國網(wǎng)浙江省電力有限公司物資分公司 李暢昊,楊文穎
在電力發(fā)展水平不斷提升的背景下,合理運營現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理方式,能夠輕松解決電力企業(yè)出現(xiàn)的物資管理問題,可以在提高企業(yè)物資管理水平的基礎(chǔ)上,減少經(jīng)營管理成本。因此電力企業(yè)應(yīng)該充分考慮客戶的多樣化物資應(yīng)用需要,設(shè)置具有針對性的物資供應(yīng)鏈管理方案,從而不斷提高物資供應(yīng)鏈管理工作的安全穩(wěn)定性。
供應(yīng)鏈管理概念最早出現(xiàn)是為了能夠保證戰(zhàn)略物資在供應(yīng)方面處于比較穩(wěn)定的狀態(tài),在不斷健全供應(yīng)鏈管理方式的時候,可以初步形成全新的物資傳遞管理體系。企業(yè)在開展商務(wù)活動的時候,應(yīng)該不斷優(yōu)化物資供應(yīng)鏈管理方式,保證物資處于平穩(wěn)供應(yīng)的狀態(tài),能夠在順利實現(xiàn)一體化物資管理工作的時候,保證在客戶以及供應(yīng)商之間可以產(chǎn)生穩(wěn)定性比較高的利益鏈[1]。很多企業(yè)已經(jīng)基于供應(yīng)鏈里面對內(nèi)部管理體系開展優(yōu)化工作,分別從物資產(chǎn)品零售管理、物資運輸流程管理、供應(yīng)商選擇等多個方面展開深入分析,根據(jù)采集的物資數(shù)據(jù)不斷對工作體系展開優(yōu)化管理,能夠進(jìn)一步提高供應(yīng)鏈管理的安全穩(wěn)定性?,F(xiàn)如今,現(xiàn)代化物資供應(yīng)鏈管理工作的重點在于提高管理質(zhì)量,減少物資管理周期,控制好物資成本,防止產(chǎn)生不必要的資金損耗問題,能夠在提高資源流通穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上,使得資金信息和物資物流信息形成穩(wěn)定性比較高的結(jié)構(gòu)。電力企業(yè)通過使用現(xiàn)代化物資供應(yīng)方式,可以在減少管理成本的基礎(chǔ)上,增加經(jīng)濟效益。
電力企業(yè)應(yīng)該在確定清楚社會發(fā)展方向以后,充分了解客戶的真實訴求,及時創(chuàng)新電力企業(yè)的物資管理理念,在日常物資管理工作中合理地運用現(xiàn)代化技術(shù),不斷提高電力企業(yè)物資管理的水平,降低由于庫存積壓完成的成本若是。其次,電力企業(yè)應(yīng)該注重提升對物資的質(zhì)量跟蹤管理力度,不斷健全物資服務(wù)管理制度,注重提升物資管理體系的規(guī)范性以及實效性,能夠在保證物資管理質(zhì)量不受影響的基礎(chǔ)上減少物資運營管理成本,從而實現(xiàn)物資一體化管控目標(biāo)。
因此電力企業(yè)工作人員應(yīng)該設(shè)計比較精確的物資管理計劃,根據(jù)電力企業(yè)運營管理情況,尋找出現(xiàn)有物資管理體系中的短板問題,制定問題孑孓單號,不斷提高物資供應(yīng)鏈管理流程的安全穩(wěn)定性,電力企業(yè)物資管理人員應(yīng)該在采集好物資數(shù)據(jù)以后,制定統(tǒng)一的物資采購標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)進(jìn)行物資規(guī)劃、物資預(yù)算管理提供參考依據(jù)[2]。
電力企業(yè)在開展物資管理工作的時候,通過應(yīng)用電子商務(wù)信息管理系統(tǒng),能夠?qū)⑽镔Y管理數(shù)據(jù)迅速收錄到數(shù)據(jù)庫中,在后續(xù)工作過程中需要提取相關(guān)信息的時候,僅需要輸入關(guān)鍵詞即可以完成數(shù)據(jù)快速檢索工作,能夠在進(jìn)一步提高工作效率的基礎(chǔ)上降低人力資源以及物力資源出現(xiàn)的損耗問題。但是工作人員應(yīng)該結(jié)合信息化技術(shù)實際應(yīng)用情況不斷優(yōu)化調(diào)整電力企業(yè)物資管理方式,保證物資管理模式符合當(dāng)前管理工作需要,方能最大限度地發(fā)揮出物資管理制度的工作效力。因此電力企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)該確定清楚物資供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵點,分別是物資需求預(yù)測、物資供應(yīng)管理、物資質(zhì)量管理、物資物流管理。
