●王 娟
工會(huì)代表的是工人階級(jí)利益,為群眾性組織,本職就是維護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益,促進(jìn)財(cái)管工作規(guī)范化開展。財(cái)務(wù)管理工作開展決定著工會(huì)經(jīng)費(fèi)、資金等使用效率,基層工會(huì)財(cái)務(wù)工作開展既關(guān)系工會(huì)組織各項(xiàng)工作開展,又關(guān)系職工權(quán)益。隨著管理環(huán)境發(fā)生變化,對基層工會(huì)財(cái)務(wù)工作提出全新挑戰(zhàn),為解決現(xiàn)實(shí)問題,需要探索新時(shí)期工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作策略。
當(dāng)前,隨著財(cái)政部頒發(fā)《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》,基層工會(huì)的管理也要與時(shí)俱進(jìn)。新時(shí)期對于工會(huì)財(cái)務(wù)管理提出全新要求,在制度上明確工會(huì)主席對此項(xiàng)工作負(fù)主體責(zé)任,要保證財(cái)務(wù)管理過程要保證信息資料真實(shí)、完整。在工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制期間,相關(guān)人員要嚴(yán)格按照對應(yīng)規(guī)定和要求制定工作計(jì)劃,根據(jù)自身需求,保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)編制真實(shí)完整,在預(yù)算計(jì)劃的編制工作完成以后,還要向工會(huì)組織上報(bào)和審批,從相關(guān)部門基礎(chǔ)工作角度出發(fā),對于經(jīng)費(fèi)的使用情況展開不定期檢查,找到財(cái)務(wù)管理存在的現(xiàn)實(shí)問題,尋找問題成因,制定整改措施。在財(cái)務(wù)管理過程,立足上級(jí)工會(huì)的管理制度完成下級(jí)工會(huì)管理工作,特別是獎(jiǎng)勵(lì)政策的制定和執(zhí)行方面。財(cái)務(wù)核算階段也要將常規(guī)管理工作有效落實(shí)。由于核算所屬基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,要確保管理工作順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審批原始憑證,按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫[1]。
在基層工會(huì)管理體系當(dāng)中財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容是收繳經(jīng)費(fèi)、使用經(jīng)費(fèi)、管理經(jīng)費(fèi),落實(shí)工會(huì)財(cái)管工作能夠確保工會(huì)日常管理工作順利進(jìn)行。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理水平?jīng)Q定著工會(huì)是否能夠履行自身職能,維護(hù)職工權(quán)益。當(dāng)財(cái)務(wù)工作管理流程不規(guī)范的時(shí)候,基層工會(huì)管理效果也會(huì)受到影響,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)不足,常規(guī)工作難以順利開展,這樣職工權(quán)益受損,喪失話語權(quán)。對此,強(qiáng)化基層工會(huì)財(cái)管工作十分必要。依托財(cái)管工作,輔助工會(huì)完成管理目標(biāo)。以財(cái)務(wù)管理為載體,讓工會(huì)、職工間形成良性互動(dòng),進(jìn)而提高組織凝聚力。除此之外,財(cái)管工作良性推進(jìn)還能發(fā)揮工會(huì)的職能作用,統(tǒng)籌兼顧管理工作,讓其他工作穩(wěn)步推進(jìn)?;鶎庸?huì)財(cái)務(wù)干部、管理者要根據(jù)財(cái)務(wù)管理需求,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策與法規(guī),與時(shí)俱進(jìn)做好工會(huì)管理和服務(wù)工作,從思想層面讓工會(huì)財(cái)務(wù)管理能夠制度化和規(guī)范化開展。
工會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利開展需要財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化思想方面重視程度,只有管理人員意識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性,才能認(rèn)真參與其中,落實(shí)財(cái)管準(zhǔn)備工作,為后續(xù)管理打好基礎(chǔ)。新時(shí)期,工會(huì)財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī),對于《工會(huì)法》《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)法》以及《工會(huì)預(yù)算管理法》等全面學(xué)習(xí),以高度的法治意識(shí)參與財(cái)務(wù)管理服務(wù)。從工會(huì)組織角度來講,要利用多種方式展開相關(guān)法規(guī)的宣傳工作,對于財(cái)務(wù)人員采取教育管理,促使其發(fā)揮自身職能作用。從工會(huì)法人角度分析,要轉(zhuǎn)變思想觀念,加大力度支持財(cái)務(wù)部門,為工會(huì)財(cái)務(wù)管理提供政策、制度、資源等方面支持。
