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        預算管理一體化在行政事業(yè)單位中的運用研究

        2023-03-17 03:59:47孟璐
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年18期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位部門

        孟璐

        行政事業(yè)單位在預算管理一體化的有關(guān)規(guī)定以及具體技術(shù)標準的帶領(lǐng)與指導下,主動建設(shè)具備統(tǒng)一性以及規(guī)范性的預算管理體系。這一體系能夠幫助行政事業(yè)單位改良現(xiàn)有的預算流程,同時科學的運用現(xiàn)代技術(shù)形式來處理各類預算問題。在我國統(tǒng)一增強預算一體化管理的進程內(nèi),怎樣建設(shè)規(guī)范化、現(xiàn)代化的預算體系,是當前各個行政事業(yè)單位急需解決的一項重點問題。下文將主要探討預算管理一體化在行政事業(yè)單位中的運用情況,為行政事業(yè)單位持續(xù)提高綜合管理能力提高提供重要的借鑒與參考。

        當前部分行政事業(yè)單位內(nèi)還存在著評價體系不合理、執(zhí)行透明度不足、監(jiān)督機制不健全等多種問題,不利于行政事業(yè)單位持續(xù)提高現(xiàn)有管理水平。因為,為了持續(xù)提升行政事業(yè)單位的整體管理能力,分析預算管理一體化措施在其中的運用情況具有重要的意義。

        實施預算管理一體化的意義

        能夠?qū)崿F(xiàn)信息互聯(lián)互通與數(shù)據(jù)共享

        我國行政事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)體系與業(yè)務(wù)體系往往是獨立開發(fā)與應(yīng)用的。因為缺少具有一致性的建造規(guī)范以及相關(guān)標準,績效管理、會計核算、國有資產(chǎn)管理、預算編制以及國庫支付業(yè)務(wù)等各個系統(tǒng)的對接端口相互不開放,或是不可兼容,存在著嚴重的信息共通性差的問題。財政單位把統(tǒng)一標準以及明確規(guī)范看作是預算管理一體化建設(shè)工作的主要內(nèi)容,并以此為基礎(chǔ)提出了明確的規(guī)定,統(tǒng)一了數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與共同銜接的標準。一方面對已有的信息體系進行了改良升級,另一方面也促進了財務(wù)單位相關(guān)信息的統(tǒng)一儲存與處理,能夠達成數(shù)據(jù)共享以及信息共通。

        能夠減少財務(wù)管理工作量并提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

        近年來,我國各個區(qū)域在財政信息化建設(shè)時,都打造了眾多不同類型的系統(tǒng)處理平臺,各類信息系統(tǒng)其工作的重心也存在一定的差別,處理數(shù)據(jù)的精準化水平也存在一定的差異。這樣不僅會致使財務(wù)信息被反復錄入,同時計算口徑也存在相應(yīng)的不同。因為行政事業(yè)部門的有關(guān)人員,其編制數(shù)量受到多種因素的影響,持續(xù)處于人員缺乏的狀態(tài)下。面對復雜多樣的各類系統(tǒng),不僅會導致有關(guān)人員的工作量激增,還難以保障數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。借助預算管理一體化措施,能夠把各級部門的各項業(yè)務(wù)融入到預算管理的過程中來,達成預算體系與各個業(yè)務(wù)體系的良好結(jié)合,一方面能夠有效降低有關(guān)人員的不必要工作量,另一方面能夠有效提升數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。

        能夠促進預算管理理念與方式的變革

        預算管理一體化策略的開展,既需要重視信息技術(shù)問題,也需要重視預算管理業(yè)務(wù)方面的問題,這一策略是一種制度與技術(shù)融合的創(chuàng)新管理方式。這一策略一業(yè)務(wù)流程的升級創(chuàng)新為基礎(chǔ),把預算法和內(nèi)控管理思想、規(guī)則融入到業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)內(nèi),以改善以往形成事業(yè)部門在信息化建設(shè)過程中存在而不足之處,達成硬化預算剛性約束,有效提升有關(guān)制度的實施效果。這一策略在管理形式方面的創(chuàng)新重點能夠表現(xiàn)在開展預算支出的項目庫管理內(nèi),缺乏入庫的項目無法設(shè)置預算,預算的變更也需要在項目庫內(nèi)完成,能夠有效提升預算項目與管理之間的連接與融合。

