劉潔云 國網(wǎng)寧波供電公司
審計(jì)全覆蓋的大背景下,各企業(yè)審計(jì)工作逐漸發(fā)生變革,審計(jì)對象不斷增加,相關(guān)問題也得到創(chuàng)新,這一形式也使傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式開始暴露出缺點(diǎn),為了滿足當(dāng)前企業(yè)的高質(zhì)高效需求,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,審計(jì)工作開始向著精準(zhǔn)化、智能化、數(shù)字化方向發(fā)展。傳統(tǒng)審計(jì)工作存在一定不足,包括人力資源缺乏,崗位人員權(quán)限不足,數(shù)字化建設(shè)落后,崗位員工工作壓力大,審計(jì)模式傳統(tǒng)等等,這些問題在一定程度上制約了電力企業(yè)的發(fā)展,甚至在審計(jì)工作開展過程中出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象,對業(yè)審協(xié)同機(jī)制的落實(shí)造成影響。數(shù)字化是推動(dòng)業(yè)審協(xié)同機(jī)制的重要途徑,也是帶動(dòng)電力企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的關(guān)鍵。
數(shù)字化審計(jì)是新時(shí)代下企業(yè)借助信息化技術(shù)進(jìn)行審計(jì)工作的一種模式,伴隨信息化技術(shù)管理的深入滲透,數(shù)字化審計(jì)逐漸開始擁有統(tǒng)一的認(rèn)知,數(shù)字化審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)方法存在本質(zhì)上的區(qū)別,傳統(tǒng)審計(jì)大多是將審計(jì)對象在紙質(zhì)材料上進(jìn)行記錄和處理的,數(shù)字化審計(jì)將審計(jì)工作從書面轉(zhuǎn)向先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備,大多是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營情況數(shù)據(jù)處理。數(shù)字化審計(jì)是將企業(yè)信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,再借助先進(jìn)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理得到審計(jì)問題,對其進(jìn)行分析討論從而解決這些問題。簡單來說就是借助電腦信息平臺(tái)軟件等工具對企業(yè)數(shù)據(jù)信息資料進(jìn)行處理分析,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的一種方法。
數(shù)字化審計(jì)具有范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)控制、準(zhǔn)確性高的特征,首先數(shù)字化審計(jì)審計(jì)范圍更廣,借助信息化審計(jì)能將企業(yè)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核查,傳統(tǒng)人工篩查的方式大多是通過篩選抽查進(jìn)行的,這種審計(jì)方式得到的結(jié)果相對片面,無法代表整個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況,因此數(shù)字化審計(jì)更能保障審計(jì)結(jié)果的客觀性[1]。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)展開數(shù)字化審計(jì)能保證低風(fēng)險(xiǎn)高效率,數(shù)字化審計(jì)是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的一種先進(jìn)手段,其可以全面地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比,精確定位問題風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)找到問題并對其進(jìn)行控制。數(shù)字化審計(jì)能夠借助先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理,相較傳統(tǒng)人工處理精準(zhǔn)度更高。傳統(tǒng)人工處理是通過人力進(jìn)行計(jì)算的,不僅浪費(fèi)人力資源還會(huì)使數(shù)據(jù)結(jié)果出現(xiàn)誤差,這也會(huì)影響審計(jì)結(jié)果的客觀性與代表性。數(shù)字化審計(jì)能全面對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,還能利用先進(jìn)技術(shù)大幅度提升審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性與客觀性,對企業(yè)問題分析與發(fā)展意義深遠(yuǎn)。
