李家威

一、前言

劇院是各類文藝演出和文化產(chǎn)品輸出的場所，具有豐富廣大群眾業(yè)余生活、文化生活和精神生活的作用。劇院企業(yè)作為專門負責(zé)經(jīng)營管理劇院的文化產(chǎn)業(yè)，其財務(wù)會計管理水平直接影響公司的整體經(jīng)營水平?？茖W(xué)合理的財務(wù)會計管理工作有利于保障劇院企業(yè)資金安全，提高資本運營能力，并且有助于制定決策，降低經(jīng)營風(fēng)險。因此，面對新的市場經(jīng)濟環(huán)境，劇院企業(yè)應(yīng)當結(jié)合當?shù)匚幕厣拖M水平，創(chuàng)新自身的財務(wù)成本管理模式，從預(yù)算管理和資金管理方面入手來提高財務(wù)管理水平，并且精準開展成本核算，加強財務(wù)風(fēng)險管理，從而為觀眾提供更好的文化產(chǎn)品和文化服務(wù)，提高經(jīng)濟效益，促進自身持久健康發(fā)展。

二、劇院企業(yè)財務(wù)會計管理的意義

（一）有利于保障資金的安全，提高資本運營能力

資金是劇院企業(yè)賴以生存的“血液”，也是達成既定戰(zhàn)略目標的重要保障。有效的財務(wù)會計管理工作可加強對流動資金的管理，保障劇院企業(yè)資金的安全性。同時，由于資金運營是劇院企業(yè)財務(wù)會計管理的重要工作之一，通過科學(xué)的財務(wù)會計管理，可從原先的簡單財務(wù)記賬和算賬工作過渡到資本構(gòu)建層面，完善投融資項目的經(jīng)營決策，提高資本運營能力。

（二）有助于制定決策，降低風(fēng)險

劇院企業(yè)財務(wù)管理人員可為管理層的決策提供有價值的收入來源、資金流向、現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和整體運營情況等財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)支持，給公司管理層提供經(jīng)濟決策方面的參考依據(jù)，有助于公司經(jīng)營者站在宏觀的角度來配置資金，制定決策，更好地滿足投資者、債權(quán)人對公司財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的需求，并且顯著提升了公司信息的透明公開性，有助于公司進行監(jiān)督，促進公司經(jīng)營管理的規(guī)范化，降低經(jīng)營風(fēng)險。

（三）有助于提升管理水平，提高經(jīng)濟效益

現(xiàn)階段，劇院企業(yè)經(jīng)營管理水平高低直接影響經(jīng)濟效益和市場競爭力。財務(wù)會計管理是劇院企業(yè)管理體系的重要內(nèi)容。通過加強財務(wù)會計管理，財務(wù)人員可參與到劇院企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中，應(yīng)用管理會計相關(guān)工具來動態(tài)和全面剖析外部市場經(jīng)濟環(huán)境，預(yù)測經(jīng)濟形勢，提前做好風(fēng)險規(guī)避干預(yù)，科學(xué)配置資源，合理調(diào)度和流轉(zhuǎn)資金，從而保障公司各部門正常運行，強化劇院企業(yè)的經(jīng)營管理水平，提升經(jīng)濟效益，促進自身可持續(xù)發(fā)展。

三、劇院企業(yè)財務(wù)會計管理存在的問題分析

（一）財務(wù)預(yù)算管理機制缺乏

財務(wù)預(yù)算管理是指劇院企業(yè)以戰(zhàn)略發(fā)展目標為前提，在某一時間內(nèi)合理配置和籌集資金，規(guī)劃自身的財務(wù)活動。因此，科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理可合理配置劇院企業(yè)的資源，促進戰(zhàn)略目標的達成，確保投資回報的最大化。但在部分劇院企業(yè)中，財務(wù)預(yù)算管理機制缺乏，財務(wù)預(yù)算管理工作失去了原先的職能，資金管理也較為粗放，對現(xiàn)金的管理缺乏專業(yè)手段，容易出現(xiàn)資金不足或者資金閑置等極端情況，降低了資金利用率。

