韓玉璽
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型下國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)是在確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,國(guó)有企業(yè)要想獲得可持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展,就需要不斷優(yōu)化預(yù)算管理模式,以增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,必須要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),建立健全科學(xué)高效的預(yù)算編制機(jī)制與執(zhí)行管理機(jī)制。只有這樣才能使企業(yè)更好地滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。當(dāng)前我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)都存在著預(yù)算管理體系不完善、執(zhí)行力度不夠等問題,這些都直接影響了國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作開展和經(jīng)營(yíng)成果的提升。本文通過對(duì)目前國(guó)企預(yù)算管理工作中存在問題進(jìn)行分析和研究,提出了完善國(guó)企預(yù)算管理制度建設(shè)、建立長(zhǎng)期有效激勵(lì)機(jī)制以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育等。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代大背景下,我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)單位已經(jīng)逐漸意識(shí)到傳統(tǒng)的粗放型預(yù)算管理機(jī)制的弊端。這種陳舊的預(yù)算編制方法已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)快速發(fā)展的要求,導(dǎo)致許多問題產(chǎn)生。例如,預(yù)算管理混亂、缺乏科學(xué)性等等。預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理手段,能夠幫助企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題,從而采取有針對(duì)性的措施加以解決。然而,由于我國(guó)國(guó)企長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響,使得預(yù)算管理水平相對(duì)較低。如何改進(jìn)預(yù)算管理方式,提高預(yù)算管理效率成為擺在我們面前亟待解決的問題。
國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的概述
預(yù)算管理是指通過分析研究企業(yè)內(nèi)部資源及其相互關(guān)系,確定企業(yè)未來期間的生產(chǎn)發(fā)展方向,并提出相應(yīng)對(duì)策的過程。預(yù)算管理就是把有限的資金合理地分配到各部門及人員之間,從而達(dá)到合理配置資源的目的。預(yù)算管理主要包括兩方面內(nèi)容:一是對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集;二是制定預(yù)算方案并進(jìn)行合理把控。它不僅要使企業(yè)獲得利潤(rùn)最大化,同時(shí)也為投資者提供必要的決策依據(jù),以確保投資活動(dòng)取得預(yù)期效果。預(yù)算管理貫穿于國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)管理工作之中,具有綜合性、全面性、系統(tǒng)性等特點(diǎn)。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其對(duì)促進(jìn)企業(yè)管理水平提升、推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展起著非常積極的作用。預(yù)算管理是將事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控以及事后考核相結(jié)合,最終達(dá)到提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型下國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理遇到的問題
預(yù)算編制不準(zhǔn)確,缺乏科學(xué)性
在我國(guó)現(xiàn)階段的國(guó)有企業(yè)改革當(dāng)中,大多數(shù)企業(yè)雖然現(xiàn)在實(shí)行了全面預(yù)算管理制度,但仍有部分國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理上還不夠規(guī)范,尤其是一些大型國(guó)企。對(duì)比中小民營(yíng)企業(yè),國(guó)有企業(yè)在資金方面優(yōu)勢(shì)更大,但是也同樣會(huì)限制國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。國(guó)有企業(yè)的資金總量較多,涉及到的業(yè)務(wù)更為廣泛,那么,就更需要由科學(xué)的預(yù)算作為支撐。但部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部仍舊存在管理體制不完善,預(yù)算編制不準(zhǔn)確,預(yù)算缺失科學(xué)性的這些問題,受到這些問題的影響,必然會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制以及后期預(yù)算執(zhí)行和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的開展造成負(fù)面影響。
預(yù)算執(zhí)行力不足,監(jiān)督乏力