在加強物資供應(yīng)管理、質(zhì)量管理的時候,電力企業(yè)應(yīng)該針對供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)信息展開全面分析,重點考察供應(yīng)商的資質(zhì)情況以及物資供應(yīng)能量,對物資供應(yīng)鏈能否處于正常運行狀態(tài)展開可行性分析。在強化物資物流管理、物資需求預(yù)估工作的時候,主要是針對客戶開展的,此時電力企業(yè)物資管理人員應(yīng)該結(jié)合客戶使用需要,設(shè)計具有針對性的優(yōu)化方案,不斷提高物資管理業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量,從而全面提升電力企業(yè)的供應(yīng)鏈管理效果。
在電力物資管理過程中使用供應(yīng)鏈管理體系,能夠?qū)鹘y(tǒng)物資管理模式展開全面優(yōu)化工作,能夠及時解決傳統(tǒng)物資管理模式中出現(xiàn)的不夠規(guī)范、工作缺乏中心等問題,有助于降低由于硬件設(shè)備存在滯后性造成物資成本增加問題。如果電力物資管理人員在實際開展物資管理工作的時候,并未完善好物資預(yù)測管理工作,將會造成很多突發(fā)性的問題,容易增加成本損耗量,可能會對后續(xù)工藝的資金供應(yīng)穩(wěn)定性產(chǎn)生直接影響,即便是物資管理方案具有一定的應(yīng)用優(yōu)勢,也會在其他因素產(chǎn)生的影響下難以正常發(fā)揮出使用效果[3]。
除此以外,在傳統(tǒng)物資管理模式應(yīng)用過程中,并未明確界定各個部門的職能劃分情況,導(dǎo)致在實際管理過程中各個部門之間存在聯(lián)動性不足的問題,目前電力企業(yè)存在的物資管理風(fēng)險主要是因為各個部門之間缺少充分的交流溝通、數(shù)據(jù)流通速度相對比較緩慢,可能會導(dǎo)致物資管理風(fēng)險出現(xiàn)不斷惡化的問題,在電力物資市場突然存在波動變化的時候,電力企業(yè)若是不能及時做出相應(yīng)的反應(yīng),可能會增加電力企業(yè)的運行管理風(fēng)險。因此電力企業(yè)應(yīng)該及時引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),使用新型物資管理理念,創(chuàng)建權(quán)限的物資管理模式,順應(yīng)時代發(fā)展需要,不斷加強對電力物資的管理力。
現(xiàn)如今,電力領(lǐng)域在市場競爭方面呈現(xiàn)出越來越激烈的狀態(tài),電力企業(yè)為了能夠占據(jù)發(fā)展優(yōu)勢,應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)發(fā)展情況,在現(xiàn)行電力物資管理體系的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整和創(chuàng)新,設(shè)計出更為合理的物資管理模式,有針對性地提升電力物資的管理水平。因此電力物資管理人員需要合理應(yīng)用供應(yīng)鏈物資管理模式的基礎(chǔ)上,尋找現(xiàn)行管理體系存在的短板問題,設(shè)計一些優(yōu)化調(diào)整措施,不斷健全物資管理評價體系,在切實滿足物資應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展水平的提升[4]。
現(xiàn)在電力企業(yè)常運用的電力物資供應(yīng)鏈管理方式主要分為兩類,一種是拉動式供應(yīng)鏈管理方式,一種是推動式供應(yīng)鏈管理方式。相對而言,推拉式供應(yīng)鏈管理方式的實際應(yīng)用率比較高,主要是使用多種渠道將電力物資運輸?shù)娇蛻舳?,并參照電力企業(yè)物資規(guī)劃方案,確定清楚電力物資的分配方式,完成電力物資的定向供應(yīng)工作。
