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        企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的提升實踐探究

        2023-03-21 17:42:13廣聯(lián)達科技股份有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年6期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)人員財務(wù)

        郭 鵬 廣聯(lián)達科技股份有限公司

        業(yè)財融合的理念是管理會計學(xué)科中重要的組成部分,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)提高管理效率的方式之一。通過業(yè)財融合,企業(yè)的財務(wù)管理可有效突破簡單、機械的財務(wù)數(shù)據(jù)核算與財務(wù)信息分析,在反映企業(yè)業(yè)務(wù)運行狀況、為管理者決策提供依據(jù)等方面體現(xiàn)出更大作用?;趯⒇攧?wù)信息和業(yè)務(wù)信息進行融合,可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)運行進行精細化管理,并為創(chuàng)新、整合、改進業(yè)務(wù)提供有力支撐。在競爭激烈的市場環(huán)境下,通過業(yè)財融合豐富財務(wù)管理內(nèi)涵,提升財務(wù)管理對業(yè)務(wù)的促進作用[1],可以幫助企業(yè)獲得更多的市場競爭優(yōu)勢。目前我國大多數(shù)企業(yè)仍處于業(yè)財融合的嘗試探索階段,企業(yè)需要結(jié)合自身情況,通過借鑒國內(nèi)外相關(guān)成功案例,逐步優(yōu)化和構(gòu)建適合自身的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系,全面提高企業(yè)日常運營管理中的質(zhì)量及效率。

        一、企業(yè)業(yè)財融合的概述

        (一)業(yè)財融合的概念

        業(yè)財融合的管理理念源于美國學(xué)者對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的設(shè)想。2014年,在財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,首次提出“業(yè)財融合”一詞,但未給出明確概念。在梳理與總結(jié)已有相關(guān)研究成果后,本文對業(yè)財融合進行如下定義,即業(yè)財融合是一種新型的管理會計工作理念與模式,在理論方面,業(yè)財融合強調(diào)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的統(tǒng)一、協(xié)同處理,以此更為全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)運營狀況,從而為企業(yè)管理層、相關(guān)部門及員工做出決策提供有力依據(jù);在實踐方面,業(yè)財融合是企業(yè)在運營管理中將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在工作機制、人才隊伍建設(shè)、信息管理體系的構(gòu)建等方面進行有機融合,最終推進企業(yè)更好地經(jīng)營與發(fā)展。

        (二)企業(yè)在財務(wù)管理中加強業(yè)財融合的必要性

        1.提升企業(yè)運營管理效率

        企業(yè)財務(wù)管理和會計核算大多是在業(yè)務(wù)完成后進行,很難為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動提供決策支持。各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動以任務(wù)指標(biāo)為核心,但對經(jīng)營活動中潛在的風(fēng)險和資源分配缺乏足夠的重視。隨市場經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)面臨日益增長的競爭壓力,只有通過加深對行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的了解,并通過提升自身經(jīng)營成本控制能力、資源配置能力,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[2]。而通過業(yè)財融合,可以將企業(yè)資源進行重新整合,優(yōu)化配置,基于業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的一體化實現(xiàn)企業(yè)各組織之間的信息共享,實現(xiàn)工作的有效協(xié)同,最終提升企業(yè)內(nèi)部運營管理效率。

        2.強化企業(yè)風(fēng)險防控能力

        在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,伴隨著市場環(huán)境的復(fù)雜化與市場競爭的激烈化加劇,企業(yè)面臨著諸多內(nèi)部與外部風(fēng)險。若企業(yè)不能構(gòu)建全面高效的風(fēng)險管理體系,就難以控制或消除可能對企業(yè)發(fā)展造成不利影響的各類風(fēng)險因素,最終導(dǎo)致企業(yè)的利益受到損失,甚至造成企業(yè)因現(xiàn)金流出現(xiàn)問題而產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險。將業(yè)財融合合理運用到企業(yè)經(jīng)營管理體系中,則可以有效地防范財務(wù)風(fēng)險,增強企業(yè)的經(jīng)營能力。在實現(xiàn)業(yè)財融合后,可以有效提高各部門之間的溝通交流和信息傳遞效率,從而避免了因為業(yè)務(wù)溝通不暢而導(dǎo)致的問題。一方面,業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的全面共享與融合可提升企業(yè)識別風(fēng)險的敏銳性與評估風(fēng)險的科學(xué)性;另一方面,業(yè)財信息的有效融合,有助于企業(yè)各部門加強風(fēng)險管理的溝通與協(xié)作,從而使企業(yè)預(yù)防和控制風(fēng)險的能力得到提升。

