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        新形勢下公立醫(yī)院成本控制與管理的策略

        2023-03-21 17:42:13陳煜軒鎮(zhèn)巴縣人民醫(yī)院
        現代經濟信息 2023年6期
        關鍵詞:績效評價公立醫(yī)院醫(yī)療

        陳煜軒 鎮(zhèn)巴縣人民醫(yī)院

        現階段,部分公立醫(yī)院成本管控意識淡薄,經費支出控制不嚴,成本目標的達成率相對較低。為適應新形勢,達成“為群眾提供安全、有效、價廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務”的改革目標,公立醫(yī)院應樹立“過緊日子”的意識,完善成本管控機制,剔除不必要的成本項目,減少醫(yī)院運營中的費用支出,將成本控制在合理范圍內。

        一、公立醫(yī)院成本構成及其管控意義

        (一)公立醫(yī)院的成本構成

        醫(yī)院在提供醫(yī)療服務、保持穩(wěn)定運營的過程中,會產生各式各樣的成本費用,從醫(yī)院成本構成來看,主要可分為:臨床服務類、醫(yī)療技術類、醫(yī)療輔助類、行政后勤類等四大類[1]。而根據衛(wèi)健委印發(fā)的《公立醫(yī)院成本核算規(guī)范》,按成本核算的不同對象,可分為:科室成本、診次成本、床日成本、醫(yī)療服務項目成本、病種成本、DRG成本等;按成本項目分為:人員經費、衛(wèi)生材料費、藥品費、固定資產折舊費、無形資產攤銷費、提取醫(yī)療風險基金、其他運行費用等7大類。

        (二)公立醫(yī)院成本管控的意義

        1.醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的需要

        從我國醫(yī)療改革形勢來看,目前政府正在加大對公共衛(wèi)生、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層醫(yī)療結構與縣級公立醫(yī)院的投入,同時醫(yī)療費用由自費為主逐漸轉變?yōu)榱巳襻t(yī)保,并對醫(yī)保費用進行了控制。這對于公立醫(yī)院來講,既是發(fā)展機遇,也是歷史性的挑戰(zhàn),醫(yī)??刭M必然對醫(yī)院的運營產生影響,醫(yī)院大規(guī)模擴張的黃金期基本結束。如此一來,公立醫(yī)院要想穩(wěn)定發(fā)展,實現收支平衡,不僅要提高就診量,還要加強成本管控,盡可能降低整體運營成本,避免醫(yī)院面臨入不敷出的局面。

        2.適應市場經濟的需要

        截至2021年末,全國醫(yī)療衛(wèi)生機構總數達到1 030 935個,其中醫(yī)院36 570個,公立醫(yī)院11 804個,民營醫(yī)院24 766個。通過數據對比,相較上一年醫(yī)院數量增加1 176個,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構增加7 754個。市場經濟背景下,醫(yī)療行業(yè)競爭日趨激烈,要求公立醫(yī)院從事業(yè)單位管理轉變?yōu)槠髽I(yè)化管理,實行績效管理,完善成本管理機制,從而降低經營壓力,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供源動力。

        3.提高醫(yī)療服務質量的需要

        醫(yī)院屬于技術密集、設備密集、人才密集的服務型組織,需要有充足資金來保持技術、設備、人才的先進性[2]。實際上,高端的醫(yī)療設備價格十分昂貴,動輒百萬甚至千萬,如:數字減影血管造影機、核磁共振、同位素單光子發(fā)射計算機斷層掃描儀等。若醫(yī)院成本管理存在問題,無法保障重點支出,不能保障醫(yī)療物資、設備的及時采購,勢必影響醫(yī)療服務質量。因此,醫(yī)院要減少非必要支出,保障重點支出,將有限資金投入到最需要的地方,確保醫(yī)療服務活動的順利開展。

        二、公立醫(yī)院成本管理與控制的現狀

        (一)采購成本超標頻發(fā)

        醫(yī)院運營離不開對藥品、設備、醫(yī)用耗材的采購與應用,采購成本在醫(yī)院總成本中占有著較大比重,是成本管理的重點對象。然而,一些公立醫(yī)院采購成本時常超標,2021年河南全省共有1 820家醫(yī)療機構,采購的部分藥品價格高于平均價3倍以上,因不使用集采中選藥品、采購高價藥、不回款、違規(guī)采購等問題,數千家醫(yī)院被點名。這些醫(yī)院嚴重違反了《中華人民共和國政府采購法實施條例》和《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》的相關規(guī)定,不僅造成了財政資金浪費,還損害了公立醫(yī)院名譽。出現此類情況的主要原因是,采購控制力度薄弱,采購過程規(guī)范性不足,未嚴格執(zhí)行詢價、比價、議價制度,存在著“暗箱操作”。

