劉向坤

開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員要深入工作實(shí)際，提高對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際，針對性地構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理體系，進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提供有效保證。本文分析了財(cái)務(wù)管理規(guī)范的意義，探索了具體的管理措施。

新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范的意義

隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，在現(xiàn)代背景下，企業(yè)的發(fā)展會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的變化產(chǎn)生一定的波動(dòng)，在制定動(dòng)態(tài)發(fā)展理念的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理政策也會(huì)更加規(guī)范。首先，企業(yè)要對內(nèi)部融資渠道有正規(guī)的規(guī)劃，按照企業(yè)發(fā)展規(guī)模進(jìn)行融資，保證整體融資水平不斷提升，共同構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系；其次，加強(qiáng)并完善財(cái)務(wù)管理政策，制定有目的性的財(cái)務(wù)管理任務(wù)，根據(jù)未來發(fā)展需求，對無法回避的難題進(jìn)行針對性的協(xié)商，使財(cái)務(wù)管理工作在不斷完善的同時(shí)，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的市場競爭力，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段的各企業(yè)，在不斷完善財(cái)務(wù)管理政策期間，會(huì)逐步積累經(jīng)驗(yàn)，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)內(nèi)部管理核心，先要構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理政策，根據(jù)生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理要求，進(jìn)一步完善生產(chǎn)期間的財(cái)務(wù)管理制度，突出財(cái)務(wù)管理主題，按照管理理論需求，探索全新的管理辦法，在規(guī)范現(xiàn)有管理模式的同時(shí)，使企業(yè)發(fā)展能夠擁有更完善的措施，不斷探索提高財(cái)務(wù)管理效率，拓寬財(cái)務(wù)管理新路徑。

提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范水平的措施

一、強(qiáng)化制度，統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作口徑

完善財(cái)務(wù)管理規(guī)范制度，按照企業(yè)管理要求，對現(xiàn)有制度進(jìn)行規(guī)范化管理，形成有效的管理辦法，不斷細(xì)分規(guī)章制度，并按要求執(zhí)行相關(guān)條例，建立財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，按照制度統(tǒng)一口徑

在開展財(cái)務(wù)管理工作期間，工作人員自身要具備良好的管理能力，通過總結(jié)以往工作中存在的問題，對潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和把控，消除管理工作開展期間存在的問題。按照目前財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行順序，對出現(xiàn)的隱患提前糾正，比如：在對賬目進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，由于規(guī)章制度的缺失或流程的不完善，使工作過程受到阻礙。有些人工作經(jīng)驗(yàn)不足，在處理問題時(shí)會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，無法保證應(yīng)有的工作效率或工作質(zhì)量，難以達(dá)到預(yù)期的工作效果。經(jīng)過反復(fù)溝通和協(xié)調(diào)，管理部門對現(xiàn)有的問題進(jìn)行針對性的處理，對影響財(cái)務(wù)管理工作的事情進(jìn)行總結(jié)，通過綜合分析和整治，給出相應(yīng)的解決辦法，按照企業(yè)的經(jīng)營理念和需求，消除因錯(cuò)誤決策而導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題。

（二）遵循規(guī)章制度，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)管理部門按照企業(yè)發(fā)展理念，制定完善的規(guī)章制度，各部門嚴(yán)格遵守并按制度要求開展財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度要具有良好的約束力，通過對審核部門以及相應(yīng)崗位的約束，使內(nèi)部工作得以快速開展。隨著企業(yè)運(yùn)行流程的不斷完善，在建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的模型后，企業(yè)采取的財(cái)務(wù)管理辦法也要有明確的方向，遵照法律法規(guī)要求，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到預(yù)期的效果。

