文/梅璐璐 曹一梅 趙迪

引言

《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標(biāo)綱要》明確提出了發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟，推進產(chǎn)業(yè)數(shù)字化。數(shù)字經(jīng)濟時代，高校更要主動去適應(yīng)新發(fā)展和新變革。在會計數(shù)字化方面，各大高校也積極響應(yīng)號召，引進先進設(shè)備和技術(shù)，完善數(shù)字化平臺。但轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中必然存在一個磨合階段，也會有一些現(xiàn)實問題和不足，對陜西服裝工程學(xué)院會計數(shù)字化情況的詳細分析更有助于定位問題，找到轉(zhuǎn)型發(fā)展的突破點。

一、人工智能時代高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性和重要性

1.順應(yīng)了時代發(fā)展的要求

2015年，財政部頒布了《政府會計制度—基本準則》；2019年1月1日，政府會計制度正式實施；2021年11月財政部印發(fā)《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，其中提出“以數(shù)字化技術(shù)為支撐，推進會計審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)會計職能拓展升級”。緊接著的《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025）》，建立了會計數(shù)據(jù)標(biāo)準體系，完善了會計信息化制度，制定了加快會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，最大程度發(fā)揮會計數(shù)據(jù)價值，壯大會計數(shù)字化隊伍的任務(wù)。而高校也正是政府會計改革的主體之一，加快會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢所趨。人工智能時代，高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展已然勢在必行。

2.有助于推進高校的高質(zhì)量發(fā)展

高等院校一般都由多個院系和多個職能管理部門構(gòu)成。以陜西服裝工程學(xué)院為例，下設(shè)服裝學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計學(xué)院、教育學(xué)院、經(jīng)濟管理學(xué)院、信息工程學(xué)院等8個學(xué)院，2個部，有本、?？茖I(yè)66個，萬余名學(xué)生，數(shù)百名教師。為進一步推進高校的有序發(fā)展，需要各部門、各院系之間的相互協(xié)調(diào)和配合，而各部門的運轉(zhuǎn)又離不開必要的財會工作。所以，對高校而言，財務(wù)管理對整體的運營和發(fā)展都非常重要。會計數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展有助于提升高校的財務(wù)管理水平，推進會計部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的信息交流和溝通，提升信息數(shù)據(jù)的透明度以及數(shù)據(jù)的共享程度。與此同時，信息收集更快速，信息共享更即時，信息交換的成本更低，傳輸過程中出現(xiàn)瑕疵和失誤的可能性更小，更有助于為學(xué)校的各項管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，提升決策的科學(xué)性和合理性，提高管理水平，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展[1]。

3.有助于高校財務(wù)管理的集中化和精細化，加快財務(wù)轉(zhuǎn)型

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和普及使得高校當(dāng)前的會計工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工記賬的形式過渡到了會計電算化模式，會計工作更加智能、便捷，也更高效。大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈以及“互聯(lián)網(wǎng)+”等高新技術(shù)的應(yīng)用，使高校的會計工作也逐漸進入了信息化階段，已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)會計電子數(shù)據(jù)的線上傳輸，能夠更高程度的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；隨著智能技術(shù)的應(yīng)用和升級，財務(wù)領(lǐng)域也開始向著智能財務(wù)的方向摸索。為進一步順應(yīng)時代發(fā)展的需要，高校的會計部門更要加快實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型。例如：推進高校財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型；將原來的事后報銷記賬向事前預(yù)測，事中控制、分析和績效管理轉(zhuǎn)型；對會計人員的錄用和培養(yǎng)更加注重會計能力；進一步推進業(yè)財融合等等。與此同時，會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展能夠?qū)媿徫坏穆毮芎蜋?quán)責(zé)實現(xiàn)進一步優(yōu)化和完善，實現(xiàn)對學(xué)校各部門、各科研項目會計工作的集中化管理，精細化梳理和管控財會信息，以保證為高校的各環(huán)節(jié)工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，幫助高校順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、人工智能時代高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀

