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        網絡經濟背景下財務管理創(chuàng)新思路與對策

        2023-03-20 06:34:44李婷
        今日財富 2023年6期
        關鍵詞:財務財務管理院校

        李婷

        網絡經濟背景下,市場經濟形勢發(fā)生變化,高職院校在發(fā)展過程中面臨著更多不可控的財務風險。為促進高職院校財務管理盡快實現(xiàn)新的突破,取得更優(yōu)異的工作成果,要認真分析當前工作中存在的實際問題。

        一、高職院校財務管理現(xiàn)狀

        高職院校財務管理的工作現(xiàn)狀,我們可以通過以下幾個方面進行分析:(1)收入管理方面。高職院校在辦學過程中,要解決經費問題,其財政來源除了國家財政部門撥款,還要依賴社會各界的支持,以及通過校辦產業(yè)、科研事業(yè)投入等途徑來籌集事業(yè)資金。所以,在收入管理方面,由于高職院校的資金籌集方式由從前的單一化轉變成了多元化,財務管理內容也隨之發(fā)生了相應的變化,復雜程度有了明顯的提升。(2)預算管理方面。預算管理是高職院校在按照年度財務收支過程中的重要依據,其關系著后續(xù)各項經費活動的展開,所以預算管理是高職院校財務管理中比較關鍵的一部分內容。新時期下,高職院校的預算編制要始終堅持“量入為出,收支平衡”的主要原則,嚴禁出現(xiàn)資金浪費等問題。然而,通過分析大量實際案例發(fā)現(xiàn),不少高職院校都存在“重編制,輕執(zhí)行”的問題,雖然落實了預算編制,但卻沒有按照要求去執(zhí)行,最終導致預算嚴重失控,給高職院校帶來不可挽回的經濟損失。(3)資產管理方面。整體來看,資產的管理可以說是高職院校財務管理工作的一個薄弱項,“資產”意識薄弱的現(xiàn)象十分突出,對資產的管理往往集中于實物類資產,無形資產、對外資產和流動資產的管理時常被忽略。同時,缺乏明確、科學的固定資產考核指標,在沒有硬性標準的前提下,高職院校固定資產管理的規(guī)范性大大降低,并且容易出現(xiàn)固定資產流動性差的問題。

        二、網絡經濟時代對高職院校財務管理造成的沖擊

        (一)網絡經濟使財務管理功能發(fā)生了改變

        受到網絡經濟的影響,高職院校財務管理側重的方向也發(fā)生了相應的偏移,其具體表現(xiàn)在:在從前的財務管理工作中,財務管理人員只需要進行數(shù)據的處理,但在眼下的工作中,卻更偏重于財務數(shù)據的分析,這進一步說明了數(shù)據對財務管理有著重要的影響,體現(xiàn)了網絡經濟時代的特征。相應地,高職院校財務管理功能發(fā)生變化,其職能作用增強,但目前的問題是,高職院校很難在短時間內適應這種工作重心上的轉移,后續(xù)仍需要花費大量的時間來探索如何實現(xiàn)數(shù)據的高效分析和預測,由此實現(xiàn)事前控制的效果,從源頭遏制財務風險,關鍵的是要積極開發(fā)互聯(lián)網和大數(shù)據技術的價值,從而成功完成網絡經濟時代下的華麗蛻變。

        (二)網絡經濟使財務管理流程發(fā)生了改變

        網絡經濟時代下,高職院校財務管理流程同樣發(fā)生了一定變化。在傳統(tǒng)管理模式下,側重于財務報表、記賬憑證等工作流程,然而目前的財務管理主體儼然已經不同以往,網絡結算的方式成為新時代下財務管理的一種主流趨勢。相較于從前的結算模式,網絡結算的效率更高,減輕了財務管理人員的工作量,實現(xiàn)了管理流程的簡化,可見其應用優(yōu)勢更為突出。此外,網絡結算進一步拓寬了高職院校財務管理的范疇,這使得無形資產的核算面臨著更大的困境,除了需要管理人員進行大量財務數(shù)據的分析和處理,還需要與企業(yè)等各個關聯(lián)群體進行溝通和交涉,雖然流程切實得到了簡化,但各個流程之間的關聯(lián)性又明顯增強。這種情況下,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,勢必會引發(fā)更大的風險,為高職院校穩(wěn)定運行埋下隱患。

