●蔡驍君

當前信息技術已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的重要驅(qū)動力，在新的時代背景下，企業(yè)面臨著更為激烈的市場競爭，其發(fā)展規(guī)模越來越大，對財務預算管理工作也提出了更高要求。財務工作水平和企業(yè)競爭力有著密切聯(lián)系，應將信息技術和財務預算管理相結(jié)合，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，針對性地開發(fā)信息化預算管理系統(tǒng)，使財務管理水平上升到更高的層次，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

一、財務預算管理概述

1.財務預算管理的概念。預算管理是企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標，對未來一段時間內(nèi)業(yè)務、經(jīng)營活動的開展進行預測、籌劃的管理活動。預算管理應重點關注各部門對資金的需求、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表等，加強和企業(yè)資金收支、財務狀況之間的結(jié)合。預算管理應在企業(yè)全面預算管理的基礎上進行，并和經(jīng)營預算、投融資決策預算等融合起來，營造良好的內(nèi)部工作氛圍，使全體員工都成為預算的編制者、執(zhí)行者和監(jiān)督者。通常預算管理流程繁瑣，十分復雜，包括了前期對各部門實際運營情況的考察，預算計劃編制和審批，以及執(zhí)行過程中的調(diào)整和管控，以及事后總結(jié)及考核評價，只有遵循了全過程管理原則，才能更好地達成預算目標，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供可靠保障。財務預算管理和企業(yè)資金規(guī)劃、決策制定、未來發(fā)展等都有著密切聯(lián)系，也是提升其競爭力的重要手段，應引起有關人員的充分關注。

2.財務預算信息化管理的優(yōu)勢。將信息技術和財務預算管理相結(jié)合，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，信息技術在數(shù)據(jù)收集、傳輸、共享方面優(yōu)勢十分突出，打破了傳統(tǒng)企業(yè)財務工作中，各部門信息閉塞、交流不暢的問題。預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整工作效果會更加突出，財務管理和會計核算之間的聯(lián)系也會更為密切。其次，在信息化系統(tǒng)的應用下，可實現(xiàn)一體化管理，減少了人為操作帶來的失誤，工作效率也會大幅度提升，會計核算都由計算機完成，可避免出現(xiàn)錯算、漏算的情況。再次，可將財務預算信息儲存在數(shù)據(jù)庫中，便于后期實時進行分析和查詢，對健全制度體系有重要意義。最后，信息技術的應用，擺脫了時間、空間的束縛，可實現(xiàn)異地辦公，財務預算管理可隨時開展。

二、信息化時期企業(yè)財務預算管理存在的問題

1.信息化水平低。部分企業(yè)領導人員受傳統(tǒng)思想理念影響，對新技術的接受程度不足，信息化建設水平不高，尤其是在資金、資源方面投入力度不大。比如財務預算管理需要各部門高度協(xié)同，但由于沒有完善的信息化體系，各部門數(shù)據(jù)獲取、傳輸難度比較大，也無法保障預算信息的真實性和客觀性。

2.系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性不強。部分企業(yè)會根據(jù)實際情況制定資源管理計劃，也會引入ERP管理系統(tǒng)，但該系統(tǒng)運行起來較為復雜，對各部門、各層級系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性有極高要求。尤其是對于大型企業(yè)、集團企業(yè)而言，如果其中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將會引起連鎖反應，財務、業(yè)務、辦公系統(tǒng)難以深度融合。

3.預算管理的覆蓋程度不高。預算管理是企業(yè)財務工作的重要組成部分，應提升其工作地位，引起領導者的充分關注。但目前一些企業(yè)會側(cè)重于經(jīng)濟效益和開辟新市場，放松了內(nèi)部管理，對財務預算的關注度不高，這也是其覆蓋率比較低的主要原因之一。很多部門并未嚴格按照預算編制要求來支出資金，導致實際支出遠超預算的情況普遍存在，嚴重影響企業(yè)經(jīng)濟效益。即便應用了預算信息化管理體系，也并未做到全覆蓋，難以為企業(yè)發(fā)展提供必要保障。

三、預算管理信息化系統(tǒng)框架

1.數(shù)據(jù)采集功能模塊。這是預算信息化管理系統(tǒng)中的基礎功能模塊，用于收集各部門在日常業(yè)務活動中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)，主要針對的是歷史、定額、目標以及監(jiān)控等幾個方面。歷史數(shù)據(jù)信息，即企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的產(chǎn)量、成本方面的信息；定額數(shù)據(jù)來自定額標準方面的文件；監(jiān)控數(shù)據(jù)主要指監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

2.預算編制功能模塊。企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展特點，編制可行的、科學的預算計劃，將企業(yè)預算目標為基礎，隨后采集各方面數(shù)據(jù)信息，匯總之后進行審批和分析。目前市場環(huán)境競爭激烈，企業(yè)為了提升自身競爭力，會采用自上而下的權(quán)威式預算，以及自下而上的參與式預算，并將兩者進行結(jié)合。這種方式既注重了眼前利益，又考慮到了未來發(fā)展。