工會(huì)財(cái)務(wù)人員要梳理國家出臺(tái)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策,分析政策對管理工作產(chǎn)生的影響。如果企業(yè)有分流、合并等情況的時(shí)候,要求財(cái)管人員制定預(yù)案輔助管理,及時(shí)核算工會(huì)的資產(chǎn),使工會(huì)的資產(chǎn)處于安全狀態(tài),嚴(yán)格預(yù)防工會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)流失方面問題。財(cái)管人員要不斷學(xué)習(xí),積累管理經(jīng)驗(yàn),提高自身工作能力,積極參與財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作當(dāng)中,為提高工作質(zhì)量提供支持。
除此之外,基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理主體要樹立經(jīng)費(fèi)收繳工作觀念,使經(jīng)費(fèi)收繳率不斷高。因?yàn)槿珖偣?huì)明確要求,促進(jìn)各級(jí)工會(huì)依法收繳、足額收繳經(jīng)費(fèi),為基層工會(huì)資金足額收繳提供支持。基層工會(huì)財(cái)管人員在管理工作開展期間,要樹立收繳管理工作意識(shí),將經(jīng)費(fèi)的收繳形式逐漸創(chuàng)新,普及法律法規(guī)宣傳,爭取各級(jí)黨委、政府、企業(yè)等支持,輔助工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳方面管理,讓基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)的劃撥和收繳等做到應(yīng)收盡收和足額撥繳,滿足工會(huì)工作經(jīng)費(fèi)方面支持[2]。
完善的財(cái)管制度是基層工會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的重要保證,也是提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。在全新時(shí)代背景之下,基層工會(huì)管理要從實(shí)際出發(fā),健全管理制度?;鶎庸?huì)組織要響應(yīng)省級(jí)財(cái)務(wù)部門、總工會(huì)政策要求,及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理制度,將與財(cái)務(wù)管理不符的制度進(jìn)行修改或者刪除,防止制度對財(cái)務(wù)管理造成影響?;鶎庸?huì)要根據(jù)收支政策嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理流程。內(nèi)控制度的制定也極其重要,管理過程要建立審批控制、授權(quán)控制等制度,遵循職務(wù)分離、績效考評等管理原則,將所有財(cái)務(wù)人員職責(zé)范圍明確,使其明確自身工作內(nèi)容,嚴(yán)格按照法律規(guī)定執(zhí)行管理制度。財(cái)務(wù)管理實(shí)踐階段,如果涉及較高的資金投入或者支出,需要由領(lǐng)導(dǎo)層討論,確保財(cái)務(wù)管理過程決策制定公開透明,讓基層工會(huì)管理工作更加規(guī)范。
為了強(qiáng)化資產(chǎn)管理,將管理責(zé)任有效落實(shí),基層工會(huì)要根據(jù)全國總工會(huì)頒發(fā)的工會(huì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)監(jiān)督、經(jīng)費(fèi)審查等方面的管理意見,落實(shí)固定資產(chǎn)管理要求,對于工會(huì)資產(chǎn)進(jìn)行全面監(jiān)管,確保資產(chǎn)安全和完整,不斷夯實(shí)管理基礎(chǔ)?;鶎庸?huì)要定期清查工會(huì)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符,按照資產(chǎn)處置和報(bào)批程序,將報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)核銷。管理過程遵循“誰主管”和“誰負(fù)責(zé)”等原則,將資產(chǎn)管理的主體責(zé)任有效落實(shí),預(yù)防工會(huì)資產(chǎn)出現(xiàn)流失問題。除此之外,基層工會(huì)要建立追責(zé)制度,以保證資產(chǎn)增值與保值,加強(qiáng)貨幣資金等方面管理,制定內(nèi)控制度,特別是重大項(xiàng)目、大額現(xiàn)金等管理,要嚴(yán)格防范使用風(fēng)險(xiǎn)。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和審查制度是進(jìn)一步促進(jìn)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的重要依托。由審查委員會(huì)針對工會(huì)的經(jīng)費(fèi)收入與支出、財(cái)產(chǎn)管理相關(guān)活動(dòng)采取依法監(jiān)督。基層工會(huì)要建立完善的經(jīng)費(fèi)審查組織,保證此項(xiàng)工作的獨(dú)立性,讓工會(huì)經(jīng)費(fèi)能夠“取之于民,用之于民”。