        (三)網絡經濟提高了網絡安全事件發(fā)生率

        從某種程度上講,財務信息也是高職院校的一種隱形資產,其對高職院校各項經費活動的開展以及長久發(fā)展有著各種直接或間接的影響,所以要高度重視財務信息的管理和保護工作。隨著網絡經濟的不斷深入,無論對于高職院校來說,還是社會上的各企業(yè)機構,早已嘗試了信息化的財務管理辦法,而這便加劇了網絡信息安全的嚴重程度,導致我國近年來網絡安全事件頻發(fā)。網絡本身是開放的、多維的,所以當高職院校打通了網絡管理渠道,信息安全隱患也隨之增加,無論是系統(tǒng)漏洞,又或是非法入侵、病毒襲擊等,都會使高職院校財務安全受到極大的威脅,嚴重情況下更會直接影響到高職院校的健康運行。因此,高職院校在積極迎合網絡經濟時代趨勢的同時,也必須做好網絡信息安全防范工作,強化財務管理信息系統(tǒng)建設,如此方能在提高工作效率的同時,實現(xiàn)各項資源的合理分配和使用。

        (四)網絡經濟時代財務管理水平有待提升

        網絡經濟時代對高職院校財務管理人員的業(yè)務水平和綜合能力提出了更高的要求。首先,財務人員要迅速轉變工作思路,分析和掌握網絡經濟的特點,據此對后續(xù)工作計劃做出合理化的調整,要讓高職院校財務管理與市場經濟形勢相適應。其次,財務管理人員要盡快更新自身的知識體系,網絡經濟是一種全新的經濟發(fā)展模式,其在很多方面都區(qū)別于從前我們所熟悉的經濟體系,所以要想適應這種新模式,實現(xiàn)新時代下財務管理的因勢利導,高職院校財務管理人員務必要加強學習。最后,網絡經濟顧名思義,其指的是一種依托于網絡逐漸發(fā)展起來的一種新經濟形式,通過多樣化的網絡平臺達成相應的交流和交易活動。為此,高職院校財務管理的創(chuàng)新,也必然要與網絡技術相結合,這就要求財務管理人員熟練掌握相應的技術手段,把握自動化財務管理體系的構建要點。那么在后續(xù)時間里,高職院校財務管理人員要自覺完成自我提升的過程,形成適應網絡經濟時代的管理能力。

        三、深入推進高職院校財務管理信息化建設

        新時代下,高職院校經濟活動體現(xiàn)出了多元化的特征,財務管理內容及復雜性都有了相應的提升。在這種背景下,我們選擇借助信息技術來創(chuàng)新財務管理工作路徑,改善傳統(tǒng)管理模式??偟膩碇v,財務管理信息化建設,一是能夠提高高職院校財務管理工作效率;二能在一定程度上減少管理成本,所以,建議高職院校著力推進這項工作。其具體的價值表現(xiàn)為:首先,信息化建設支持高職院校的財務信息共享。網絡經濟背景下,數(shù)字化校園為開展財務管理工作提供了巨大的數(shù)據平臺,從前單一的業(yè)務處理模式得到調整,財務管理人員可以將大量財會信息納入這個平臺中,并通過與其他程序或管理系統(tǒng)進行連接,實現(xiàn)高效的信息共享,促進財務管理工作效率的提升。其次,信息化建設可以提高高職院校財務管理的透明化程度。借助先進的財務工具對高職院校財務信息進行收集、整合和分析,能大大提高工作效率,同時這種工作方式也能夠滿足信息披露制度的相關要求,讓財務管理工作變得更加公開、透明,規(guī)避中間環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的異常。此外,在信息技術的支持下,財務管理人員得以從以往枯燥的會計核算和報表編制等基礎工作中脫離出來,減輕工作壓力,得到更加準確的財務數(shù)據,從而為高職院校制定各項決策以及進行資源配置提供可靠的依據。最后,信息化建設有助于高職院校資金運行能力的提升。財務管理人員可以通過信息化平臺,對高職院校各項結算收費進行集中、統(tǒng)一的管理,全面地掌握和監(jiān)測收費情況,從而更好地預測和控制現(xiàn)金運行過程中的風險,確保各項資金的安全性以及合理使用??偠灾?,網絡經濟背景下,高職院校財務管理的創(chuàng)新應該將重點放在信息化建設上,由此適應市場經濟形勢。