電力企業(yè)在數(shù)字化審計(jì)方面存在缺乏先進(jìn)技術(shù)操作人才以及崗位人員能力不足的問題,數(shù)字化審計(jì)主要是通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化軟件、系統(tǒng)等輔助工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理展開的,而這些技術(shù)也需要專業(yè)的人員進(jìn)行操作。傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì)相關(guān)崗位的工作人員思想觀念傳統(tǒng),對信息化設(shè)備使用能力不足,若企業(yè)不對其進(jìn)行信息素養(yǎng)培養(yǎng)則會(huì)使其不具備先進(jìn)技術(shù)操作的能力,而部分電力企業(yè)對數(shù)字化審計(jì)重視程度不足,缺乏先進(jìn)技術(shù)的引入,對相關(guān)崗位人員能力的培訓(xùn)力度不足,也并未給審計(jì)相關(guān)崗位引進(jìn)擁有先進(jìn)理念人才,導(dǎo)致企業(yè)數(shù)字化審計(jì)工作開展受到制約。人力資源的缺乏是影響企業(yè)工作開展的重要條件,企業(yè)應(yīng)在加強(qiáng)數(shù)字化審計(jì)專業(yè)技術(shù)與能力培養(yǎng)的同時(shí)引入新鮮血液,建設(shè)人才隊(duì)伍,保證數(shù)字化審計(jì)的開展質(zhì)量。
部分企業(yè)存在工作人員數(shù)字化知識不足的現(xiàn)象,數(shù)字化知識是支撐數(shù)字化審計(jì)開展的重要條件,相關(guān)崗位工作人員需要具備一定的數(shù)字化語言編程能力,借助相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)字編程從而處理信息數(shù)據(jù)。然而部分電力企業(yè)對于相關(guān)崗位人員能力培養(yǎng)不足,導(dǎo)致其對Excel函數(shù)與SQL語言編程等數(shù)字化審計(jì)手段了解不充沛,全面貫徹?cái)?shù)字化審計(jì)后無法開展相關(guān)工作,對數(shù)據(jù)資源信息的利用效率不高,對先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)能力的挖掘存在不足,影響數(shù)字化審計(jì)的開展。此外,部分電力企業(yè)中審計(jì)人員的權(quán)限不足,在企業(yè)中存在信息系統(tǒng)權(quán)限未開通的現(xiàn)象,而已開通的部分權(quán)限也沒有得到全面落實(shí),導(dǎo)致信息系統(tǒng)作用無法在企業(yè)全面發(fā)揮,數(shù)字化審計(jì)在企業(yè)中的落實(shí)不到位[2]。
電力企業(yè)在落實(shí)數(shù)字化審計(jì)的過程中還暴露出數(shù)字化系統(tǒng)薄弱,員工其他工作過于繁重的現(xiàn)象。數(shù)字化系統(tǒng)是推動(dòng)數(shù)字化審計(jì)開展與落實(shí)的先決條件,數(shù)字化系統(tǒng)也稱為審計(jì)專業(yè)系統(tǒng),部分建立企業(yè)相關(guān)崗位人員對審計(jì)專業(yè)系統(tǒng)的功能挖掘不足,導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)揮出的價(jià)值十分表面,實(shí)際作用并不能全面發(fā)揮。以ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)為例,部分企業(yè)并未按照實(shí)際業(yè)務(wù)類別對審計(jì)模塊進(jìn)行劃分,導(dǎo)致系統(tǒng)功能無法滿足審計(jì)開展的實(shí)際需求,數(shù)字化審計(jì)需要跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)進(jìn)行,若大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的技術(shù)優(yōu)勢無法發(fā)揮或系統(tǒng)功能固化,拓展性不強(qiáng)則會(huì)使系統(tǒng)形同虛設(shè)。其次部分員工其他工作過于繁重,對審計(jì)相關(guān)工作力不從心,對先進(jìn)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)積極性不高,導(dǎo)致數(shù)字化審計(jì)工作開展質(zhì)量受損。
