朱鋒

本文研究發(fā)現(xiàn)，內(nèi)部審計(jì)在規(guī)范項(xiàng)目管理流程和提升項(xiàng)目決策質(zhì)量方面扮演著不可或缺的角色。研究結(jié)果顯示，內(nèi)部審計(jì)對(duì)于改進(jìn)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理、實(shí)現(xiàn)成功的項(xiàng)目交付具有積極影響。因此，本研究將深入探討內(nèi)部審計(jì)在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中的作用，并尋找優(yōu)化審計(jì)實(shí)踐的路徑，以期為建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理中提供新的思考和解決方案。

內(nèi)部審計(jì)和項(xiàng)目管理的理論基礎(chǔ)

內(nèi)部審計(jì)的定義及其重要性 內(nèi)部審計(jì)是強(qiáng)化單位內(nèi)部監(jiān)督，促進(jìn)單位持續(xù)健康發(fā)展不可或缺的制衡機(jī)制，旨在為管理層提供有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理方面的意見(jiàn)和建議，其重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。

首先，內(nèi)部審計(jì)有助于識(shí)別和評(píng)估組織內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)，幫助管理層了解和應(yīng)對(duì)潛在的問(wèn)題和挑戰(zhàn)；其次，通過(guò)對(duì)組織的內(nèi)部控制和運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行審查，內(nèi)部審計(jì)可以提供改進(jìn)和優(yōu)化的建議，提高組織的效率和效益；再次，內(nèi)部審計(jì)還有助于確保組織的合規(guī)性，減少違規(guī)行為和法律風(fēng)險(xiǎn)；最后，內(nèi)部審計(jì)通過(guò)提供獨(dú)立的監(jiān)督和評(píng)估，提高了組織的透明度和可信度，對(duì)于外部利益相關(guān)者來(lái)說(shuō)具有重要的參考價(jià)值。

項(xiàng)目管理的基本概念和重要性 項(xiàng)目管理是一種系統(tǒng)的方法和過(guò)程，用于規(guī)劃、組織、實(shí)施和控制項(xiàng)目，以達(dá)到既定的目標(biāo)和交付成果。它涵蓋了項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、資源和溝通等方面的管理。

項(xiàng)目管理的重要性在于提供了一種結(jié)構(gòu)化的方法來(lái)幫助企業(yè)有效地管理和執(zhí)行項(xiàng)目，以確保項(xiàng)目按時(shí)、按預(yù)算、按要求完成。它幫助組織合理分配資源、規(guī)劃任務(wù)、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)、監(jiān)控進(jìn)展，并及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和變化。項(xiàng)目管理還有助于提高工作效率、避免資源浪費(fèi)、提高質(zhì)量，并提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。

內(nèi)部審計(jì)在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵作用

內(nèi)部審計(jì)在規(guī)范項(xiàng)目管理流程中的作用 內(nèi)部審計(jì)在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，特別是在規(guī)范項(xiàng)目管理流程方面，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

首先，內(nèi)部審計(jì)通過(guò)審查和評(píng)估項(xiàng)目管理流程，確保其符合相關(guān)法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)要求。審計(jì)人員可以檢查項(xiàng)目管理計(jì)劃、文件等內(nèi)容，從而發(fā)現(xiàn)潛在的違規(guī)行為和流程缺陷。同時(shí)，通過(guò)這種獨(dú)立的監(jiān)督和反饋機(jī)制，審計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠幫助建筑企業(yè)識(shí)別管理流程中風(fēng)險(xiǎn)和糾正其中的問(wèn)題，從而確保項(xiàng)目管理流程的規(guī)范性和有效性。其次，內(nèi)部審計(jì)還可以通過(guò)制定和推行內(nèi)部控制措施來(lái)規(guī)范項(xiàng)目管理流程。審計(jì)人員會(huì)依據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，繼而設(shè)計(jì)出針對(duì)性的內(nèi)部控制措施，比如建立更嚴(yán)格的簽批流程，設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告機(jī)制，或增加監(jiān)控檢查的頻次等。再次，審計(jì)人員會(huì)在整個(gè)組織內(nèi)部推動(dòng)這些措施的落地實(shí)施，并監(jiān)督執(zhí)行情況，確保這些措施能夠真正提高項(xiàng)目管理的效率和透明度，有效降低風(fēng)險(xiǎn)和誤差的發(fā)生概率。最后，內(nèi)部審計(jì)還可以在項(xiàng)目管理流程中加強(qiáng)合規(guī)性和道德規(guī)范的遵守。審計(jì)人員可以審查項(xiàng)目管理人員的行為和決策是否符合職業(yè)道德和公司政策，確保項(xiàng)目管理過(guò)程中的誠(chéng)信和透明度，并且能夠有效地監(jiān)督項(xiàng)目資源的使用、合同的履行和商業(yè)行為的合法性。