        四、網絡經濟背景下高職院校財務管理創(chuàng)新對策

        (一)解放思想,轉變觀念

        在網絡經濟背景下,高職院校財務管理創(chuàng)新,必然要以先進、科學、理性的管理理念為基礎和引領,逐步確定正確的工作方向和工作思路,為實現(xiàn)財務管理水平的提升構建良好的內部環(huán)境。所以,在接下來的時間里,要從解放思想、轉變觀念的角度入手,高職院校的管理者應該樹立大局觀,有大局意識,將財務管理工作與其他各個部門關聯(lián)起來,并且要積極尋求外部單位的支持,以便進一步拓寬財政來源,讓高職院校辦學經費得到保障。另外,新時代下我們深刻認識到了信息化建設的重要性,所以還要重視信息化財務系統(tǒng)的建設,高職院校應該在這方面加大投入力度,將相關管理標準統(tǒng)一,并有序推進財務信息數(shù)據庫和各個分系統(tǒng)建設,從而實現(xiàn)多個部門的信息集成作用,為后續(xù)做出各項決策提供重要依據。在此基礎上,根據網絡經濟特征,改善財務管理文化建設思路,要著重培養(yǎng)財務管理人員的全局意識,從整體布局的角度探索高職院校財務管理后續(xù)的發(fā)展。

        (二)調整制度,提高內控水平

        高職院校要根據網絡經濟時代的特點和趨勢,對財務管理制度和體系做出科學的調整,從而更好地規(guī)避財務風險,提高資金配置水平,為實現(xiàn)長期穩(wěn)健的發(fā)展筑牢基礎。首先,要加強收入和支出的管理。高職院校收入管理的政策性較強,也就是說在收入管理方面,高職院校應該將國家現(xiàn)行的政策和法律當作重要的依據,確保各項收入足額入賬、支出控制的規(guī)范性。另外,在財務管理實施過程中,可能會出現(xiàn)不真實的原始憑證等,對于這類不完整、不真實的文件憑證,財務管理人員應做駁回處理。其次,資產的管理同樣是至關重要的,對此高職院校應該建立健全的資產管理制度。根據高職院校資產管理現(xiàn)狀得知,其更側重于固定資產的管理,所以眼下我們需要著力提高流動資產的管理水平,要將流動資產管理貫穿于財務管理的全過程。此外,要促進固定資產管理的常態(tài)化,對教學樓、圖書館等建筑資源以及圖書資源等固定資產,實施歸口管理。最后,要全面落實財務監(jiān)督和審計工作,完善配套制度,促進高職院校財務管理整體水平的提升。

        在財務管理工作創(chuàng)新中,要通過科學的內控機制維護高職院校的資產完整性,強化會計記錄效果。在這方面,要注意以下三點問題:第一,務必確保財務管理信息系統(tǒng)與會計核算工作的一致性。網絡經濟時代下,信息化系統(tǒng)成了開展財務管理工作的一種重要工具,財務管理人員需要通過該系統(tǒng)進行數(shù)據的合理分配和保管,針對同一類型的數(shù)據,要根據其歷史經驗規(guī)定相應的賦值范圍。第二,要協(xié)調和管理好內控費用與收益之間的關系。第三,高職院校具有一定的特殊性,所以在財務管理創(chuàng)新方面,應該發(fā)揮社會監(jiān)督和政府監(jiān)督的作用,基于互聯(lián)網構建一個結構完善的財務管理生態(tài)體系,建立相應的監(jiān)督程序,由此財務管理人員將大量經濟事項進行科學的分類和匯總,以數(shù)字財務報表的方式呈現(xiàn)出來,以便更快發(fā)現(xiàn)問題,促進高職院校財務內控管理水平的全面提升。

