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        信息化管理在理工科院校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品管理中的應(yīng)用

        2023-03-22 09:20:57王雪酈羅小葉俞露朱秋勁
        化工管理 2023年4期
        關(guān)鍵詞:領(lǐng)用理工?;?/a>

        王雪酈,羅小葉,俞露,朱秋勁

        (1.貴州省發(fā)酵工程與生物制藥重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,貴州 貴陽(yáng) 550025;2. 貴州大學(xué)釀酒與食品工程學(xué)院,貴州 貴陽(yáng) 550025)

        0 引言

        實(shí)驗(yàn)室對(duì)理工院校而言顯得更為重要,是實(shí)驗(yàn)教學(xué)和基礎(chǔ)科學(xué)研究、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)攻關(guān)的“大本營(yíng)”[1]。然而,在實(shí)驗(yàn)教學(xué)或科研工作中將使用到諸如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、強(qiáng)氧化劑、易燃品、易爆品、壓縮氣體等危險(xiǎn)化學(xué)品,在使用上述?;分猩杂胁簧鲗⒁l(fā)生實(shí)驗(yàn)室安全事故,而因?;吩斐傻氖鹿饰:π跃^大[2]。事實(shí)上,大部分實(shí)驗(yàn)室安全事故所折射出來(lái)的是實(shí)驗(yàn)室安全制度的缺失,設(shè)備操作不規(guī)范,安全意識(shí)不強(qiáng),實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不到位,應(yīng)急方案不準(zhǔn)確等等。在《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全檢查項(xiàng)目表(2022)》 (項(xiàng)目表)中已對(duì)?;返念I(lǐng)用、保存以及處置提出諸多要求,其中管理的重點(diǎn)直指科研團(tuán)隊(duì)。因此,加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室安全管理已成為刻不容緩的問(wèn)題,理工院校危險(xiǎn)化學(xué)品(?;?安全關(guān)乎全校師生的生命財(cái)產(chǎn)安全,只有提高師生的安全責(zé)任意識(shí),加大對(duì)?;钒踩墓芾砹Χ?,才能為學(xué)校教學(xué)及科研工作保駕護(hù)航。本文從?;饭芾碇贫鹊臉?gòu)建到微信公眾平臺(tái)等就危化品進(jìn)行信息化管理的應(yīng)用分享,介紹基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息化管理技術(shù)在?;饭芾碇械臐撛趹?yīng)用價(jià)值,以期為理工院校?;返墓芾砉ぷ魈峁└鼮榭尚小⒈憬莸氖侄?。

        1 理工院校實(shí)驗(yàn)室危化品管理現(xiàn)狀

        許多教學(xué)實(shí)驗(yàn)和科研方案設(shè)計(jì)都需要使用各種?;?,因此?;返墓芾砉ぷ鞣浅V匾?。目前從國(guó)家層面已圍繞危化品管理建立了一系列的管理制度以及危化品事故處理和應(yīng)急預(yù)案體系,以期減少事故的發(fā)生[3]。但是由于學(xué)校實(shí)驗(yàn)室人員流動(dòng)性較大等諸多不可控因素導(dǎo)致學(xué)院?;返墓芾磔^企業(yè)而言更難,因管理不到位或?;肥褂貌灰?guī)范而引發(fā)的安全事故仍有發(fā)生,經(jīng)調(diào)研,理工院校在?;饭芾砉ぷ鞔嬖诓蛔阒?。

        1.1 安全教育缺失,安全意識(shí)薄弱

        目前針對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)較多,但培訓(xùn)過(guò)程的考核并未形成體系,導(dǎo)致危化品管理人員或研究生導(dǎo)師對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)重視程度不夠,對(duì)所培訓(xùn)的內(nèi)容也不能很好的“內(nèi)化”。此外,很多學(xué)校?;饭芾砣藛T不僅要做好?;返娜粘9芾砉ぷ鬟€要做科研、授課,易出現(xiàn)因?;饭芾砣藛T精力有限,無(wú)法對(duì)?;返念I(lǐng)用管理進(jìn)行高強(qiáng)度的跟蹤,也無(wú)法定期對(duì)學(xué)生?;钒踩芾磉M(jìn)行培訓(xùn),使得學(xué)生遇到突發(fā)安全事故時(shí)不能正確地做出處理[4-6]。

