□ 北京 張 強(qiáng)

隨著ERP系統(tǒng)的大規(guī)模推廣，大部分企業(yè)已經(jīng)完成了初步的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但隨著企業(yè)管理模式以及云、大、物、移等新技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作也將面臨新的問題和挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)充分意識(shí)到新形勢(shì)下的問題并解決，以確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)相互促進(jìn)、共同發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理工作精密度要求程度較高，需要合理高效的財(cái)務(wù)管理方法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行信息化、統(tǒng)一化的處理。只有將財(cái)務(wù)管理方法和標(biāo)準(zhǔn)一以貫之，才能高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范執(zhí)行有著決定性作用，可以在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中將企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)所需要的各項(xiàng)規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)流程提前配置，財(cái)務(wù)人員則根據(jù)職責(zé)分工進(jìn)行權(quán)限調(diào)整，數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流均采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。從而使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠與財(cái)務(wù)管理人員之間的流程順利對(duì)接，確保財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)同發(fā)展。

2.提高財(cái)務(wù)管控效率。企業(yè)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的職能作用，可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管控效率和質(zhì)量，依托于有效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息錄入到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)當(dāng)中，全面實(shí)現(xiàn)電子化、信息化辦公。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生財(cái)務(wù)活動(dòng)之后，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)人員以月、季、年為單位，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理，形成完整的財(cái)務(wù)報(bào)表，清晰、完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加結(jié)構(gòu)化，財(cái)務(wù)信息反映時(shí)效性更高，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度落地更高效，企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策更精準(zhǔn)。

3.為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以得出財(cái)務(wù)報(bào)表，但生成財(cái)務(wù)報(bào)表并不是最終目的，更重要的是利用大數(shù)據(jù)分析手段，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、細(xì)致地分析研究，以此作為企業(yè)決策制定的重要依據(jù)，財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系起來，結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)（包括成本率、利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率等）對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)進(jìn)行分析探討，對(duì)未來的資金管理進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，盡可能將企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)控制在合理范圍之內(nèi)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的合理性。

二、當(dāng)前環(huán)境下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題

1.國產(chǎn)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用效果差。由于SAP系統(tǒng)實(shí)施成本高等問題，部分中小企業(yè)采用國產(chǎn)化ERP系統(tǒng)，但由于應(yīng)用效果不好頻繁更換，甚至有企業(yè)在短短五年的時(shí)間更換三次ERP系統(tǒng)，每次系統(tǒng)上線總有無法滿足業(yè)務(wù)部門需求的地方。此外，為了打破技術(shù)壁壘，確保企業(yè)核心數(shù)據(jù)安全，部分大型企業(yè)開始自主研發(fā)國產(chǎn)ERP系統(tǒng)，如華為的MetaERP等。但我國財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展起步較晚，國外的SAP系統(tǒng)等發(fā)展已經(jīng)非常成熟，市場(chǎng)占有率較高，雖然在個(gè)別行業(yè)我國軟件研發(fā)技術(shù)有一定基礎(chǔ)和競(jìng)爭(zhēng)力，但國產(chǎn)ERP的最大問題在于沒有自己的核心技術(shù)，特別是對(duì)于海量數(shù)據(jù)處理方面，缺少有效的工具。由于缺少大型集團(tuán)企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，國產(chǎn)ERP系統(tǒng)尚未形成規(guī)模效果，其研發(fā)模式主要還處于學(xué)習(xí)發(fā)展和完善架構(gòu)階段，往往出現(xiàn)撐了一段時(shí)間之后，用戶意見非常大，業(yè)務(wù)部門中高層開始集體有意無意抵制這套ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶寧愿信任自己電腦Excel文檔也不信任ERP系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)，進(jìn)而造成ERP實(shí)施工作以失敗告終。

2.關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善。從1994年頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》，再到2013年頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，政府機(jī)構(gòu)等為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合法運(yùn)營(yíng)頒布了一系列會(huì)計(jì)制度。但是財(cái)務(wù)管理信息化作為一個(gè)新生事物，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，自身體系也在不斷完善，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)無法進(jìn)一步滿足當(dāng)前形勢(shì)下新興財(cái)務(wù)管理的需求。所以，在快速發(fā)展中應(yīng)建立相適應(yīng)的法律、法規(guī)，以確保財(cái)務(wù)管理信息化的健康發(fā)展。近幾年，我國非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加快推進(jìn)電子發(fā)票、電子憑證等財(cái)務(wù)信息化工作步伐，但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)制度未能及時(shí)更新頒布。此外，在企業(yè)中隨著ERP大爆發(fā)實(shí)施階段過后，許多相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作有著不熟悉、甚至是不重視的態(tài)度，造成那些為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中更好發(fā)揮作用而制定的規(guī)章制度，在企業(yè)管理中并沒有真正落實(shí)。

