王道真

煤炭行業(yè)作為我國主要的能源產(chǎn)業(yè)之一，近些年來市場競爭壓力不斷加劇。在這種情況下，煤炭企業(yè)想要獲得外部競爭的優(yōu)勢，首先要做的就是強化內(nèi)部管理工作，構(gòu)建精益財務(wù)管理體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理的融合。煤炭企業(yè)的業(yè)財融合工作，對管理決策和長期發(fā)展都有很大的幫助。從當(dāng)前形勢來看，企業(yè)提高自身的綜合競爭力勢在必行，而精益財務(wù)管理體系的形成，將會是重要的一步。

業(yè)財融合、精益財務(wù)管理體系的構(gòu)建，以“細”為起點，做到細致入微，并將財務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，通過行使財務(wù)監(jiān)督職能，拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能，實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角。其根本目的在于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，準(zhǔn)確、準(zhǔn)時提供企業(yè)生產(chǎn)各個精細環(huán)節(jié)成本費用的支出情況，以便為企業(yè)整體的精益化管理戰(zhàn)略實施提供良好的數(shù)據(jù)參考。在業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系形成之后，企業(yè)在進行生產(chǎn)活動時，無論是工資發(fā)放還是物資采購，這些涉及財務(wù)管理的工作將會進一步得到控制，實現(xiàn)企業(yè)精細化管理，嚴格控制支出和收入，為企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局和后續(xù)的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。因此，有必要對企業(yè)當(dāng)前所實行的財務(wù)管理工作進行改革，與業(yè)務(wù)開展相關(guān)融合，建設(shè)全新的財務(wù)管理體系。

一、煤炭企業(yè)業(yè)財融合、精益財務(wù)管理創(chuàng)新實踐實施的背景

（一）倡導(dǎo)創(chuàng)新管理模式

我國經(jīng)濟社會的發(fā)展在“十四五”期間取得了重大進步，各級產(chǎn)業(yè)調(diào)整轉(zhuǎn)化、升級改革的推進，讓各個行業(yè)發(fā)生了諸多變化。隨著各類有效措施的積極推進以及供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，不斷取得了新成績，煤炭行業(yè)也得到了更多發(fā)展機會。而想要抓住機遇持續(xù)發(fā)展，取得長久的進步，還需要改革現(xiàn)有的管理模式，通過不斷創(chuàng)新來為企業(yè)謀求更大的發(fā)展空間。

（二）粗放型的生產(chǎn)管理方式不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

我國煤炭企業(yè)現(xiàn)存的問題就是生產(chǎn)管理方式太過粗放，沒有進行精細化管理，不利于企業(yè)長久發(fā)展。以某礦業(yè)企業(yè)為例，該企業(yè)的管理流程為月初下達任務(wù)、月中進行中期檢查和記錄，月末進行匯總統(tǒng)計。每個月三次管理核查，并根據(jù)特殊情況和該月的任務(wù)進行實際記錄，考核各部門員工完成業(yè)務(wù)的情況。這種管理模式雖然也制定了一些考核指標(biāo)，但是整體性和協(xié)同性不足，難以進行統(tǒng)一管理，無法依靠規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程來起到足夠的約束作用。缺乏精細化的管理模式，只會讓企業(yè)的成本核算和業(yè)務(wù)支出不受管控，生產(chǎn)只顧量不顧質(zhì)的情況很容易出現(xiàn)，存有一定的經(jīng)濟生產(chǎn)缺陷，不利于企業(yè)長久發(fā)展。在這種背景下，通過業(yè)財融合、精益財務(wù)管理改革，能有效推動精細化管理模式的實施，讓企業(yè)發(fā)展得到進一步的助力。

（三）業(yè)財融合、精益財務(wù)管理體系是煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要

全面業(yè)財融合、精益財務(wù)管理體系的建成，有助于煤炭企業(yè)挖掘自身潛力，通過改革財務(wù)制度來加強內(nèi)部控制體系的管理工作。業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理融合之后，企業(yè)就能從財務(wù)視角來分析當(dāng)前業(yè)務(wù)生產(chǎn)過程中存在的不足，并通過業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)指標(biāo)，來提供財務(wù)管理的基礎(chǔ)依據(jù)，幫助企業(yè)進一步完善自身控制工作，節(jié)流開源，實現(xiàn)成本控制和收益增加。