（三）健全職務(wù)分離制度

明確財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和要求，并建立“三分離”制度，即賬款分離、崗位人員責(zé)任分離、公司票據(jù)和印章管理分離。在每個(gè)分離制度執(zhí)行期間，各崗位人員要做到統(tǒng)籌兼顧，相互監(jiān)督，執(zhí)行制度時(shí)要嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。保證所采取的工作辦法符合企業(yè)的管理規(guī)定，各職務(wù)人員同時(shí)擔(dān)任不同責(zé)任時(shí)，通過相互監(jiān)督的形式，消除營私舞弊的情況。崗位分離制度能保證不同層級的人員可以互相監(jiān)督，在同一職務(wù)上，由兩人共同承擔(dān)其責(zé)任，達(dá)到相互牽制、相互制衡的效果。財(cái)務(wù)管理工作在共同的協(xié)作下有序開展，一人分擔(dān)多個(gè)職務(wù)，才能避免因個(gè)人權(quán)力過大導(dǎo)致的權(quán)力集中問題。

（四）完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)部管控制度的不斷完善，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門擁有更快速的決策能力，通過對制度條例的優(yōu)化，使內(nèi)部管理部門的相關(guān)管理辦法做到互相監(jiān)督，最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理效果。管理部門熟悉內(nèi)部優(yōu)化流程，在各部門提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)，要對其內(nèi)容的完整度和準(zhǔn)確性進(jìn)行分析，同時(shí)對存在的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行整改和完善。要考慮道德規(guī)范，并不斷強(qiáng)化各部門的責(zé)任和工作效能，使落實(shí)的財(cái)務(wù)管理制度能以實(shí)際的工作效率作為依據(jù)，展現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。各崗位工作人員要定期參加培訓(xùn)，通過相應(yīng)的崗位調(diào)整，使培訓(xùn)內(nèi)容更加完善，最終達(dá)到全體人員都能熟知財(cái)務(wù)管理策略的效果。

二、轉(zhuǎn)變觀念，提升財(cái)務(wù)管理的高度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要對比較常見的問題進(jìn)行總結(jié)，某些問題比較陳舊，但也要給出有效的解決辦法，通過對問題的深入剖析和思考，讓財(cái)務(wù)管理過程變得模式化和規(guī)范化。

（一）重視財(cái)務(wù)管理工作

財(cái)務(wù)管理工作不單純只進(jìn)行資金的管理和維護(hù)，而是要在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，能夠根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定有序的資金管理辦法。按照企業(yè)資金管理要求，對未來生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)層面都要進(jìn)行有效把控，通過高效分配和有秩序使用，使現(xiàn)有的預(yù)算管理辦法更加完善，并且能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行精準(zhǔn)控制。企業(yè)在發(fā)展期間，可以明晰現(xiàn)有的資產(chǎn)管理狀況以及存在的管理漏洞，對于稅收的籌劃工作有詳細(xì)的了解，并在未來發(fā)展期間，對實(shí)際可使用的資金做精準(zhǔn)的調(diào)配，確保企業(yè)不會(huì)因資金周轉(zhuǎn)困難而出現(xiàn)發(fā)展受阻問題。

（二）要摒棄盲目沿襲傳統(tǒng)的思維

管理人員年齡相對較大，這些人員根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)完成崗位任務(wù)，雖然可以避免較嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理問題，但是其采用老舊的思維模式，有時(shí)無法詳細(xì)理解全新的規(guī)章制度內(nèi)容和相關(guān)條例的執(zhí)行辦法，也無法按照現(xiàn)有的稅收政策完成內(nèi)部財(cái)務(wù)工作任務(wù)，從而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響，所以企業(yè)在不斷完善管理目標(biāo)的同時(shí)，還要積極引入新鮮血液，通過對年輕人員的培養(yǎng)，使其能夠更好地了解現(xiàn)階段比較新穎的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例和辦法，通過不斷完善管理思想，使財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度擁有更高的執(zhí)行力，按順序開展相關(guān)工作，使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化。

