王揚 邵珂瑤 國網(wǎng)寧波供電公司

隨著數(shù)字化技術(shù)被廣泛應用到跟蹤審計管理工作中，使電力企業(yè)的工程項目建設獲得更好的發(fā)展機會。在這個過程中跟蹤審計已經(jīng)被廣泛的應用在電力工程項目中，并且利用其數(shù)字化的優(yōu)勢，逐漸在市場競爭中尋找到自身發(fā)展方向。因此，在電力工程項目中利用先進的數(shù)字化工具進行跟蹤審計，將市場發(fā)展形勢與企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模相結(jié)合以便于制定有利于自身發(fā)展的審計方案。

一、跟蹤審計的概念、特點以及重要意義

（一）跟蹤審計的概念

對于跟蹤審計而言，主要指的是企業(yè)中的審計部門針對工程項目建設規(guī)范性以及合法性，還有真實性展開持續(xù)跟蹤審計監(jiān)督，合理進行成本投入，做到資金利用最大化，即盡量做到支出最少成本、以最快速度完成優(yōu)質(zhì)的工程項目，利用工程項目預期計劃方案的優(yōu)勢，達到預期項目成果。將跟蹤審計運用到工程項目中，不僅提升建設質(zhì)量，還可以有效優(yōu)化傳統(tǒng)審計理念，進一步完善審計模式，避免出現(xiàn)工程項目的事后審計，有利于審計工作的開展。

（二）跟蹤審計的重要意義

隨著國內(nèi)數(shù)字化技術(shù)的普及率逐年提升，電力企業(yè)已經(jīng)開始將數(shù)字化技術(shù)融入審計工作，使兩者的優(yōu)勢共同顯示出來，在工程項目中發(fā)揮重要作用。在這個過程中，利用數(shù)字化技術(shù)將電力企業(yè)工程項目信息以多媒體的形式體現(xiàn)出來，并且進行資源共享，通過計算機把電力企業(yè)信息以擴大化的方式傳播出去，將企業(yè)規(guī)模展現(xiàn)出來。與此同時，電力企業(yè)也可以利用數(shù)字化技術(shù)，獲得更多市場信息，滿足融資需求，有效的提升企業(yè)發(fā)展空間。

（三）跟蹤審計的特點

第一，預防性。對于審計工作而言，不僅包括事前預防管理及事后監(jiān)督管理，還應該加上事中的控制管理。跟蹤審計是從工程項目立項就已經(jīng)開始介入其中，這不僅給工程項目中涉及的所有人員警示，使他們在工作中減少錯誤與漏洞的出現(xiàn)，降低物資損耗率以及挪用資金等一系列不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，還能夠在預知問題出現(xiàn)之前及時止損，減少問題的出現(xiàn)，即使出現(xiàn)問題也可以有效限制事態(tài)朝向不好的方向發(fā)展。與此同時，還可以有效利用跟蹤審計的預防性針對工程項目問題，可以做到審計工作與整改措施同時進行，以此減少后續(xù)工程項目中出現(xiàn)無法彌補的嚴重問題。因此，電力企業(yè)在利用數(shù)字化技術(shù)完成項目時，跟蹤審計的預防性起到很大作用。

第二，持續(xù)性。對于大部分電力工程項目而言，建設周期比較長，開始審批至工程竣工花費時間從幾年到幾十年之間。跟蹤審計是項目開始時進行持續(xù)性的實時跟進一直到整個項目完結(jié)，即審計管理與項目建設是同步的。針對工程項目進行跟蹤審計的過程中，審計的持續(xù)性能夠提升企業(yè)的效益，以此保證投入資金的合理使用，減少人力與物資雙方面的損耗。在這個過程中應該做到對癥下藥，以此提升審計質(zhì)量。因此，電力企業(yè)可以將數(shù)字化技術(shù)運用到跟蹤審計中，將其持續(xù)性特點顯示出來，可以提升審計工作的質(zhì)量。