最近幾年,在技術(shù)體系更新速度不斷加快的情況下,電力企業(yè)內(nèi)部使用的物資管理方式也處于不斷優(yōu)化的狀態(tài),漸漸的拉動式供應(yīng)鏈管理方式開始廣泛運用在電力企業(yè)物資管理工作中,主要是使用批量物資采購方式,了解物資管理體系的側(cè)重點,更改物資供應(yīng)鏈管理方式,將實際物資需求作為優(yōu)化調(diào)整物資供應(yīng)鏈管理的主要方向,從多個角度展開問題分析,能夠在不斷優(yōu)化調(diào)整電力企業(yè)物資運營管理方式的基礎(chǔ)上,盡量滿足客戶提出的物資應(yīng)用需要。
將物資管理工作以及物資創(chuàng)新管理工作融合在一起,并貫穿到各個環(huán)節(jié)之中,使得電力物資管理人員可以在實際開展物資供應(yīng)鏈管理工作的時候,使用協(xié)同管理方式,對電力物資成本預(yù)算、風(fēng)險預(yù)測展開全面分析,并結(jié)合分析獲得信息不斷健全物資管理審批流程,設(shè)計出符合實際情況的物資采購方案,按需定量采購電力物資,加強對物資庫存量的控制,防止電力物資積壓過多造成資金占用率過大的問題[5]。
電力產(chǎn)業(yè)競爭相對比較激烈,電力企業(yè)若是想要占據(jù)更多的市場份額,應(yīng)該不斷創(chuàng)新物資管理模式,著重提升電力企業(yè)在市場中的綜合競爭力,電力物資管理人員應(yīng)該規(guī)劃設(shè)計可以提高電力物資供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化方案,借助健全的物資供應(yīng)鏈評價機制,客觀分析物資管理情況,從多個角度研究評價體系對于電力物資管理的重要作用。與此同時,電力物資管理人員在開展供應(yīng)鏈管理工作以前,應(yīng)該提前規(guī)劃好企業(yè)現(xiàn)有電力資源,在信息技術(shù)的支持下依次開展物資管理工作,在提高物資管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,加強對項目管理、成品分銷管理的質(zhì)量控制。
除此以外,電力物資管理人員應(yīng)該意識到供應(yīng)鏈管理可以協(xié)助企業(yè)提升資金流通率,不斷健全電力物資流動程度,及時檢查出電力物資管理中存在的隱患問題,并盡早開展問題處理、問題溯源、防止再次發(fā)生類似問題。物資管理人員應(yīng)該加強對電力庫存物資的統(tǒng)一管理,將物料信息、物資收支清理詳細(xì)記錄下來,定期采集各個部門需要使用的物資數(shù)量,防止由于采購數(shù)量過多造成物資積壓量過大的不良問題,從而進(jìn)一步提升電力物資供應(yīng)鏈管理的落實效果。
在使用供應(yīng)鏈管理模式的情況下,通過加強對物料運輸環(huán)節(jié)、物資中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,全面開展數(shù)據(jù)分析工作,確定會對物資管理整體效果產(chǎn)生不利影響的因素后,制定一些行之有效的風(fēng)險預(yù)防方式,降低在電力物資供應(yīng)鏈管理過程中出現(xiàn)突發(fā)性事故的可能性。
目前電力企業(yè)現(xiàn)行應(yīng)用的供應(yīng)鏈在生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)需要花費長達(dá)幾個月的事件,80%的時間花費在運輸上,只有20%的時間花費在物資分揀、物資銷售上。因此電力企業(yè)應(yīng)該盡量提升對物資供應(yīng)鏈管理體系的規(guī)劃合理性,爭取在減少物資供應(yīng)時間的基礎(chǔ)上,制定物資采購方案,通過運用這種定量采購方式能夠在節(jié)約人力物力的基礎(chǔ)上,降低很多不必要的時間浪費,有助于進(jìn)一步提高電力企業(yè)的物資管理效率。
在供應(yīng)鏈管理體系應(yīng)用過程中,能夠有效解決電力物資存在的信息流問題,資金流可能會在一定程度上限制物資供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,從融資渠道展開分析,很多中小型電力企業(yè)資本結(jié)構(gòu)相對比較單一,使得資金可能會出現(xiàn)流轉(zhuǎn)周期相對比較長的問題,電力企業(yè)可以通過創(chuàng)新供應(yīng)鏈資金流的方式,減少資金流轉(zhuǎn)周期,保證企業(yè)具有充足的資金流用于物資采購。與此同時,電力企業(yè)物資管理人員應(yīng)該深度挖掘現(xiàn)存庫存物資的應(yīng)用價值,在取用物資、領(lǐng)用物資的時候,優(yōu)先提供庫存物資,避免庫存物資長期處在倉儲環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)變問題增加折舊成本[6]。
