朱洪敏
(中國(guó)石化勝利油田分公司河口采油廠,山東東營(yíng) 257200)
黨的二十大報(bào)告強(qiáng)調(diào)了深化國(guó)企改革、加快國(guó)有經(jīng)濟(jì)布局優(yōu)化和結(jié)構(gòu)調(diào)整、推動(dòng)國(guó)有資本和國(guó)有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要部署,這對(duì)于進(jìn)一步明確我國(guó)國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展方向具有重大現(xiàn)實(shí)意義。在新時(shí)代新形勢(shì)下,勝利油田必須持續(xù)推進(jìn)公司的治理結(jié)構(gòu),才能應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)改革創(chuàng)新之路上所面臨的挑戰(zhàn)。業(yè)財(cái)融合作為一種先進(jìn)管理理念,能夠深化財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間深度和信息共享,為決策者提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,持續(xù)提升企業(yè)的管理質(zhì)效。
面臨日益復(fù)雜的石油天然氣勘探技術(shù)挑戰(zhàn)以及日益上漲的原材料價(jià)格,勝利油田必須尋求一種更靈活的商業(yè)模式來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。如何在新的形勢(shì)下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的優(yōu)化,提高管理水平,已成為當(dāng)務(wù)之急。業(yè)財(cái)融合是一種全新的管理理念,簡(jiǎn)而言之就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,能夠有效地整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)資源,才能更好地支持油田的發(fā)展,并且更好地實(shí)現(xiàn)油田的長(zhǎng)期目標(biāo)和美好愿景。
通過(guò)業(yè)財(cái)融合,油田企業(yè)可以更好地統(tǒng)籌財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),讓業(yè)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)擁有一致目標(biāo),并將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化至不同的單元及部門(mén),既可以幫助油田更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,又可以更好地規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展,從而使利潤(rùn)得以持續(xù)增長(zhǎng)。
業(yè)財(cái)融合的管理模式下,財(cái)務(wù)人員不僅能深度參與業(yè)務(wù)內(nèi)容,規(guī)避業(yè)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足從而引起的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),還能及時(shí)收集、獲取、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,排查業(yè)務(wù)活動(dòng)中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié),把握內(nèi)控缺陷及薄弱風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展預(yù)警,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),助力央企可持續(xù)健康發(fā)展。
央企作為國(guó)有企業(yè)的重要組成部分,要想推進(jìn)央企改革,提高國(guó)有經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須走內(nèi)延化道路,必須向精益化管理轉(zhuǎn)型。在新時(shí)期下,業(yè)財(cái)融合可以將價(jià)值管理的要求及標(biāo)準(zhǔn)嵌入業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)管理中,做到業(yè)財(cái)管理有效結(jié)合,為業(yè)務(wù)提供專業(yè)流程優(yōu)化及信息支撐,進(jìn)一步推進(jìn)向精益化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)。
業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)系統(tǒng)工程、持久工程,不可能一蹴而就,需要以自我革命的勇氣、分析問(wèn)題、剖析問(wèn)題,以問(wèn)題導(dǎo)向推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)提升。
油田企業(yè)的油氣勘探生產(chǎn)具有極高的專業(yè)性,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的工作內(nèi)容幾乎沒(méi)有重疊,而且溝通也極其有限。盡管財(cái)務(wù)人員與負(fù)責(zé)勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)的人員有著密切的聯(lián)系,但是由于缺乏對(duì)彼此的理解和認(rèn)識(shí),在交流和融合的過(guò)程中,可能會(huì)遇到一些障礙。鑒于此,由于二者在工作過(guò)程中缺乏融合意識(shí),導(dǎo)致工作目標(biāo)及方向存在差異,進(jìn)而影響業(yè)財(cái)融合效果。
現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程存在業(yè)務(wù)流和價(jià)值流“兩層皮”的單打獨(dú)斗的現(xiàn)象,即業(yè)務(wù)方面的部分流程是可以脫離財(cái)務(wù)單獨(dú)運(yùn)行的,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法掌握業(yè)務(wù)的全過(guò)程發(fā)生情況,對(duì)該業(yè)務(wù)的效益評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等信息都會(huì)有所失真,進(jìn)而影響為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策信息的準(zhǔn)確性。
業(yè)財(cái)融合需要得到信息化和大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)支撐,油田企業(yè)目前在用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)雖然數(shù)量眾多,但大多是單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),缺少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在各個(gè)系統(tǒng)中,沒(méi)有形成合力反而產(chǎn)生了信息孤島,在信息系統(tǒng)的集成化程度方面還需要進(jìn)一步提升。