數(shù)字化審計(jì)在實(shí)際展開過程中還暴露出審計(jì)模式傳統(tǒng),整體反饋工作質(zhì)量低下的不良現(xiàn)象,由于部分企業(yè)審計(jì)崗位工作人員并未積極轉(zhuǎn)變審計(jì)思想,在實(shí)際進(jìn)行審計(jì)工作過程中依然以傳統(tǒng)審計(jì)理念推動(dòng)工作展開,雖然引進(jìn)了先進(jìn)設(shè)備,但先進(jìn)設(shè)備的作用并未充分發(fā)揮。傳統(tǒng)審計(jì)模式大多是通過書面記錄的方式進(jìn)行的,且傳遞也是通過紙質(zhì)模式,這不僅會(huì)使數(shù)據(jù)傳遞時(shí)效性受到影響,還會(huì)造成數(shù)據(jù)接收方無法及時(shí)查看數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)作用無法全面發(fā)揮,且線下傳遞的方式容易造成審計(jì)資料丟失或損壞,數(shù)字化審計(jì)能夠通過線上電腦進(jìn)行信息傳遞,保證信息的安全性,防止出現(xiàn)信息遺漏和丟失的情況。當(dāng)前部分電力企業(yè)相關(guān)崗位工作人員審計(jì)模式較為傳統(tǒng),對先進(jìn)技術(shù)的使用明顯不足,另外部分企業(yè)還存在質(zhì)量低下的現(xiàn)象,對反饋工作懈怠,造成數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí)代表性不強(qiáng)依據(jù)不充分的現(xiàn)象。
與傳統(tǒng)審計(jì)工作相比數(shù)字化審計(jì)是一種先進(jìn)性和創(chuàng)新性的審計(jì)方式,在社會(huì)與時(shí)代的不斷發(fā)展下審計(jì)也開始逐漸發(fā)生變革,為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的規(guī)律,數(shù)字化審計(jì)模式逐漸誕生,并在眾多企業(yè)得到廣泛運(yùn)用。數(shù)字化審計(jì)在電力企業(yè)的應(yīng)用范圍更廣,且在實(shí)際應(yīng)用過程中體現(xiàn)出十分顯著的優(yōu)勢,首先數(shù)字化審計(jì)數(shù)據(jù)量更大與傳統(tǒng)模式相比數(shù)字化審計(jì)能夠查閱更多的數(shù)據(jù),其審計(jì)數(shù)據(jù)更加全面且得出的結(jié)果更具代表性,通過先進(jìn)技術(shù)檢測審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,保證數(shù)字化審計(jì)工作效率與數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)提供更有意義的參考依據(jù)。為了得到準(zhǔn)確性更高的審計(jì)結(jié)果,數(shù)字化審計(jì)會(huì)對比報(bào)表將企業(yè)以前年度的數(shù)據(jù)材料與其他同行業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比得出最終結(jié)果,為企業(yè)發(fā)展提供參考。
數(shù)字化審計(jì)相較傳統(tǒng)審計(jì)范圍更加廣闊,其能與企業(yè)業(yè)務(wù)與職能層次共同聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行審計(jì),有效開展數(shù)字化審計(jì)對推動(dòng)業(yè)審協(xié)同具有重要意義。數(shù)字化審計(jì)的落實(shí)加強(qiáng)了企業(yè)的了解與檢查力度,使傳統(tǒng)人工篩查抽查方式中存在的問題得到解決,審計(jì)人員可以依據(jù)更豐富的數(shù)據(jù)展開范圍更廣的審計(jì),更全面地對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,數(shù)字化審計(jì)的對象主要是虛擬的數(shù)據(jù)信息,相較傳統(tǒng)現(xiàn)場檢查靈活性更強(qiáng),借助網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)玫綌?shù)據(jù)再對其進(jìn)行分析處理能保證數(shù)據(jù)的原始性,防止數(shù)據(jù)在傳遞過程中出現(xiàn)損害丟失的現(xiàn)象,且數(shù)字化審計(jì)能夠節(jié)省更多時(shí)間,對審查、保存、分析都有十分重要的價(jià)值,且能更好地監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營情況為企業(yè)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[3]。
數(shù)字化審計(jì)的數(shù)據(jù)結(jié)果相較傳統(tǒng)人工審計(jì)更加準(zhǔn)確,人工審計(jì)大多是通過篩選抽查的方式進(jìn)行的。由于人力資源有限,其無法對整體全面的數(shù)據(jù)展開分析,只能通過篩查部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行,這種審計(jì)方式得出的結(jié)果是較為片面的無法全面代表企業(yè)。數(shù)字化審計(jì)能全面對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并通過先進(jìn)技術(shù)與電子設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,大幅度增強(qiáng)結(jié)果準(zhǔn)確性,為企業(yè)提供更具參考意義的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)人工審計(jì)方式造成的誤差可能會(huì)對企業(yè)決策作出十分嚴(yán)重的影響,而數(shù)字化審計(jì)能很好地解決這一點(diǎn),并使業(yè)審協(xié)同全面落實(shí),對電力企業(yè)的發(fā)展有利無害。