在基層工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,要規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算,執(zhí)行預(yù)算編制。管理人員根據(jù)《預(yù)算法》和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》中的要求,將工會(huì)經(jīng)費(fèi)相關(guān)收支納入年度預(yù)算之內(nèi),明確經(jīng)費(fèi)管理具體要求。基層工會(huì)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該執(zhí)行制度要求,將使用范圍、使用原則、收支范圍加以明確,從服務(wù)工會(huì)全局出發(fā),一改傳統(tǒng)管理理念,依法管理基層工會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi),使其被應(yīng)用在工會(huì)組織服務(wù)和職工權(quán)益維護(hù)等方面。工會(huì)管理人員要從企業(yè)工作計(jì)劃、工作目標(biāo)等角度出發(fā),編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算,并由工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)定期聽取財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行工作匯報(bào),了解工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用信息,保證年度預(yù)算計(jì)劃有效落實(shí)。在基層工會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理實(shí)踐階段,要根據(jù)工會(huì)的年度工作編制預(yù)算,保證經(jīng)費(fèi)支出可靠。經(jīng)費(fèi)支出要建立審批制度,將報(bào)銷流程加以規(guī)范,突出預(yù)算執(zhí)行管理,防止預(yù)算和決算工作出現(xiàn)脫節(jié)問題[3]。
基層工會(huì)可以執(zhí)行全面預(yù)算管理,不斷提高預(yù)算管理水平?;鶎庸?huì)要高度重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算的績效管理,結(jié)合《工會(huì)預(yù)算管理辦法》和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》相關(guān)要求,落實(shí)全面預(yù)算管理,將預(yù)算內(nèi)容細(xì)化,保證預(yù)算編制科學(xué)準(zhǔn)確,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理,遵循“先預(yù)算”“后支出”等管理原則,對于預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格約束,禁止出現(xiàn)無預(yù)算、超預(yù)算等支出,不得出現(xiàn)虛列支出、套取預(yù)算等行為,也不得隨意將預(yù)算資金的用途更改,要保證預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)肅性,建立完善的預(yù)算執(zhí)行、績效管理等制度。
在基層工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作開展期間,要強(qiáng)化人才培養(yǎng),按照《工會(huì)法》中要求,秉承獨(dú)立核算這項(xiàng)原則,設(shè)計(jì)工會(huì)會(huì)計(jì)、出納等工作崗位,由專業(yè)人員擔(dān)任財(cái)務(wù)管理崗位工作,基于內(nèi)控要求展開財(cái)務(wù)管理,突出核算工作的獨(dú)立性,提高財(cái)務(wù)管理工作水平。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升,要注重崗位自學(xué),選擇“請進(jìn)走出”人才培養(yǎng)模式,定期選擇基層工會(huì)財(cái)務(wù)崗位人員外出參加培訓(xùn),還可以邀請專家領(lǐng)導(dǎo)到基層工會(huì)組織內(nèi)部舉辦講座,不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)、履職能力,從而高效參與財(cái)務(wù)管理工作。
隨著時(shí)代發(fā)展,社會(huì)對于工會(huì)管理提出更高要求。在基層工會(huì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)要確定戰(zhàn)略管理目標(biāo),規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,打造高素質(zhì)管理隊(duì)伍,營造良好外部條件,為財(cái)務(wù)工作開展提供有力支持?;鶎庸?huì)要成立專門管理隊(duì)伍,根據(jù)管理崗位需求匹配人才,保證人才能夠勝任這項(xiàng)工作。與此同時(shí),基層工會(huì)要定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)、管理技術(shù)、管理理論,提高人員理論素養(yǎng)和綜合技能,具體培訓(xùn)工作可由上級(jí)工會(huì)組織,定期對基層工會(huì)人員素質(zhì)進(jìn)行考察。