王雪酈,羅小葉,俞露,朱秋勁
(1.貴州省發(fā)酵工程與生物制藥重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,貴州 貴陽 550025;2. 貴州大學(xué)釀酒與食品工程學(xué)院,貴州 貴陽 550025)
實(shí)驗(yàn)室對理工院校而言顯得更為重要,是實(shí)驗(yàn)教學(xué)和基礎(chǔ)科學(xué)研究、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)攻關(guān)的“大本營”[1]。然而,在實(shí)驗(yàn)教學(xué)或科研工作中將使用到諸如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、強(qiáng)氧化劑、易燃品、易爆品、壓縮氣體等危險(xiǎn)化學(xué)品,在使用上述?;分猩杂胁簧鲗⒁l(fā)生實(shí)驗(yàn)室安全事故,而因?;吩斐傻氖鹿饰:π跃^大[2]。事實(shí)上,大部分實(shí)驗(yàn)室安全事故所折射出來的是實(shí)驗(yàn)室安全制度的缺失,設(shè)備操作不規(guī)范,安全意識不強(qiáng),實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不到位,應(yīng)急方案不準(zhǔn)確等等。在《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全檢查項(xiàng)目表(2022)》 (項(xiàng)目表)中已對危化品的領(lǐng)用、保存以及處置提出諸多要求,其中管理的重點(diǎn)直指科研團(tuán)隊(duì)。因此,加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室安全管理已成為刻不容緩的問題,理工院校危險(xiǎn)化學(xué)品(危化品)安全關(guān)乎全校師生的生命財(cái)產(chǎn)安全,只有提高師生的安全責(zé)任意識,加大對危化品安全的管理力度,才能為學(xué)校教學(xué)及科研工作保駕護(hù)航。本文從危化品管理制度的構(gòu)建到微信公眾平臺等就?;愤M(jìn)行信息化管理的應(yīng)用分享,介紹基于大數(shù)據(jù)平臺的信息化管理技術(shù)在危化品管理中的潛在應(yīng)用價(jià)值,以期為理工院校危化品的管理工作提供更為可行、便捷的手段。
許多教學(xué)實(shí)驗(yàn)和科研方案設(shè)計(jì)都需要使用各種危化品,因此危化品的管理工作非常重要。目前從國家層面已圍繞危化品管理建立了一系列的管理制度以及?;肥鹿侍幚砗蛻?yīng)急預(yù)案體系,以期減少事故的發(fā)生[3]。但是由于學(xué)校實(shí)驗(yàn)室人員流動性較大等諸多不可控因素導(dǎo)致學(xué)院?;返墓芾磔^企業(yè)而言更難,因管理不到位或危化品使用不規(guī)范而引發(fā)的安全事故仍有發(fā)生,經(jīng)調(diào)研,理工院校在?;饭芾砉ぷ鞔嬖诓蛔阒?。
目前針對實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)較多,但培訓(xùn)過程的考核并未形成體系,導(dǎo)致危化品管理人員或研究生導(dǎo)師對實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)重視程度不夠,對所培訓(xùn)的內(nèi)容也不能很好的“內(nèi)化”。此外,很多學(xué)校?;饭芾砣藛T不僅要做好?;返娜粘9芾砉ぷ鬟€要做科研、授課,易出現(xiàn)因?;饭芾砣藛T精力有限,無法對?;返念I(lǐng)用管理進(jìn)行高強(qiáng)度的跟蹤,也無法定期對學(xué)生危化品安全管理進(jìn)行培訓(xùn),使得學(xué)生遇到突發(fā)安全事故時(shí)不能正確地做出處理[4-6]。
