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        企業(yè)成本核算與控制體系的構(gòu)建

        2023-03-22 23:56:01王智猛昆山相益塑料制品有限公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2023年7期
        關(guān)鍵詞:成本核算管控環(huán)節(jié)

        王智猛 昆山相益塑料制品有限公司

        當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨眾多挑戰(zhàn),特別是新時(shí)代的到來,企業(yè)數(shù)量逐漸增多,加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。并且因?yàn)槠髽I(yè)中擁有較多部門及員工,也進(jìn)一步加大了內(nèi)部管理難度。只有通過完善的成本核算及控制體系,才能對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效控制,使企業(yè)獲得更高的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。所以,企業(yè)發(fā)展應(yīng)將此項(xiàng)工作作為重點(diǎn),嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)成本,并分析可能會(huì)導(dǎo)致成本超標(biāo)的原因,事先形成成本控制方案,從源頭處解決成本過高問題。

        一、企業(yè)成本控制特點(diǎn)及原則

        (一)特點(diǎn)

        首先,分散性。企業(yè)業(yè)務(wù)分散于各個(gè)地區(qū),分公司及各個(gè)生產(chǎn)基地具備分散性特征,受到這一特點(diǎn)的影響,使總公司在成本管控上面臨較大難度。其次,復(fù)雜性。與其他企業(yè)相比,企業(yè)具備較大不同,其主要是通過設(shè)計(jì)圖紙開展加工操作,不同的產(chǎn)品,會(huì)擁有不同的加工圖紙,使得企業(yè)生產(chǎn)出不同的產(chǎn)品,所以,成本核算工作中,當(dāng)設(shè)計(jì)發(fā)生變化時(shí),成本核算也應(yīng)做出改變,不具備統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)[1]。并且,企業(yè)應(yīng)用的原材料種類較多,使得成本核算難度較大,成本控制也更為復(fù)雜。最后,及時(shí)性。企業(yè)管理人員需要及時(shí)通過分析生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量資料等情況,掌握成本落實(shí)與執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題,以便制定相應(yīng)解決措施,所以,成本信息的及時(shí)性,會(huì)對(duì)成本控制效果產(chǎn)生直接影響。

        (二)原則

        首先,全面控制原則。對(duì)于全面控制而言,不僅要做到全程控制,還應(yīng)做到全員控制。對(duì)于全程控制而言,其表示的是企業(yè)應(yīng)將控制重點(diǎn)放在事前、事中與事后,在整個(gè)生產(chǎn)周期均應(yīng)實(shí)施成本控制,且不可中斷,實(shí)現(xiàn)連續(xù)開展。在全員控制方面,企業(yè)所有人員應(yīng)形成成本觀念,明確自身成本責(zé)任,實(shí)現(xiàn)全員控制。其次,節(jié)約原則。該原則屬于精益生產(chǎn)的核心,通過合理的管理方式,重點(diǎn)開展成本檢查工作,了解成本效率。結(jié)合獲得的結(jié)果,形成更加科學(xué)的生產(chǎn)策略,防止出現(xiàn)成本失控問題,為成本控制提供良好條件,有助于成本風(fēng)險(xiǎn)防范。材料使用環(huán)節(jié),應(yīng)實(shí)現(xiàn)全面計(jì)算,明確原材料需求量,做到按需購買,避免造成浪費(fèi),使用環(huán)節(jié)應(yīng)做好材料管理工作,提升材料使用效率。再次,目標(biāo)管理原則。企業(yè)成本控制中,往往是將目標(biāo)管理作為一項(xiàng)基本原則,會(huì)合理制定企業(yè)目標(biāo),并在細(xì)化分解下,將其落實(shí)到個(gè)人,要求相關(guān)責(zé)任人根據(jù)要求開展各項(xiàng)工作,并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施全面檢查,及時(shí)糾正其中存在的差錯(cuò)問題,保證目標(biāo)管理的合理性。最后,成本最小化原則。企業(yè)成本控制的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)成本最小化,使企業(yè)獲得最大的利潤。企業(yè)應(yīng)從實(shí)際情況入手,以成本最小化為主要原則,探究多樣化成本控制方案,使控制方案合理實(shí)施,降低企業(yè)成本。

