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        基于內(nèi)控視角的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)路徑

        2023-03-22 07:06:16余薇佳
        經(jīng)濟(jì)師 2023年2期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理醫(yī)院

        ●余薇佳

        醫(yī)院不斷改革的過(guò)程中逐步完善財(cái)務(wù)管理體制[1]。為了讓醫(yī)院順應(yīng)新時(shí)期背景下的財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)醫(yī)院自身管理水平地提高,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系,開(kāi)創(chuàng)財(cái)務(wù)管理新模式,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理新模式提供良好的條件。

        一、基于內(nèi)控視角的醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        (一)缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

        當(dāng)前時(shí)期我國(guó)大部分醫(yī)院將資金與精力投入到科室中,這容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門存在缺乏健全規(guī)章制度的問(wèn)題,比如醫(yī)院購(gòu)買醫(yī)療器相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,各個(gè)部門無(wú)法配合。醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是其主要的產(chǎn)物,但是仍有不少醫(yī)院實(shí)施的管理方法比較落后,盲目借鑒其他醫(yī)院的制度,沒(méi)有結(jié)合自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)健全管理制度,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不符合實(shí)際情況,且大多數(shù)醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中仍然處于摸索階段。雖然不少醫(yī)院已經(jīng)體會(huì)到內(nèi)部控制的必要性,但是實(shí)踐的過(guò)程中認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致其比較片面[2]。比如醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí)經(jīng)辦人與負(fù)責(zé)人分工不明,手續(xù)不齊全,增加了資產(chǎn)管理的難度。此外,員工之間存在分工不明的問(wèn)題,問(wèn)題出現(xiàn)后缺乏擔(dān)當(dāng),這些都是醫(yī)院缺乏健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的表現(xiàn)。

        (二)預(yù)算管理水平不符合新模式的要求

        通過(guò)分析新財(cái)務(wù)管理可知,預(yù)算會(huì)計(jì)的地位更為突出,且對(duì)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理二者的關(guān)系進(jìn)行明確。收付實(shí)現(xiàn)質(zhì)與權(quán)責(zé)發(fā)生制二者并存是新政府會(huì)計(jì)制度的主要內(nèi)容,由此可知雙會(huì)計(jì)是比較基礎(chǔ)的內(nèi)容,這就意味著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中預(yù)算管理的地位得到進(jìn)一步加強(qiáng),但同樣需要財(cái)務(wù)管理始終融入預(yù)算管理制度,強(qiáng)化和會(huì)計(jì)核算的結(jié)合。傳統(tǒng)醫(yī)院預(yù)算管理工作中醫(yī)院財(cái)務(wù)部門制定預(yù)算管理制度的核心在于滿足財(cái)政撥款方面的需要。雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)部管理人員每年年初都已經(jīng)按照要求進(jìn)行了整年度的預(yù)算編制,但受到剛性管束力度不足的影響,預(yù)算編制工作實(shí)用性不強(qiáng),很難凸顯預(yù)算管理的作用。預(yù)算管理實(shí)施期間過(guò)程管理評(píng)價(jià)機(jī)制不嚴(yán)格,導(dǎo)致預(yù)算管理形式化問(wèn)題比較突出,甚至流于表面,無(wú)法取得良好的管控作用,存在較大的資金使用漏洞,面臨嚴(yán)重的資金管控風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法匹配新模式

        新時(shí)期背景下財(cái)務(wù)管理人員積極開(kāi)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作,但這個(gè)過(guò)程中面臨的問(wèn)題較多,主要有三個(gè):一是財(cái)務(wù)部門工作人員在工作中是信息管理的主要使用者,基本上沒(méi)有修改或修訂制度的機(jī)會(huì),這就意味著每個(gè)財(cái)務(wù)人員都必須具有高超的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。二是將規(guī)范的管理制度當(dāng)作建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的依據(jù),這就要求財(cái)務(wù)人員建立該系統(tǒng)時(shí)將管理制度的需求全面凸顯出來(lái)。三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與醫(yī)院其他內(nèi)部系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系,這就表明調(diào)整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作流程或內(nèi)部需求時(shí)同樣需要調(diào)整其他的系統(tǒng),為了調(diào)整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很有必要提高醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的合理性與準(zhǔn)確性。為了促進(jìn)新模式的銜接與過(guò)渡,很有必要完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但這對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員而言難度較大。