二、業(yè)財融合、精益財務(wù)管理體系的內(nèi)涵及主要做法

推行業(yè)財融合、精益財務(wù)管理，能夠有效改善企業(yè)管理現(xiàn)狀。業(yè)財融合、精益財務(wù)管理體系，可以分為一個平臺和三個層次。一個平臺指的是信息化管理平臺，將所有的管理工作囊括其中，便于系統(tǒng)化管理。三個層次指的分別是政策制定層、管理領(lǐng)導(dǎo)層、職能執(zhí)行層。

通過這幾個層次的合作，把所有的管理工作都集中到一個平臺上，煤炭企業(yè)想要建立起業(yè)財融合、精益財務(wù)管理體系，就要實現(xiàn)信息化生產(chǎn)管理工作，推進信息化建設(shè)，實現(xiàn)科學(xué)管理。讓煤礦生產(chǎn)工作和信息化高度融合之后，便能夠?qū)⒔?jīng)營管理過程中產(chǎn)生的信息通過互聯(lián)網(wǎng)集中上傳和保存，打破信息壁壘，實現(xiàn)集成工作管理模式，提質(zhì)增效、資源共享，讓企業(yè)擁有高速發(fā)展的原動力。在信息化平臺上，上述三個層次的具體工作如下：

（一）政策制定層

政策制定層應(yīng)當(dāng)負責(zé)企業(yè)日常管理制度的制定和調(diào)整，由企業(yè)經(jīng)理副經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)小組共同完成該項任務(wù)。在建立業(yè)財融合、精益財務(wù)管理體系時，政策制定層應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)開展的業(yè)務(wù)，制定出能夠以公平公正的考核原則進行工作評價的成本管理政策，并根據(jù)企業(yè)日常事務(wù)進行調(diào)整，平衡各項條例。

（二）管理領(lǐng)導(dǎo)層

管理領(lǐng)導(dǎo)層由各個小組的組長和車間的負責(zé)人組成，負責(zé)日常工作的管理調(diào)度。在開展工作時，負責(zé)人應(yīng)當(dāng)注意各部門信息真實性，并落實責(zé)任制度，確保責(zé)任分配到崗分配到人，一旦出現(xiàn)事故或經(jīng)濟風(fēng)險，能夠迅速排查問題所在。

（三）職能執(zhí)行層

職能執(zhí)行層是業(yè)財融合、精益財務(wù)管理體系的關(guān)鍵所在，負責(zé)具體的組織工作和業(yè)務(wù)執(zhí)行，完成業(yè)財融合。職能層的具體工作可以劃分為六組一中心。六組包括設(shè)備組、產(chǎn)品組、物資組、安全組、勞務(wù)費核算組和其他費用核算組。這幾個小組各司其職，共同完成工作，具體分工如下：

設(shè)備組主要負責(zé)的工作是設(shè)備的購買、租賃和使用過程中的監(jiān)督和核算。在進行管理時，設(shè)備組主要對涉及生產(chǎn)設(shè)備的各項指標(biāo)進行嚴格監(jiān)督管理，核算電費支出、設(shè)備租賃費用等各項成本，并根據(jù)業(yè)財融合、精益財務(wù)管理辦公室的要求，完成設(shè)備的驗收、調(diào)度工作，做好臺賬記錄。在具體工作中，設(shè)備組需要考慮到的細節(jié)有以下幾點：第一，要做好折舊費用和租賃費用的預(yù)算管理，做好精益管理體系的事前管理工作，提前進行控制，根據(jù)企業(yè)未來的工作量來制定設(shè)備租賃的數(shù)量和所需開銷的成本。第二，要對設(shè)備進行嚴格的現(xiàn)場管理。在現(xiàn)場生產(chǎn)過程中，設(shè)備組主要做好監(jiān)督工作，根據(jù)單位生產(chǎn)需求，設(shè)置出生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)流程，并記錄使用情況，為下一次的租賃或購買做好準(zhǔn)備。現(xiàn)場生產(chǎn)所出現(xiàn)的費用支出，如設(shè)備的維護和成本的消耗，都要上報利潤成本財務(wù)核算中心，上傳到統(tǒng)一的管理平臺中。第三，設(shè)備上井管理工作應(yīng)當(dāng)做到核算嚴格。在使用設(shè)備完成上井管理時，要注意嚴格核算接收的設(shè)備數(shù)量，如果使用完畢需要停租設(shè)備，需要提前報備并上傳信息，提供設(shè)備的使用情況，嚴格排查是否存在損壞或設(shè)備丟失的情況。第四，在設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的電費成本也要計入成本費用核算之中。使用設(shè)備時，需要單獨為每個設(shè)備都安裝一個電表，記錄各自的電力消耗，并繪制出電力使用時間表，根據(jù)不同時間的電力消耗來設(shè)置相應(yīng)的管理工作，按照比例來降低電費支出。第五，設(shè)備在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的損壞或零部件消耗，都要納入成本管理工作之中，按照正常的維護保養(yǎng)流程記錄在案，嚴格進行考核。第六，要做好設(shè)備維護保養(yǎng)工作，減少設(shè)備的不必要損耗和閑置積壓，從而提高設(shè)備的生產(chǎn)效率并降低故障率。