3.無法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需求，對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)知未跟上最新形勢(shì)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而服務(wù)的，它的開發(fā)和建立能夠提升企業(yè)管理效率，使企業(yè)擺脫落后的管理方式，走向現(xiàn)代化管理正軌。隨著云、大、物、移等技術(shù)和中臺(tái)建設(shè)等新方法的不斷出現(xiàn)，企業(yè)原有財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)更新較慢。很多功能，特別是數(shù)據(jù)處理能力已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展，這就迫切地需要建設(shè)新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)來支撐企業(yè)開展新的業(yè)務(wù)。大多數(shù)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)主要是C/S架構(gòu)，再加上業(yè)財(cái)融合的管理理念不同、內(nèi)外部監(jiān)管力度不斷升級(jí)等，這些因素都迫使企業(yè)要加快財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)型建設(shè)發(fā)展的節(jié)奏。除上述情況以外，還有些企業(yè)相關(guān)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)僅僅是會(huì)計(jì)電算化的再發(fā)展，甚至認(rèn)為不過是新的軟件產(chǎn)品而已，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的輕視，造成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展具有一定的滯后性。

4.信息孤島現(xiàn)象普遍存在，信息安全欠缺。多數(shù)信息化能力較強(qiáng)的企業(yè)，大多已經(jīng)完成了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，也在不斷補(bǔ)充業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并積極探索“移動(dòng)+”的模式，然而系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際應(yīng)用過程中，依然存在各主管部門各自為政的情況，例如人資部門、物資部門都從自身角度出發(fā)，積極去推動(dòng)自身業(yè)務(wù)相關(guān)的核心功能和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)展，往往忽略了公司整體的數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多數(shù)據(jù)渠道，又給企業(yè)帶來新的信息孤島以及接口運(yùn)維困難等方面的問題，無法將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用起來，進(jìn)而無法發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的重要作用。同時(shí)，在業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)貫通不到位的情況下，財(cái)務(wù)部門人員往往會(huì)面臨數(shù)據(jù)極其分散的工作困難，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的集成化處理。另外，企業(yè)在自主研發(fā)國產(chǎn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)，首先想的就是系統(tǒng)要符合業(yè)務(wù)流程和操作的便捷性，對(duì)數(shù)據(jù)的安全和保密功能容易造成忽視，開發(fā)資源往往投在滿足業(yè)務(wù)流程和提供多功能，在這種情況下財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)維工作壓力就很大，可能后期要再次投入成本以確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，否則一旦出現(xiàn)問題將會(huì)給企業(yè)造成難以估量的損失。

三、解決建議及對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變固有觀念，促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展。隨著內(nèi)外部監(jiān)管工作要求的更加嚴(yán)格，企業(yè)是否能掌握市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力尤為重要，企業(yè)管理人員要不斷更新企業(yè)發(fā)展和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面的認(rèn)知，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，要對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加以重視。此外，為了指導(dǎo)企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)建議，社會(huì)的專業(yè)協(xié)會(huì)和政府主管部門需要通過更新制定新的政策制度、舉辦行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)論壇等多種形式，幫助企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義，并可以根據(jù)指導(dǎo)意見和管理知識(shí)能夠制定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的創(chuàng)新意識(shí)。

2.財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與內(nèi)控管理相結(jié)合。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是為了維護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全，增加財(cái)務(wù)管理決策的有效性，良好的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度，可以保證財(cái)務(wù)管理信息化順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)建立專門的機(jī)構(gòu)來推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化條件下內(nèi)控制度的建立，設(shè)立專項(xiàng)資金、委派專人負(fù)責(zé)。在充分調(diào)研了解本單位財(cái)務(wù)信息化情況下內(nèi)控運(yùn)行存在的問題，科學(xué)搭建內(nèi)控的基本框架，并不斷優(yōu)化內(nèi)控框架體系，特別是對(duì)于不完善和模糊之處要進(jìn)行補(bǔ)充說明，進(jìn)而提升內(nèi)控制度的可執(zhí)行性。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。信息技術(shù)手段大發(fā)展趨勢(shì)下，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷增加，財(cái)務(wù)管理人員工作量也在急劇增加，財(cái)務(wù)管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)，特別是要求財(cái)務(wù)人員要將內(nèi)控機(jī)制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)一步有機(jī)結(jié)合，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的不斷更新，更是推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理人員不得不做出改變，以適應(yīng)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理信息化要求。當(dāng)前形勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中要求財(cái)務(wù)管理人員不再從事事務(wù)性賬務(wù)處理工作。對(duì)此，企業(yè)如果想要可持續(xù)監(jiān)控發(fā)展，就必須做好財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)工作，提升財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)能力水平與綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相輔相成、共同發(fā)展。

4.提升財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)集成化能力及系統(tǒng)安全水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，完善資金大屏、物資出入庫等業(yè)務(wù)，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理實(shí)際狀況，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的處理效率。此外，要根據(jù)企業(yè)各類數(shù)據(jù)的集成形式，加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作，特別是完善財(cái)務(wù)信息安全制度，做好信息安全漏洞防控等工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)。

四、結(jié)語

企業(yè)現(xiàn)階段要充分認(rèn)識(shí)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思路的必要性，隨著信息技術(shù)的不斷更新，特別是疫情后企業(yè)經(jīng)營(yíng)投資的科學(xué)性、合理性的意義更加重大，企業(yè)應(yīng)開展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的后評(píng)估工作。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段，企業(yè)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)政府最新政策制度，通過引入新型技術(shù)手段，構(gòu)建企業(yè)信息數(shù)據(jù)全面貫通的整體系統(tǒng)平臺(tái)，提升對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析應(yīng)用效率，將財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更好地結(jié)合起來，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。