        (四)工作人員難以轉(zhuǎn)變自身思維

        通常情況下,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容為處理賬務(wù)、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與資金收支方面,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門基本上無(wú)往來(lái)。加之醫(yī)院整體規(guī)模較大,財(cái)務(wù)部門工作人員各盡其職,不夠了解業(yè)務(wù)部門的工作,缺乏全局意識(shí)。但優(yōu)化了醫(yī)院各項(xiàng)流程與制度之后改變了新舊模式,財(cái)務(wù)部門各個(gè)工作人員肩負(fù)重任。但財(cái)務(wù)部門工作人員缺乏新流程與新制度的執(zhí)行積極性,大局意識(shí)不強(qiáng),很難融入新要求與新宗旨,無(wú)法在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中貫徹落實(shí)。此外,財(cái)務(wù)部門是轉(zhuǎn)化與銜接新模式的主要部門,但是政策不斷變更后流程制度的轉(zhuǎn)變同樣涉及上下游其他人員,無(wú)疑給工作人員接受新知識(shí)與專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求[3]。如此,增加了非財(cái)務(wù)部門的管理人員和業(yè)務(wù)人員理解與適應(yīng)新財(cái)務(wù)管理模式的難度。若醫(yī)院很難上下融通新的概念,又或者各項(xiàng)工作的開(kāi)展中流程漏洞問(wèn)題比較突出,構(gòu)架不嚴(yán)謹(jǐn),增加了財(cái)務(wù)管理的難度,財(cái)務(wù)部門的員工的操作不規(guī)范的問(wèn)題同樣存在,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。

        二、基于內(nèi)控視角的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)現(xiàn)價(jià)值

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員可以以內(nèi)控視角為基礎(chǔ)建立新的財(cái)務(wù)管理模式,最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能的作用對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管控,讓醫(yī)院在合法經(jīng)營(yíng)的前提下給人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,為醫(yī)院良性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        醫(yī)院實(shí)施新醫(yī)改政策時(shí)需要從現(xiàn)實(shí)引導(dǎo)與管理視角兩個(gè)方面轉(zhuǎn)變,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,對(duì)財(cái)務(wù)核算方法進(jìn)行改革時(shí)要發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、管理技術(shù)與管理方法的作用,加大成本控制力度,加大風(fēng)險(xiǎn)方法策略,顯著提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管控預(yù)算的職能。

        總而言之,醫(yī)院基于內(nèi)控視角下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的價(jià)值可以突出表現(xiàn)在幾個(gè)方面:一是打造集規(guī)劃、約束調(diào)節(jié)與評(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)管理體系,不斷提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改善,提高財(cái)產(chǎn)的安全性,為醫(yī)院正常運(yùn)行奠定基礎(chǔ),確??梢园l(fā)揮內(nèi)控制度的作用全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、目標(biāo)與戰(zhàn)略,相應(yīng)地提高財(cái)務(wù)管理能力。二是發(fā)揮內(nèi)控制度的作用為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供更強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息,為順利開(kāi)展全面預(yù)算與管理會(huì)計(jì)工作提供強(qiáng)有力的支撐。三是基于內(nèi)部控制環(huán)境不斷提高財(cái)務(wù)管理的整體性、一慣性與發(fā)展性,推動(dòng)醫(yī)院管理和財(cái)會(huì)工作二者的融合,保證可以在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中為醫(yī)院營(yíng)運(yùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力[4]。四是加大事前風(fēng)控力度,基于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況對(duì)自身運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,且可以確保在內(nèi)控活動(dòng)中有效地規(guī)避存在的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事前防范對(duì)財(cái)務(wù)管理阻力進(jìn)行攻克,保證醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)期間可以遵守各種規(guī)定,按照戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行,突出內(nèi)控的作用,堵塞漏洞、消除隱患并查錯(cuò)防弊。

        三、基于內(nèi)控視角的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)策略

        (一)完善組織框架,營(yíng)造優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理環(huán)境

        為了促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)解決內(nèi)控工作中存在的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門應(yīng)攜手醫(yī)院各部門設(shè)立內(nèi)控小組,制定財(cái)務(wù)實(shí)施程序、管理制度與實(shí)施方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作更為獨(dú)立且權(quán)威性更突出。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)部門中各個(gè)關(guān)機(jī)崗位人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置:一方面,進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院此物管理人員專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)的考核力度,凸顯該工作能力與成效,崗位人力資源的劃分應(yīng)以人崗分配原則為依據(jù);另一方面,提高招聘門檻,確保財(cái)務(wù)人員懂管理會(huì)計(jì)知識(shí)又懂信息技術(shù),為醫(yī)院財(cái)務(wù)部門注入鮮活血液,提升財(cái)務(wù)部門工作人員的技能與學(xué)歷結(jié)構(gòu),為其順利開(kāi)展財(cái)務(wù)管理奠定技術(shù)方面的支撐。此外,除了引進(jìn)新型會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之外還要引進(jìn)新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),讓醫(yī)院財(cái)務(wù)工作環(huán)境逐步得到優(yōu)化,為各項(xiàng)工作的創(chuàng)新提供良好的保障。這個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)管人員對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化時(shí)應(yīng)高度重視事中管理,始終從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光分析醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況,強(qiáng)化內(nèi)部控制并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,把握二者的關(guān)聯(lián),合理利用管理會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)比分析管理現(xiàn)狀與財(cái)務(wù)管理預(yù)期。開(kāi)展內(nèi)部控制工作時(shí)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)以合法、安全使用資金,確保財(cái)產(chǎn)的完整性,加大力度考核財(cái)務(wù)管理績(jī)效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的漏洞,最大程度降低醫(yī)院的損失[5]。對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整期間,醫(yī)院可以發(fā)揮內(nèi)控的作用監(jiān)督各個(gè)部門貫徹落實(shí)新制度的情況,讓醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)逐步得到升級(jí),凸顯動(dòng)態(tài)監(jiān)控在財(cái)務(wù)管理工作中的價(jià)值,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)與識(shí)別,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化。