        行政事業(yè)單位實施預算管理一體化的必要性

        財務(wù)預算管理工作是行政事業(yè)單位的管理工作中不可忽略的一部分。借助預算管理一體化策略,可以注意完善部門中的各類財務(wù)信息存在的不足之處。行政事業(yè)單位以往所使用的財務(wù)預算以及核算等系統(tǒng)均是獨立存在的,不同的系統(tǒng)之間缺少一定的聯(lián)系,同時也缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)連接通道。因此在預算管理工作開展時,充分輸入的問題時有出現(xiàn),在一定程度上導致有關(guān)人員的任務(wù)負擔加重,也很容易導致財務(wù)預算環(huán)節(jié)產(chǎn)生計算偏差。只有對傳統(tǒng)的財務(wù)問題進行有效解決,才可以使其符合財務(wù)全流程管理提出的要求,進而逐漸形成健全的財務(wù)管理一體化體系,同時,這也是形成事業(yè)部門開展財務(wù)管理的核心要求。

        行政事業(yè)單位實施預算管理的問題、

        績效評價體系運用不合理

        當前,國內(nèi)大部分行政事業(yè)單位并沒有提出一套健全的績效評估指標,同時沒有將其實際運用于預算管理工作內(nèi)容,致使在對預算績效開展評價工作時,主要使用員工自我評估的方式來開展。主觀意識與客觀意識之間的差距較為顯著,所以還需要進一步分析員工主觀意識下產(chǎn)生的評估結(jié)果,員工對自我當前的工作情況缺少正確的認識,通過探討目前行政事業(yè)部門預算管理工作的落實與開展情況,從分析結(jié)果中能夠看出,雖然當前部分行政事業(yè)部門已經(jīng)逐步構(gòu)建起績效評估指標體系,然而這一工作在實際落實的過程中還存在著眾多的問題,其所體現(xiàn)出的功能性僅僅停留在表面,怎樣進一步的實施與確定還需要有關(guān)人員持續(xù)的探討與研究。

        預算執(zhí)行透明度及剛性約束力不夠

        首先,財務(wù)管理人員,對于本部門的全年工作目標以及相關(guān)標準缺乏正確的認知,同時有關(guān)人員大多不會對資金進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),也難以發(fā)揮全員參加預算編制的應(yīng)有作用。在對預算進行編制的過程中,經(jīng)常產(chǎn)生預算編制混亂、虛列以及假冒編輯等問題,導致很難開展科學高效的執(zhí)行與監(jiān)管工作,進而導致年終決算難以對后續(xù)的預算規(guī)劃工作起到引導作用,同時可能致使預決算明顯脫離。其次,在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,缺乏對項目預算開展的事中監(jiān)管以及事后的調(diào)研,僅僅關(guān)注項目上報的結(jié)果,對其詳細的落實情況缺乏重視。最后,針對預算執(zhí)行的效果并沒有形成合力的考核制度,或是雖然已經(jīng)形成了考核制度,然而相關(guān)指標不夠明確,缺乏實踐性,致使考核工作浮于表面,沒有發(fā)揮原有的效果。

        預算支出定額標準體系建設(shè)落后

        近年,各級財政單位在預算支出定額標準體系的建設(shè)工作上取得了良好的進展,然而僅僅局限在員工的活動開支以及公共的開支標準上,在項目支出定額標準的提出上依然沒有進步,很難符合預算管理制度對實用性與科學性提出的需要?;鶎宇A算部門中經(jīng)常會產(chǎn)生費用標準過于粗略,或是足夠精細化但和部門的職能、區(qū)域消費能力以及資產(chǎn)狀態(tài)等方面的信息缺乏聯(lián)系,沒能及時的更新改良現(xiàn)有機制,在一定程度上阻礙了部門的持續(xù)發(fā)展。