產(chǎn)品組主要負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量等監(jiān)督管理和考核工作，控制煤炭生產(chǎn)的質(zhì)量，具體工作如下：第一，在事前控制環(huán)節(jié)，制定好煤炭生產(chǎn)指標(biāo)和質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)包括煤炭生產(chǎn)出來之后進行的硫分和灰分測試。企業(yè)在制訂出生產(chǎn)計劃之后，需要實地考察煤質(zhì)和煤層，通過綜合分析之后進行調(diào)整，然后下達給各個部門。第二，在生產(chǎn)過程之中，要嚴格考核現(xiàn)場操作，堅決杜絕各類不規(guī)范行為導(dǎo)致的煤炭質(zhì)量降低，嚴格落實質(zhì)量管理規(guī)范，避免生產(chǎn)部門只追求生產(chǎn)數(shù)量而忽視了生產(chǎn)質(zhì)量。

物資組負責(zé)材料購買、存放和使用工作，并進行材料現(xiàn)場管理和回收管理，減少材料浪費并提高施工效率。物資組開展的具體工作如下：第一，根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)情況來制定出材料費用預(yù)算計劃，并按照采煤需要來購買各項物資，嚴格按照制定的計劃來進行采購和分配。第二，進行材料現(xiàn)場管理，在生產(chǎn)時嚴格對施工現(xiàn)場進行管控，保證各生產(chǎn)單位都按照采煤的具體章程利用材料，減少材料的丟失浪費和不必要損耗。第三，完善回收管理工作，對沒有使用完的材料進行回收再利用，在回收時要兼顧經(jīng)濟性原則和安全性原則，由物資組制定出回收比例和回收計劃，并將回收過程中和成本預(yù)期不同的情況加入成本預(yù)算管理工作之中。

安全組負責(zé)安全考核工作，并根據(jù)安全指標(biāo)來評價各部門生產(chǎn)工作質(zhì)量。安全組除了要負責(zé)基本過程安全之外，還要和財務(wù)部門結(jié)合，制定出安全考核指標(biāo)，和工資掛鉤，依據(jù)安全得分來設(shè)置不同的等級，從而制定出安全結(jié)構(gòu)工資體系。

在以上幾個小組完成自身工作的同時，要把財務(wù)信息和費用支出都上傳到利潤核算中心。利潤核算中心要負責(zé)實際成本的核算工作，并計算出具體的利潤和成本費用。進行核算時的具體方法包括：第一，收入核算。根據(jù)承包單位的產(chǎn)量，以及沫煤和精煤的回收率，計算出不同煤種的產(chǎn)量，并根據(jù)市價計算出最終的煤炭收入。第二，成本核算。利潤核算中心要配合產(chǎn)品組、設(shè)備組和物資組提供的具體數(shù)據(jù)來計算出總的成本支出。第三，利潤核算。最終的生產(chǎn)利潤基本等于收入－成本，并按照一定的比例分發(fā)給承包單位。

職能執(zhí)行層在分工完成各項業(yè)務(wù)并核實財務(wù)利潤之后，還要細化工資構(gòu)成。在進行業(yè)財融合、精益財務(wù)管理之后，員工工資構(gòu)成包括固定工資、崗位補貼、專項獎勵、安全獎勵、產(chǎn)量獎勵、績效工資和各項津貼補貼。這樣一來，員工收入就能和具體的業(yè)務(wù)流程掛鉤，直接關(guān)系到生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)安全以及設(shè)備管理。一般而言，生產(chǎn)單位的工資分配，要和各項生產(chǎn)細節(jié)聯(lián)系，做好材料預(yù)算和設(shè)備租賃費用的同時，在相應(yīng)的工資支付核算工作中體現(xiàn)。物資組和設(shè)備組應(yīng)當(dāng)積極向財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)，以便每個月末支付工資之前，能夠?qū)㈩A(yù)算管理和實際支出做一個對比，對材料和設(shè)備的使用情況進行匯總統(tǒng)計，并納入到具體的工資發(fā)放工作之中。另外，績效工資的實行要和各項經(jīng)營指標(biāo)是否完成聯(lián)系起來，如果產(chǎn)量符合任務(wù)計劃，再根據(jù)實際的生產(chǎn)情況來發(fā)放工資。

