高菁晶
禮儀是人類文明的重要組成部分,是人類物質(zhì)文明和精神文明的產(chǎn)物,也是文化的重要構(gòu)成之一。每個(gè)國家都有各自獨(dú)特的禮儀習(xí)慣[1]。隨著文明的進(jìn)步,禮儀也隨之演變,逐漸變成可傳承和延續(xù)發(fā)展的。它是歷史的產(chǎn)物,代代相傳,從未間斷,經(jīng)過幾千年傳承形成了現(xiàn)代優(yōu)秀禮儀傳統(tǒng)。現(xiàn)代禮儀的標(biāo)準(zhǔn),也正是在一代代人不斷優(yōu)化、不斷改進(jìn)的過程中形成的。隨著社會(huì)主義法治社會(huì)不斷完善,禮儀的標(biāo)準(zhǔn)也在不斷改進(jìn)[1]。
現(xiàn)在人們對禮儀越來越重視,但是對禮儀的認(rèn)知還存在很多誤區(qū)。有的人認(rèn)為,學(xué)禮儀就是學(xué)服裝搭配、站姿坐姿、化妝等,其實(shí)這種看法就遠(yuǎn)離了學(xué)習(xí)的要義和核心。禮儀是指人在社會(huì)交往過程中,形成共同遵守的行為準(zhǔn)則和規(guī)范?,F(xiàn)代禮儀包含兩部分“禮”和“儀”。禮儀是人們社會(huì)交往中的“潤滑劑”和“粘合劑”,使人們懂得相互尊重、相互理解,更加和諧地相處[2]。
社交禮儀指在社會(huì)交往中具有的基本素養(yǎng),在一定的社會(huì)交往過程中,通過言行舉止等表現(xiàn)出日常的行為標(biāo)準(zhǔn)與交往規(guī)范。社交禮儀是調(diào)整人際關(guān)系的重要行為規(guī)范與準(zhǔn)則,注重社交禮儀可以全面促進(jìn)社會(huì)友好人際關(guān)系的建立。因此,人們要充分學(xué)習(xí)與掌握相關(guān)的社交禮儀基本知識[3]。在與人交往的過程中,規(guī)范的社交禮儀能夠充分反映出一個(gè)人的道德修養(yǎng)、知識和品味。尤其是在當(dāng)今全球化時(shí)代,地球村的概念已經(jīng)成為共識,合作與交流成為世界發(fā)展的主題,在合作共贏與競爭中肯定會(huì)出現(xiàn)社交禮儀的問題,一個(gè)具有良好修養(yǎng)的人,在公眾場合的社交禮儀也一定是非常出色的[4]。人生就是一場成交。成交是學(xué)習(xí)禮儀中非常重要的一步,而與對方愉悅、開心地達(dá)成協(xié)議,跟自己的印象標(biāo)簽密切相關(guān)。
同時(shí),文明禮儀學(xué)習(xí)可以使人養(yǎng)成良好的習(xí)慣、得體的舉止、提高個(gè)人的禮儀素養(yǎng)、培養(yǎng)高尚的道德情操、彌補(bǔ)道德教育的不足,利于建立良好的人際關(guān)系、提升自己的就業(yè)競爭力、促進(jìn)社會(huì)的文明水平、培養(yǎng)人們的綜合素質(zhì),使社會(huì)更加文明和諧[5]。
關(guān)于儀談?dòng)兴膫€(gè)關(guān)鍵字,即“嗯”“啊”“哇”“咦”。其中“嗯”代表文字語言的認(rèn)同,“啊”代表聲音表情和肢體語言的認(rèn)同,“哇”代表給出一種贊美,“咦”代表提出一個(gè)問題,探詢需求。
“嗯”“啊”“哇”“咦”是儀談的模型,也是溝通的模型。尤其是在服務(wù)行業(yè),“嗯”“啊”“哇”“咦”是交談的利器。
1.贊同與認(rèn)同
贊同與認(rèn)同是不一樣的。贊同是一拍即合、不謀而合;認(rèn)同分為認(rèn)同對方的話語、認(rèn)同對方的情緒兩個(gè)級別。
比如在職場中受到同事的指責(zé):“你們部門怎么回事?你們部門怎么辦事效率這么低?怎么到現(xiàn)在等了半天,這文件都批不下來?你趕快的,現(xiàn)在我們的項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)受到延期知道嗎?現(xiàn)在已經(jīng)延期三天了!”