（三）要與時(shí)俱進(jìn)提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員要做到與時(shí)俱進(jìn)，對內(nèi)部管理工作的核心做詳細(xì)的評估，通過個(gè)人能力的提升，展現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量效果。管理人員本身素質(zhì)有限，在沒有明確崗位要求的前提下，按部就班地完成基本工作任務(wù)，不具備積極學(xué)習(xí)的能力，從而使實(shí)際的工作更加疲勞，有時(shí)都無法完成規(guī)定的工作內(nèi)容，導(dǎo)致工作滿意度進(jìn)一步降低，所以企業(yè)要按照未來發(fā)展需求，進(jìn)一步調(diào)整和完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，采用獎(jiǎng)懲制度和績效考核等方式，對各崗位人員的工作情況進(jìn)行約束，確保每個(gè)崗位的工作人員都能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

管理人員的基本素質(zhì)有待提升。企業(yè)采用輪崗、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰等流程，及時(shí)對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)進(jìn)行考量，經(jīng)過考核后，能力較強(qiáng)的人可以繼續(xù)完成崗位工作，而不符合要求的人員則需要進(jìn)行培訓(xùn)或安排到其他崗位。企業(yè)還要制定崗位輪換制度，建立嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰機(jī)制，避免崗位人員出現(xiàn)懶散的狀態(tài)。

三、優(yōu)化流程，完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度

（一）完善財(cái)務(wù)工作流程

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作期間，應(yīng)不斷完善工作流程，以避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題。企業(yè)會(huì)計(jì)部門按照信息獲取渠道，對收集的信息內(nèi)容進(jìn)行核準(zhǔn)，通過不斷調(diào)整獲得更有價(jià)值的數(shù)據(jù)，然后交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審計(jì)，相互配合和協(xié)調(diào)，查詢存在的不法行為，以規(guī)避企業(yè)在未來發(fā)展中存在的問題。根據(jù)市場競爭情況，不斷優(yōu)化自身產(chǎn)品，進(jìn)一步完善工作流程，對工作質(zhì)量嚴(yán)格把控，使整體工作效率進(jìn)一步提升。企業(yè)要及時(shí)建立財(cái)務(wù)管理核心部門，并考核崗位工作人員資質(zhì)，按照企業(yè)規(guī)章制度，完善工作流程，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門架構(gòu)，使管理制度具有更強(qiáng)的約束力，提高工作質(zhì)量。

（二）細(xì)化財(cái)務(wù)崗位工作職責(zé)

管理人員開展崗位工作期間，要嚴(yán)格按照要求落實(shí)工作細(xì)則，崗位人員先要了解自身的責(zé)任，通過積極學(xué)習(xí)和分析，增強(qiáng)崗位能力。有些企業(yè)工作人員并沒有按照要求完成任務(wù)，因此在出現(xiàn)問題時(shí)經(jīng)常推諉責(zé)任，這種情況對企業(yè)的發(fā)展十分不利，為了明確崗位基本責(zé)任，企業(yè)內(nèi)部要執(zhí)行嚴(yán)格的崗位責(zé)任機(jī)制，對各崗位人員的工作狀態(tài)進(jìn)行考核，通過績效打分的方式對其獎(jiǎng)金進(jìn)行二次分配，讓每個(gè)崗位的工作人員都能夠?qū)ψ陨沓霈F(xiàn)的問題進(jìn)行糾正，通過積極的努力獲得更高的績效，獲得更高的收益。企業(yè)賬目要進(jìn)一步明確細(xì)化，對存在的拖款欠款問題，要及時(shí)采取科學(xué)的方法收賬，對可能是壞賬的賬單，也要及時(shí)建立單一的客戶檔案提取準(zhǔn)備金，當(dāng)對客戶有更詳細(xì)的了解后才能展開業(yè)務(wù)推廣，使相應(yīng)的業(yè)務(wù)繼續(xù)開展。