1.會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏相對科學(xué)的全盤布局

以陜西服裝工程學(xué)院為例，響應(yīng)時代號召，大力推進校園的現(xiàn)代化和數(shù)字化，著力打造智慧校園。但，無論是智慧校園，還是數(shù)字校園，重點似乎都在學(xué)生管理上。為了進一步方便管理，校園開始使用一卡通，也開通了線上電子圖書館，更便利了教師和學(xué)生。但似乎學(xué)校忽視了應(yīng)該與此同步的會計的數(shù)字化，沒有同步認識到會計數(shù)字化的重要性。因此，學(xué)校在會計數(shù)字化方面的投入有限，學(xué)校會計數(shù)字化的起步也慢了半拍?，F(xiàn)階段，會計數(shù)字化方面的建設(shè)還只是能夠支持線上報賬、查賬、審批，并且與學(xué)校其他部門的關(guān)聯(lián)度和互通程度也有限，比如，與人事部門、預(yù)算部門、資產(chǎn)管理部門等等之間還沒有實現(xiàn)全盤布局、全面信息化，這也導(dǎo)致學(xué)校會計數(shù)字化的程度并不高[2]。

2.各校內(nèi)系統(tǒng)之間相互獨立，財務(wù)系統(tǒng)需進一步升級完善

目前，各高校高精尖的計算機人才都是相對缺乏的，有自主軟件開發(fā)和維護能力的學(xué)校少之又少。陜西服裝工程學(xué)院在學(xué)校的數(shù)字化和信息化建設(shè)方面，也是直接購買了市場上相對成熟的財務(wù)軟件。校內(nèi)各部區(qū)、各部門有數(shù)字化需要就會購買能夠滿足自身需求的財務(wù)系統(tǒng)，這也導(dǎo)致各財務(wù)系統(tǒng)之間相互獨立，無法實現(xiàn)互通。例如：學(xué)生繳費使用線上收費系統(tǒng)；學(xué)校核算使用線上報賬系統(tǒng)；關(guān)于教職工的薪資、個稅等等問題需要線上工資核算系統(tǒng)；資金結(jié)算又在銀?；ヂ?lián)支付系統(tǒng)。各系統(tǒng)之間相互獨立，并不能實現(xiàn)有利的信息互通和共享，一些關(guān)聯(lián)問題解決起來復(fù)雜且麻煩。因此，在事前進行預(yù)算管理時并沒有足夠全面的會計數(shù)據(jù)支撐，在事后進行財務(wù)信息分析、評估時，系統(tǒng)的整體信息化程度又不足。信息數(shù)據(jù)的零散和滯后，一定程度上也會影響高校決策。會計數(shù)字化的優(yōu)勢和價值并沒有最大程度發(fā)揮出來，也很難避免數(shù)字化過程中的各種風(fēng)險[3]。

3.會計數(shù)字化人才相對缺乏

高層次的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，需要既精通計算機技術(shù)，又精通會計專業(yè)知識的綜合型人才。目前，陜西服裝工程學(xué)院財會方面的專業(yè)課程設(shè)計還不夠合理，比如，在專業(yè)設(shè)置上，有會計學(xué)、財務(wù)管理、金融工程、市場營銷等等，以會計和管理為主，專業(yè)課程開設(shè)時結(jié)合云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興信息技術(shù)的課程相對較少，這也會導(dǎo)致人才的復(fù)合程度不夠高。并且，在學(xué)校當(dāng)中從事財會工作的人員在整體學(xué)校教職工中的占比是比較低的。實際工作過程中，財會人員對系統(tǒng)的實用性非常關(guān)注，但在系統(tǒng)的升級和維護方面卻經(jīng)驗不足。一旦財會系統(tǒng)出現(xiàn)問題，又會手足無措，直接影響工作進展，過于依賴軟件公司和技術(shù)開發(fā)公司。復(fù)合型人才的不足也直接影響著高校的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。

4.內(nèi)控不足

開展會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展工作以來，各大高校也在積極地引進相關(guān)方面的先進技術(shù)。這些技術(shù)的廣泛應(yīng)用和高校經(jīng)驗上的不足也導(dǎo)致了在財務(wù)內(nèi)控管理方面難度更大，風(fēng)險可能性更高。比如，在各類財務(wù)系統(tǒng)上線之后，內(nèi)部控制又增加了線上部分，新增的控制權(quán)限、信息傳輸、崗位、崗位職責(zé)等等，都需要進一步明確和梳理。以陜西服裝工程學(xué)院為例，校內(nèi)各大財務(wù)系統(tǒng)的操作流程與內(nèi)部控制流程之間還沒有實現(xiàn)深度結(jié)合，導(dǎo)致權(quán)限模糊混亂。權(quán)限授權(quán)上的不合理直接會影響財務(wù)系統(tǒng)對各大經(jīng)濟活動的控制能力。