（二）經(jīng)費管理和財務(wù)風(fēng)險評估力度不足

由于劇院文化的傳承和發(fā)展是一項復(fù)雜和龐大的工程，涵蓋海量的劇目創(chuàng)作和資金調(diào)整等，因此劇院企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，容易受到政策、資金流通、經(jīng)濟危機等內(nèi)外部環(huán)境的影響。倘若劇本的創(chuàng)作構(gòu)思時間過長，暫時無法提供高質(zhì)量的劇目，劇院企業(yè)往往需要借助某些臨時劇目來獲取經(jīng)濟收入，但公演結(jié)束之后，就面臨資金管理難、資金統(tǒng)計難度大、收支嚴重不平衡的現(xiàn)象，成本核算出現(xiàn)困難，加大了財務(wù)風(fēng)險。同時，劇院企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏全面的風(fēng)險意識，對經(jīng)費管理和財務(wù)風(fēng)險評估力度不足，對演出方案的編排不夠合理，影響了預(yù)算的編制，進而難以合理統(tǒng)籌安排現(xiàn)金流入，難以準確預(yù)判經(jīng)營性收入和經(jīng)營性支出，影響了財務(wù)會計管理工作的整體效應(yīng)。

（三）財務(wù)會計監(jiān)督機制不完善

財務(wù)會計管理機制與財務(wù)會計監(jiān)督機制密切相關(guān)，嚴格的監(jiān)督管理措施可有效地保障劇院企業(yè)財務(wù)會計管理制度的貫徹實施。然而，目前部分劇院企業(yè)的財務(wù)會計監(jiān)督機制不完善，監(jiān)督權(quán)分工不明確，財務(wù)會計監(jiān)督執(zhí)行力度不強，監(jiān)管不到位，缺乏有效的績效考核，并且公司的內(nèi)部審計工作形式化情況較為嚴重，影響公司財務(wù)會計管理工作的實際成效。

（四）財務(wù)會計管理的信息化水平較低

眾所周知，信息化管理系統(tǒng)具有非常強大的運算能力，可及時、精準地統(tǒng)計和分析信息數(shù)據(jù)，快速生成相應(yīng)的財務(wù)會計報表，提升財務(wù)會計信息透明度，可為劇院企業(yè)財務(wù)會計管理的水平提供強有力的技術(shù)支撐。但是當前部分劇院企業(yè)的財務(wù)會計管理的信息化水平較低，記賬模式較為傳統(tǒng)，未能充分應(yīng)用先進的信息技術(shù)，使得計算出來的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)不夠真實準確，難以為管理層提供科學(xué)可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，也使得各個部門之間的信息數(shù)據(jù)分享速度減慢，不利于劇院企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

（五）內(nèi)控制度和財務(wù)管理不完善

內(nèi)控制度是劇院企業(yè)財務(wù)會計管理的核心監(jiān)督方式。目前部分劇院企業(yè)在對財務(wù)會計進行管理時，仍保持傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理觀念和財務(wù)會計管理模式，某些管理指令落實困難，財務(wù)信息溝通不夠通暢，財務(wù)信息數(shù)據(jù)的公開透明度較弱，財務(wù)審核不夠健全，這些往往與內(nèi)控制度和財務(wù)管理不完善相關(guān)，會加大公司的經(jīng)營風(fēng)險。

四、加強劇院企業(yè)財務(wù)會計管理工作的措施

（一）從預(yù)算管理和資金管理方面提高財務(wù)管理水平

預(yù)算管理和資金管理是劇院財務(wù)會計質(zhì)量水平提高和效率提升的核心因素。劇院企業(yè)在開展財務(wù)會計管理工作時，應(yīng)當從預(yù)算管理和資金管理方面提高財務(wù)管理水平，降低公司的運行成本，提高整體經(jīng)濟效益。

一方面，劇院企業(yè)應(yīng)當按照戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，確定公司預(yù)算的總目標，編制相應(yīng)的中長期預(yù)算方案。在編制年度預(yù)算方案和階段性預(yù)算方案時，需要以中長期預(yù)算方案為基礎(chǔ)，防止出現(xiàn)較大的財務(wù)管理偏差，并且需要全面考量各方面信息和需求，包括剖析國家戲劇文化發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)政策、預(yù)期內(nèi)的發(fā)展和經(jīng)濟走向、企業(yè)自身的經(jīng)營水平和資金情況、各部門對資金的使用需求等，使其契合企業(yè)的實際發(fā)展需求，具有較強的可行性。同時，預(yù)算一旦決議確定，立即對相關(guān)職能部門和員工產(chǎn)生較強的約束力，不可隨意更改。一旦發(fā)生預(yù)算的調(diào)整，劇院企業(yè)應(yīng)當及時召開預(yù)算質(zhì)詢會，決定是否增減預(yù)算。劇院企業(yè)也要定期召開預(yù)算質(zhì)詢會，發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的較大偏差，剖析形成的原因，采取有效的干預(yù)措施來糾偏。

