趙云龍 山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)陽泉有限公司
現(xiàn)代信息技術(shù)在會計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用,使得會計(jì)逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展,對于推動會計(jì)行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展起到了十分關(guān)鍵的作用。而會計(jì)的數(shù)字化發(fā)展,也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了較大的影響,對財(cái)務(wù)的計(jì)算方式、辦公方式、信息處理方式造成了很大的影響,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到了很好的提升。因此,財(cái)務(wù)人員要正確地認(rèn)識到會計(jì)數(shù)字化給財(cái)務(wù)管理帶來的影響和變化,結(jié)合變化來制定更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法,進(jìn)而提升工作效率和質(zhì)量。
會計(jì)數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展所產(chǎn)生的,通過借助這些先進(jìn)的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)變,從原有的手工業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X記賬的方式,不僅可以減輕會計(jì)人員的工作量,還能提高工作效率和質(zhì)量,對于促進(jìn)會計(jì)工作的發(fā)展起到了十分重要的作用[1]。當(dāng)前會計(jì)數(shù)字化主要包含有四方面的特征,分別是普遍性、集成性、實(shí)時(shí)化和漸進(jìn)性。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,當(dāng)前各個行業(yè)都可以借助這些先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展,使得會計(jì)數(shù)字化能夠在各個行業(yè)中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用,因此,會計(jì)數(shù)字化具有普遍性的特點(diǎn)。
集成性也是會計(jì)數(shù)字化的重要特征。因?yàn)殡S著會計(jì)的數(shù)字化發(fā)展,使得會計(jì)的信息業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)得到了有效的整合,有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外信息的集成化發(fā)展,提高企業(yè)的信息整合能力。
會計(jì)數(shù)字化還具有實(shí)時(shí)化的特點(diǎn)。因?yàn)闀?jì)的數(shù)字化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)的動態(tài)化收集,即使企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生大量的內(nèi)外數(shù)據(jù),會計(jì)人員都借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)來實(shí)時(shí)采集相關(guān)數(shù)據(jù),確保能夠及時(shí)全面地掌握企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營情況。
漸進(jìn)性也是會計(jì)數(shù)字化發(fā)展的重要特征之一。隨著數(shù)字化技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用,不僅轉(zhuǎn)變原有的會計(jì)工作模式,也建立了完善的會計(jì)信息系統(tǒng),進(jìn)一步提高會計(jì)的核算水平,有利于提高會計(jì)核算的精準(zhǔn)性。此外,隨著數(shù)字技術(shù)在會計(jì)工作中的深度應(yīng)用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作深度和廣度都得到了有效的擴(kuò)展,能夠逐步有效地推進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
會計(jì)數(shù)字化發(fā)展對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成較大的影響,不僅提升了整體的管理水平,還促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展。會計(jì)數(shù)字化使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算功能。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們生活和工作的重要構(gòu)成內(nèi)容,隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,使企業(yè)的工作效率得到了很大的提升,也為促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展提供了重要技術(shù)支撐。通過借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算管理,在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)人員不再使用傳統(tǒng)的手工記賬方式,而是采用了電腦記賬的方式,使財(cái)務(wù)管理從原有的靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理,有效地促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展[2]。隨著會計(jì)的數(shù)字化發(fā)展,使會計(jì)信息的生成方式和傳輸方式都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存和傳輸,有效地提升了會計(jì)信息的傳遞效率,也方便工作人員隨時(shí)查找相關(guān)的會計(jì)信息。此外,財(cái)務(wù)人員也可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來幫助企業(yè)經(jīng)營者及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問題,并改進(jìn)優(yōu)化,從而更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要作用。
會計(jì)數(shù)字化的發(fā)展,讓各個部門之間實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上協(xié)同辦公,大大地提升財(cái)務(wù)管理效率。當(dāng)前許多企業(yè)在開展內(nèi)部管理時(shí),都建立信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào)[3]。隨著會計(jì)數(shù)字化在財(cái)務(wù)管理中的深入應(yīng)用,使得企業(yè)的內(nèi)控工作重點(diǎn)也發(fā)生了變化,不僅需要做好對人員和會計(jì)信息的控制,也需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的控制,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息的有效性。而且會計(jì)數(shù)字化,使得企業(yè)的內(nèi)控方式也發(fā)生了一定的變化,原有的內(nèi)控方式,主要是核查會計(jì)憑證,而會計(jì)數(shù)字化背景下,工作人員需要將會計(jì)信息系統(tǒng)納入到控制的范圍當(dāng)中,也需要做好數(shù)字化信息系統(tǒng)的控制,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理,從而更好地保證會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,切實(shí)提高整體的內(nèi)控水平。