5.現(xiàn)實存在的信息安全隱患

會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型對信息的安全性要求是非常高的。無論是線上繳費、報賬、審批還是財務(wù)管理、查詢都需要在互聯(lián)網(wǎng)上進行操作，各類電子數(shù)據(jù)之間來回傳輸、共享和存儲，都可能會出現(xiàn)信息泄露、丟失或者被篡改的情況。任何一種情況的出現(xiàn)都會對高校的會計工作產(chǎn)生重大的影響。

三、推進高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展策略

1.加強對會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視，加快共享平臺建設(shè)

會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型能進一步推進財務(wù)工作轉(zhuǎn)型以及高校的信息化建設(shè)。陜西服裝工程學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)層要有“一盤棋”的意識和觀念，從全局出發(fā)，做好科學(xué)布局。大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等先進的信息技術(shù)可以用來支持建設(shè)校園數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息與其他信息之間的整合和分析，也可以建立跨部門、跨領(lǐng)域的信息交換和共享平臺，實現(xiàn)高層次的信息共享和傳輸。摒棄以往單純依靠財務(wù)核算系統(tǒng)進行財務(wù)預(yù)算規(guī)劃的方式，利用信息共享平臺，依據(jù)全面、有效的信息數(shù)據(jù)做好工作計劃和預(yù)算編制，同時還能對各環(huán)節(jié)實現(xiàn)監(jiān)督和控制。數(shù)據(jù)之間壁壘的完全突破，更有助于統(tǒng)籌資金，做好預(yù)算的優(yōu)化配置。另外，共享平臺能夠支撐會計報表數(shù)據(jù)和各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的互通和共享，為校園的經(jīng)濟決策提供更有利地數(shù)據(jù)支撐。近幾年，陜西服裝工程學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院非常重視數(shù)智化財務(wù)實驗室建設(shè)，建設(shè)內(nèi)容包含財務(wù)大數(shù)據(jù)分析軟件、財務(wù)共享軟件、業(yè)財稅一體化軟件、供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化軟件、物理服務(wù)器等，涉及軟硬件投入、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、人員培訓(xùn)、信息錄入、稅費等等具體內(nèi)容，充分體現(xiàn)了陜西服裝工程學(xué)院對財務(wù)數(shù)字化和信息化方面的關(guān)注，同時，相關(guān)方面的投入也在增加[4]。

2.建立和完善會計數(shù)據(jù)標(biāo)準體系

陜西服裝工程學(xué)院的網(wǎng)報系統(tǒng)可以實現(xiàn)日常報銷等一些基本的會計流程電子化。但電子票據(jù)還不能實現(xiàn)從接收到歸檔的完全無紙化辦公。要進一步研究和探索財務(wù)會計軟件的底層會計數(shù)據(jù)標(biāo)準，規(guī)范業(yè)務(wù)規(guī)則，既要盡可能的覆蓋電子票據(jù)，又要能夠滿足相關(guān)信息使用者對電子信息標(biāo)準的要求。多系統(tǒng)聯(lián)動的統(tǒng)一決策分析平臺，能讓決策層更及時、全面、準確地了解會計信息，也能實現(xiàn)對會計工作的實時監(jiān)督和管理。與此同時，建立和完善會計數(shù)據(jù)標(biāo)準體系，不僅更方便了編制報表，降低報表成本，還能夠提升報表信息的準確性和有效性，提升會計數(shù)據(jù)共享的水平和質(zhì)量。簡言之，高校要實現(xiàn)會計數(shù)字化的轉(zhuǎn)型發(fā)展，就必須要建立貫穿輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)的會計數(shù)據(jù)標(biāo)準。