        (二)人工成本的效率效益低

        在《關于深化公立醫(yī)院薪酬制度改革的指導意見》印發(fā)后,公立醫(yī)院薪酬制度改革取得了一定成效,內部分配自主權得到了充分落實,允許醫(yī)務人員通過技術勞動取得合理報酬。但仍有一部分公立醫(yī)院新政策執(zhí)行不到位,現行人事制度不健全,未做到因崗用人,人工成本的效率效益低,可一人完成的工作任務卻配備了多人。甚至一些醫(yī)院過分強調“上下對口、機構健全”,但凡增加工作內容,就增加一個部門,并為其配備人員,導致這些醫(yī)院機構臃腫,人員配備超標。

        (三)成本預算管理不足

        根據國家衛(wèi)健委發(fā)布的《發(fā)公立醫(yī)院全面預算管理制度實施辦法的通知》,公立醫(yī)院應基于績效性原則,做好預算管理工作,明確開支范圍和開支標準,編制收入費用總預算,約束成本的發(fā)生。但實際工作中,部分公立醫(yī)院并未對成本預算管理給予足夠重視,成本預算編制與執(zhí)行中都存在一定問題,成本超標情況較為嚴重。這些醫(yī)院在成本預算編制時未能做到精打細算,忽視醫(yī)療環(huán)境、政策環(huán)境的變化,多使用“增量預算法”、“固定預算法”,預算方案脫離醫(yī)院的實際情況,準確性嚴重不足,無法真正為成本的控制提供參考。而且在成本預算執(zhí)行階段,未按預算優(yōu)化成本結構,預算指標落地不到位,存在無預算支出的現象。

        (四)醫(yī)院內部成本意識淡薄

        只有建立配套的管理制度,對成本控制事項作出規(guī)定,提高成本管理行為的強制性,才能實現成本目標。但一些公立醫(yī)院內部成本意識淡薄,未針對成本管理的需要,建立相應管理制度,制度不健全、不完整,導致成本管理存在諸多漏洞。另外,成本管理是一項長期的工程,需要得到醫(yī)院全體員工的配合與支持。然而,一部分公立醫(yī)院沒有進行成本節(jié)約宣傳,未建立按勞分配、按績取酬的激勵機制,沒有讓員工參與成本管理,導致內部員工普遍認為成本管控是財務部門的工作,與自身并沒有關聯,在工作時不懂開源節(jié)流,不主動執(zhí)行成本指標。

        (五)成本績效評價缺位

        根據國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》,公立醫(yī)院需做好績效管理,促使收入分配更科學、更公平,實現效率提高和質量提升。但一些公立醫(yī)院績效管理范圍狹窄,基本停留在業(yè)務績效、人員績效層面,未對成本指標執(zhí)行情況進行績效評價,成本管理與績效管理脫節(jié)嚴重。雖然也有一些醫(yī)院進行了成本績效評價,但績效評價指標設計不合理,以定性指標、結果指標為主,難以得出客觀的成本績效評價結果,成本績效管理基本是在走過場。

        三、新形勢下公立醫(yī)院成本控制管理的策略

        (一)進一步提高采購管理水平

        為貫徹落實《政府采購需求管理辦法》,提高采購的性價比,公立醫(yī)院應進一步提高采購管理水平,對采購成本進行有效管控。一方面,醫(yī)院要嚴格執(zhí)行采購相關政策規(guī)定,并做好市場調研工作,為后期的采購價格談判奠定基礎。而且在采購時要合理選擇供應商,做好資質審查工作,并對供應商的產品進行質量檢驗,依法簽訂采購合同,避免采購質量不合格,對醫(yī)療服務質量造成負面影響,破壞醫(yī)院品牌形象。同時為了更好地把控采購周期,防控采購風險的發(fā)生,醫(yī)院要與多個供應商建立長期合作,防范在采購時陷入被動,影響供應鏈的穩(wěn)定性、可靠性。比如:應用信息管理平臺,打造一個智能物聯網供應鏈,與供應商建立信息共享機制,建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,從而提高訂貨響應速度。另一方面,為控制采購數量、批次,降低采購占用的資金,醫(yī)院要加強庫存控制,將庫存量保持在合理范圍內。例如,在藥品庫存管理的過程中,為合理減少訂貨采購量,實現“低庫存、高周轉”目標,可建立“藥品效期管理制度”,在滿足醫(yī)院正常藥品需求的前提下,盡可能加速藥品的周轉,縮短存貨儲存周期,使藥品資金價值得到充分發(fā)揮,以此降低整體采購成本。