        二、企業(yè)成本核算的程序及意義

        (一)成本核算程序

        對(duì)于企業(yè)而言,在生產(chǎn)成本上包括直接材料費(fèi)、直接工資、其他費(fèi)用,同時(shí)各項(xiàng)費(fèi)用中會(huì)涉及特定內(nèi)容,還與其他費(fèi)用密切相關(guān)。對(duì)以上費(fèi)用進(jìn)行了解,有助于成本核算科學(xué)開展。在成本核算方面,主要會(huì)經(jīng)歷以下程序:第一,審核企業(yè)項(xiàng)目中的各項(xiàng)費(fèi)用,確定各項(xiàng)成本費(fèi)用數(shù)額;第二,區(qū)分各項(xiàng)成本費(fèi)用,明確各項(xiàng)費(fèi)用類型;第三,根據(jù)成本對(duì)象,歸集并分配成本生產(chǎn)費(fèi)用,同時(shí),還進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算各成本費(fèi)用;第四,對(duì)未完工產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),確定本期完工產(chǎn)品實(shí)際成本;第五,將已完工成本納入產(chǎn)品核算成本中;第六,結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。

        (二)成本核算意義

        首先,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。通過科學(xué)實(shí)施生產(chǎn)成本核算工作,可以使企業(yè)有效控制材料成本,并且,還能對(duì)人力成本進(jìn)行控制[2]。企業(yè)成本控制人員,生產(chǎn)成本控制實(shí)施前,應(yīng)對(duì)訂單成本控制要求進(jìn)行了解,細(xì)化成本控制工作,以獲得較好的成本控制效果。并且,成本控制執(zhí)行環(huán)節(jié),能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行全面考慮,能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。其次,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理工作中,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)開展情況做出詳細(xì)了解,并對(duì)各供應(yīng)廠商實(shí)際情況做出全面分析,要求供應(yīng)廠商具備相應(yīng)的資質(zhì)。通過成本核算工作,可對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)實(shí)施成本控制,明確企業(yè)資金往來情況的同時(shí),使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。最后,能夠使接單與生產(chǎn)更加有效。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)使產(chǎn)品生產(chǎn)滿足相應(yīng)條件,以此進(jìn)一步提升產(chǎn)品接單與生產(chǎn)的有效性。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,嚴(yán)控產(chǎn)品生產(chǎn)。并且企業(yè)員工存在不固定特征,使得生產(chǎn)成本控制帶有流動(dòng)性。所以,企業(yè)應(yīng)積極通過成本核算對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,在此基礎(chǔ)上提升產(chǎn)品成效。

        三、企業(yè)成本核算與控制體系的構(gòu)建策略

        (一)強(qiáng)化成本核算意識(shí)

        成本核算與控制體系構(gòu)建環(huán)節(jié),成本核算強(qiáng)化應(yīng)獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的支持,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備較強(qiáng)的成本核算意識(shí),充分認(rèn)識(shí)成本管理的重要價(jià)值,以自身行為帶動(dòng)員工重視成本管理工作,將成本管理放在戰(zhàn)略位置。日常工作中,需要格外關(guān)注成本核算,通過實(shí)施相應(yīng)支持及鼓勵(lì),使其積極參與到各項(xiàng)工作中。并且,企業(yè)需要重視成本核算教育及培訓(xùn),通過這樣的方式,使整體人員均能形成正確的成本管理思想,同時(shí)向企業(yè)各項(xiàng)工作中落實(shí)這一思想,以此實(shí)現(xiàn)成本核算管控體系的全員參與,在產(chǎn)品成本控制中納入所有項(xiàng)目活動(dòng)。此外,企業(yè)所有人員,都應(yīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)施成本核算工作,能夠有助于進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,同時(shí)在實(shí)際工作環(huán)節(jié),獲得更加優(yōu)質(zhì)的工作效果,達(dá)到低耗目的,并且,在成本核算高效落實(shí)下,能有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        (二)精準(zhǔn)計(jì)算接單價(jià)格

        企業(yè)管理人員在日常管理工作中,應(yīng)將成本管控放在重要位置,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視此項(xiàng)工作,才能使各部門及各工作人員持有正確的工作態(tài)度,對(duì)此項(xiàng)工作予以重視。例如,對(duì)產(chǎn)品接單價(jià)格進(jìn)行計(jì)算時(shí),成本核算管理人員不僅要使計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確,還應(yīng)使其具備較強(qiáng)的可行性。