        3.提升企業(yè)的財務(wù)管理水平

        在企業(yè)財務(wù)管理中,傳統(tǒng)的財務(wù)職能定位于業(yè)務(wù)核算和監(jiān)督,使得財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間產(chǎn)生了天然分界。而伴隨著信息時代的來臨,企業(yè)的財務(wù)管理邊界逐漸模糊,即財務(wù)管理突破傳統(tǒng)框架,不再局限于財務(wù)核算之中,讓企業(yè)的財務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)之中,財務(wù)人員可以參與到業(yè)務(wù)部門的工作中,收集、整合與分析財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息,從而更為深入地挖掘企業(yè)業(yè)務(wù)運行過程中的問題。如此既可以幫助企業(yè)提前應(yīng)對各類財務(wù)風(fēng)險,又可以為企業(yè)制定未來的經(jīng)營策略提供數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)的財務(wù)管理效能[3]。同時,業(yè)財融合需要企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息化的支撐,企業(yè)實施業(yè)財融合既可推進財務(wù)信息化建設(shè),又可打造與完善業(yè)務(wù)信息化管理平臺,并在財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合中構(gòu)建綜合性的企業(yè)信息化運營體系。

        二、企業(yè)在財務(wù)管理中實施業(yè)財融合時存在的問題

        (一)業(yè)財融合制度建設(shè)不完善

        在企業(yè)的財務(wù)管理中,建立一套科學(xué)、完備的管理制度,可以使管理流程更為清晰、合理,幫助管理人員更加有效地進行管理工作,實現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)。但是目前許多企業(yè)經(jīng)營管理體系不夠健全,導(dǎo)致了企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中出現(xiàn)很多問題,例如,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息交流不暢、財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的認識與掌握不足、信息系統(tǒng)建設(shè)不完善、業(yè)財數(shù)據(jù)信息傳遞的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化不足等問題,直接限制了企業(yè)業(yè)財融合的推進。企業(yè)關(guān)于業(yè)財融合的制度建設(shè)與落實力度薄弱,會導(dǎo)致業(yè)財融合的發(fā)展盲目且無序。不但不能夠有效促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,反而會增加財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的工作負擔(dān),難以發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用。

        (二)組織結(jié)構(gòu)變革不徹底

        當(dāng)前,大部分企業(yè)在建立業(yè)財融合機制時,都是將業(yè)財融合與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、運營目標(biāo)結(jié)合起來,對應(yīng)地調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部運營管理模式,從而為推進業(yè)財融合創(chuàng)造有利條件。在傳統(tǒng)的企業(yè)運營管理模式下,企業(yè)將財務(wù)和業(yè)務(wù)部門分開來管理和分配相關(guān)工作。而將財務(wù)與業(yè)務(wù)部門職能進行有機整合,實現(xiàn)真正的業(yè)財融合,則需要企業(yè)對組織結(jié)構(gòu)進行深層變革,使之與業(yè)財融合的需求相適應(yīng)。但一部分企業(yè)未能根據(jù)業(yè)財融合的真正需求及時變更組織結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新運營管理機制。究其原因,一是雖然一部分企業(yè)已經(jīng)認識到業(yè)財融合的重要性,但管理者僅僅是將業(yè)財融合作為企業(yè)運營管理的輔助,并未將業(yè)財融合與企業(yè)的財務(wù)管理、業(yè)務(wù)運行提升到同等位置,如此就導(dǎo)致企業(yè)推進業(yè)財融合的力度有限,業(yè)財融合與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、運營管理體系及內(nèi)部控制機制并不匹配。二是企業(yè)沒有完善資源整合。資源的合理配置和使用是推行“業(yè)財融合”的基礎(chǔ)與目標(biāo)。企業(yè)業(yè)財融合的推進需要各類相關(guān)資源的支持,同時業(yè)財融合也能提升企業(yè)整體的資源利用效率,二者相互作用,相互促進。但目前的情況下,很多企業(yè)只做到管理模式的初步融合,而未完全實現(xiàn)資源的有效整合,無法統(tǒng)一、高效地利用公司資源推進業(yè)財融合。