想要利用數(shù)字化推動(dòng)企業(yè)業(yè)審協(xié)同機(jī)制,需要對審計(jì)問題進(jìn)行整改,并積極創(chuàng)新審計(jì)模式,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新開放共享模式,完善運(yùn)營保障機(jī)制。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,電力企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)企業(yè)審計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將整改任務(wù)下達(dá),積極進(jìn)行跟蹤反饋,將企業(yè)相關(guān)審計(jì)工作向線上轉(zhuǎn)型,建立創(chuàng)新審計(jì)問題整改模式,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)審協(xié)同,落實(shí)相關(guān)機(jī)制。除了管理模式以外,電力企業(yè)數(shù)字化審計(jì)還應(yīng)積極對相關(guān)工作進(jìn)行創(chuàng)新,隨著時(shí)代和先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展電力企業(yè)開始落實(shí)數(shù)字化審計(jì)工作,以期能夠借此推動(dòng)企業(yè)業(yè)審協(xié)同的落實(shí),大數(shù)據(jù)是新時(shí)代下企業(yè)各項(xiàng)工作開展的重要依據(jù),其能為電力企業(yè)提供審計(jì)數(shù)據(jù),擴(kuò)大審計(jì)范圍,增強(qiáng)審計(jì)準(zhǔn)確性。審計(jì)問題整改也是落實(shí)數(shù)字化審計(jì)推動(dòng)業(yè)審協(xié)同的重要過程,審計(jì)問題整改是審計(jì)監(jiān)督的重要組成部分,也是審計(jì)工作發(fā)揮職能的必要環(huán)節(jié),積極發(fā)展審計(jì)工作存在的問題并對其進(jìn)行整改對數(shù)字化審計(jì)意義重大。
發(fā)揮整改價(jià)值推進(jìn)業(yè)審協(xié)同也是推進(jìn)業(yè)審協(xié)同工作開展的重要環(huán)節(jié),審計(jì)問題與數(shù)字化審計(jì)與業(yè)審協(xié)同息息相關(guān),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部積極打造業(yè)審協(xié)同新生態(tài),并以此為切入點(diǎn)利用數(shù)字化推進(jìn)業(yè)審協(xié)同機(jī)制[4]。企業(yè)應(yīng)首先將審計(jì)問題管理向線上管理模式推進(jìn),實(shí)現(xiàn)線上儲(chǔ)存內(nèi)部傳遞數(shù)字化模式。應(yīng)積極打造審計(jì)線上管理,實(shí)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)監(jiān)控,不斷縮短整改時(shí)長,激發(fā)整改能力,落實(shí)整改責(zé)任。傳統(tǒng)的審計(jì)整改耗費(fèi)時(shí)間較長,審計(jì)問題整改的整個(gè)流程需要經(jīng)歷一年甚至更長的時(shí)間才能完成,且審計(jì)效率并不高,數(shù)字化審計(jì)能使問題整改直接通過信息平臺(tái)進(jìn)行,使審計(jì)問題與流程規(guī)范化,因此電力企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)信息督辦平臺(tái),縮短審計(jì)問題整改時(shí)間提高問題整改效率,從而推動(dòng)業(yè)審協(xié)同的落實(shí)。另外企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的指揮作用,完善管理制度,建設(shè)績效考核機(jī)制,將問題整改責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,實(shí)現(xiàn)“三位一體”,從而推動(dòng)業(yè)審協(xié)同。