        (三)提高會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量

        企業(yè)成本核算效率會(huì)直接通過會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn),因此,會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量會(huì)對(duì)成本核算質(zhì)量產(chǎn)生直接影響[3]。企業(yè)應(yīng)不斷提升會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量,從而使成本核算得到不斷優(yōu)化,具體實(shí)施時(shí),可選擇以下手段:首先,改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)財(cái)會(huì)人員具體工作中,應(yīng)對(duì)核算數(shù)據(jù)實(shí)施充分利用,同時(shí),還應(yīng)將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用其中,在成本核算高效實(shí)施下,深入了解成本控制工作中的缺陷問題,獲得結(jié)果后,及時(shí)上報(bào)各管理人員,針對(duì)實(shí)際問題,形成相應(yīng)措施有效處理,以免各項(xiàng)問題對(duì)成本核算工作產(chǎn)生不利影響。其次,不斷優(yōu)化成本核算分析模式,不僅要實(shí)施綜合分析,還應(yīng)進(jìn)行個(gè)別分析,兩者結(jié)合下及時(shí)展出成本核算中的問題。最后,企業(yè)成本核算落實(shí)環(huán)節(jié),管理人員不應(yīng)只關(guān)注于財(cái)務(wù)指標(biāo),還應(yīng)重視非財(cái)務(wù)性指標(biāo),充分掌握材料使用的規(guī)范性、科學(xué)性以及合理性。

        (四)落實(shí)成本責(zé)任,建立成本核算指標(biāo)

        企業(yè)成本核算與控制體系構(gòu)建過程中,應(yīng)實(shí)施成本責(zé)任的逐層分解,同時(shí)建立成本核算指標(biāo),形成完善的部門責(zé)任制,將責(zé)任逐漸轉(zhuǎn)換為成本核算指標(biāo),同時(shí),做到細(xì)化分析,明確責(zé)任落實(shí);定期考核并評(píng)價(jià)成本核算指標(biāo),根據(jù)獲得的業(yè)績與任務(wù)驗(yàn)收情況,綜合性分析工作人員預(yù)算執(zhí)行與收支情況;通過敏感分析法,判斷成本核算因素可能會(huì)對(duì)整體成本產(chǎn)生的影響,了解成本控制強(qiáng)度。按照敏感性情況,分類管理成本核算因素,重點(diǎn)管理嚴(yán)重影響成本的因素,對(duì)于影響力較小的因素,實(shí)施一般性管理即可,突出管理重點(diǎn),分清主次,簡(jiǎn)化成本核算的同時(shí),快速提升成本核算效益。

        (五)強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本控制

        首先,人工費(fèi)控制。企業(yè)中,人工費(fèi)為直接成本支出,在成本控制中尤為重要。開展人工成本控制工作時(shí),應(yīng)做好以下工作:1)產(chǎn)品生產(chǎn)開始前,應(yīng)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的科學(xué)制定,生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要根據(jù)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度做出合理調(diào)節(jié),防止出現(xiàn)趕工或停工等不良情況。并且應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際,保證勞動(dòng)力分配合理,協(xié)調(diào)生產(chǎn)環(huán)節(jié)人工數(shù)量、技術(shù)及工種等因素,防止出現(xiàn)分配不均情況,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度產(chǎn)生影響。2)強(qiáng)化安全教育,生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)積極落實(shí)安全教育,強(qiáng)化人員安全意識(shí),達(dá)到保質(zhì)保量的效果,防止發(fā)生返工問題,出現(xiàn)較多無效成本投入。3)落實(shí)定崗定編管理制度,產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)按照目標(biāo)科學(xué)安排崗位人員,防止出現(xiàn)冗余及人員不足問題,使各工作責(zé)任更加明確。還應(yīng)結(jié)合人員能力,合理制定生產(chǎn)指標(biāo),保證其工作能力滿足工作實(shí)際要求,為提升人員積極性,需要落實(shí)相應(yīng)績效獎(jiǎng)勵(lì)。其次,材料費(fèi)用控制。生產(chǎn)環(huán)節(jié),會(huì)涉及較多的材料費(fèi)支出,所以做好材料費(fèi)管控意義重大。材料采購過程中,由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購,安排專門負(fù)責(zé)采購的人員,當(dāng)出現(xiàn)采購問題時(shí),應(yīng)追究采購人員責(zé)任。企業(yè)應(yīng)與材料供應(yīng)商形成穩(wěn)定的合作關(guān)系,減少詢價(jià)成本支出,通過綜合評(píng)估,對(duì)供應(yīng)商材料、資金等情況進(jìn)行了解,形成供應(yīng)商名錄,在長期合作下,獲得優(yōu)惠價(jià)格,減少采購成本。并且,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)使采購人員明確自身職責(zé),工作中能夠?qū)崟r(shí)了解市場(chǎng)材料價(jià)格變化。此外,企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化材料保管,合理確定定額標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)用材料時(shí)應(yīng)實(shí)名登記,獲得更高的材料利用率。