第三，廣泛性。電力企業(yè)的工程項目在進行跟蹤審計的過程中，審計涉及的內(nèi)容與審計結(jié)果的關(guān)注度都比較廣泛[1]。審計內(nèi)容主要包括對審計管理工作的監(jiān)督與工程項目的合法性以及質(zhì)量保障等內(nèi)容，再加上工程項目管理等諸多內(nèi)容。對于工程項目而言，主要包含資金投入以及項目質(zhì)量，還有相關(guān)優(yōu)惠政策使用等多個跟蹤審計內(nèi)容。對于審計結(jié)果而言，工程項目需要投入的資金項目比較多，受益人群體為人民群眾，因此受到的關(guān)注也同樣比較廣泛。

第四，時效性。對于跟蹤審計而言，是動態(tài)性審計將事前與事中以及事后的審計工作完美融合在一起，并且伴隨項目全程。跟蹤審計時效性主要表現(xiàn)在審計管理工作中發(fā)現(xiàn)問題后，能夠及時給予信息反饋，并且快速給出正確意見，使問題可以在最短時間內(nèi)解決，以此減少工程項目建設時耗費的物資以及人力資源，才能更好地將跟蹤審計的時效性顯現(xiàn)出來。

二、跟蹤審計的種類

（一）即時跟蹤審計

即時審計指的是可以依據(jù)情況以及部門的不同，還有人員需求不同，選擇恰當時機介入其中，也可以選擇特定環(huán)節(jié)或者是特殊事項來臨時介入。因此，我們將其分為定時型與突擊式兩種審計方式。定時型審計一般以每個月或者每個季度等特定時間段展開定時審計，定時審計常常用在項目專項以及轉(zhuǎn)移支付等顯示資金流動的情況，或者是工程項目異地進行跟蹤審計。而突擊式審計則是依據(jù)工程項目發(fā)展進度展開突然性審計，主要對工程項目某個特定事項或者特定時間點展開跟蹤審計，因此突擊式審計具備集中性以及時效性等相關(guān)特點，屬于全新審計方式之一。因為突擊式審計還具有比較強的不確定性，在計劃審計方案過程中應該留有一定余地，以便于應對特殊狀況。

（二）全過程跟蹤審計

全過程跟蹤審計在項目開始之初審計工作就已經(jīng)開始，貫穿于項目規(guī)劃、項目設計以及項目施工階段，還有項目竣工結(jié)算等整個項目建造階段。在審計工作中可以利用數(shù)字化技術(shù)展開實時跟進，比如及時記錄相關(guān)數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報告，將審計工作的警示作用更好地發(fā)揮出來。全過程跟蹤審計要求實時對項目進度以及施工現(xiàn)狀進行評估，以便于及時調(diào)整審計方案，在提升審計效果的同時發(fā)揮審計的監(jiān)督以及鑒證作用。

（三）關(guān)鍵節(jié)點審計

關(guān)鍵節(jié)點審計主要指的是審計部門在工程項目實施中的關(guān)鍵節(jié)點，也可以說是在重點環(huán)節(jié)上進行跟蹤審計。一般情況下選擇對施工進度與工程項目質(zhì)量影響大的環(huán)節(jié)展開跟蹤審計，也可以選擇項目結(jié)束之后不能進行審計的那部分展開工作。這就要求審計部門掌握項目建設全過程可能出現(xiàn)的關(guān)鍵節(jié)點與項目進度，因此關(guān)鍵點審計具有一定的靈活性，在就需要在事前做好詳細計劃，以便于規(guī)避風險確保項目質(zhì)量[2]。在這個過程中主要以監(jiān)督管理為主，針對工程項目多個環(huán)節(jié)展開抽查，確保跟蹤審計工作的質(zhì)量。