會計(jì)數(shù)字化發(fā)展,使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程會計(jì)信息處理。因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,使得各項(xiàng)工作不再受到時(shí)間和地域的限制,工作人員隨時(shí)可以開展財(cái)務(wù)管理工作,能夠隨時(shí)開展報(bào)賬、查賬等多項(xiàng)工作。而且會計(jì)的數(shù)字化發(fā)展,也進(jìn)一步提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率,減少了工作人員的工作量。而且會計(jì)的數(shù)字化發(fā)展,也方便企業(yè)經(jīng)營者更加全面地了解當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況,更加方便財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展和落實(shí),使得管理人員能夠遠(yuǎn)程來處理會計(jì)信息,進(jìn)一步提高企業(yè)整體的控制水平,從而更好地推動企業(yè)的健康發(fā)展。
會計(jì)數(shù)字化的發(fā)展,改變了企業(yè)原始的會計(jì)功能。在原始的會計(jì)工作當(dāng)中,會計(jì)人員是使用手工的方式來開展會計(jì)信息的處理工作,但是隨著數(shù)字技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用,會計(jì)人員可以借助電腦來開展會計(jì)信息的處理工作,也有利于提高會計(jì)信息的儲存效率和共享效率。所以會計(jì)數(shù)字化背景下,會計(jì)人員不僅能夠及時(shí)獲取相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù),也可以及時(shí)處理相關(guān)的信息,大大地提升了財(cái)務(wù)會計(jì)的處理效率。此外,在分析會計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,在尚未實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)字化時(shí),會計(jì)人員都是使用會計(jì)報(bào)表的方式,用簡單的數(shù)據(jù)來說明當(dāng)前會計(jì)目標(biāo)的執(zhí)行情況。但是隨著會計(jì)的數(shù)字化發(fā)展,會計(jì)人員可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)來對企業(yè)全部的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行列明分析,使得經(jīng)營者和管理人員能夠更加簡單直接地了解到企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理情況以及會計(jì)目標(biāo)執(zhí)行情況,方便經(jīng)營者和管理人員開展決策制定工作[4]。
會計(jì)數(shù)字化背景下,企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理工作,需要及時(shí)更新原有的管理觀念,樹立新的觀念,正確認(rèn)識到人才在財(cái)務(wù)管理中的重要作用,重視人才的培養(yǎng)。因此,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展規(guī)劃來做好人才規(guī)劃工作,制定相關(guān)人才引進(jìn)策略和人才培養(yǎng)策略,充分地發(fā)揮出人才在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的重要作用。隨著會計(jì)的數(shù)字化發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)也要樹立信息化的管理理念,重視信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。例如,企業(yè)要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及其它信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,更好地發(fā)揮出會計(jì)數(shù)字化的作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。
會計(jì)數(shù)字化背景下,企業(yè)要進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),明確企業(yè)的發(fā)展方向,從而采取合理的財(cái)務(wù)管理方式。隨著人們對知識產(chǎn)權(quán)的不斷重視,當(dāng)前無形資產(chǎn)已經(jīng)成為了企業(yè)的重要資產(chǎn),部分企業(yè)的無形資產(chǎn)甚至還高于固定資產(chǎn),所以在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)人員要更新管理理念,并制定新的管理目標(biāo),切實(shí)做好固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理工作。
在制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí),管理人員要正確地認(rèn)識到相關(guān)的利益主體,不僅要顧及到股東的利益,更要兼顧好企業(yè)的社會公共利益,從而制定更加恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理目標(biāo),更好地發(fā)揮出目標(biāo)在財(cái)務(wù)管理工作中的指導(dǎo)作用。此外,在制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí),管理人員還可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的幫助,加強(qiáng)對當(dāng)前行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)的收集,了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展趨勢,從而對企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)劃,使得企業(yè)的發(fā)展方向和行業(yè)的發(fā)展趨勢相一致,確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)人員還可以借助相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具來做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,對企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行全面的分析,從而為管理者和經(jīng)營者提供更加可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助他們制定更加科學(xué)合理的決策和目標(biāo)。