（四）構(gòu)建信息化管理平臺

各部門協(xié)同完成自身的管理工作之后，還要匯總到一個統(tǒng)一的信息化管理平臺之中，從而完成業(yè)財融合。信息化管理平臺應(yīng)當(dāng)包括各類財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，管理者和各部門工作人員都能夠自行登錄系統(tǒng)，按照不同的權(quán)限來查看相應(yīng)的信息并上傳數(shù)據(jù)。信息化管理平臺應(yīng)當(dāng)包括工資結(jié)算完成的成本核查、施工計劃等各項信息，并記錄企業(yè)的成本費用支出和收入。信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將定額的收入和分配系數(shù)呈現(xiàn)清晰，實現(xiàn)內(nèi)部工資結(jié)算和員工自行查詢工作，并對各項物資的消耗量和剩余量進行統(tǒng)計，實時顯示設(shè)備的分配情況，從而提高調(diào)度效率。

信息管理平臺的建設(shè)還要不斷進行優(yōu)化，根據(jù)煤炭企業(yè)的實際生產(chǎn)情況，將電費、工費、材料費等多項費用納入其中，并根據(jù)現(xiàn)場管理的情況，和業(yè)務(wù)流程的開展聯(lián)系起來。在龐大的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)之后，還要進一步融合人力資源管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和信息共享，將其上傳到云平臺并存儲，為企業(yè)決策提供依據(jù)。在未來，企業(yè)推出的信息管理平臺還要進一步依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)進行完善，從而提供更加高效、準(zhǔn)確的決策依據(jù)和管理基礎(chǔ)。

三、業(yè)財融合、精益財務(wù)管理模式體系推行后的效果

在企業(yè)建立起業(yè)財融合、精益財務(wù)管理模式體系后，就能將原本的粗放型管理工作朝著精細化的方向過渡，不再單純統(tǒng)計生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息，而是結(jié)合財務(wù)工作實現(xiàn)精細化管理。通過小組分工的形式，對生產(chǎn)過程中的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)進行記錄和統(tǒng)計，能夠提高成本控制的嚴謹性，并將責(zé)任明確到各個小組的負責(zé)人和每個成員身上。

通過業(yè)財融合精細化管理，企業(yè)考核評價業(yè)務(wù)生產(chǎn)收益的方法也會增多，有利于企業(yè)進一步掌握內(nèi)部情況，提高自身經(jīng)濟效益，并了解各項支出最終去向，為企業(yè)各項戰(zhàn)略實施提供合理的數(shù)據(jù)參考。在財務(wù)工作進一步得到拓展和具體化的同時，企業(yè)業(yè)務(wù)流程也處于更加嚴格的監(jiān)督管理之下，提高內(nèi)部控制水平，加強企業(yè)的競爭力。另外，業(yè)財融合、精益財務(wù)管理體系模式，也能減少企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險和稅務(wù)風(fēng)險，進一步提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。

結(jié)語：

業(yè)財融合、精益財務(wù)管理模式體系是提高企業(yè)管理水平的一條有效途徑，能夠幫助企業(yè)提高自身的經(jīng)營水平，加強內(nèi)部控制效果，形成內(nèi)部約束力。企業(yè)管理能力的升級，需要各個職能部門的共同努力，共同提高數(shù)據(jù)信息錄入的嚴謹性。加強管理的同時，完成安全生產(chǎn)、做好現(xiàn)場管理工作，尤其是設(shè)備管理和物資管理，要進一步細化各項費用支出，嚴格控制各環(huán)節(jié)的工作。另外，勞務(wù)費用和其他費用支出應(yīng)當(dāng)進一步細化，根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的實際情況來核查費用去向，進一步提高經(jīng)濟管理水平。從已經(jīng)推行業(yè)財融合、精益財務(wù)管理模式體系的煤炭企業(yè)所呈現(xiàn)出的效果來看，這種管理模式能夠有效提高企業(yè)的管理效果，并增強企業(yè)的凝聚力，完成簡政放權(quán)、內(nèi)部承包轉(zhuǎn)化，將權(quán)限下發(fā)給各個員工的同時，也能將責(zé)任確認到崗，切實提高企業(yè)管理水平。

（作者單位：棗莊礦業(yè)集團中興建安工程有限公司）