另一方面，劇院企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建科學(xué)合理的資金管理制度、資金預(yù)算管理制度和資金監(jiān)督管理制度，完善各項費用開支的管理，強化資金的籌集和調(diào)度，加強資金的安全管理，動態(tài)監(jiān)控資金使用的動態(tài)，避免產(chǎn)生費用支出不合理或者挪作他用等不良現(xiàn)象，提高資金使用的安全性和效率。

（二）精準開展成本核算，加強財務(wù)風(fēng)險管理

劇院企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當全面分析公司的經(jīng)營活動，簡化自身的財務(wù)管理程序，及時收集和匯總收付款、貸款、融資、債務(wù)等相關(guān)財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)，精準開展成本核算，仔細核算劇院的收益和損失，形成專業(yè)的財務(wù)會計報表，科學(xué)分配資金，顯著提升財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，為管理層制定經(jīng)營決策方案提供有力的支持。劇院企業(yè)需要合理統(tǒng)籌各項演出經(jīng)費，科學(xué)編制收入和支出方案，及時擬訂現(xiàn)金流量表，全面把控資金流的具體狀況，并且在制定劇院的演出活動方案時，需要預(yù)測評估費用支出投入大的項目，構(gòu)建規(guī)范的收支波動應(yīng)對制度。

同時，劇院企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建風(fēng)險評估體系，強化對市場風(fēng)險和戲劇行業(yè)實際狀況的評估，強化對資金實力和債券情況的分析，加強財務(wù)風(fēng)險管理，及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險。劇院企業(yè)還可通過促進業(yè)財融合，實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的全面把控。即業(yè)務(wù)人員不僅要關(guān)注戲劇作品的創(chuàng)作和排演，還需要配合財務(wù)人員完成相關(guān)財務(wù)風(fēng)險控制工作，財務(wù)人員也不能僅在事后監(jiān)督核查演出收支賬目，而應(yīng)該參與到事前和事中的分析控制工作中，及時掌握現(xiàn)金流變化情況，準確預(yù)判和應(yīng)對經(jīng)營性收支波動，規(guī)避或降低風(fēng)險。

（三）加大財務(wù)會計的監(jiān)督力度

劇院企業(yè)的資產(chǎn)所有權(quán)和資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)往往是分離的，為了有力地保障投資者和債權(quán)人的利益，降低投資風(fēng)險，劇院企業(yè)應(yīng)當加大財務(wù)會計的監(jiān)督力度，建立健全財務(wù)會計管理內(nèi)部控制監(jiān)督制度，采取精細化的財務(wù)監(jiān)督管理辦法，實行財務(wù)全過程的監(jiān)督，充分發(fā)揮監(jiān)督效能。

具體來說，第一，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。劇院企業(yè)應(yīng)當科學(xué)分離職權(quán)，尤其需要分離監(jiān)督權(quán)，使監(jiān)督管理部門具有一定的獨立性，確保財務(wù)會計監(jiān)督管理工作的公平公正性，并且明確各職能部門和員工的工作職責(zé)和內(nèi)容，確保各個經(jīng)營主體之間形成相互監(jiān)督制約的關(guān)系。

第二，建立授權(quán)審核批準機制。劇院企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建財務(wù)預(yù)算支出的審批機制，及時上報重大決策、重大資金活動和重大人事變動，加強事前的監(jiān)督管理，確保公司內(nèi)部現(xiàn)金支出的科學(xué)合理性。

第三，加強審計監(jiān)督。劇院企業(yè)應(yīng)當結(jié)合當前的財務(wù)監(jiān)督和審計的要求，完善現(xiàn)代化的內(nèi)部審計制度，并且采取外部審計和內(nèi)部審計相結(jié)合、年度常規(guī)審計和專項審計相結(jié)合的手段，包括財政部門的監(jiān)督管理，來有效監(jiān)督管理相關(guān)財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)，提升財務(wù)會計信息的安全性和可靠性。

（四）加強財務(wù)會計管理工作信息化建設(shè)

隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展，劇院企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建和完善財務(wù)會計管理系統(tǒng)，健全信息化管理制度，購置相應(yīng)的信息化軟硬件設(shè)施設(shè)備，加強財務(wù)會計管理工作信息化建設(shè)，規(guī)范各項工作流程，提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準性，提升財務(wù)會計工作效率。

具體來說，劇院企業(yè)可搭建一個符合自身戲劇業(yè)務(wù)特性的財務(wù)會計管理系統(tǒng)，建立科學(xué)合理的信息化框架，財務(wù)會計管理系統(tǒng)需要包括成本管理、預(yù)算管理、資金管理等內(nèi)容，且系統(tǒng)具有整體管理和子系統(tǒng)管理等多個層次，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高公司財務(wù)會計工作的實際效果，最終可實現(xiàn)資金集中化管理、財務(wù)報表自動生成、線上預(yù)算控制、線上資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動在線審批等功能。