        1.2 管理制度存漏洞,水平待提高

        目前,?;返墓芾碇贫冗€未形成體系,存在漏洞和缺失,尤其是?;返念I(lǐng)用、三級(jí)?;返谋9芤约疤幹玫确矫?,可以說(shuō)制度的建設(shè)給工作本身帶來(lái)了“難度”、增加了管理者的工作量[7]。?;饭芾碇贫冉ㄔO(shè)過(guò)程中存在“生搬硬套”的現(xiàn)象,不少院校?;返闹贫冉ㄔO(shè)并未結(jié)合自身實(shí)驗(yàn)室的特性來(lái)進(jìn)行合理設(shè)計(jì),因此在危險(xiǎn)化學(xué)品的管理過(guò)程中制度喪失了約束、引導(dǎo)作用[8]。目前,危化品的管理制度執(zhí)行對(duì)象主要集中在學(xué)校層面,學(xué)院二級(jí)臺(tái)賬及科研團(tuán)隊(duì)的三級(jí)臺(tái)賬管理較為薄弱,缺乏有效的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制,尤其是三級(jí)臺(tái)賬的記錄、管理較多不符合“閉環(huán)”要求。

        1.3 硬件設(shè)施投入不足,藥品存放不規(guī)范

        隨著一流學(xué)科的建設(shè),實(shí)驗(yàn)用房越發(fā)緊張,不少二級(jí)單位未配備專門(mén)的危化品庫(kù)房,或選擇利用普通實(shí)驗(yàn)室或辦公室作為危化品的暫存庫(kù)房,這根本不具備?;穬?chǔ)存室通風(fēng)以及防爆的建筑安全規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在上述背景下,各理工院校的?;穾?kù)房缺少應(yīng)急設(shè)施、急救藥品、通風(fēng)裝置、監(jiān)控設(shè)備等,無(wú)法及時(shí)采取有效措施應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。在藥品儲(chǔ)存過(guò)程中不同類別的?;坊旆拧y放都極可能成為實(shí)驗(yàn)室安全事故的導(dǎo)火索[9]。

        1.4 ?;饭芾硇畔⒒潭炔桓?/h3>

        大部分理工院校?;饭芾砣圆捎眉堎|(zhì)申請(qǐng)、紙質(zhì)記錄的模式[10],該模式的不足具體表現(xiàn)在以下三方面[7]:

        (1)傳統(tǒng)危化品的購(gòu)買(mǎi)需提供紙質(zhì)申請(qǐng)材料,再由申請(qǐng)人經(jīng)層層審批后方能進(jìn)入正式的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致藥品購(gòu)買(mǎi)周期較長(zhǎng),短則1周,長(zhǎng)則1個(gè)月,直接影響了教學(xué)和科研進(jìn)度。

        (2)傳統(tǒng)?;返膸?kù)存量需人工統(tǒng)計(jì)、審核,審核工作量較大。經(jīng)常出現(xiàn)因庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)不及時(shí)造成的藥品重復(fù)購(gòu)買(mǎi),從而出現(xiàn)庫(kù)存量超標(biāo)的現(xiàn)象,給庫(kù)房的安全性帶來(lái)了隱患。

        (3)傳統(tǒng)三級(jí)臺(tái)賬記錄常因記錄不夠詳細(xì)或出現(xiàn)遺漏,使得二級(jí)臺(tái)賬與三級(jí)臺(tái)賬數(shù)據(jù)無(wú)法形成閉環(huán),給?;返墓芾砉ぷ髟黾恿孙L(fēng)險(xiǎn)。

        2 區(qū)塊鏈在理工院校實(shí)驗(yàn)室?;饭芾碇械淖饔?/h2>

        2.1 區(qū)塊鏈技術(shù)的概念

        區(qū)塊鏈顧名思義是將工作分為幾個(gè)不同的板塊,此后按照相應(yīng)的邏輯順序鏈接在一起,該模式可以確保同級(jí)別之間信息的互通,減少了信息多次重復(fù)傳遞所產(chǎn)生的時(shí)間成本和誤差率,更重要的是只要其中一個(gè)模塊信息是完整且真實(shí)的,那整個(gè)數(shù)據(jù)都是沒(méi)有問(wèn)題的。隨著區(qū)塊鏈在數(shù)字加密貨幣中的成功應(yīng)用,它正在加速與各領(lǐng)域的融合,如金融、民生、政務(wù)、智慧城市和工業(yè)控制等領(lǐng)域[11]。