        (六)提升人員綜合素質(zhì)

        第一,企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)全體員工參與到成本管控中,形成主人翁意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的管理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)成本管控的全員參與,共同探究成本管控有效方案及路徑[4]。第二,企業(yè)管理人員應(yīng)構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此提升員工工作積極性,并且,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過程的嚴(yán)格控制,防止出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,通過思想與制度共同引領(lǐng),逐漸形成科學(xué)的成本管控制度,確保企業(yè)獲得更高的成本管控水平。第三,企業(yè)不僅要重視成本管控工作,還用提升人員綜合素質(zhì),通過定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其掌握更多的專業(yè)知識(shí),培訓(xùn)學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),可以利用線上聯(lián)合線下的方式,線下組織人員學(xué)習(xí),而在線上利用信息技術(shù)為其提供相應(yīng)學(xué)習(xí)平臺(tái),進(jìn)而使其獲得更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),還可在線上平臺(tái)中與其他人員交流經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身知識(shí)水平。

        (七)重視信息化建設(shè)

        信息化環(huán)境下,企業(yè)成本核算與控制體系構(gòu)建需要有先進(jìn)的技術(shù)作為支撐,企業(yè)應(yīng)重視信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)全流程動(dòng)態(tài)管理,更加快速的獲得相應(yīng)成本信息,使自身獲得更高的成本控制能力[5]。積極建設(shè)ERP管理系統(tǒng),利用該系統(tǒng)整合各項(xiàng)信息資源,如人力信息、財(cái)務(wù)信息等,將其應(yīng)用于各相關(guān)工作全過程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的系統(tǒng)化管理。例如,生產(chǎn)管理系統(tǒng),通過與一些輔助系統(tǒng)配合,如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)等,全面控制項(xiàng)目人力、物力與財(cái)力情況。企業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用環(huán)節(jié),主要工作內(nèi)容不僅包含投資控制,還能實(shí)現(xiàn)合同管理,并保證生產(chǎn)進(jìn)度的合理性,形成多層次、多鏈條、多內(nèi)容的系統(tǒng)化管理體系,以此對(duì)各產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,掌握資金使用等情況,突顯出管控的全面性與全過程性特征。對(duì)于成本管理工作,能夠獲得更加精確的管理效果,核查資金使用與進(jìn)度款情況,使產(chǎn)品經(jīng)理獲得更加準(zhǔn)確的決策信息,有效提升成本控制成效。

        (八)注重過程控制,強(qiáng)化控制效果

        成本管控工作在企業(yè)產(chǎn)品管理中尤為重要,對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)順利開展意義重大,應(yīng)重視成本的事前與事中控制。企業(yè)成本管控環(huán)節(jié),由于其產(chǎn)品特殊性,在未完成前可進(jìn)行事前與事中調(diào)控,當(dāng)產(chǎn)品完成后,則表示產(chǎn)品盈虧已定,無法再進(jìn)行成本調(diào)控。第一,企業(yè)應(yīng)重視成本管控工作,將重點(diǎn)放在過程控制上,通過動(dòng)態(tài)管理的方式嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本;第二,企業(yè)應(yīng)科學(xué)實(shí)施成本預(yù)測(cè),并制定出合理的成本計(jì)劃,避免成本超出規(guī)定范圍,如產(chǎn)品接單環(huán)節(jié),應(yīng)科學(xué)計(jì)算出報(bào)價(jià),還應(yīng)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)成本項(xiàng)目金額,并做好圖紙分析等工作,明確產(chǎn)品盈虧;第三,重點(diǎn)實(shí)施事中控制,該環(huán)節(jié)應(yīng)有效控制各項(xiàng)費(fèi)用,如生產(chǎn)管理費(fèi)用、直接工資等等,進(jìn)而在全面成本控制下,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中,企業(yè)屬于重要組成部分,其市場(chǎng)化程度較高,在不斷發(fā)展中,已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱性產(chǎn)業(yè),不僅有效推動(dòng)了城市化建設(shè),還進(jìn)一步提升了國民經(jīng)濟(jì)水平。新時(shí)期環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)實(shí)施精細(xì)化、集約化發(fā)展,以最小成本獲得最高的收益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。若想發(fā)到這一發(fā)展目標(biāo),企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建成本核算與控制體系,在完善的體系下,科學(xué)開展成本核算工作,提升企業(yè)成本控制成效,減少成本支出的同時(shí),實(shí)現(xiàn)利潤最大化,使企業(yè)朝現(xiàn)代化發(fā)展方向邁進(jìn)。

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