3.打造一支高素質(zhì)、高專業(yè)的復(fù)合型人才隊伍

高素質(zhì)、高專業(yè)的復(fù)合型會計人才隊伍建設(shè)一定是高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ)?；诂F(xiàn)階段陜西服裝工程學(xué)院會計人才會計專業(yè)能力較強，但計算機能力不足的情況，可以專門設(shè)置會計部門的信息化崗位，專崗專責(zé)，專門負責(zé)部門的信息化系統(tǒng)研究、維護和更新。具體崗位人才可以通過招聘和校內(nèi)優(yōu)秀人才選拔實現(xiàn)。同時，更要重視校內(nèi)財會人員的進修和學(xué)習(xí)，尤其重視他們計算機信息技術(shù)的進步和提升，學(xué)校也要定期邀請財會方面精英來校進行培訓(xùn)和講座，幫助財會人員提升計算機系統(tǒng)的操作熟練度，能實現(xiàn)最基本的財會系統(tǒng)維護，能用財會系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行分析、整理和調(diào)用等等，將更全面、更有效地財會信息數(shù)據(jù)同步給學(xué)校的決策層，以提升決策的科學(xué)性和合理性。

4.做好制度建設(shè)，強化內(nèi)控管理

陜西服裝工程學(xué)院在內(nèi)控制度的制定方面，要堅持從高校的實際情況出發(fā)，還要有較高的風(fēng)險意識。對校內(nèi)的經(jīng)濟活動和科研項目要定期進行評估，持續(xù)優(yōu)化和完善工作機制。校園層面要有系統(tǒng)的內(nèi)控架構(gòu)和機制，預(yù)算和收支業(yè)務(wù)層面也要有具體的內(nèi)控制度。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，要真正地將這些制度和標(biāo)準融合到財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，規(guī)范業(yè)務(wù)行為，監(jiān)督財會流程，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、人事系統(tǒng)各大系統(tǒng)之間的聯(lián)系和對接，建設(shè)共享平臺，共享信息數(shù)據(jù)，用內(nèi)嵌到系統(tǒng)當(dāng)中的制度實現(xiàn)管人和管事。信息授權(quán)要按業(yè)務(wù)性質(zhì)和重要程度進行明確分級劃分，定崗定責(zé)，完善授權(quán)申請和審批制度。平時常用的差旅平臺、采購平臺等涉及到的相關(guān)流程和環(huán)節(jié)可以嵌入到數(shù)字化系統(tǒng)當(dāng)中，進一步規(guī)范流程，完善管理，有效防范和降低在相關(guān)方面可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險，升級為“內(nèi)控+數(shù)字化系統(tǒng)”的內(nèi)部控制新模式將更有助于推動會計數(shù)字化，防范會計隱患[5]。

5.提前防范和科學(xué)處理信息安全風(fēng)險

信息安全絕對是會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，不能保障信息安全，會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型將毫無意義。第一，業(yè)務(wù)流程要進一步規(guī)范，定崗定責(zé)，權(quán)責(zé)明確，相互監(jiān)督。金字塔式的分級授權(quán)，更有助于強化管理，提升管理水平；第二，必須定期對財會系統(tǒng)進行維護和更新。系統(tǒng)與實際工作之間必然會有一個磨合的階段，在磨合過程中，系統(tǒng)也需要隨之優(yōu)化和完善。經(jīng)歷真正地磨合，各種可能的漏洞和不足才能及時被發(fā)現(xiàn)和校正。第三，一定要具備完善的病毒查殺系統(tǒng)，并且要定期升級更新，以更好的保障財會系統(tǒng)運行的穩(wěn)定和安全。第四，成立應(yīng)急小組，制定應(yīng)急預(yù)案，及時發(fā)現(xiàn)和科學(xué)處理隨時可能出現(xiàn)的信息風(fēng)險[6]。

結(jié)語

綜上所述，人工智能時代，高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型是符合時代發(fā)展要求的。對高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的各種問題和不足的具體分析更有助于豐富和完善高校財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論體系，充實數(shù)字化轉(zhuǎn)型的信息依據(jù)和素材。高校會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展有助于提升高校的財務(wù)管理工作質(zhì)量和水平，真正的解決日常會計工作中的一些問題，更有助于業(yè)財融合，實現(xiàn)高校資金資源的優(yōu)化配置和合理利用。