目前,?;返墓芾碇贫冗€未形成體系,存在漏洞和缺失,尤其是?;返念I(lǐng)用、三級?;返谋9芤约疤幹玫确矫?,可以說制度的建設(shè)給工作本身帶來了“難度”、增加了管理者的工作量[7]。?;饭芾碇贫冉ㄔO(shè)過程中存在“生搬硬套”的現(xiàn)象,不少院校?;返闹贫冉ㄔO(shè)并未結(jié)合自身實(shí)驗(yàn)室的特性來進(jìn)行合理設(shè)計(jì),因此在危險(xiǎn)化學(xué)品的管理過程中制度喪失了約束、引導(dǎo)作用[8]。目前,?;返墓芾碇贫葓?zhí)行對象主要集中在學(xué)校層面,學(xué)院二級臺賬及科研團(tuán)隊(duì)的三級臺賬管理較為薄弱,缺乏有效的監(jiān)督和獎懲機(jī)制,尤其是三級臺賬的記錄、管理較多不符合“閉環(huán)”要求。
隨著一流學(xué)科的建設(shè),實(shí)驗(yàn)用房越發(fā)緊張,不少二級單位未配備專門的?;穾旆?,或選擇利用普通實(shí)驗(yàn)室或辦公室作為?;返臅捍鎺旆?,這根本不具備?;穬Υ媸彝L(fēng)以及防爆的建筑安全規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在上述背景下,各理工院校的?;穾旆咳鄙賾?yīng)急設(shè)施、急救藥品、通風(fēng)裝置、監(jiān)控設(shè)備等,無法及時(shí)采取有效措施應(yīng)對突發(fā)事件。在藥品儲存過程中不同類別的危化品混放、亂放都極可能成為實(shí)驗(yàn)室安全事故的導(dǎo)火索[9]。
大部分理工院校危化品管理仍采用紙質(zhì)申請、紙質(zhì)記錄的模式[10],該模式的不足具體表現(xiàn)在以下三方面[7]:
(1)傳統(tǒng)危化品的購買需提供紙質(zhì)申請材料,再由申請人經(jīng)層層審批后方能進(jìn)入正式的購買環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致藥品購買周期較長,短則1周,長則1個(gè)月,直接影響了教學(xué)和科研進(jìn)度。
(2)傳統(tǒng)?;返膸齑媪啃枞斯そy(tǒng)計(jì)、審核,審核工作量較大。經(jīng)常出現(xiàn)因庫存量統(tǒng)計(jì)不及時(shí)造成的藥品重復(fù)購買,從而出現(xiàn)庫存量超標(biāo)的現(xiàn)象,給庫房的安全性帶來了隱患。
(3)傳統(tǒng)三級臺賬記錄常因記錄不夠詳細(xì)或出現(xiàn)遺漏,使得二級臺賬與三級臺賬數(shù)據(jù)無法形成閉環(huán),給危化品的管理工作增加了風(fēng)險(xiǎn)。
區(qū)塊鏈顧名思義是將工作分為幾個(gè)不同的板塊,此后按照相應(yīng)的邏輯順序鏈接在一起,該模式可以確保同級別之間信息的互通,減少了信息多次重復(fù)傳遞所產(chǎn)生的時(shí)間成本和誤差率,更重要的是只要其中一個(gè)模塊信息是完整且真實(shí)的,那整個(gè)數(shù)據(jù)都是沒有問題的。隨著區(qū)塊鏈在數(shù)字加密貨幣中的成功應(yīng)用,它正在加速與各領(lǐng)域的融合,如金融、民生、政務(wù)、智慧城市和工業(yè)控制等領(lǐng)域[11]。
現(xiàn)行的危化品在生產(chǎn)和流通過程中多采用中心化模式,即為上下級負(fù)責(zé)制,該模式雖能加強(qiáng)對?;返陌芽兀泊嬖谕壷g信息分享不暢通的缺陷。區(qū)塊鏈技術(shù)則采用去中心化模式,即將原來只有一個(gè)賬本的管理變成多個(gè)區(qū)塊的多賬本管理,對不同管理者可設(shè)定其查閱、記錄和管理的權(quán)限,由此科研團(tuán)隊(duì)、二級單位藥品管理人、分管領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校分管處置、甚至公安部門都能及時(shí)對危化品的信息進(jìn)行核查[12]。