        (二)提高人工成本的效率效益

        要想提高人工成本的效率效益,公立醫(yī)院不僅要簡化組織機構設置、控制人員數量,還要提高工作效率、挖掘工作深度,以求用同樣的人獲取更大的效益。具體來講,首先,公立醫(yī)院應實行競聘上崗制度,讓適合的人在適合的舞臺上盡情發(fā)揮自己的才能,使人力資源得到最有效的配置,提高人工成本的效率,助力醫(yī)院的健康發(fā)展。其次,公立醫(yī)院必須要“瘦身”,減少不必要的行政后勤機構,解決管理幅度過高、管理層級過多,致使其“體態(tài)臃腫、步履蹣跚”的問題,提升人工成本的效益[4]。例如,根據《關于開展建立健全現代醫(yī)院管理制度試點的通知》的指導意見,優(yōu)化組織機構設計,明確各部門分工,將存在職能重疊、交叉的行政后勤科室進行撤并,全面推進“大部制”改革,以此實現精簡效能的目的。最后,公立醫(yī)院應打破“平均主義”,遵循“多勞多得、按勞分配、兼顧公平”的基本原則,科學優(yōu)化員工薪酬體系,充分體現醫(yī)、護、技、藥、管等崗位的差異,避免員工形成“吃大鍋飯”的心態(tài)[5]。例如,獎金的分配,應充分體現醫(yī)務人員技術勞動價值,根據員工對醫(yī)院貢獻的大小,區(qū)別發(fā)放,讓員工的努力與回報成正比,以此調動員工的積極性,使其保持更高的工作熱情。

        (三)加強成本預算管理與控制

        “凡事預則立,不預則廢”,成本預算是成本控制的主要依據,公立醫(yī)院要結合自身經濟活動的特征,根據成本發(fā)生與發(fā)展的規(guī)律,編制詳細的成本預算,以此提高成本管理的預見性,正確消除低價值、無價值作業(yè)環(huán)節(jié)。在成本預算編制前,公立醫(yī)院要收集整理歷史成本支出數據,做好成本分析工作,找準成本要素,準確估算每項業(yè)務的成本,合理確定成本目標。在成本預算編制階段,要樹立業(yè)財融合思想,將成本預算管理上升到全員參與層面,讓醫(yī)院各科室、各部門都參與其中,提出建議和想法,以便于根據實際情況選擇適合的編制方法,從而提升成本預算方案的準確性,避免成本預算與實際工作脫節(jié)。例如,診次成本、病種成本的變動幅度較大,可選用“滾動預算法”和“零基預算法”;而管理成本、辦公成本的變動幅度較小,則使用“固定預算法”和“定期預算法”。在成本預算執(zhí)行階段,則要加強支出控制,從源頭把控成本,盡可能縮小實際成本與成本預算間的差距。比如,應用信息化監(jiān)管技術,對資金的分配與使用進行全方位、全流程的監(jiān)督,并定期對預算執(zhí)行情況進行及時通報,如此便可第一時間發(fā)現預算異常,提前采取預算控制措施,避免預算差異的擴大、醫(yī)院成本的失控。

        (四)增強醫(yī)院內部成本意識

        如果醫(yī)院內部對成本管理不重視,各級人員不能自覺節(jié)約成本、執(zhí)行成本指標,成本就很難得到有效管控。為增強企業(yè)內部的成本意識,一方面,要完善成本管理制度,從醫(yī)院的支出項目、業(yè)務流程入手,對成本標準、成本控制作出細致規(guī)定,以此消除成本管理的規(guī)則漏洞,使成本管理做到有的放矢。另一方面,要加強對成本理念的內部宣導,使醫(yī)院各層級對節(jié)約成本形成統(tǒng)一共識。例如:將節(jié)約融入組織文化,潛移默化地影響員工,使其正確理解成本節(jié)約的重要性,把“崇尚節(jié)約、杜絕浪費”當做行為標準,主動配合成本管理的要求。例如,通過醫(yī)院公告欄、微信公眾號,宣導節(jié)約理念,宣傳成本節(jié)約優(yōu)秀員工。

        (五)落實成本績效評價

        通過成本績效管理,可找出成本超標的原因,找到成本優(yōu)化的方向,全面提升成本控制力,促進相關政策的執(zhí)行與落實。因此,公立醫(yī)院要擴大績效管理的覆蓋范圍,對成本管理效果作出客觀評價,檢驗成本管理制度是否科學、成本定額是否合理、成本控制方法是否有效,使成本管理能夠形成閉環(huán),從而構建一種全面成本管理模式。為確保成本績效評價結果的科學性、合理性、準確性,醫(yī)院要準確計算成本要素在總成本中的占比,找出盈虧平衡點,建立量化、細化的成本績效評價指標。例如,應用“平衡計分卡”,從財務層面、患者層面、內部流程層面、學習和成長層面,對醫(yī)院費用支出作出評價,每高或低1%進行加分減分,最后根據得分情況,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格的方式分級。如果某個科室評價不合格,則要采取處罰措施,對相關科室進行批評,并提出整改方案。

        四、結語

        新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院做好成本控制,不僅是政策要求,更是自身發(fā)展需要。然而,當前仍有一部分公立醫(yī)院對成本控制的必要性沒有一個正確的認識,成本預算管理不足,成本績效評價缺位,時常發(fā)生成本超標問題,成本管理現狀并不樂觀。為給醫(yī)院運營提供足夠的資源支持,保證醫(yī)療服務的水平,公立醫(yī)院非常有必要做好成本管理。因此,公立醫(yī)院應樹立成本意識,加強成本預算管理與控制,對采購成本、人工成本,采取針對性的管控措施,優(yōu)化自身的成本結構?!?/p>

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