3.數(shù)據(jù)分析功能模塊。數(shù)據(jù)分析是信息化系統(tǒng)最突出、最顯著的優(yōu)勢之一，該模塊能夠?qū)κ占降念A算數(shù)據(jù)、預算計劃的真實性、可行性進行評估，獲取其中銀行的信息。數(shù)據(jù)分析功能模塊主要包含考核評價、決策分析兩個方面。前者是參考既定的預算計劃，進行動態(tài)化的數(shù)據(jù)監(jiān)控，可對預算計劃進行分類處理。而決策分析則是對預算執(zhí)行的全過程進行綜合性評價，并將重點放在執(zhí)行中存在的問題方面。

4.預算執(zhí)行控制功能模塊。在預算計劃編制完成之后，企業(yè)各部門應根據(jù)其實際發(fā)展情況，出臺相應的預算執(zhí)行計劃方案，對預算計劃的落實進行動態(tài)化管控。要將預算編制、執(zhí)行和企業(yè)各階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標相結(jié)合，消除不同部門之間在信息傳遞上的屏障，加強工作上的交流和聯(lián)系。

四、信息化背景下企業(yè)財務預算管理的創(chuàng)新策略

1.實現(xiàn)全過程預算管理。（1）事先計劃。目前業(yè)務和財務的融合，成為越來越多企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的主要趨勢，因此在財務預算管理方面，應將業(yè)務活動作為突破口。在財務預算信息化管理系統(tǒng)中，將歷史數(shù)據(jù)和當前企業(yè)實際發(fā)展情況相結(jié)合，構(gòu)建預測模型，分析未來一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營額度、業(yè)務價格、財務風險等，充分考慮到市場環(huán)境、價格以及發(fā)展趨勢?？深A測企業(yè)經(jīng)營業(yè)務費用、人力成本、原材料采購、物流成本等方面信息，生成預算利潤表、負債表、先進流量表等。開展業(yè)務活動時，評估資金投入的必要性以及能夠獲取的產(chǎn)出，任何投資活動都要提前做好充分的準備工作。此外，還要優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，成立專門的預算信息化管理小組，明確劃分其職責、業(yè)務范圍和權(quán)限；各部門也應參考業(yè)務和職能權(quán)限，事先計劃好未來一段時間內(nèi)的先進流量表、預算編制等情況，將各方面數(shù)據(jù)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。（2）事中把控。事中把控主要參考了事前的各方面計劃，是將計劃落實的重要環(huán)節(jié)，應實現(xiàn)預算資金的合理分配，避免出現(xiàn)資源浪費、隨意使用資金的情況。預算信息化系統(tǒng)可實現(xiàn)資金的動態(tài)化管控，尤其是對于大型企業(yè)、有多個分公司的集團企業(yè)而言，信息化平臺的作用十分突出。事中把控，不單純是對預算執(zhí)行進行監(jiān)督和管理，還應加強人員、業(yè)務等方面的監(jiān)督。為了提升工作成效，應充分發(fā)揮財務預算信息化管理系統(tǒng)的作用，各部門都可在系統(tǒng)內(nèi)部輸入經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù)，比如財務、業(yè)務方面的內(nèi)容。從業(yè)務控制層面來看，各部門都要根據(jù)實際發(fā)展情況，如實匯報業(yè)務量、類型、開展進度、金額數(shù)目等；從職責層面來看，應如實上報負債、營業(yè)收入、稅務等方面的重要信息。在了解了企業(yè)的實際運營狀況之后，可將事中把控和事先計劃進行對比，查看各項工作是否按照要求落實到位。如果某些部門的工作不符合相關要求，分析原因，制定優(yōu)化方案和對策。

2.加強技術研發(fā)與管理。在企業(yè)財務預算信息化管理工作中，技術研發(fā)和管控是不可忽視的重點內(nèi)容，這也是預算管理朝著自動化、智能化方向發(fā)展的關鍵，也可打通不同層級系統(tǒng)之間存在的屏障，提升財務管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。可將現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)作為基礎，分析系統(tǒng)功能模塊，尤其要加強業(yè)務和財務部門的對接，確保能夠為企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析提供高質(zhì)量服務。財務部門要能夠從業(yè)務部門中獲取有價值的信息，推動業(yè)財?shù)倪M一步融合發(fā)展?？扇谌氪髷?shù)據(jù)技術、人工智能技術、云計算和儲存技術，對企業(yè)預算數(shù)據(jù)進行備份，建立數(shù)據(jù)共享通道，在傳輸時由專業(yè)人員負責審批，從而保證信息的真實性和安全性。

