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21世紀是一個信息化、科技化的時代,現(xiàn)代信息技術已被普及于人們生活中的方方面面,并成為推動企業(yè)發(fā)展的根本性力量。為進一步增強企業(yè)發(fā)展競爭力,需要積極推進財務管理體系變革,合理應對新時期的發(fā)展挑戰(zhàn),以高水平的財務管理工作來助力企業(yè)健康生長。面對著日益增長的財務信息,企業(yè)需要立足于大數(shù)據(jù)環(huán)境視域,科學分析企業(yè)財務管理工作所面臨的實際挑戰(zhàn),積極融合大數(shù)據(jù)技術來強化財務管理效力,增強財務管理工作效率與質量,筑牢企業(yè)發(fā)展根基。
近些年來,我國科技發(fā)展水平有了明顯提升,以大數(shù)據(jù)技術為支撐的各項新興科技獲得了廣泛的應用與推廣。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)信息技術已成為推動各行業(yè)發(fā)展的根本支撐,為其帶來了新的發(fā)展機遇。與此同時,企業(yè)所面臨的財務數(shù)據(jù)處理量持續(xù)上漲,為進一步推動企業(yè)發(fā)展,需要進一步凸顯大數(shù)據(jù)技術的作用,通過技術來幫助企業(yè)完成海量的財務數(shù)據(jù)處理任務,使得企業(yè)財務人員能夠騰出更多時間及精力,凸顯出財務管理人員的“管理職能”。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務管理工作發(fā)生了明顯的變化。一是管理工具發(fā)生變化?,F(xiàn)代社會各企業(yè)面臨著的是一個競爭激烈的市場環(huán)境,企業(yè)需要以科學的管理方法來掌握市場主導權,避免陷入被動的發(fā)展層面。在健全財務管理模式、培養(yǎng)財務管理人才的同時,以人工管理方式來處理海量的財務數(shù)據(jù)并不現(xiàn)實,這就意味著企業(yè)必須積極引入新型管理工具,依托于信息化技術來提升信息數(shù)據(jù)處理能力,便于更好地利用財務數(shù)據(jù)來增強企業(yè)發(fā)展效益,提升財務管理質量。二是管理方式發(fā)生變化。傳統(tǒng)的財務管理模式過度依賴于企業(yè)財會人員的主觀判斷,常因人為失誤而導致諸多偏差。為此,需要積極轉變財務管理方式,通過應用大數(shù)據(jù)技術來實現(xiàn)對企業(yè)財務工作的調整與優(yōu)化,便于全面、精準地獲取財務工作指標,提升管理效益。三是管理框架發(fā)生變化。企業(yè)需要依托于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提取財務信息,并執(zhí)行量化財務分析體系,科學把控財務數(shù)據(jù)間的關聯(lián)關系,以一種自動化、智能化的管理框架來開展財務管理工作[1]。
基于此,站在大數(shù)據(jù)時代的浪潮中,各企業(yè)需要進一步端正自身發(fā)展觀念,明確推動財務管理體系改革的重要性及必要性。應科學看待大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財務管理工作帶來的影響,明晰新時期企業(yè)所面臨的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),并制定出科學的應對措施,將大數(shù)據(jù)技術的作用充分發(fā)揮出來,為企業(yè)管理者提供更為優(yōu)質的決策支持。
步入大數(shù)據(jù)時代,各行各業(yè)進入了愈發(fā)復雜的發(fā)展階段。為進一步鞏固自身發(fā)展,需要積極轉變自身管理觀念,樹立起科學的財務管理模式,以幫助企業(yè)更好地適應新的發(fā)展環(huán)境。但目前來看,我國大多企業(yè)都缺乏良好的財務管理模式及方法,存在明顯的守舊主義弊端。這就導致企業(yè)的財務管理水平低下,影響企業(yè)健康發(fā)展。一些企業(yè)對于自身財務管控目標的認知不夠清晰,未能積極優(yōu)化、完善相關管理體系,仍然秉持著被動式的財務管理工作機制,無法發(fā)揮出財務管理工作的實施效益。