內(nèi)部審計(jì)在提升項(xiàng)目決策質(zhì)量中的作用 內(nèi)部審計(jì)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目決策過(guò)程的審查和評(píng)估，為決策者提供準(zhǔn)確、可靠的信息和意見(jiàn)，以支持項(xiàng)目決策的科學(xué)性和合理性，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

首先，內(nèi)部審計(jì)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目決策的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，幫助決策者更全面地了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。審計(jì)人員可以通過(guò)調(diào)查和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，評(píng)估項(xiàng)目的技術(shù)可行性、市場(chǎng)前景等方面，并針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的潛在問(wèn)題和隱患，提供建議和對(duì)策，從而幫助決策者做出明智的項(xiàng)目決策。其次，內(nèi)部審計(jì)可以監(jiān)督項(xiàng)目決策的執(zhí)行過(guò)程，確保決策的有效實(shí)施。審計(jì)人員可以對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保決策符合公司政策和法規(guī)要求，并按照預(yù)期目標(biāo)和時(shí)間表進(jìn)行推進(jìn)。不僅如此，他們還提供了及時(shí)的反饋和報(bào)告，幫助決策者了解項(xiàng)目執(zhí)行的情況，及時(shí)調(diào)整決策策略，確保項(xiàng)目朝著預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。最后，內(nèi)部審計(jì)還可以評(píng)估項(xiàng)目決策的效果和績(jī)效，為決策者提供項(xiàng)目決策的評(píng)估和改進(jìn)建議。審計(jì)人員可以通過(guò)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)的分析和評(píng)估，確定決策的成果和成效，并發(fā)現(xiàn)潛在的改進(jìn)空間，還能夠?qū)?xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、資源利用效率、成本控制情況和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行評(píng)估，為決策者提供有針對(duì)性的建議和決策優(yōu)化方案。

內(nèi)部審計(jì)在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中的實(shí)踐方法

運(yùn)用項(xiàng)目審計(jì)模型識(shí)別和預(yù)防潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中，可以運(yùn)用多種項(xiàng)目審計(jì)模型來(lái)識(shí)別和預(yù)防潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，以下是幾種常用的項(xiàng)目審計(jì)模型。

第一，風(fēng)險(xiǎn)管理模型：通過(guò)識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，幫助建筑企業(yè)確定項(xiàng)目關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。常用的工具包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別矩陣、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。第二，質(zhì)量管理模型：通過(guò)審查和評(píng)估項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程，確保項(xiàng)目在各個(gè)階段符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。常用的工具包括質(zhì)量檢查表、質(zhì)量評(píng)估模型和質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。第三，成本管理模型：通過(guò)審計(jì)項(xiàng)目成本相關(guān)信息，包括預(yù)算、開(kāi)支和費(fèi)用，確保項(xiàng)目的成本控制和預(yù)算執(zhí)行。常用的工具包括成本偏差分析、成本效益分析和成本管理計(jì)劃。第四，進(jìn)度管理模型：通過(guò)審查項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、里程碑和關(guān)鍵路徑，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。常用的工具包括進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度偏差分析和進(jìn)度管理計(jì)劃。

值得注意的是，在具體運(yùn)用項(xiàng)目審計(jì)模型時(shí)，建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求選擇合適的模型，并根據(jù)模型提供的指導(dǎo)和方法進(jìn)行識(shí)別和預(yù)防潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