        (二)加快業(yè)財(cái)融合速度,凸顯財(cái)務(wù)管理職能

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)轉(zhuǎn)型需要通過(guò)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行。因?yàn)楫?dāng)前時(shí)期醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中內(nèi)控活動(dòng)存在的問(wèn)題較多,醫(yī)院應(yīng)高度重視全面預(yù)算管理,從醫(yī)院各個(gè)科室的業(yè)務(wù)范圍與職能為依據(jù)做好支出預(yù)算收入與支出工作,結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理體系進(jìn)行完善,安排專門的預(yù)算小組監(jiān)督各個(gè)科室與各個(gè)崗位執(zhí)行預(yù)算的情況,最后歸集到業(yè)務(wù)成本中,便于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面反映,將績(jī)效與預(yù)算兩個(gè)工作進(jìn)行融合,共同約束員工業(yè)務(wù)開(kāi)展與預(yù)算資金支出的各項(xiàng)情況,從根本上減少醫(yī)院業(yè)務(wù)總成本支出,提高醫(yī)院業(yè)務(wù)收益。此外,健全收支制度,無(wú)論每一筆大大小小的收入都必須詳細(xì)記錄并按照要求簽字確認(rèn),降低收治不合理的問(wèn)題。此外,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行詳細(xì)審核,從根本上降低資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。

        (三)有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度

        風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)的前提,全面發(fā)揮評(píng)級(jí)與識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、控制與防范風(fēng)險(xiǎn)的價(jià)值[6]。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員可以借助頭腦風(fēng)暴法與魚(yú)骨圖分析法對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行分析,基于影響大小排列各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件,選出排名在最前面的十個(gè)作為重點(diǎn)防控的對(duì)象。同時(shí),合理利用大數(shù)據(jù)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型深入地分析風(fēng)險(xiǎn)事件,提高風(fēng)險(xiǎn)控制的針對(duì)性,將其控制到可以接受的范圍中。比如財(cái)務(wù)人員沒(méi)有全面考慮采購(gòu)流程、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、收益等等,由此導(dǎo)致采購(gòu)的過(guò)程中面臨資產(chǎn)限制或者是資源浪費(fèi)的問(wèn)題。因此,財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展采購(gòu)工作時(shí)可以對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行分析,提高其可行性;同時(shí),監(jiān)控采購(gòu)流程,定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。

        (四)加大信息溝通力度,積極引進(jìn)財(cái)務(wù)集中支付系統(tǒng)

        醫(yī)院引進(jìn)集中支付系統(tǒng)后可以通過(guò)管理平臺(tái)對(duì)各個(gè)科室的費(fèi)用進(jìn)行整合,為醫(yī)院自動(dòng)記錄、對(duì)比及核算各方面項(xiàng)目支出,通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)不及時(shí)傳輸財(cái)務(wù)信息的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決[7]。每個(gè)月的月初財(cái)務(wù)管理人員可以在系統(tǒng)中將各個(gè)科室的預(yù)定定額錄入集中支付系統(tǒng),在月末時(shí)和具體的支出數(shù)額比較。因?yàn)樵撓到y(tǒng)防護(hù)信息的能力較強(qiáng),因此,各項(xiàng)支出數(shù)據(jù)更安全且可靠性更高。同時(shí),該系統(tǒng)具有較大的記錄價(jià)值,由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)各項(xiàng)支出,確保管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)非正常支出的問(wèn)題,及時(shí)核對(duì)并解決。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,當(dāng)前時(shí)期為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型仍然有一定的難度。為了確保在新環(huán)境下可以適應(yīng)醫(yī)院的新環(huán)境,確保醫(yī)院可以快速過(guò)渡在新的財(cái)務(wù)管理模式中??梢?jiàn),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)強(qiáng)化自身內(nèi)控意識(shí),健全內(nèi)部財(cái)務(wù)工作體系,從多個(gè)方面著手加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理模式融合,提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平,制定科學(xué)與完善的財(cái)務(wù)管理模式,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供良好的條件。

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