這個(gè)時(shí)候,運(yùn)用贊同的方法可以這么回答:“對,真不好意思,確實(shí)我們這塊不好。我們的效率確實(shí)有待提升……”
2.認(rèn)同情緒的話術(shù)
在職場中,如果對工作環(huán)境、大前提不了解,在溝通中直接表示贊同,就會(huì)非常被動(dòng)。所以,在這個(gè)時(shí)候更好的選擇是認(rèn)同。認(rèn)同別人能夠提高溝通的效率,例如可以復(fù)述對方說的話和對方的情感,比如可以說“確實(shí)是”“是的”“對的”等等。這種方式適合在對方的情緒并不是很激動(dòng)的時(shí)候使用,而且在使用的時(shí)候還要注意幾個(gè)條件:不要說轉(zhuǎn)折;不要提第三方;不要拿別人來壓倒對方。比如對方說:“我最近忙著買個(gè)車。這個(gè)車真是挑得太費(fèi)勁了?!睆?fù)述對方的話和情感,可以這么說:“確實(shí)是,現(xiàn)在挑車很麻煩,琳瑯滿目。”千萬不要說:“不過,要想挑個(gè)好車,好好看看品質(zhì)還是比較重要的。我前兩天一個(gè)哥們兒,剛剛買了一輛保時(shí)捷……”如果對方的情緒不是很好,或者對方的情緒非常需要關(guān)懷的時(shí)候,就需要用第二個(gè)話術(shù),那就是:“你說的我特別能理解。如果是我,我也會(huì)……”比如情侶吵架,女生說:“你從來都不愛我,從來都沒有關(guān)注過我,你從來都沒有理解過我,你從來都沒有關(guān)心過我……”這個(gè)時(shí)候面對指責(zé)的男生,可以說:“親愛的,你說的我非常理解。如果是我,在情人節(jié)看到別人都有禮物而我沒有,我也會(huì)感到失落?!边@樣,在談話的過程中,就不會(huì)造成誤會(huì),關(guān)系才會(huì)慢慢回轉(zhuǎn)。
學(xué)習(xí)禮儀的目的是讓彼此雙方快速地達(dá)成協(xié)議,讓彼此雙方不要產(chǎn)生誤會(huì),愉悅地、和諧地進(jìn)行人際關(guān)系的完善。當(dāng)一個(gè)人脾氣很不好的時(shí)候,他會(huì)找茬來駁倒別人,寸步不讓。所以,在對方情緒不好的時(shí)候,可以使用第三個(gè)話術(shù),即“我不是……而是……”,這叫作思維換框法。比如在銷售中經(jīng)常用到的話:“這位先生,我今天讓您來,并不是一定讓您立刻刷卡買單,而是相信以您的實(shí)力和能力,在聽過我的介紹之后,您一定能做出符合您自己的正確判斷。”或者與伴侶有矛盾之后,男生可以這樣說:“親愛的,我并不是在為自己不買禮物找借口,而是最近確實(shí)忽略了你的感受,沒有讓你感受到我對你的愛?!被蛘咭部梢赃@樣說:“親愛的,我并不是在為自己不買禮物找借口,而是我一直以為以咱們倆多年的感情,我們之間不需要說太多你就能知道我,實(shí)際上我自己把問題想太簡單了。”
3.情感關(guān)注
在儀談的過程中,一定要注重情感的關(guān)注。比如在銀行里,客戶等急了會(huì)說:“你們銀行怎么回事?辦個(gè)業(yè)務(wù)等了已經(jīng)快一個(gè)小時(shí),到現(xiàn)在都輪不到我,讓我排這么長時(shí)間的隊(duì)。”這個(gè)時(shí)候大廳的服務(wù)人員可以說:“先生,我特別理解您的感受。您等的時(shí)間特別長,確實(shí)是很難受的。因?yàn)榻裉焓侵苣?,人確實(shí)很多?!?/p>
“啊”是指聲音表情和肢體語言的認(rèn)同。關(guān)于“啊”的第一個(gè)關(guān)鍵詞是模仿。我們跟對方在一對一談話的時(shí)候,如果模仿對方的動(dòng)作細(xì)節(jié)(比如喝水),就說明溝通的感性氛圍營造得不錯(cuò)。同樣,當(dāng)對方開始模仿自己的動(dòng)作時(shí),也代表對方已經(jīng)開始認(rèn)同自己了。模仿有兩個(gè)原則:一是只模仿相似動(dòng)作,二是只模仿正向能量。
1.只模仿相似動(dòng)作
只模仿相似動(dòng)作,比如對方在談話的時(shí)候蹺起了二郎腿,自己沒必要也蹺起二郎腿,只用一只腳搭在另一只腳上就可以了。除了肢體,還可以模仿語速。兩個(gè)人說話的語速不同時(shí),努力讓彼此雙方達(dá)到共頻的狀態(tài),會(huì)為儀談營造好的氛圍。
2.只模仿正向能量
當(dāng)對方情緒不好的時(shí)候一定不要模仿,等到對方情緒好的時(shí)候再模仿。在進(jìn)行互動(dòng)的時(shí)候,盡量把手放在臺面上,眼睛盡量盯著對方的鼻梁,露出笑容。在和對方說話的時(shí)候,不但要挺胸抬頭,還要身體略微前傾。但是不要前傾太多,否則就成了鞠躬,前傾的幅度在5~10 度即可。比如女士在與人剛剛見面的時(shí)候,可以身體前傾,說“你好,很高興認(rèn)識你”,同時(shí)頭部側(cè)點(diǎn)(男士正面點(diǎn)頭即可),這樣就會(huì)顯得優(yōu)雅端莊(沉穩(wěn)大氣)。最重要的是,這也會(huì)給人一種親和力,消除人際關(guān)系中的抗拒感。