人才培養(yǎng)與技術(shù)手段創(chuàng)新也是落實(shí)數(shù)字化審計(jì)推進(jìn)業(yè)審協(xié)同的重要途徑。數(shù)字化審計(jì)的全面落實(shí)對電力企業(yè)至關(guān)重要,也是企業(yè)業(yè)審協(xié)同不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),若想全面落實(shí)數(shù)字化審計(jì)則需要對企業(yè)技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)是落實(shí)數(shù)字化審計(jì)不可或缺的重要技術(shù),企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)相關(guān)內(nèi)容,不斷強(qiáng)化相關(guān)崗位人員能力,挖掘先進(jìn)技術(shù)的使用價(jià)值,使其功能在審計(jì)時(shí)全面發(fā)揮。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)相關(guān)崗位人員信息素養(yǎng)與技術(shù)使用能力,使其在審計(jì)過程中能夠借助先進(jìn)技術(shù)提高審計(jì)質(zhì)量,先進(jìn)技術(shù)能將審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步全面化靈活化,增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外企業(yè)還應(yīng)積極相關(guān)崗位人才培養(yǎng),創(chuàng)新人才機(jī)制,提高相關(guān)崗位人員應(yīng)聘門檻,選擇具有信息素養(yǎng)與職業(yè)道德的人員進(jìn)入審計(jì)部門,負(fù)責(zé)審計(jì)工作,為審計(jì)崗位引進(jìn)新鮮血液,增強(qiáng)崗位整體人員能力,提高審理工作質(zhì)量,落實(shí)數(shù)字化審計(jì)推動(dòng)業(yè)審協(xié)同。
數(shù)字化審計(jì)是新時(shí)代向電力企業(yè)增強(qiáng)審計(jì)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)推進(jìn)業(yè)審協(xié)同的重要步驟,落實(shí)數(shù)字化審計(jì)對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,其不僅能增強(qiáng)審計(jì)問題整改及時(shí)性,也能使審計(jì)工作準(zhǔn)確性得到增強(qiáng)。問題整改是審計(jì)十分重要的一項(xiàng)任務(wù),在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題并對其進(jìn)行積極改正是提升企業(yè)審計(jì)質(zhì)量的重中之重,審計(jì)問題整改中發(fā)現(xiàn)的問題需要被企業(yè)業(yè)務(wù)部門接受并積極整改,從而才能使問題整改發(fā)揮出自身價(jià)值。在落實(shí)數(shù)字化審計(jì)與審計(jì)問題整改信息平臺(tái)建設(shè)過程中,應(yīng)將職能部門納入整改責(zé)任體系中,明確各部門與崗位職責(zé),并將職責(zé)落實(shí)到員工個(gè)人,使其認(rèn)識到自身以及部門在審計(jì)工作中發(fā)揮的作用,從而促進(jìn)公司進(jìn)行業(yè)審融合,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防范力度[5]。由此可見,借助數(shù)字化審計(jì)強(qiáng)化審計(jì)問題整改,推動(dòng)企業(yè)業(yè)審協(xié)同是推動(dòng)電力企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要路徑,數(shù)據(jù)也是推動(dòng)企業(yè)審計(jì)高質(zhì)量高效率發(fā)展的重要依據(jù)。
綜上所述,在信息化技術(shù)全面普及的今天,數(shù)字化審計(jì)已經(jīng)成為企業(yè)中一項(xiàng)關(guān)鍵的工作內(nèi)容,對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。電力企業(yè)是我國發(fā)展中十分關(guān)鍵的一個(gè)部分,伴隨社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展電力企業(yè)的規(guī)模會(huì)持續(xù)擴(kuò)展,相關(guān)單位必須對其引起重視,積極貫徹?cái)?shù)字化發(fā)展,順應(yīng)市場變化增強(qiáng)企業(yè)自身綜合能力,推動(dòng)審計(jì)工作進(jìn)入新時(shí)代。數(shù)字化不僅能推動(dòng)企業(yè)業(yè)審協(xié)同機(jī)制的落實(shí),還能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,對帶動(dòng)企業(yè)高質(zhì)發(fā)展也具有重要意義,因此電力企業(yè)應(yīng)積極對企業(yè)審計(jì)工作進(jìn)行數(shù)字化改革,探索新思路新方法,以數(shù)字化審計(jì)為發(fā)展重點(diǎn)建設(shè)業(yè)審協(xié)同機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。