        預算編制工作與執(zhí)行情況脫離

        借助對預算管理工作開展的探討與分析,從中能夠看出,當前使用的支付手段主要是國庫集中支付的方式,使用這一支付當時可以達到財務(wù)單位對預算管理提出的標準,在下發(fā)資金的過程中基于這一指標來進行。然而國內(nèi)許多的基層部門卻難以符合這一要求,預算管理工作在實際實施的過程中面臨著眾多困難,最顯著的一項困難是預算執(zhí)行的過程缺少全方位的管理與控制,在實際執(zhí)行的過程中,面臨著執(zhí)行的精準度缺失的問題,同時沒有說明預算實施過程中的經(jīng)濟分類明細。

        預算管理管理一體化監(jiān)督機制不健全

        部分事業(yè)部門內(nèi)部并沒有形成健全的預算管理一體化監(jiān)督制度,或是已經(jīng)形成了一定的制度卻沒能有效落實,缺少對信息化技術(shù)的合理運用,同時缺少對預算管理全流程的控制和監(jiān)管,對預算管理體系的建設(shè)工作帶來一定的阻礙。另外,事業(yè)部門在一體化策略方面還缺少正確的監(jiān)督管理制度,難以保障部門有關(guān)制度的透明性,阻礙資源的科學配置,同時也對各個部門的溝通和交流過程帶來一定的阻礙。

        事業(yè)單位推進預算管理一體化建設(shè)的策略

        優(yōu)化預算管理一體化管理制度,落實到具體

        事業(yè)部門應(yīng)當依據(jù)部門的業(yè)務(wù)特征,以及現(xiàn)實的發(fā)展要求,進而借助信息化的手段來形成具有合理性、實用性的預算管理一體化制度,同時將有關(guān)理念融入到管理工作的各個環(huán)節(jié)內(nèi),進而讓預算編制的結(jié)果更加符合實際要求,使其能夠有效促進單位預算管理技術(shù)能力的持續(xù)提升。事業(yè)部門應(yīng)當始終遵守從上到下以及上下結(jié)合的方式,讓部門的領(lǐng)導人員和基層人員都能夠主動參加預算管理一體化的建設(shè)工作中來,在日常工作的過程中嚴格依照有關(guān)制度來對資金進行管控,形成精準的預算一體化認知,進而讓部門的預算管理制度可以更具備合理性,為部門戰(zhàn)略目標的達成提供幫助。

        增強預算執(zhí)行透明度及剛性約束力

        預算部門首先應(yīng)當全方位評價入庫項目開展的科學性、合理性以及實用性,不斷改良針對入庫項目開展的績效指標管控工作,在績效管理的過程中。始終遵循能量化必須量化,不能量化必須定性的基本原則始終依據(jù)已經(jīng)確定的績效標準來實施新項目,保障項目開展過程中的實踐性,持續(xù)提升預算執(zhí)行過程中所具備的剛性約束力。其次,應(yīng)當促進項目預算的批復工作,保障項目預算資金能夠被準時下發(fā),同時不斷完善部門預算透明化以及績效透明化工作,持續(xù)提升預算執(zhí)行工作整體的透明度。最后,應(yīng)當增強對項目績效評估結(jié)果的運用,借助對項目預算決算、執(zhí)行、編制和對項目開展結(jié)果的評估,依據(jù)優(yōu)異、良好、一般與不合格四個等級來進行分析,把績效評估的成果作為后續(xù)預算配置與調(diào)整的主要基礎(chǔ),提升項目預算的執(zhí)行能力,促進部門發(fā)展的良性管理。