        (三)企業(yè)信息化建設(shè)不足

        在業(yè)財融合進程中,企業(yè)的信息化水平發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)支撐作用。企業(yè)財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)以企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化、專業(yè)化為突破重點,不斷提升數(shù)據(jù)信息整合效率,以適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理工作需要。但是從目前我國企業(yè)業(yè)財融合應(yīng)用現(xiàn)狀看,由于部分企業(yè)財務(wù)管理者不重視業(yè)財數(shù)據(jù)的信息化,致使財務(wù)管理工作的基本建設(shè)與財務(wù)管理工作的要求不匹配,難以實現(xiàn)業(yè)財融合模式價值的體現(xiàn)。比如,在目前的社會環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)管理人員需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)對項目資金進行動態(tài)監(jiān)控,但企業(yè)信息化水平不足,無法高效利用各種現(xiàn)代化的設(shè)備和工具,既浪費了企業(yè)的財務(wù)管理資源,又制約著財務(wù)人員的自我價值的實現(xiàn)。

        (四)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型認知不足

        企業(yè)財務(wù)人員在認識與行動上的不足也是阻礙推進業(yè)財融合的主要原因之一。首先,一部分企業(yè)財務(wù)人員對于業(yè)財融合的認識不足,財務(wù)管理的思維仍然偏重于傳統(tǒng)的資金管理與會計核算,對于財務(wù)轉(zhuǎn)型重要性的認知有限;其次,在推進業(yè)財融合的過程中,原本的財會工作方式會發(fā)生相應(yīng)的改變,同時也對財會人員的專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求,但財會人員難以及時作出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,其工作思維與工作的方法、模式不能滿足業(yè)財融合的需求;再次,大多數(shù)企業(yè)正處于業(yè)財融合的探索階段,未能將業(yè)財融合滲透到企業(yè)文化建設(shè)之中,不能在企業(yè)營造出濃厚的財務(wù)轉(zhuǎn)型文化氛圍,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型認識難以深入。

        三、提升企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合實踐能力的策略

        (一)推進業(yè)財融合相關(guān)制度完善

        企業(yè)在實行業(yè)財融合的過程中,財務(wù)管理人員要把制度、機制建設(shè)作為切入點,適時地進行財務(wù)管理的組織架構(gòu)調(diào)整。比如,在財務(wù)管理體系的構(gòu)建上,企業(yè)財務(wù)人員可以針對不同業(yè)務(wù)場景分類制定財務(wù)管理制度、流程和相關(guān)管控措施,以提高管理精細化程度。同時對各類標(biāo)準(zhǔn)和所展示的文本形式進行迭代優(yōu)化,使各個層次的員工可以更加標(biāo)準(zhǔn)化地進行工作。比如,在編制企業(yè)的成本預(yù)算時,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)端充分溝通,結(jié)合公司業(yè)務(wù)模式和特點編制與企業(yè)業(yè)務(wù)邏輯相適應(yīng)的成本預(yù)算模板,使財務(wù)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,滿足業(yè)務(wù)需求。

        (二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

        企業(yè)要進一步改革組織機構(gòu)、創(chuàng)新運營管理機制,為業(yè)財融合的有力實施創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)性條件。一方面,通過科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)變革構(gòu)建科學(xué)有序、高效運行的業(yè)財融合機制與流程,使得企業(yè)從管理層到普通員工,從財務(wù)部門到業(yè)務(wù)部門能夠基于業(yè)財融合中實現(xiàn)企業(yè)的一體化管理、精細化管理;另一方面,通過組織結(jié)構(gòu)的合理變革與運營管理機制的優(yōu)化,企業(yè)可逐步完善與實施對財務(wù)管理工作的監(jiān)督和評估機制,督促各級員工嚴(yán)格遵守業(yè)財融合相關(guān)的準(zhǔn)則、制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范展開工作,切實推進業(yè)財融合的全面實施。