        (三)提高財務基礎信息采集效率

        在采集財務信息的過程中,很大程度上要依賴于先進的信息系統(tǒng)設備和完善的軟件配置,所以高職院校應該積極購置性能優(yōu)異的計算機網絡設備,開發(fā)和引進優(yōu)質的財務管理軟件和分析工具。在此基礎上,如今不少高職院校都在積極推進智慧校園建設,為此可借助該契機,加強一體化財務管理系統(tǒng)建設,打破傳統(tǒng)財務管理工作方式,創(chuàng)建網上預約報銷、費用申請、賬務核算、收費管理以及工資發(fā)放等管理和服務模塊,統(tǒng)一信息采集方式,這樣既能快速地整合各類財務信息,也給用戶提供了更多的服務便利。當然,為促進信息化技術與財務信息采集工作的深度融合,要對財務管理人員的專業(yè)技術水平和實操能力做出更嚴格的要求,從而最大程度發(fā)揮一體化財務管理系統(tǒng)和財務管理軟件的價值。

        (四)加強隊伍建設,健全網絡信息安全保障體系

        網絡經濟背景下,要進一步鞏固財務管理隊伍素質建設,擴充財務人員的知識體系,確保他們對網絡經濟這種新的經濟形勢有充分的了解,并著力提高他們的信息素養(yǎng)和管理能力。在這方面,高職院校應該定期組織培訓活動,制定詳細的培訓計劃,用以完善財務管理人員的專業(yè)知識空缺,同時強化財務管理人員的安全防范意識,網絡經濟時代下的風險更加不可控,市場潛在隱患較多,所以要著重培養(yǎng)財務管理人員的風險識別和應對能力,如此方能更好地規(guī)避損失。在此基礎上,為財務管理人員提供外出學習的機會,從而掌握更多的財務管理技能,將科學、先進的管理理論應用于工作實踐當中。

        網絡經濟背景下,網絡信息安全隱患較多,在一定程度上影響了高職院校財務管理工作質量,對此務必樹立強烈的風險防范意識,建立一個強大的網絡信息安全保障體系,用以確保高職院校財務數(shù)據安全,更好維護財務管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在具體落實階段,首先要注重引進優(yōu)質的技術人才,為鞏固財務管理網絡安全建設提供充分的人才支持。其次要加強計算機網絡信息安全技術的應用,如采用防火墻和身份認證技術,防范黑客入侵和網絡病毒等安全事件,避免高職院校財務信息丟失。同時,對于財務管理人員來說,要及時進行系統(tǒng)程序的更新和維護,定期檢查系統(tǒng)漏洞以及有無運行異常的情況,最大程度確保高職院校財務信息安全。最后要建立權限責任制,設置系統(tǒng)網絡訪問權限,避免因操作失誤、非法入侵等原因引起的財務信息安全問題。

        結語:

        網絡經濟時代給高職院校財務管理工作帶來了新的變化和挑戰(zhàn),為此我們要根據網絡經濟的特點,探究財務管理創(chuàng)新路徑,從而更好地迎合時代發(fā)展趨勢,適應市場經濟形勢,為高職院校長期穩(wěn)健發(fā)展打下堅實的基礎。后續(xù)時間里,要完善相關制度體系,加強收支管理和資產管理,通過財務管理信息系統(tǒng)以及先進的管理軟件處理數(shù)據,提高工作效率,促進財務信息的共享。同時,進一步強化隊伍建設,提高財務管理人員專業(yè)水平和信息素養(yǎng),為網絡經濟時代下財務管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展提供有力的保障。

        (作者單位:河北工業(yè)職業(yè)技術大學)

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