目前區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)成功應(yīng)用于化學(xué)品物流的交易環(huán)節(jié),而危化品的生產(chǎn)、運(yùn)輸和使用等其他環(huán)節(jié)的應(yīng)用尚停留在理論探索階段。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,我國?;钒踩芾硐到y(tǒng)也由過去的集成發(fā)展變?yōu)樽灾餮邪l(fā)階段[13],在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,可以充分利用大數(shù)據(jù)的宏利將傳統(tǒng)的?;沸畔⒒ㄔO(shè)成為實(shí)體庫+虛擬庫的管理模式,通過微信等平臺實(shí)現(xiàn)?;返脑诰€管理,將公安、學(xué)校分管部門、學(xué)院二級單位、實(shí)驗(yàn)室三級使用人構(gòu)建為?;返氖褂弥黧w,實(shí)現(xiàn)?;飞曩?、領(lǐng)用、保管、廢液處理等的網(wǎng)格化動態(tài)監(jiān)管[14]。精確部署計(jì)算機(jī)在危化品安全管理中的綜合治理工作,主要涉及?;返纳曩?、領(lǐng)用、處置、數(shù)據(jù)分析、實(shí)時(shí)預(yù)警以及安全培訓(xùn)六個(gè)方面。
原線下填寫的 《危險(xiǎn)化學(xué)品購買申請表》轉(zhuǎn)為在線申報(bào),經(jīng)導(dǎo)師、?;饭芾韱T、實(shí)驗(yàn)中心主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管處室逐層審批后進(jìn)入購買環(huán)節(jié),由此在一定程度上縮短了危化品的購買周期。更重要的是?;返馁徺I數(shù)量,受到學(xué)院中該藥品的實(shí)時(shí)庫存量影響,避免出現(xiàn)危化品重復(fù)購買、大量積壓的現(xiàn)象,確保二級學(xué)院危化品庫房的安全。
學(xué)生在手機(jī)APP或微信平臺上提出?;返念I(lǐng)用申請,經(jīng)導(dǎo)師審核通過后推送給?;饭芾韱T,待管理員審核后方能進(jìn)行藥品的領(lǐng)取,單次?;返念I(lǐng)用量不得超過5天的使用量,對應(yīng)領(lǐng)用的藥品可下載其使用方法、儲存條件、注意事項(xiàng)和應(yīng)急處理方法等內(nèi)容。為做好?;饭芾淼倪^程監(jiān)控,系統(tǒng)為領(lǐng)出的?;纷詣由啥S碼,管理員可根據(jù)二維碼定位藥品的暫存地和使用責(zé)任人。
與?;奉I(lǐng)用相對應(yīng)的是危化品廢液的處置問題,理工院校?;窂U液不僅處理量大,且廢液成分較為復(fù)雜。因此,?;窂U液在分類、暫放、回收等方面須進(jìn)行嚴(yán)格管理,其中回收由專業(yè)第三方公司完成,而高校中廢液的分類及暫存工作開展得并不規(guī)范,究其原因一是學(xué)生對?;窂U液的性質(zhì)并不清楚,二是部分理工院校缺乏廢液暫存中轉(zhuǎn)站。因此將廢液處置工作納入信息化管理中,加強(qiáng)廢液相關(guān)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的同時(shí),對各科研團(tuán)隊(duì)申報(bào)的廢液回收申請進(jìn)行匯總,待學(xué)校主管部門審核通過后,安排專人進(jìn)行回收處理,縮短廢液的回收處理周期。
基于傳統(tǒng)手工賬本,利用信息化技術(shù)建立電子賬單,在?;返氖褂眠^程中以電子賬單為主,手工賬本為輔,兩者相輔相成[15]。危化品管理信息化最大的一個(gè)益處是可促進(jìn)其使用記錄的規(guī)范性和實(shí)時(shí)性,在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代下危化品使用人可以及時(shí)登錄app或微信平臺在線詳細(xì)記錄每一次使用的?;访Q、使用量、用途、剩余數(shù)量,以及歸還入庫量等信息,便于后臺定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,整理和分析。平臺可實(shí)現(xiàn)多人同步監(jiān)管,管理員可隨時(shí)讀取各單位?;返氖褂们闆r和庫存量,該方法促進(jìn)?;穼?shí)驗(yàn)室和?;穫}庫的管理效率的同時(shí),降低?;饭芾淼娘L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