        2.2 區(qū)塊鏈在理工院校實(shí)驗(yàn)室?;饭芾碇械膽?yīng)用

        現(xiàn)行的?;吩谏a(chǎn)和流通過(guò)程中多采用中心化模式,即為上下級(jí)負(fù)責(zé)制,該模式雖能加強(qiáng)對(duì)?;返陌芽兀泊嬖谕?jí)之間信息分享不暢通的缺陷。區(qū)塊鏈技術(shù)則采用去中心化模式,即將原來(lái)只有一個(gè)賬本的管理變成多個(gè)區(qū)塊的多賬本管理,對(duì)不同管理者可設(shè)定其查閱、記錄和管理的權(quán)限,由此科研團(tuán)隊(duì)、二級(jí)單位藥品管理人、分管領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校分管處置、甚至公安部門(mén)都能及時(shí)對(duì)?;返男畔⑦M(jìn)行核查[12]。

        目前區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)成功應(yīng)用于化學(xué)品物流的交易環(huán)節(jié),而?;返纳a(chǎn)、運(yùn)輸和使用等其他環(huán)節(jié)的應(yīng)用尚停留在理論探索階段。

        3 信息技術(shù)在在理工院校危化品管理中的應(yīng)用

        隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,我國(guó)?;钒踩芾硐到y(tǒng)也由過(guò)去的集成發(fā)展變?yōu)樽灾餮邪l(fā)階段[13],在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,可以充分利用大數(shù)據(jù)的宏利將傳統(tǒng)的?;沸畔⒒ㄔO(shè)成為實(shí)體庫(kù)+虛擬庫(kù)的管理模式,通過(guò)微信等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)?;返脑诰€管理,將公安、學(xué)校分管部門(mén)、學(xué)院二級(jí)單位、實(shí)驗(yàn)室三級(jí)使用人構(gòu)建為?;返氖褂弥黧w,實(shí)現(xiàn)?;飞曩?gòu)、領(lǐng)用、保管、廢液處理等的網(wǎng)格化動(dòng)態(tài)監(jiān)管[14]。精確部署計(jì)算機(jī)在?;钒踩芾碇械木C合治理工作,主要涉及?;返纳曩?gòu)、領(lǐng)用、處置、數(shù)據(jù)分析、實(shí)時(shí)預(yù)警以及安全培訓(xùn)六個(gè)方面。

        3.1 ?;返纳曩?gòu)

        原線下填寫(xiě)的 《危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)為在線申報(bào),經(jīng)導(dǎo)師、?;饭芾韱T、實(shí)驗(yàn)中心主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管處室逐層審批后進(jìn)入購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié),由此在一定程度上縮短了危化品的購(gòu)買(mǎi)周期。更重要的是危化品的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,受到學(xué)院中該藥品的實(shí)時(shí)庫(kù)存量影響,避免出現(xiàn)危化品重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、大量積壓的現(xiàn)象,確保二級(jí)學(xué)院危化品庫(kù)房的安全。

        3.2 危化品的領(lǐng)用

        學(xué)生在手機(jī)APP或微信平臺(tái)上提出?;返念I(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)導(dǎo)師審核通過(guò)后推送給?;饭芾韱T,待管理員審核后方能進(jìn)行藥品的領(lǐng)取,單次?;返念I(lǐng)用量不得超過(guò)5天的使用量,對(duì)應(yīng)領(lǐng)用的藥品可下載其使用方法、儲(chǔ)存條件、注意事項(xiàng)和應(yīng)急處理方法等內(nèi)容。為做好?;饭芾淼倪^(guò)程監(jiān)控,系統(tǒng)為領(lǐng)出的?;纷詣?dòng)生成二維碼,管理員可根據(jù)二維碼定位藥品的暫存地和使用責(zé)任人。

        3.3 ?;窂U液的處置

        與危化品領(lǐng)用相對(duì)應(yīng)的是?;窂U液的處置問(wèn)題,理工院校?;窂U液不僅處理量大,且廢液成分較為復(fù)雜。因此,危化品廢液在分類、暫放、回收等方面須進(jìn)行嚴(yán)格管理,其中回收由專業(yè)第三方公司完成,而高校中廢液的分類及暫存工作開(kāi)展得并不規(guī)范,究其原因一是學(xué)生對(duì)?;窂U液的性質(zhì)并不清楚,二是部分理工院校缺乏廢液暫存中轉(zhuǎn)站。因此將廢液處置工作納入信息化管理中,加強(qiáng)廢液相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的同時(shí),對(duì)各科研團(tuán)隊(duì)申報(bào)的廢液回收申請(qǐng)進(jìn)行匯總,待學(xué)校主管部門(mén)審核通過(guò)后,安排專人進(jìn)行回收處理,縮短廢液的回收處理周期。