針對基層工會(huì)常見財(cái)務(wù)管理問題給予指導(dǎo),要求人員樹立危機(jī)意識(shí)和終身學(xué)習(xí)理念,更新知識(shí)儲(chǔ)備,學(xué)習(xí)黨的政策和財(cái)務(wù)管理知識(shí),嚴(yán)格按照法律要求行事。具體工作實(shí)踐過程,可以利用財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件,落實(shí)賬務(wù)處理,通過財(cái)務(wù)指標(biāo)搜索和分析,從諸多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中獲取價(jià)值信息,用財(cái)務(wù)管理支持基層工會(huì)制定管理決策[4]。
基層工會(huì)的干部隊(duì)伍建設(shè)也是人才培養(yǎng)重要內(nèi)容之一,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)干部管理隊(duì)伍建設(shè),提高干部綜合素質(zhì)。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性,所以干部要熟悉財(cái)務(wù)制度,明確工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用相關(guān)政策,才能為財(cái)務(wù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。加強(qiáng)干部隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn),鼓勵(lì)干部鉆研業(yè)務(wù)和技能,不斷提高其為職工服務(wù)的能力,為群眾辦好事。在干部隊(duì)伍建設(shè)過程當(dāng)中,培訓(xùn)方式的創(chuàng)新是提高培訓(xùn)有效性的關(guān)鍵。培訓(xùn)過程選擇體驗(yàn)式培訓(xùn)、互動(dòng)討論式培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)干部積極學(xué)習(xí)管理理念,更新管理觀念,積累管理經(jīng)驗(yàn),可以利用激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)干部參與培訓(xùn)工作的積極性。
當(dāng)前,信息技術(shù)發(fā)展為基層工會(huì)各項(xiàng)管理工作提供良好發(fā)展機(jī)遇。工會(huì)的財(cái)務(wù)管理同樣要借助信息技術(shù),加強(qiáng)基層工會(huì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)勢在必行。在信息化管理技術(shù)的應(yīng)用之下,為財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。首先,上級(jí)財(cái)務(wù)部門要給予基層工會(huì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高度重視,在財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中劃撥資金支持基層工會(huì)開展信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)管理設(shè)備更新,不斷提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。同時(shí),為了確保財(cái)務(wù)管理工作的安全進(jìn)行,還要注重身份認(rèn)證、殺毒軟件、防火墻相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,防止軟件遭受黑客、病毒等攻擊和影響,威脅財(cái)務(wù)信息安全?;鶎庸?huì)要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),定期升級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,運(yùn)用預(yù)算控制、數(shù)據(jù)分析以及結(jié)構(gòu)優(yōu)化等管理方式,提高工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化水平,用精細(xì)化管理,將資金利用效率不斷提升。加強(qiáng)基層工會(huì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),優(yōu)化管理工作環(huán)境[5]。
綜上分析,在新時(shí)期,基層財(cái)務(wù)管理要求管理者從思想層面高度重視此項(xiàng)工作的重要性,健全財(cái)管制度,執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才,強(qiáng)化信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)管理工作職能充分發(fā)揮,解決影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量問題,督促基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理者按照管理制度展開各項(xiàng)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理水平。