?;饭芾韱T可在系統(tǒng)中對藥品的庫房存量、領(lǐng)用數(shù)量以及暫存時(shí)間設(shè)置限值。當(dāng)某一類?;反鎺炝康陀谙拗禃r(shí),?;饭芾韱T將收到報(bào)警信息,管理員即通知各科研團(tuán)隊(duì)提交該藥品的使用及申購計(jì)劃;當(dāng)科研團(tuán)隊(duì)在系統(tǒng)中申購藥品數(shù)量多于限值時(shí),危化品管理員也將收到報(bào)警信息,及時(shí)與團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行對接,核對實(shí)驗(yàn)方案中藥品的使用量,為其提供藥品領(lǐng)用方案;當(dāng)藥品領(lǐng)用后暫存時(shí)間較長,而使用量低于限值時(shí),?;饭芾韱T也將通知科研團(tuán)隊(duì)將藥品及時(shí)返回二 級庫房,在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前三天向藥品領(lǐng)用人發(fā)送歸還提醒,在歸還日期截止但未歸還時(shí)發(fā)送催還信息。
有關(guān)危化品的安全培訓(xùn)存在不少問題。首先,安全培訓(xùn)需要投入一定的人力物力,不少學(xué)院在這一模塊的預(yù)算經(jīng)費(fèi)較為緊缺,導(dǎo)致培訓(xùn)的力度和強(qiáng)度不夠;其次,不同學(xué)科所用的?;贩N類具有較大差異性,但是目前的培訓(xùn)內(nèi)容針對性較弱,使得培訓(xùn)效果大打折扣?,F(xiàn)在可利用網(wǎng)絡(luò)課程、微信小程序推送實(shí)驗(yàn)室安全的政策法規(guī)、危險(xiǎn)化學(xué)品安全說明書(MSDS)、安全術(shù)語、個(gè)人安全防護(hù)裝備的使用方法,以及危險(xiǎn)化學(xué)品的處置措施、緊急救援、實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事故的應(yīng)急疏散等相關(guān)知識。學(xué)生可選擇自己實(shí)驗(yàn)所用的危化品相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),每次學(xué)習(xí)后隨機(jī)派發(fā)5~10個(gè)題目進(jìn)行測試,考察學(xué)生對?;返恼_操作和處理步驟,鞏固學(xué)習(xí)知識,強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果,該培訓(xùn)方式不僅靈活性強(qiáng),不受場地和時(shí)間的限制,而且針對性強(qiáng),能在較短時(shí)間內(nèi)提高實(shí)驗(yàn)人員的專業(yè)水平。
理工院校實(shí)驗(yàn)室由于存放?;范啵瑏硗藛T復(fù)雜,造成實(shí)驗(yàn)室安全管理工作困難重重,整改不到位,管理效率低和應(yīng)急處置不及時(shí)等問題是一直存在的,因此?;穼?shí)驗(yàn)室的管理的復(fù)雜性、特殊性均高于普通實(shí)驗(yàn)室,而傳統(tǒng)管理模式使得?;饭芾砉ぷ鞯貌坏接行卣梗虼嗽诓粩嗤晟莆;饭芾碇贫鹊耐瑫r(shí),將信息化技術(shù)引入危化品管理工作中,通過各種信息化平臺技術(shù)實(shí)現(xiàn)?;沸畔⒒ㄔO(shè),提高?;沸畔⒒芾沓潭群桶踩?,有效減少實(shí)驗(yàn)室存在的安全隱患。