        加強預算項目支出全過程管理

        首先,應(yīng)當增強政策方面的分析,以及對項目開展的前期論證,首先推動主要項目安排,從緩分配一般項目。主要體現(xiàn)部門的發(fā)展優(yōu)勢,營造特色項目推動區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的良好局勢,打造一系列具備一定影響作用的特色項目。其次,應(yīng)當增強項目的精簡化整合水平,達成項目事前預估、事中分析、事后跟蹤的全流程管理,進一步提升項目管理能力。最后,是合理運用信息化系統(tǒng),預先計劃,進行常態(tài)化項目的上報以及評審論證,增強項目前期的評價以及準備時間,形成項目庫,首先保證入庫項目的預算能夠被及時審批,保障項目開展的實踐性與科學性,進一步提高項目預算編制的質(zhì)量。

        打通預算編制、會計核算以及執(zhí)行相關(guān)環(huán)節(jié),合理調(diào)整預算偏差

        行政事業(yè)部門在促進預算管理一體化策略實際落實的過程當中,應(yīng)當把預算全流程和會計核算、決算以及編制等流程開展全方位的管理,形成預算資金管理的全周期、全流程的數(shù)據(jù)形成模式,同時根據(jù)政府會計及智慧中提出的相關(guān)規(guī)則,來對數(shù)據(jù)信息以及會計分錄開展智能銜接,主動開展會計核對與憑證的進行,能夠有效避免人工失誤對這一工作造成的不利影響,保障部門賬目與表格的一致,推動會計核算工作朝著科學化、規(guī)律化、真實化的方向持續(xù)改良。此外,部門還應(yīng)當開展科學的預算誤差調(diào)整。部門應(yīng)當增強對預算偏移改良制度建設(shè)的重視,對已有機制不斷改良升級。一般情況下,事業(yè)部門內(nèi)部會安排三個層次的警示線,分別是10%、20%和30%,10%屬于一層警示線,在部門行為和既定預算標準之間的誤差抵達這一標準線后,部門應(yīng)當安排相關(guān)人員共同探討這一問題,同時提出科學有效的誤差更正策略。20%屬于二層警示線,若誤差值抵達這一標準線,在部門內(nèi)部不僅應(yīng)當針對這一問題來開展研究與分析,更需要向上級部門遞交報告,進而有效的監(jiān)督與管理部門的整改工作。30%屬于三層警示線,若誤差值抵達這一階段,或是三個月后誤差值仍沒有被調(diào)整時,上級單位應(yīng)當對事業(yè)部門進行監(jiān)管,時刻關(guān)注事業(yè)單位的整改策略以及實施情況。

        健全預算管理一體化監(jiān)督機制,明確劃分權(quán)責

        首先,事業(yè)部門借助信息化手段的結(jié)合能夠持續(xù)改良一體化預算管理體系,根據(jù)收集到的訊息在部門內(nèi)部不斷進行優(yōu)化升級。其次,部門不僅應(yīng)當增強對內(nèi)部監(jiān)督制度的運營,還應(yīng)當關(guān)注外界監(jiān)督系統(tǒng)的建設(shè),對會計單位所具有的權(quán)利以及義務(wù)進行確切規(guī)定,為預算管理一體化的發(fā)展提供必要保證。借助信息化體系,能夠?qū)芾硐到y(tǒng)開展綜合的監(jiān)管,第一時間找出存在的問題,進一步為企業(yè)帶來更高的利益。

        行政事業(yè)部門落實預算管理一體化策略,有助于對現(xiàn)有的預算機制進行改良升級,使部門能夠更好的面對調(diào)整,夯實財政工作基礎(chǔ)的必要性。以此為基礎(chǔ),行政事業(yè)部門應(yīng)當找準管理的要點,根據(jù)詳細的規(guī)范與要求,找準管理目標,持續(xù)提升現(xiàn)代化技術(shù)。此外,行政事業(yè)部門應(yīng)當始終持有正確的預算管理思想,擺正自己的態(tài)度,進而推動部門預算管理一體化目標的實現(xiàn)。

        (作者單位:淄博市臨淄區(qū)敬仲鎮(zhèn)人民政府)

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