物資采購管理屬于電力物資供應(yīng)鏈管理中最為主要的環(huán)節(jié)之一,在開展物資采購管理的時候使用自動化急速、EPC技術(shù),可以精準(zhǔn)尋找需要使用的材料以及部件,且具有跟蹤識別功能,能夠在減少電力物資人工費用的基礎(chǔ)上,防止物資管理過程中出現(xiàn)誤判問題。電力物資管理人員應(yīng)該注重提升物資信息反饋的及時性、時效性,并以此為據(jù),優(yōu)化調(diào)整電力物資的生產(chǎn)進(jìn)度,在不斷提高電力物資生產(chǎn)線安全穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高電力物資的整體質(zhì)量。
現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用自動化生產(chǎn)線,供應(yīng)鏈管理具有一定的敏捷性以及集成化特點,將自動化生產(chǎn)線運用在電力物資供應(yīng)鏈管理工作中,可以進(jìn)一步提升電力物資的自動化管理效率,在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,可以保證電力企業(yè)能夠及時獲取原材料、零件、半成品之間的對接信息、質(zhì)量控制信息,通過合理運用物資盤點系統(tǒng),能夠更為高效地管理電力物資的庫存情況、供應(yīng)信息、銷售信息、貨品擺放槍口,便于相關(guān)工作人員控制庫存物資、物資供應(yīng)情況。在自動化物資盤點模塊以及網(wǎng)絡(luò)模塊的支持下,能夠自行生成動態(tài)報表,通過展開物資報表分析工作,可以保證電力企業(yè)的ERP與財務(wù)軟件能夠處于無縫對接狀態(tài)。
電力行業(yè)具有比較強的服務(wù)性質(zhì),電力企業(yè)想要通過使用供應(yīng)鏈管理模式不斷提升物資服務(wù)水平,在將5G技術(shù)運用在電力物資管理中,能夠在精準(zhǔn)確定電力物資商品需求以后,精準(zhǔn)確定物資存儲數(shù)量,保證電力企業(yè)資金應(yīng)用的合理性,而且能夠在5G技術(shù)的支持下,及時將物資產(chǎn)品需求反饋到電力物資儲備系統(tǒng)中,可以在減少物資存儲成本的基礎(chǔ)上,避免企業(yè)出現(xiàn)物資不足的問題。將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用在電力物資庫存管理工作中,能夠使物資出庫管理工作、物資入庫管理工作、倉儲物資盤點工作實現(xiàn)智能化發(fā)展。
因此電力企業(yè)應(yīng)該在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電力物資供應(yīng)鏈管理體系的支持下,在日常工作過程中及時開展物資補貨,適當(dāng)增加補貨頻次,降低庫存物資數(shù)量,可以在提升電力物資倉儲空間實際利用率的基礎(chǔ)上,避免物資采購量過多占用企業(yè)大量活動資金,電力企業(yè)在物資管理方面合理運用自動化管理方式,能夠有效降低電力物資管理對于人力資源的需求,有助于減少庫存物資管理的人工成本,通過綜合運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、監(jiān)控技術(shù),能夠?qū)齑嫖镔Y開展智能化管理,具有實時監(jiān)控管理庫存物資變動情況的功能,從而避免電力物資在倉儲管理過程中出現(xiàn)被盜竊、損壞問題等[7]。
綜上所述,電力行業(yè)市場競爭相對比較激烈,電力企業(yè)為了提高綜合競爭力,需要重點提升對電力物資供應(yīng)鏈管理工作的重視程度,及時使用新型管理理念,使用信息化系統(tǒng)開展電力物資管理工作,不斷優(yōu)化物資管理模式,注重提高物資管理工作的創(chuàng)新性,合理使用拉動式供應(yīng)鏈管理方式,基于供應(yīng)鏈管理理念開展批量物資采購,保證電力企業(yè)能夠快速適應(yīng)市場競爭,從而不斷提升電力物資供應(yīng)鏈管理水平。