油田企業(yè)的財(cái)務(wù)人員大多不是財(cái)務(wù)專業(yè)的科班人員,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的了解及系統(tǒng)分析能力,在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中提出的意見(jiàn)可能不接地氣,可行性不強(qiáng)[1]。同時(shí),業(yè)財(cái)融合也要求業(yè)務(wù)人員會(huì)算經(jīng)濟(jì)賬。但實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)端通常以考慮業(yè)務(wù)順利進(jìn)行為主,對(duì)投入產(chǎn)出情況等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)關(guān)注不足、能力不夠,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合推廣力度較弱,推廣效果不強(qiáng)。
為了實(shí)現(xiàn)勝利油田的高質(zhì)量發(fā)展,就必須堅(jiān)定不移地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,在識(shí)別出目前業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題及原因后,在強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合理念、明確職責(zé)和業(yè)務(wù)流程、重視企業(yè)智能化建設(shè)以及人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行強(qiáng)化,以進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.1.1 明確油田業(yè)財(cái)融合理念
要推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,勝利油田首先要有明確的業(yè)財(cái)融合理念,管理部門(mén)要對(duì)勝利油田的實(shí)際情況等方面有深入了解,對(duì)油田經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀做出集中判定,然后再做出適合本油田發(fā)展的業(yè)財(cái)融合方案。由于勝利油田文化和勝利油田戰(zhàn)略規(guī)劃是保持高度一致的,所以企業(yè)文化的滲透和宣傳十分重要[2],并將業(yè)財(cái)融合思想與企業(yè)文化建設(shè)相融合,將業(yè)財(cái)融合理念納入企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容,使相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)推動(dòng)油田發(fā)展的價(jià)值與作用。只有如此,企業(yè)員工才愿意積極參與到業(yè)財(cái)融合之中[3]。
3.1.2 開(kāi)展業(yè)財(cái)融合理念宣貫
勝利油田要加大對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的宣貫學(xué)習(xí),使油田領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員全面理解業(yè)財(cái)融合概念及相關(guān)含義,正確了解業(yè)財(cái)融合的核心價(jià)值,并認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合在勝利油田經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要性,在思想上和行動(dòng)上讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)都能接受業(yè)務(wù)融合的推行,進(jìn)而積極參與業(yè)財(cái)融合工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維,根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求及時(shí)調(diào)整管理方法方式,發(fā)揮主觀能動(dòng)性在本崗位進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造[4],以真正推動(dòng)勝利油田業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
3.2.1 明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的職能定位
按照責(zé)權(quán)利對(duì)等原則,明確劃分油田、二級(jí)和基層單元各層級(jí)的職能界面和工作職責(zé),縱向上強(qiáng)化支持引領(lǐng),橫向上強(qiáng)化職能優(yōu)化,充分調(diào)動(dòng)各層級(jí)、各部門(mén)財(cái)務(wù)價(jià)值管理的積極性和主動(dòng)性[5]。油田財(cái)務(wù)管理職能由局部?jī)?yōu)化、集中管控為主向一體化統(tǒng)籌優(yōu)化轉(zhuǎn)型。二級(jí)單位層面財(cái)務(wù),由成本預(yù)算優(yōu)化、過(guò)程管控為主向成本投資一體化優(yōu)化、結(jié)果考核轉(zhuǎn)型?;鶎訂卧獙用尕?cái)務(wù),增強(qiáng)事前算贏、過(guò)程優(yōu)化、效益考核,做實(shí)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效和直接風(fēng)險(xiǎn)管控工作。
3.2.2 梳理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)作工作流程
業(yè)財(cái)融合模式下的流程再造,要把業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)放在油田業(yè)務(wù)的整個(gè)價(jià)值鏈上考慮,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)有機(jī)融入業(yè)務(wù)主要反映為對(duì)業(yè)務(wù)的事前審核、事中監(jiān)控和事后評(píng)價(jià)。事前審核,主要是指在業(yè)務(wù)開(kāi)展之前,從內(nèi)部管控要求、合規(guī)化管理等方面進(jìn)行評(píng)估。事中監(jiān)控主要是在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施的進(jìn)度和實(shí)施效果等進(jìn)行監(jiān)控。事后評(píng)價(jià),是指事后對(duì)業(yè)務(wù)從預(yù)算到實(shí)施的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),判斷業(yè)務(wù)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益和潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而為后續(xù)的業(yè)務(wù)提供參考。