3.打造專業(yè)人才隊伍。在我國市場經(jīng)濟體制改革深化推進的背景下，企業(yè)面臨著更激烈的競爭，唯有強化內(nèi)部管理水平，提升預算管理工作地位，才能更好地助力其穩(wěn)定發(fā)展。預算管理本身就具有很強的復雜性特點，尤其是在信息技術的應用下，對從業(yè)人員專業(yè)能力也提出了更高要求。作為財務預算管理工作的主體，除了要掌握財務、經(jīng)濟管理方面的基本知識之外，還應熟悉信息操作技能，熟練應用各種信息化預算管理軟件，這是保證預算管理效率和質(zhì)量的關鍵手段。企業(yè)應定期開展專業(yè)技能培訓，拓展資金來源渠道，大力開展信息化基礎建設；要在內(nèi)部營造良好的工作氛圍，讓財務人員主動參與其中，提升自身專業(yè)水平。積極主動學習先進理念和前沿技術、方式方法，鼓勵員工在職學習，比如考取相應的資格證書、學歷提升等，為獲得一定資質(zhì)的人員報銷學費。此外，還可出臺績效考核和獎懲制度，對表現(xiàn)突出的職工予以獎勵，通過以上各種方式，可充分調(diào)動財務人員工作積極性。與此同時，財務預算工作具有一定的特殊性，與企業(yè)利益、資金等都有著密切聯(lián)系，在人員培訓方面不僅要關注專業(yè)知識，更需要培養(yǎng)其職業(yè)道德精神和思想品德，端正其工作態(tài)度，本著一絲不茍的原則，堅守崗位底線，堅決拒絕利益誘惑，提升工作水平。

4.構(gòu)建財務預算信息化管理平臺。以往企業(yè)財務預算工作多依靠財務人員親力親為，對各方面數(shù)據(jù)進行收集、整合和分析。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大，業(yè)務量的增加，這方面信息數(shù)據(jù)體量越來越大，傳統(tǒng)方式顯然無法滿足工作需求。信息技術的應用，為財務預算提供了強有力的技術保障，企業(yè)應加大資金、人才投入力度，全力打造信息化管理平臺。（1）建立合適的預算編制模塊。當前我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，各行各業(yè)發(fā)展勢頭迅猛，想要進一步提升競爭力，除了要了解國家政策、把握市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律之外，企業(yè)還應強化內(nèi)部管控水平。很多企業(yè)預算管理無法取得理想效果的主要原因在于，只注重了管理過程，并未提前做好準備和規(guī)劃工作，一方面沒有和戰(zhàn)略發(fā)展目標相結(jié)合；另一方面，預算管理的“滯后性”非常突出，難以為企業(yè)長遠發(fā)展提供必要保障。在構(gòu)建信息化管理平臺時，首先就應深入分析經(jīng)營活動方面的特點，從而針對性地選擇預算編制方法，確保其可行性。在此基礎上，利用信息技術，將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，構(gòu)建預算編制模塊，以免出現(xiàn)預算目標和業(yè)績考核脫節(jié)的情況。在這個過程中，管理人員應重點關注預算目標是否合理，從而實現(xiàn)資源科學分配和最大化利用。預算管理并非財務部門單獨的工作，而是需要各部門的共同參與和協(xié)同配合，應提前做好規(guī)劃設計，構(gòu)建不同數(shù)據(jù)模型，同時為預算管理預留出一定的彈性空間，即便出現(xiàn)了意料之外的情況，也可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。預算執(zhí)行和預算編制有著同等重要的地位，在搭建信息化預算管理體系時，應明確各方職責的工作內(nèi)容，只有在審批之后才能執(zhí)行預算計劃。預算審批不得出現(xiàn)越權(quán)、重復審批的情況，這是保證其嚴肅性和權(quán)威性的重要舉措。（2）加強預算執(zhí)行和日常經(jīng)營管理的融合。事中執(zhí)行和監(jiān)控是預算管理中需要關注的兩個重點內(nèi)容，要提前做好規(guī)劃，確保人力、財力和資源的合理分配。在制定了企業(yè)整體發(fā)展目標之后，要將工作任務層層落實到各部門中，基于整體的預算目標來制定各部門工作目標，使預算計劃更好地落實到位，并加強監(jiān)督和動態(tài)化管控。在信息系統(tǒng)的預算執(zhí)行模塊中，要盡可能細分財務預算指標，以不同崗位對資金的具體需求為主，將預算責任落實到部門、崗位中的每個工作人員身上。在信息化建設過程中，要將預算執(zhí)行控制功能模塊和日常經(jīng)營活動進行深度融合，加強財務和業(yè)務之間的聯(lián)系。在大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術的應用下，數(shù)據(jù)分析、分類等將會更加高效。如此一來，管理者和財務人員可以更準確地把握住經(jīng)營活動和預算執(zhí)行中的重難點，也可避免在海量信息中迷失方向。

五、結(jié)語

總而言之，當前我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，市場的開放性、自由度更高，企業(yè)面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。為了進一步提升競爭力，領導人員要充分意識到先進技術和財務預算管理結(jié)合的重要意義，實現(xiàn)全過程預算管理，根據(jù)企業(yè)需求來加大技術研發(fā)力度，打造專業(yè)人才隊伍，構(gòu)建財務預算信息化管理平臺。從以上多個方面出發(fā)，提升預算編制、執(zhí)行的科學性，讓信息化預算管理體系更好地助力企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。