三、數(shù)字化背景下工程項目持續(xù)跟蹤審計優(yōu)化措施

（一）打造專業(yè)性比較強的跟蹤審計隊伍

電力企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展機會，可以通過打造專業(yè)性比較強的跟蹤審計隊伍來完成。在這個過程中，離不開數(shù)字化技術(shù)的加持，還可以利用與成熟軟件公司合作的方法獲得大量技術(shù)方面的支持。因此，可以通過高薪聘請業(yè)務能力強的專業(yè)性數(shù)字化技術(shù)人才來實現(xiàn)，還可以在企業(yè)內(nèi)部針對在職人員展開專業(yè)培訓，內(nèi)部員工通過自學等方式熟練掌握數(shù)字化跟蹤審計的技術(shù)，提升跟蹤審計人員的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，作為審計隊伍的補充。電力企業(yè)在這個過程中培養(yǎng)出大批量具有工程建設、網(wǎng)絡技術(shù)、知法懂法、擁有財務知識的應用型審計人才，他們在日常工作中可以有效利用自己的專業(yè)性知識體系，熟練使用數(shù)字化技術(shù)針對大數(shù)據(jù)信息內(nèi)容展開合理分析，并且從中獲取大量有用信息，用于電力企業(yè)工程項目建設[3]。電力企業(yè)在進行工程建設過程中使用數(shù)字化系統(tǒng)項目眾多，審計人員在日常工作中必須熟練掌握這些系統(tǒng)之間存在的必然聯(lián)系，熟知各個系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)的分布情況與如何進行數(shù)據(jù)輸出的相關(guān)知識，了解查詢權(quán)限的各個方法，以便于在使用各種系統(tǒng)進行跟蹤審查時可以得心應手，快速完成手中工作。在打造專業(yè)性審計隊伍的過程中，利用定期或者抽查的方式對他們進行考核，如果無法通過考核就要給予一定的懲罰，假設考核成績好也要適當給予鼓勵。與此同時，還可以通過培養(yǎng)跟蹤審計人員數(shù)據(jù)挖掘與分析的能力，使他們獲得職業(yè)方面的成長，成為有助于電力企業(yè)發(fā)展的應用型人才，幫助企業(yè)在市場競爭中獲得更好的發(fā)展機會。

（二）增加跟蹤審計數(shù)字化的資金投入

電力企業(yè)在進行工程項目建設的過程中，可以通過增加資金投入的方式，有效利用數(shù)字化技術(shù)，提升持續(xù)跟蹤審計效率。因此，各個審計部門都應該增加對審計部門的資金投入，以便于軟硬件可以及時升級，才能在工程項目中更好的研究出數(shù)字技術(shù)在跟蹤審計中的切入點，通過優(yōu)化審計數(shù)據(jù)采集方法與審計實施方法以及具體的探索技術(shù)等多個方法，推動大數(shù)據(jù)作為核心內(nèi)容的審計建設，以便于數(shù)字技術(shù)以及跟蹤審計的深入結(jié)合。在投入大量資金針對跟蹤審計展開工程項目建設的過程中，購入數(shù)字化設備時，可以選擇信譽好、專業(yè)技術(shù)強、公司規(guī)模比較大、確保售后服務質(zhì)量的公司進行合作，確保軟硬件在使用過程中出現(xiàn)問題，可以及時得到解決方案。在使用數(shù)字化審計軟件的過程中，應該傾向與操作界面簡單易懂，操作平臺與操作系統(tǒng)框架相對容易掌握，可以讓操作者一目了然的軟件，才能更好地體現(xiàn)出數(shù)字技術(shù)在審計工作中的優(yōu)勢。在使用數(shù)字化技術(shù)進行跟蹤審計的過程中，可以適當?shù)卦黾淤Y金投入，縮短跟蹤審計的時間、提升效率的同時使電力企業(yè)可以與時俱進，將數(shù)字技術(shù)貫穿整個跟蹤審核過程可以促進電力企業(yè)發(fā)展。