同時，劇院企業(yè)應(yīng)當建立財務(wù)會計信息化系統(tǒng)管理制度，在實現(xiàn)財務(wù)會計管理工作信息化的過程當中，做好全面的市場調(diào)研，掌握公司經(jīng)營管理和未來發(fā)展的需求，編制相應(yīng)的財務(wù)信息化戰(zhàn)略方案，完善信息化流程、管理節(jié)點、控制標準和責(zé)任承擔(dān)方式等內(nèi)容，科學(xué)評價財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)的實際運行狀況，來指導(dǎo)公司自身財務(wù)管理工作的信息化。

（五）構(gòu)建和完善財務(wù)會計管理的規(guī)范化體系

劇院企業(yè)應(yīng)當基于新會計準則的相關(guān)規(guī)定，及時掌握市場動態(tài)，構(gòu)建和完善財務(wù)會計管理的規(guī)范化體系，進一步完善財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)制度，按照財務(wù)會計內(nèi)部控制需求，確保各項財務(wù)會計管理工作切實開展。

首先，劇院企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的資本運營、戲劇宣傳、市場營銷等業(yè)務(wù)活動相關(guān)特征，制定分層級的規(guī)范化財務(wù)會計管理機制，合理分配財務(wù)會計核算工作，如此一來，財務(wù)人員方能很好地履行財務(wù)會計核算和會計核算結(jié)果匯總等工作職責(zé)。

其次，劇院企業(yè)應(yīng)當由管理層主導(dǎo)，制定健全的管理會計機制，包括定期收集、篩選、分析和總結(jié)項目決策業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)等相關(guān)信息數(shù)據(jù)，完善業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)計、核算和存檔程序，進而為公司資金使用和戲劇產(chǎn)業(yè)項目計劃等工作提供有力的支持。比如有些劇院企業(yè)財務(wù)管理人員借助ERP財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)和財務(wù)共享服務(wù)中心，及時核算固定資產(chǎn)、流動資金、運營成本、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等信息數(shù)據(jù)，該財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)的財務(wù)會計核算功能模塊需要與劇院企業(yè)的費用報銷功能模塊相對接，確保公司資金收支平衡。

再次，劇院企業(yè)應(yīng)當建立固定資產(chǎn)管理制度，強化固定資產(chǎn)的分類管控。比如劇院企業(yè)可編制演出樂器管理臺賬，財務(wù)人員需要定期清點和核實樂器的使用情況，及時要求離職人員上交返還樂器。同時，劇院企業(yè)應(yīng)加強對演出設(shè)備設(shè)施運行維護和保養(yǎng)，投入相應(yīng)的運行費用，因為個人原因保管不當而導(dǎo)致演出設(shè)備非正常老化毀損、嚴重縮短演出設(shè)備使用壽命的，應(yīng)當及時追究相應(yīng)責(zé)任人的民事責(zé)任。劇院企業(yè)還可加大對演出產(chǎn)品和服務(wù)等無形資產(chǎn)的保護力度，及時申請著作權(quán)保護，把重大精品劇目歸集到無形資產(chǎn)的范疇，并且通過知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等方式來獲取轉(zhuǎn)讓演出權(quán)相關(guān)收入。

結(jié)語：

近些年來，國家對文化產(chǎn)業(yè)的扶持力度在不斷加大，人民精神文化需求在不斷增加，劇院企業(yè)作為藝術(shù)展現(xiàn)和藝術(shù)創(chuàng)造的重要服務(wù)者，迎來了前所未有的發(fā)展機遇。先進的財務(wù)管理模式是劇院企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和健康經(jīng)營的重要保障。由于劇院是呈現(xiàn)各類文藝演出和文藝活動的場所，因此演出業(yè)務(wù)、劇院服務(wù)業(yè)務(wù)和票務(wù)代理業(yè)務(wù)是劇院的三大核心業(yè)務(wù)活動，劇院企業(yè)應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)的特點，加強對演出票房收入、冠名收入和贊助收入等演出業(yè)務(wù)的會計核算，進一步加強財務(wù)管理，構(gòu)建和完善財務(wù)會計管理的規(guī)范化體系，并且加大財務(wù)會計的監(jiān)督力度，加強財務(wù)會計管理工作信息化建設(shè)，從而保證公司在穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上仍能保持總價值最大化，推動公司穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展，推動我國文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。

（作者單位：淮安市保利大劇院管理有限公司）