1.夸贊能夠改變?nèi)说男袨?/p>
“哇”是贊美的意思??滟澆粌H能夠營造感性的氛圍,還能夠改變?nèi)说男袨?。因?yàn)橐粋€(gè)人的意識行為來自這個(gè)人的自尊水平,而這個(gè)人的自尊水平來自他的自我價(jià)值認(rèn)知感。
當(dāng)一個(gè)人的自我價(jià)值認(rèn)知感提升之后,其自尊水平就會(huì)提升。自尊就是一個(gè)人對自己的認(rèn)可程度。當(dāng)一個(gè)人對自己的認(rèn)可程度越高時(shí),他對自己的約束能力、自律能力也會(huì)相應(yīng)變得更高。
2.ORID
要提高一個(gè)人的自尊水平,記住這兩個(gè)口訣即可:要什么夸什么、夸他并說為什么。具體在表達(dá)的時(shí)候,可以用ORID 的句式。其中,O(Objective)是事實(shí),R(Reflective)是感受,I(Interpretive)是思考,D(Decisional)是行動(dòng)。短時(shí)間的溝通,只談OR(事實(shí)+感受)即可,長時(shí)間的溝通可以用ORID。
例如,在家庭中,如果老婆生氣地說:“你從來都不愛我,你從來都不給我買禮物……”這個(gè)時(shí)候,老公就可以根據(jù)ORID 這樣表達(dá):“親愛的,你今天能夠一股腦地把你肚子里說的話倒給我聽(O),突然讓我意識到,其實(shí)你真的是挺愛我的(R)。親愛的,我今天突然意識到一個(gè)問題,如果今天這些話你不跟我說的話,我可能永遠(yuǎn)都不知道。這樣時(shí)間長了以后,咱倆之間的隔閡就會(huì)越來越深(I)。所以老婆,你這一點(diǎn)做得比我好多了,我要向你學(xué)習(xí)(D)?!?/p>
在職場上,如果被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥,也可以根據(jù)ORID 的形式這樣回復(fù):“領(lǐng)導(dǎo),你知道嗎?其實(shí)今天我真的挺感動(dòng)的。您今天能夠直言不諱地指出我的缺點(diǎn)(O),這讓我覺得其實(shí)您真的是很注重栽培我的(R)。今天這個(gè)問題您也可以不說我,直到讓我這個(gè)問題一錯(cuò)再錯(cuò)捅出大簍子的時(shí)候,您直接把我交到人力資源部開除。這樣您還省心,直接換一個(gè)有能力更強(qiáng)的人。您能夠費(fèi)勁跟我說出我的問題,說明您真的是把我當(dāng)自己人看(I)。領(lǐng)導(dǎo),我的問題我都知道了。我打算回去之后……(D)”
“咦”是指通過提問的方式探詢需求。在提問的時(shí)候要注意,不要用“好吧”,而要用“好嗎”,這樣會(huì)給予人尊重,拉近兩個(gè)人的距離。
當(dāng)對方一直在做否定回答的時(shí)候,比如一直說“不知道”,說明溝通的感性氛圍還沒有塑造好。這時(shí)候就不要給予建議,可以換一種表述或者問一些開放式的問題,直到對方說“好的”,再給出建議。
文字語言是人際交往的靈魂、核心部分。聲音表情比如抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急等,需要經(jīng)過科學(xué)的發(fā)生訓(xùn)練才會(huì)更有吸引力。它體現(xiàn)了一個(gè)人的思維體系、文化內(nèi)涵與核心觀點(diǎn)。
視覺語言由儀容、儀表、儀態(tài)組成,其中儀表是影響最大的部分。意識的塑造是禮儀中最重要的,這種意識就是恭敬心。如果我們能夠?qū)θf事萬物心存恭敬,并且通過禮儀來塑造和完善,就能夠科學(xué)管理自己并獲得靈魂的升華。
綜上所述,“嗯”代表文字語言的認(rèn)同?!鞍 贝砺曇舯砬楹椭w語言的認(rèn)同?!巴邸贝斫o出一贊美?!斑住贝硖岢鰡栴}并探詢需求。其中,文字語言的認(rèn)同首先需要學(xué)會(huì)贊同對方,然后掌握認(rèn)同情緒的話術(shù),比如復(fù)述對方說的話和對方的情感,使用“你說的我特別理解,如果是我,我也會(huì)……”“我不是……而是……”話術(shù)等。此外,文字語言的認(rèn)同還要注重情感的關(guān)注。聲音表情和肢體語言的認(rèn)同操作的要領(lǐng)在于對對方肢體或語速等的模仿以及身體的略微前傾等。贊美的認(rèn)同指夸贊不僅能夠營造感性的氛圍,還能夠改變?nèi)说男袨?。在具體表達(dá)的時(shí)候,可以用ORID 的句式。提問探詢需求的認(rèn)同要求在提問的時(shí)候要注意,不要用“好吧”,可以用“好嗎”,直到對方認(rèn)同再進(jìn)行后續(xù)的交談。