采用財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)審計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度的有效控制 在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中，采用財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)審計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度的有效控制時(shí)，企業(yè)可以運(yùn)用以下具體的財(cái)務(wù)審計(jì)和運(yùn)營(yíng)審計(jì)方法。

在財(cái)務(wù)審計(jì)方面：第一，成本審計(jì)：審查項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)、成本核算方法和成本控制措施，評(píng)估成本的準(zhǔn)確性和合理性。審計(jì)人員可以通過(guò)核對(duì)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際支出之間的差異，找出成本超支或異常波動(dòng)的原因，并提出相應(yīng)的控制措施。第二，預(yù)算審計(jì)：審查項(xiàng)目預(yù)算的編制過(guò)程和執(zhí)行情況，評(píng)估預(yù)算的合理性和有效性。審計(jì)人員可以通過(guò)檢查預(yù)算編制的依據(jù)、假設(shè)和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行比較，及時(shí)糾正預(yù)算偏差和調(diào)整預(yù)算安排。第三，資金審計(jì)：審查項(xiàng)目資金的使用情況和資金流動(dòng)的合規(guī)性，評(píng)估資金利用效率和風(fēng)險(xiǎn)管理措施的有效性。審計(jì)人員可以通過(guò)追蹤項(xiàng)目資金的流向和使用情況，確保資金按照預(yù)算和合同的規(guī)定使用，預(yù)防資金浪費(fèi)和濫用。

在運(yùn)營(yíng)審計(jì)方面：第一，進(jìn)度審計(jì)：審查項(xiàng)目的施工計(jì)劃、進(jìn)度安排和工期管理措施，評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度的合理性和可行性。審計(jì)人員可以通過(guò)分析項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和工期壓力點(diǎn)，識(shí)別可能導(dǎo)致進(jìn)度滯后的風(fēng)險(xiǎn)因素，提出改進(jìn)建議和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。第二，資源利用審計(jì)：審查項(xiàng)目的資源配置和利用情況，評(píng)估資源的有效利用程度。審計(jì)人員可以通過(guò)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的人員、設(shè)備和材料使用情況，發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象，并提出優(yōu)化資源利用的建議。第三，品質(zhì)審計(jì)：審查項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系和品質(zhì)控制措施，評(píng)估項(xiàng)目的質(zhì)量管理效果。審計(jì)人員可以通過(guò)檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)可能影響項(xiàng)目質(zhì)量的問(wèn)題，并提出質(zhì)量改進(jìn)的建議和措施。

利用信息系統(tǒng)審計(jì)提升項(xiàng)目管理的信息化水平 在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中，利用信息系統(tǒng)審計(jì)可以有效提升項(xiàng)目管理的信息化水平。具體而言，可以采用以下信息系統(tǒng)審計(jì)方法和工具來(lái)實(shí)現(xiàn)。

第一，數(shù)據(jù)分析工具：利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，從而識(shí)別潛在的問(wèn)題和趨勢(shì)。例如，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計(jì)分析，可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度偏差、成本超支或質(zhì)量異常等異常情況，及時(shí)采取糾正措施。第二，風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)：建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。該系統(tǒng)具備自動(dòng)收集、整合和分析項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的能力，能夠有效地識(shí)別和評(píng)估可能的風(fēng)險(xiǎn)。更重要的是，該系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，使管理層可以在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的時(shí)候及時(shí)采取適當(dāng)措施，從而最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的影響。第三，項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)：建立項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)，通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和溝通。這個(gè)平臺(tái)通過(guò)信息系統(tǒng)，將諸如項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分配、進(jìn)度追蹤、文檔共享等各類功能統(tǒng)一集成在一起，從而極大地推動(dòng)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作。通過(guò)這樣的方式，企業(yè)可以有效地提高了信息共享的效率，同時(shí)也優(yōu)化了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通流程。第四，實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)：利用實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和報(bào)告。該系統(tǒng)可以自動(dòng)收集項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)，并生成實(shí)時(shí)報(bào)表和可視化圖表，幫助管理人員了解項(xiàng)目進(jìn)展情況、成本控制和資源利用情況，從而及時(shí)做出決策和調(diào)整。