        (三)加強企業(yè)信息化建設(shè)

        在業(yè)財融合機制的推進下,企業(yè)通過建立一個內(nèi)部的信息共享平臺,對企業(yè)的業(yè)務(wù)利益鏈進行重組,對財務(wù)管理的某些內(nèi)容進行全新的構(gòu)建。通過建立一個內(nèi)部信息共享平臺,可以有效降低數(shù)據(jù)收集、報表編制的工作量,同時內(nèi)部數(shù)據(jù)與信息的有效流通可以從根本上回應(yīng)業(yè)財融合。雖然各層次、職位之間的信息不盡相同,但信息要素的相對透明性,可以極大地方便工作,在信息流動的時候?qū)⑺璧男畔⒊槿〕鰜恚瑥亩岣吡藘?nèi)部的信息傳輸效率,因此,加快信息的流動性是實現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展的重要保證。同時,搭建統(tǒng)一、開放的信息共享平臺,是一個企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新能力的重要體現(xiàn)。

        通過建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng),是企業(yè)業(yè)財融合的重要途徑,業(yè)財融合要想在企業(yè)管理中達到好的應(yīng)用效果,財務(wù)人員必須結(jié)合企業(yè)實際需要,在財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,完成下列兩項建設(shè)。一是要提高數(shù)字化工具應(yīng)用能力。財務(wù)管理人員需要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,加強對互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的深入研究,不斷沉淀有利于企業(yè)財務(wù)管理水平提升的方法論,并將其用于業(yè)財融合模式下的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立,實現(xiàn)財務(wù)管理價值最大化。二是提高財務(wù)管理人員的理論知識和專業(yè)化程度,企業(yè)財務(wù)管理人員要把對企業(yè)有利的先進財務(wù)管理的新技術(shù)、新方法、新指標(biāo)引入現(xiàn)有的財務(wù)管理工作中,從而有效提升財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

        (四)強化員工教育培訓(xùn)

        企業(yè)的財務(wù)管理人員是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的重點,其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的高低將直接影響到業(yè)財融合工作的成敗。為確保企業(yè)業(yè)財融合工作順利推進,財務(wù)人員需要不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,不斷擴大知識面,提高專業(yè)知識和技術(shù)水平,也要有很好的業(yè)務(wù)能力。因此,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員的教育和培訓(xùn),完善培訓(xùn)體系,圍繞業(yè)務(wù)能力、技術(shù)等方面開展業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),使財務(wù)人員更好地理解“業(yè)財融合”的內(nèi)涵,并不斷地提升其整體素質(zhì),培養(yǎng)其正確的價值觀。業(yè)財融合是企業(yè)的一個轉(zhuǎn)變創(chuàng)新過程,它要求人們在觀念上進行轉(zhuǎn)變,從而影響和改變到他們的行動。因此,企業(yè)可以請業(yè)內(nèi)專家到企業(yè)去和財務(wù)人員面對面地進行有關(guān)的理論教育,引導(dǎo)員工主動地參與到業(yè)財融合中來,并就實際問題進行討論,督促財務(wù)人員將理論與實際相互結(jié)合,加深對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)狀況的認識,進而對業(yè)財融合工作的內(nèi)涵及方法有了更深刻的了解。在培訓(xùn)的過程中,企業(yè)可以通過實例的講解,使財務(wù)人員能夠?qū)I(yè)財融合有一個合理的認識,從而實現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變。另外,還要對企業(yè)的管理者和各業(yè)務(wù)部門的員工進行培訓(xùn),使他們能更好地理解企業(yè)的企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)方向,并清楚地認識到業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的關(guān)系,從而為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合創(chuàng)造了有利的內(nèi)部環(huán)境。

        四、結(jié)語

        總而言之,通過業(yè)財融合可以有效提高公司財務(wù)管理水平,促進企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)應(yīng)加強對業(yè)財融合的重視程度,并且從調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu)、構(gòu)建內(nèi)部平臺,信息化建設(shè)、加強教育培訓(xùn)等實踐途徑,使企業(yè)業(yè)財融合得到真正落實。只有這樣,業(yè)財融合在企業(yè)管理中的作用才能真正體現(xiàn)出來,從而促進企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展?!?/p>

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