面對著新的市場環(huán)境,各企業(yè)需要正視自身所面臨的新機遇與新挑戰(zhàn),并端正自身發(fā)展觀念,明確推進自我革新、改革的必要性,盡快優(yōu)化自身財務管理體系,增強財務管理效率。然而目前依然有諸多企業(yè)缺乏正確的財務管理意識,未能將數(shù)字化、信息化技術融入企業(yè)財務管理體系中,難以有效提升企業(yè)財務管理效率。在這種工作模式下,企業(yè)財務人員依然秉持在陳舊的財務管理理念,在處理財務數(shù)據(jù)的過程中浪費了大量的時間,難以滿足企業(yè)管理決策對于財務信息全面性、精準性及時效性的要求。盡管有部分企業(yè)已經(jīng)引入了大數(shù)據(jù)技術,但卻仍然存在大面積紙質辦公、過度依賴于Excel、office等簡單辦公軟件的問題,難以將現(xiàn)代信息技術的作用發(fā)揮到實處[2]。企業(yè)財務人員普遍沿用陳舊的財務會計核算標準,未能進一步落實對隱性數(shù)據(jù)資料的分析與管理,缺乏創(chuàng)新性的財務管理工作流程及模式,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,高素養(yǎng)的人才是推動企業(yè)健康發(fā)展的根本所在,是提升企業(yè)財務管理水平的核心切入點。然而目前,大多企業(yè)都未能落實好人才培養(yǎng)工作,長期疏于組織財務人員參與專業(yè)培訓活動,導致其綜合素養(yǎng)不足,難以滿足實際工作需求。企業(yè)財務人員雖然能夠掌握充足的財務工作理念與方法,具備優(yōu)良的財務工作能力,但卻缺乏充足的信息化工作素養(yǎng),對于現(xiàn)代信息化技術、系統(tǒng)的應用能力低,難以有效操作財務信息系統(tǒng)完成工作。在開展財務管理工作的過程中,財務管理人員需要融合使用多項軟件提取有用的財務數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理者提供具備較高實效性的財務分析報告。但財會人員極少接觸有關信息操作技術的培訓知識,數(shù)據(jù)分析能力及信息化水平過于有限。其仍然在沿用陳舊的財務管理模式,難以科學、合理地應用企業(yè)財務信息化設備,影響企業(yè)財務管理質量。與此同時,盡管一些企業(yè)能夠為財務人員提供一定的培訓教育機會,但對于培訓內容的選定不當,仍以財會知識為準,未能積極融合信息化技術。企業(yè)在招聘人才時,缺乏對其綜合能力的考察,無法為企業(yè)引入復合型的財會人才[3]。
各企業(yè)在積極推進財務管理信息化建設,享受信息技術紅利的同時,需要充分認識到大數(shù)據(jù)技術的利與弊,提升自身風險防范能力,保障企業(yè)財會信息的安全性。有部分企業(yè)在引入財務信息化系統(tǒng)后,長期疏于對系統(tǒng)的維護與更新,導致系統(tǒng)功能受到損害,安全性能降低,誘發(fā)信息泄漏風險。一些企業(yè)所使用的財會信息化系統(tǒng)安全性能低下,容易遭受木馬、病毒侵襲,導致企業(yè)財務管理系統(tǒng)陷入癱瘓,并可能導致企業(yè)財會信息被更改、盜取,或出現(xiàn)信息丟失、損壞的問題,不僅無法發(fā)揮出財務信息化建設的作用,還有可能導致企業(yè)陷入存亡危機。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化、智能化已成為企業(yè)財務管理工作的根本建設方向,全面推動財務管理工作改革,規(guī)范財務管理流程,制定出科學、標準的管理模式,是各企業(yè)亟待落實的任務。企業(yè)需要善于從當前的發(fā)展狀況中總結問題,明確推進財務管理變革的根本方向。應由意識、制度、人才、系統(tǒng)等多方面入手,建立健全財務管理體系,全面提升財務管理質量。
各企業(yè)需要深入分析大數(shù)據(jù)時代的具體要求,端正財務管理意識,優(yōu)化財務管理觀念,積極推進財務信息化建設進程。應充分認識到大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務管理工作提出的新要求,制定出科學的財務管理信息化建設方案,為實際工作建設提供根本支持。在此過程中,企業(yè)管理人員需要充分發(fā)揮出自身作用,全面增強自身管理水平,優(yōu)化財務意識,以全面化、全局化的觀點來審視問題,制定出科學、有效的管理決策,增強財務工作與新時期發(fā)展特征間的適應性,使得大數(shù)據(jù)技能能夠被更好地應用于企業(yè)財務工作中,以建立起良好的財務管理氛圍,促使企業(yè)財務管理理念發(fā)生變化。應積極轉變財務管理人員的工作思維,使其能夠充分發(fā)揮出自身管理職能,增強與企業(yè)其他業(yè)務部門間的聯(lián)系,提升企業(yè)財務管理工作的實效性。通過引入成熟的風險管理理論來解決企業(yè)以往經(jīng)營管理過程中存在的結構單一、速度緩慢的問題,打破傳統(tǒng)思維限制,深度挖掘企業(yè)傳統(tǒng)財務管理體系中存在的顯性、隱性問題,充分彰顯財務管理信息的價值,強化企業(yè)財務風險管理能力,幫助企業(yè)降低財務風險[4]。