3.3.1 搭建業(yè)財(cái)深度融合、高度集成的智能財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)
為提升新時(shí)代勝利油田業(yè)財(cái)融合工作質(zhì)量,需要積極運(yùn)用信息技術(shù)手段推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,建立業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息集中管理的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的整合,不斷提升財(cái)務(wù)管控效率[6],財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁趯?duì)企業(yè)發(fā)展宏觀視角的觀察上,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量[7]。并通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)需求分析、設(shè)計(jì)流程以及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃,實(shí)時(shí)跟蹤平臺(tái)使用情況,及時(shí)解決遇到的問(wèn)題,以推動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化,使其更符合油田實(shí)際情況,從而更好地實(shí)現(xiàn)勝利油田定制化的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),為業(yè)財(cái)融合管理提供有力支持。
3.3.2 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息流暢轉(zhuǎn)換
通過(guò)構(gòu)建以全面預(yù)算管理系統(tǒng)為核心的信息系統(tǒng),覆蓋勘探開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)行、成本、投資等全業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)信息流、價(jià)值流、業(yè)務(wù)流“三流合一”。財(cái)務(wù)端可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中資金運(yùn)行情況以及效益評(píng)價(jià)結(jié)果,業(yè)務(wù)端也能夠根據(jù)相關(guān)指標(biāo)情況不斷改善業(yè)務(wù)開(kāi)展,保障經(jīng)濟(jì)效益最大化。通過(guò)強(qiáng)大的信息化平臺(tái)加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)交匯的大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析,快速準(zhǔn)確地開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)評(píng)價(jià),最終通過(guò)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全面融合,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)分析診斷和決策的科學(xué)性,通過(guò)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的深度融合,促進(jìn)油田發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)決策。
3.4.1 加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的分類培訓(xùn)
針對(duì)財(cái)務(wù)人員,首先需要重點(diǎn)學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)管理政策及制度,同時(shí)要培訓(xùn)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)邀請(qǐng)勘探開(kāi)發(fā)、采油工程等業(yè)務(wù)人員、專家授課,一線掛職鍛煉、幫扶調(diào)研等多種方式,了解和熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,保障決策能夠接地氣、有效落地。
針對(duì)業(yè)務(wù)人員,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)、金融等基礎(chǔ)知識(shí)的普及,著重加強(qiáng)預(yù)算管理、成本管理、管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用等方面的培訓(xùn),以提升業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)素養(yǎng),逐步參與財(cái)務(wù)決策,雙向融合助推企業(yè)價(jià)值最大化。
3.4.2 暢通人才成長(zhǎng)渠道
想要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員積極推進(jìn)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,勝利油田就必須形成對(duì)業(yè)財(cái)融合人才重視的成長(zhǎng)環(huán)境,加大對(duì)該部分人才的重視。為了不斷提升油田財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人才的整體運(yùn)營(yíng)效率,應(yīng)該定期開(kāi)展人才狀況調(diào)查分析,并且在整個(gè)油田范圍內(nèi)實(shí)施協(xié)調(diào),以彌補(bǔ)不同層次人才短板,并且確保擁有一批具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)的人才,能夠有效地激勵(lì)這些人才的工作熱情與活力。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,業(yè)財(cái)融合已成為油田企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然趨勢(shì)。通過(guò)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合,可以利用寶貴的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更好地分析、評(píng)估和預(yù)測(cè)油田各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)作情況,從而推動(dòng)油田的可持續(xù)增長(zhǎng)。企業(yè)管理的終極目標(biāo)是價(jià)值創(chuàng)造,在保證健康穩(wěn)健持久發(fā)展的前提下,不斷為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,是企業(yè)業(yè)財(cái)融合研究和發(fā)展的方向,也是勝利油田高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)之路。