（三）完善監(jiān)督管理制度

隨著時代的發(fā)展數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)悄然走近各行各業(yè)，并且與其完美地融合在一起，尤其是在完成與審計相關(guān)的任務時，更離不開數(shù)字化的加持。因此，企業(yè)想要進一步完善跟蹤審計的監(jiān)督管理制度，根據(jù)自身的發(fā)展方向與發(fā)展環(huán)境和政府給出的相關(guān)優(yōu)惠政策以及發(fā)展實力等諸多因素，制定出一套富有個性化監(jiān)督管理機制，使工程項目跟蹤審計與監(jiān)督機制相匹配。利用數(shù)字化技術(shù)對工程項目成本進行監(jiān)督與管理過程中，不僅應該掌握資金的來源，還應該了解資金支出的具體情況，通過對資金使用狀況的監(jiān)督，鑒別工程項目資金是否出現(xiàn)滯留，詳細分析資金在所有環(huán)節(jié)中的使用情況。監(jiān)督管理機制還可以有效維系跟蹤審計與數(shù)字化進程之間的良好關(guān)系，確保電力工程項目為民生貢獻力量[4]。在審計過程中，還可以利用數(shù)字化技術(shù)更好掌握建設中的工程項目與后續(xù)維護的具體狀況。在優(yōu)化工程項目建設過程中，應該不斷提升數(shù)字系統(tǒng)的有效性，對各個數(shù)字系統(tǒng)進行定位時，不僅滿足日常審計工作的需求，將在線監(jiān)督與管控的需求考慮進去。為了滿足這兩點的需求，電力企業(yè)購入大量數(shù)字化設備，提升審計與相關(guān)部門之間的溝通密度，使各個部門之間建立起友好交流，以此提升數(shù)據(jù)共享性，審計管理工作中相關(guān)數(shù)據(jù)分布于各個系統(tǒng)之中，可以有效地進行相互之間傳遞，增加相關(guān)數(shù)據(jù)積累，才能更好地將跟蹤審計的監(jiān)督作用發(fā)揮出來。審計制度的建立與完善應該以《審計法》作為基礎，利用現(xiàn)代化設備對整個審計過程實時監(jiān)督。這個過程中，還應該針對審計人員的工作情況，比如審計制度的執(zhí)行現(xiàn)狀，是否按照審計標準完成監(jiān)督任務，審計方案的具體執(zhí)行情況，還有政策的充分性以及審計報告的合理性等一系列情況展開監(jiān)督。對于跟蹤審計監(jiān)督管理制度而言，必須具有一定的效益性，才能給出有效的審計建議，真正做到發(fā)現(xiàn)問題之后可以及時做出改正。

（四）建設數(shù)字化平臺

電力企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，在進行工程項目建設時，可以將各種審計數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展模式結(jié)合在一起，搭建出具有個性化的數(shù)據(jù)化平臺，使審計效果獲得有效提升，在數(shù)字化背景下進行工程項目建設，主要以計算機網(wǎng)絡技術(shù)為依托，把審計信息以及數(shù)字技術(shù)融合在一起，搭建專屬于跟蹤審計的數(shù)字化平臺，不僅可以提升審核信息的準確性，還可以利用信息的及時性實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享。在確保審計工作質(zhì)量的同時，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門間數(shù)據(jù)的及時傳遞，提升內(nèi)部溝通效率，有效地將各個部門聯(lián)系在一起，不斷更新數(shù)據(jù)，并且針對相關(guān)內(nèi)容進行合理分析，總結(jié)出大量可以提升審計效率的工作經(jīng)驗，在找出問題后給出審計意見，不僅可以實現(xiàn)跟蹤審計的意義，還能夠達到完成企業(yè)項目目標的最終目的[5]。因此，在日常工作中將跟蹤審計與數(shù)字化平臺建設結(jié)合起來，可以有效提高數(shù)字化管理系統(tǒng)的兼容性，將電力企業(yè)內(nèi)部所有部門工作進行整合，才能提升數(shù)據(jù)信息共享效果，合理提升審計工作效率。對于數(shù)字化平臺的建設而言，屬于電力企業(yè)各個部門之間共同協(xié)助的產(chǎn)物，因為電力企業(yè)使用的數(shù)據(jù)，還有相應信息的整合，單靠一個部門是無法完成的，只有所有部門共同努力才能建造出個性十足的數(shù)字化平臺，使數(shù)據(jù)庫不斷擴大。平臺的建立不僅使數(shù)字信息格式得到統(tǒng)一，還能夠提高跟蹤審計質(zhì)量，使電力企業(yè)獲得更好的發(fā)展前景。

四、結(jié)束語

電力企業(yè)在工程項目建設過程中，想要將跟蹤審計的優(yōu)勢更好地發(fā)揮出來，就應該以法律法規(guī)作為依托，將自身發(fā)展現(xiàn)狀與數(shù)字化結(jié)合在一起，不斷進行自我提升才能做到與時俱進，以便于在市場競爭中搶占先機，獲得更好的發(fā)展機遇，以此提升工作效率。在這個過程中，電力企業(yè)已經(jīng)開始將數(shù)字化技術(shù)與跟蹤審計結(jié)合在一起，使審計管理工作效果獲得飛速提升的同時，優(yōu)化企業(yè)工程項目的各個環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)獲得最大化的收益。