各企業(yè)需要積極融合大數(shù)據(jù)技術開展財務管理工作,摒棄陳舊、落后的財務管理制度,并立足于自身發(fā)展實際,建立健全財務管理流程,以客觀、科學、細致地推進財務管理工作,提升工作效率。應建立健全財務管理工作規(guī)章制度,并強化對相關制度的審核與完善,保障能夠形成標準化、體系變化的管理規(guī)則機制,以充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術的突出優(yōu)勢,保障企業(yè)財務管理工作能夠得以高效實施。應利用大數(shù)據(jù)技術的突出優(yōu)勢,增強其與企業(yè)財務、業(yè)務工作間的聯(lián)系,促進企業(yè)內部的信息傳輸性能,為財務管理工作的高效開展提供便利。應在大數(shù)據(jù)技術的指導下,進一步優(yōu)化、調整財務工作流程,將一些財務審批、信息傳輸工作放置于線上完成,便于及時有效地收集財務信息,構建完整的財務數(shù)據(jù)庫,進一步提升財務數(shù)據(jù)的利用率[5]。與此同時,財務人員還需運用大數(shù)據(jù)技術來實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析與管控,如利用大數(shù)據(jù)技術自動分析企業(yè)生產、銷售、庫存數(shù)據(jù),構建出規(guī)范化的企業(yè)財務管理機制,便于企業(yè)財務管理工作高效實施。
人才是第一資源,是企業(yè)各項工作得以順利落實的關鍵。在大數(shù)據(jù)時代背景下,各行各業(yè)需要明確自身在人才隊伍建設方面的薄弱性,積極引入高端技術人才,保證其既能夠具有良好的財會專業(yè)知識,又能夠滿足財務信息化建設的需求,能夠運用大數(shù)據(jù)技術高效落實企業(yè)財會工作。一方面,企業(yè)需要加強對現(xiàn)有財務人員的教育與培訓,積極組織專家教育培訓活動,為其系統(tǒng)化地梳理財會工作知識與技能,并著重于培養(yǎng)其信息化素養(yǎng),使其得以全面成長。企業(yè)也可外派財務人員學習深造,為企業(yè)培養(yǎng)出一支高效、敏捷的財務人才隊伍。在這種教培模式下,企業(yè)財務管理人員便能夠具有良好的工作素養(yǎng),能夠更深層次地幫助企業(yè)挖掘、分析及運用財務信息,幫助企業(yè)管理者做出更為合理的決策與規(guī)劃。與此同時,企業(yè)還可與高校緊密合作,與其建立訂單式的人才培養(yǎng)條例,引入一大批高素養(yǎng)的財會人才,從而減輕后續(xù)人才培養(yǎng)成本并做好專項人才儲備。
財務信息不僅能夠反映企業(yè)經(jīng)營狀況,還包含諸多商業(yè)機密。為此,企業(yè)在享受信息化技術便利的同時,需要正確認識大數(shù)據(jù)時代的利與弊,全面增強財務系統(tǒng)的防風險能力,保障企業(yè)財會信息的安全性。企業(yè)應在引入財務信息化系統(tǒng)時,著重于考察其安全性能,保障所運用的財務系統(tǒng)具有良好的防風險能力。使用期間需要經(jīng)常性地進行系統(tǒng)維護,更新木馬病毒庫,做好風險隱患排查。此外,企業(yè)還可融合區(qū)塊鏈技術等,加強對財務操作信息的記錄與核查,保障財務系統(tǒng)所產生的每一次操作行為都能夠被準確記錄,并防止信息被篡改的問題。企業(yè)應持續(xù)增強系統(tǒng)安全管控能力,構建安全防火墻,以免財務數(shù)據(jù)丟失、被盜取,保障企業(yè)財會信息完整性[6]。并構建專門的信息安全部門,由其負責監(jiān)督企業(yè)內部財務人員的工作行為,并運用內網(wǎng)管控模式來避免因外網(wǎng)連接而造成的安全漏洞,全面保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)資源的安全性與完整性。
綜上所述,對于各企業(yè)而言,財務管理工作的建設質量是至關重要的。這不僅影響企業(yè)整體經(jīng)營效益,還將對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃造成直接影響。若企業(yè)財務管理質量得不到保障,則極易導致企業(yè)管理者做出錯誤的經(jīng)營決策,阻礙企業(yè)健康發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務管理工作的復雜性越來越高,各項問題與挑戰(zhàn)接踵而至。為進一步鞏固企業(yè)競爭力,需要積極融入新的財務管理理念與方法,加強財務信息化建設,并健全信息化財務人才隊伍。通過調整、完善企業(yè)財務管理體系來提升財務管理工作質量,為企業(yè)創(chuàng)設出更高的經(jīng)濟、社會效益。