案例研究

應(yīng)用背景 A公司主要從事各類大型公共建筑和住宅項(xiàng)目的建設(shè)，項(xiàng)目涵蓋的范圍廣泛，項(xiàng)目管理的任務(wù)重大。然而，過(guò)去的項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)成本超支和工期延誤的情況。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)，其主要問(wèn)題在于項(xiàng)目管理流程的規(guī)范性不足，決策質(zhì)量有待提高。于是，A公司決定引入內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，以期通過(guò)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程和提升決策質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利完成。下面我們將以A公司為例，具體探討一下內(nèi)部審計(jì)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用實(shí)踐。

應(yīng)用策略 第一，運(yùn)用項(xiàng)目審計(jì)模型識(shí)別和預(yù)防潛在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)：A公司建立了包括預(yù)算使用率、工期執(zhí)行進(jìn)度、材料消耗狀況等在內(nèi)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）系統(tǒng)。并且，他們還實(shí)施了一套嚴(yán)格的預(yù)防控制措施，包括針對(duì)工期延誤、預(yù)算超支、材料浪費(fèi)等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)立的專項(xiàng)防范機(jī)制，配合定期的內(nèi)部審計(jì)，以實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目管理中的問(wèn)題。同時(shí)，他們也引入了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型，針對(duì)不同的項(xiàng)目類型和項(xiàng)目階段，評(píng)估其潛在風(fēng)險(xiǎn)，使得公司能夠在項(xiàng)目執(zhí)行前期就有針對(duì)性地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。第二，采用財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)審計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度的有效控制：A公司有系統(tǒng)地開(kāi)展了財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)審計(jì)工作，其中：一是在財(cái)務(wù)審計(jì)方面，A公司不僅對(duì)預(yù)算進(jìn)行審查，還會(huì)對(duì)項(xiàng)目的采購(gòu)、報(bào)銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的審計(jì)，以保證資金的合規(guī)使用；二是在運(yùn)營(yíng)審計(jì)方面，A公司除了監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，更重視對(duì)各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行全面、深入的審查，如工作人員的工作效率、工程質(zhì)量、供應(yīng)鏈管理等，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第三，利用信息系統(tǒng)審計(jì)提升項(xiàng)目管理的信息化水平：為了提升項(xiàng)目管理的信息化水平，A公司還通過(guò)信息系統(tǒng)審計(jì)，對(duì)其信息系統(tǒng)的使用、管理、維護(hù)等方面進(jìn)行全方位的審計(jì)。這包括對(duì)信息系統(tǒng)的性能、穩(wěn)定性、安全性、用戶滿意度等方面的評(píng)估；同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息安全也有嚴(yán)格的審核標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，以及信息的保密性、完整性和可用性等。

應(yīng)用效果 通過(guò)運(yùn)用項(xiàng)目審計(jì)模型，公司在審計(jì)開(kāi)始的第一年就識(shí)別出了23個(gè)重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，比過(guò)去減少了40%的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)審計(jì)促使項(xiàng)目成本和進(jìn)度得到了有效的控制，使得公司在審計(jì)實(shí)施的前兩年里，節(jié)約了約1800萬(wàn)人民幣的項(xiàng)目成本，并減少了平均15個(gè)工作日的工期延誤。此外，信息系統(tǒng)審計(jì)也成功地提升了項(xiàng)目管理的信息化水平，項(xiàng)目信息處理的周期時(shí)間縮短了7天，同時(shí)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生的頻率也減少了30次?？傮w而言，這個(gè)案例充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要作用，并且驗(yàn)證了我們?cè)诒疚闹刑岢龅母鞣N策略和方法的有效性和實(shí)用性，同時(shí)也為其他建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理提供了有價(jià)值的借鑒。

本研究深入探討了內(nèi)部審計(jì)在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要作用及其實(shí)踐方法。結(jié)果表明，內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施顯著提升了項(xiàng)目管理的效率和效果。展望未來(lái)，隨著技術(shù)的進(jìn)步和管理理念的更新，內(nèi)部審計(jì)的理論和方法也將不斷發(fā)展和完善。因此，我們期待在未來(lái)的研究中進(jìn)一步探索和實(shí)踐這些新的理論和方法，以更好地服務(wù)于建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐。

（作者單位：南京舜運(yùn)建設(shè)有限公司）