四、財(cái)務(wù)規(guī)范完善常態(tài)化

財(cái)務(wù)管理工作不是單純地進(jìn)行單一事務(wù)的處理，而是在企業(yè)發(fā)展期間，對可能出現(xiàn)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)做統(tǒng)籌的管理和分析。隨著財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的不斷完善，各崗位人員要明確自身職責(zé)，對待其工作要有嚴(yán)格的要求和規(guī)范，在約束自身行為的同時(shí)，確保實(shí)際的預(yù)算結(jié)果與企業(yè)的資產(chǎn)分配要求相符，以免因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而出現(xiàn)問題。企業(yè)管理環(huán)境也會(huì)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化變化趨勢，在不斷優(yōu)化管理辦法的同時(shí)，可以對內(nèi)部管理工作的效率和質(zhì)量進(jìn)行分析，當(dāng)出現(xiàn)較大波動(dòng)時(shí)，要及時(shí)對基礎(chǔ)工作進(jìn)行完善，從源頭查詢問題出現(xiàn)的原因，在財(cái)務(wù)管理工作開展期間，崗位人員要具有良好的經(jīng)驗(yàn)借鑒能力，不斷學(xué)習(xí)，使財(cái)務(wù)規(guī)范完善常態(tài)化。

目前，企業(yè)對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作做了進(jìn)一步的調(diào)整，以便利用更完善的制度促使企業(yè)擁有更長久的發(fā)展能力。當(dāng)財(cái)務(wù)管理制度出現(xiàn)缺陷時(shí)，員工無法得知，所以相關(guān)工作的完善還要按照基本流程展開，對實(shí)際存在的問題進(jìn)行分析，最終按照財(cái)務(wù)管理的要求和辦法，逐層審批，并給出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)流程。企業(yè)要定期宣講財(cái)務(wù)管理制度，管理人員按照制度規(guī)范給出更具說服力的宣傳過程，崗位人員了解財(cái)務(wù)管理的具體規(guī)章細(xì)則，同時(shí)對自身工作進(jìn)行思考，在避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題的同時(shí)，提高對問題的解決能力，并有效規(guī)避或整改潛在的隱患問題。

五、提高財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)水平

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在開展工作期間，可以根據(jù)管理信息建設(shè)要求，對內(nèi)部存在的業(yè)務(wù)糾紛問題進(jìn)行責(zé)任劃分，以便進(jìn)行后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作。開展財(cái)務(wù)管理配置期間，構(gòu)建系統(tǒng)化信息平臺(tái)，通過投入更完善的系統(tǒng)規(guī)劃辦法，使企業(yè)在長久發(fā)展期間擁有更具戰(zhàn)略的規(guī)劃。企業(yè)管理人員要根據(jù)自身能力，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)和管理辦法，進(jìn)一步完善信息處理平臺(tái)，使企業(yè)在發(fā)展期間對未來的決策做出明確的科學(xué)的預(yù)判，從而保證企業(yè)的投資更加合理和高效，在有效占據(jù)市場的同時(shí)獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展能力。

企業(yè)要想構(gòu)建信息化的預(yù)算管理體系，可以充分借助ERP項(xiàng)目的系統(tǒng)平臺(tái)，明確管理權(quán)責(zé)，實(shí)現(xiàn)管理權(quán)責(zé)、管理內(nèi)容、管理制度以及管理流程的固化。通過與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、計(jì)劃系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等密切相關(guān)的子系統(tǒng)相匹配，來設(shè)計(jì)信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)。企業(yè)預(yù)算管理信息化不僅僅體現(xiàn)在預(yù)算編制中，更重要的是要對預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的控制和管理，ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)和優(yōu)勢主要集中在信息處理速度快、信息處理量大以及集中處理數(shù)據(jù)三個(gè)重要方面，企業(yè)必須充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，真正實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務(wù)流程的集成統(tǒng)一。

總之，通過具體分析，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展實(shí)際，從多方面總結(jié)了提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范的途徑，希望能夠構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理體系，從而為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，也希望實(shí)踐研究能為相關(guān)工作人員提供有效參考。（作者單位：中國電力科學(xué)研究院有限公司）