隨著會計(jì)數(shù)字化發(fā)展,其對于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求也越來越高,要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的信息技術(shù),能夠更好地適應(yīng)會計(jì)數(shù)字化帶來的變化,能夠采取更加恰當(dāng)?shù)氖侄蝸泶龠M(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。所以,企業(yè)在發(fā)展過程中,要注重對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及專業(yè)知識的培訓(xùn),從而更好地提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì),確保會計(jì)人員具備足夠的知識來開展財(cái)務(wù)管理工作[5]。會計(jì)人員也要提升自身的學(xué)習(xí)積極性,并主動學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。例如會計(jì)人員要正確認(rèn)識到會計(jì)數(shù)字化給財(cái)務(wù)管理帶來的影響和變化,結(jié)合變化來更新自身的知識結(jié)構(gòu),保證能夠更好地完成財(cái)務(wù)信息化管理工作。會計(jì)人員也要加強(qiáng)對行業(yè)新知識的學(xué)習(xí),適應(yīng)新形勢、新要求,確保能夠用最新的知識來開展工作,保證財(cái)務(wù)管理工作的先進(jìn)性。此外,會計(jì)人員要提高道德修養(yǎng),加強(qiáng)對稅法、會計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律知識的學(xué)習(xí),確保自身工作實(shí)施的合法性和合規(guī)性。除了對會計(jì)人員的培訓(xùn)工作之外,企業(yè)也要結(jié)合會計(jì)數(shù)字化對財(cái)務(wù)管理提出的新要求來做好人才引進(jìn)工作,加強(qiáng)對復(fù)合型會計(jì)人員的招聘,明確招聘的學(xué)歷要求、專業(yè)要求、證書技能要求、計(jì)算機(jī)技術(shù)要求等,從而引進(jìn)更多高素質(zhì)的會計(jì)人員,更好地推動財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
為了更好地適應(yīng)會計(jì)數(shù)字化給財(cái)務(wù)管理帶來的影響,企業(yè)要結(jié)合新變化來做好管理制度的健全工作,明確好各個崗位人員的具體職責(zé),確保各項(xiàng)工作的有序落實(shí)。企業(yè)管理人員要將各個崗位的具體工作內(nèi)容納入到管理制度當(dāng)中,并且要求財(cái)務(wù)人員做好工作計(jì)劃的制定工作。管理制度還應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)管理工作的具體流程,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范化開展。為了更好地發(fā)揮出員工的個人作用,企業(yè)要通過管理制度的方式來讓員工進(jìn)一步明確自身的工作職責(zé),從而樹立良好的工作責(zé)任感,讓員工在完成自身工作職責(zé)的同時(shí)又可以有效地推動財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施,提升整體的工作效率。
在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)人員必須要正確地認(rèn)識到會計(jì)數(shù)字化的重要意義,并積極地采取相關(guān)的措施來保障會計(jì)數(shù)字化工作的實(shí)施,做好財(cái)務(wù)管理方法的創(chuàng)新。首先,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用,建立完善的財(cái)務(wù)信息化平臺,加強(qiáng)和各個部門之間的溝通,及時(shí)獲取各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),開展更加高效的數(shù)據(jù)整合工作。其次,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)人員要做好各種資源的利用,提高信息的利用效率,進(jìn)而減少企業(yè)的成本支出。例如,財(cái)務(wù)人員可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)來開展信息分析工作,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營情況以及各個部門的工作實(shí)施情況來做好資源的合理分配,提高資源的利用效率。此外,財(cái)務(wù)人員還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展信息的管理工作,及時(shí)獲取和篩選出有價(jià)值的信息,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供重要的參考依據(jù),更好地促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
會計(jì)數(shù)字化的發(fā)展雖然給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了正面的影響,但是也會造成負(fù)面的影響,導(dǎo)致企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型增多,因此,在會計(jì)數(shù)字化背景下,企業(yè)要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。財(cái)務(wù)人員首先要樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)防控意識,定期做好風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作潛在的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的防范措施,減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保財(cái)務(wù)工作的有序開展,也有效地保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善,發(fā)揮好系統(tǒng)的自動監(jiān)督作用,全面有效地提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。
總而言之,當(dāng)前企業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,所面臨的市場競爭也越來越激烈,因此,企業(yè)要把握住數(shù)字化發(fā)展帶來的機(jī)遇,正確認(rèn)識到會計(jì)數(shù)字化給財(cái)務(wù)工作帶來的影響,并結(jié)合會計(jì)數(shù)字化的內(nèi)容來做好財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。所以基于會計(jì)數(shù)字化背景下,企業(yè)要及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理觀念,要明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),要做好管理制度的完善,做好財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升,做好管理方法的創(chuàng)新,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,從多個方面來確保財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施,進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭能力,提升企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性?!?/p>