        3.4 數(shù)據(jù)分析

        基于傳統(tǒng)手工賬本,利用信息化技術(shù)建立電子賬單,在危化品的使用過(guò)程中以電子賬單為主,手工賬本為輔,兩者相輔相成[15]。?;饭芾硇畔⒒畲蟮囊粋€(gè)益處是可促進(jìn)其使用記錄的規(guī)范性和實(shí)時(shí)性,在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代下?;肥褂萌丝梢约皶r(shí)登錄app或微信平臺(tái)在線詳細(xì)記錄每一次使用的?;访Q、使用量、用途、剩余數(shù)量,以及歸還入庫(kù)量等信息,便于后臺(tái)定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,整理和分析。平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)多人同步監(jiān)管,管理員可隨時(shí)讀取各單位?;返氖褂们闆r和庫(kù)存量,該方法促進(jìn)?;穼?shí)驗(yàn)室和?;穫}(cāng)庫(kù)的管理效率的同時(shí),降低?;饭芾淼娘L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

        3.5 實(shí)時(shí)預(yù)警

        ?;饭芾韱T可在系統(tǒng)中對(duì)藥品的庫(kù)房存量、領(lǐng)用數(shù)量以及暫存時(shí)間設(shè)置限值。當(dāng)某一類?;反鎺?kù)量低于限值時(shí),?;饭芾韱T將收到報(bào)警信息,管理員即通知各科研團(tuán)隊(duì)提交該藥品的使用及申購(gòu)計(jì)劃;當(dāng)科研團(tuán)隊(duì)在系統(tǒng)中申購(gòu)藥品數(shù)量多于限值時(shí),?;饭芾韱T也將收到報(bào)警信息,及時(shí)與團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行對(duì)接,核對(duì)實(shí)驗(yàn)方案中藥品的使用量,為其提供藥品領(lǐng)用方案;當(dāng)藥品領(lǐng)用后暫存時(shí)間較長(zhǎng),而使用量低于限值時(shí),?;饭芾韱T也將通知科研團(tuán)隊(duì)將藥品及時(shí)返回二 級(jí)庫(kù)房,在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前三天向藥品領(lǐng)用人發(fā)送歸還提醒,在歸還日期截止但未歸還時(shí)發(fā)送催還信息。

        3.6 ?;钒踩嘤?xùn)

        有關(guān)危化品的安全培訓(xùn)存在不少問(wèn)題。首先,安全培訓(xùn)需要投入一定的人力物力,不少學(xué)院在這一模塊的預(yù)算經(jīng)費(fèi)較為緊缺,導(dǎo)致培訓(xùn)的力度和強(qiáng)度不夠;其次,不同學(xué)科所用的?;贩N類具有較大差異性,但是目前的培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性較弱,使得培訓(xùn)效果大打折扣?,F(xiàn)在可利用網(wǎng)絡(luò)課程、微信小程序推送實(shí)驗(yàn)室安全的政策法規(guī)、危險(xiǎn)化學(xué)品安全說(shuō)明書(shū)(MSDS)、安全術(shù)語(yǔ)、個(gè)人安全防護(hù)裝備的使用方法,以及危險(xiǎn)化學(xué)品的處置措施、緊急救援、實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事故的應(yīng)急疏散等相關(guān)知識(shí)。學(xué)生可選擇自己實(shí)驗(yàn)所用的?;废嚓P(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),每次學(xué)習(xí)后隨機(jī)派發(fā)5~10個(gè)題目進(jìn)行測(cè)試,考察學(xué)生對(duì)?;返恼_操作和處理步驟,鞏固學(xué)習(xí)知識(shí),強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果,該培訓(xùn)方式不僅靈活性強(qiáng),不受場(chǎng)地和時(shí)間的限制,而且針對(duì)性強(qiáng),能在較短時(shí)間內(nèi)提高實(shí)驗(yàn)人員的專業(yè)水平。

        4 結(jié)語(yǔ)

        理工院校實(shí)驗(yàn)室由于存放?;范?,來(lái)往人員復(fù)雜,造成實(shí)驗(yàn)室安全管理工作困難重重,整改不到位,管理效率低和應(yīng)急處置不及時(shí)等問(wèn)題是一直存在的,因此?;穼?shí)驗(yàn)室的管理的復(fù)雜性、特殊性均高于普通實(shí)驗(yàn)室,而傳統(tǒng)管理模式使得?;饭芾砉ぷ鞯貌坏接行卣梗虼嗽诓粩嗤晟莆;饭芾碇贫鹊耐瑫r(shí),將信息化技術(shù)引入?;饭芾砉ぷ髦?,通過(guò)各種信息化平臺(tái)技術(shù)實(shí)現(xiàn)?;沸畔⒒ㄔO(shè),提高?;沸畔⒒芾沓潭群桶踩?,有效減少實(shí)驗(yàn)室存在的安全隱患。

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