部分國(guó)有企業(yè)的管理層雖然意識(shí)到預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并將其作為重要管理手段來加以運(yùn)用。因此他們希望通過提高自身專業(yè)素質(zhì)來提升預(yù)算編制水平和預(yù)算管理水平,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。但實(shí)際上由于受各種因素影響,很多國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行方面還存在諸多問題,嚴(yán)重制約著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),重視和加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算工作具有非常重大的意義。但是目前部分國(guó)有企業(yè)對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為只要把預(yù)算做好就行了,忽視了對(duì)預(yù)算實(shí)施過程中的檢查及分析,導(dǎo)致預(yù)算不能真正落實(shí)到位,從而出現(xiàn)“空頭支票”現(xiàn)象,給企業(yè)帶來不必要的損失。
預(yù)算控制不嚴(yán),責(zé)任追究力度不夠
預(yù)算管理不僅需要制定合理可行的預(yù)算方案,而且要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,否則會(huì)使預(yù)算失去應(yīng)有的約束力,無法充分發(fā)揮出它應(yīng)有的效果。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)管理者往往只注重短期目標(biāo)和局部利益而忽略長(zhǎng)期發(fā)展的需求,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。這樣就造成了一些問題:一是執(zhí)行力不足,二是監(jiān)督缺位。因此,必須建立完善的預(yù)算管理體系,并將其落到實(shí)處,才能發(fā)揮預(yù)算管理的效用。
考核體系不健全
目前,國(guó)有企業(yè)雖然圍繞了預(yù)算管理工作落實(shí)了積極的管理工作,從整體上優(yōu)化了各項(xiàng)管理促使,但在考核體系的建設(shè)方面仍舊存在著一定的問題。部分國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算管理考核體系時(shí)存在著盲目照搬先進(jìn)國(guó)企的考核體系的問題,未能分析企業(yè)自身的實(shí)際情況,預(yù)算考核體系不切實(shí)際,難以發(fā)揮體系的作用。除此之外,不同類型的國(guó)有企業(yè)自身財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門等管理體系結(jié)構(gòu)上存在不同,受到工作人員能力因素的影響,更是會(huì)對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展造成阻礙。最終就造成了國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理與考核工作難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
激勵(lì)機(jī)制不完善
雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)行全面薪酬制度,但這種制度仍然沒有擺脫傳統(tǒng)薪酬觀念的束縛,激勵(lì)方式單一且缺乏激勵(lì)性。國(guó)有企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推手,國(guó)有企業(yè)有著行政性質(zhì),因而在改制發(fā)展的過程中還可能會(huì)受到歷史遺留問題的影響,導(dǎo)致了在激勵(lì)機(jī)制建設(shè)與完善時(shí)存在著激勵(lì)不當(dāng)?shù)膯栴},激勵(lì)機(jī)制的改革未能與當(dāng)前不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制相結(jié)合。因此,有必要借鑒其他國(guó)家企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)有企業(yè)自身特點(diǎn),構(gòu)建適合于我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的科學(xué)有效的激勵(lì)體制。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型下國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理問題的應(yīng)對(duì)策略
更新預(yù)算管理理念
首先,應(yīng)樹立正確的預(yù)算管理理念,即在預(yù)算目標(biāo)上要突出戰(zhàn)略導(dǎo)向;在預(yù)算編制上應(yīng)體現(xiàn)動(dòng)態(tài)性與戰(zhàn)略性相結(jié)合;在預(yù)算執(zhí)行中注重結(jié)果考核;在預(yù)算控制中要加強(qiáng)過程管理。其次,必須建立合理完善的預(yù)算管理體系,要明確預(yù)算目的與作用,制定切實(shí)可行的預(yù)算方案。同時(shí)還需構(gòu)建全面預(yù)算體系和績(jī)效考核機(jī)制,以保證預(yù)算管理落到實(shí)處。另外還應(yīng)積極推行績(jī)效預(yù)算,將預(yù)算作為一項(xiàng)重要指標(biāo)納入績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系當(dāng)中。這樣才能真正發(fā)揮預(yù)算對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的指導(dǎo)作用。最后,需要進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算約束。具體做法一是提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的積極性,從而使其成為企業(yè)預(yù)算的主要參與者;二是完善企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制,包括預(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、預(yù)算流程設(shè)計(jì)及預(yù)算信息公開制度。三是從優(yōu)化預(yù)算管理模式入手,實(shí)現(xiàn)“以我為主”,“以量補(bǔ)價(jià)”的發(fā)展戰(zhàn)略,最終達(dá)到公司利潤(rùn)最大化的戰(zhàn)略目標(biāo)。
參與業(yè)務(wù)預(yù)算管理
參與業(yè)務(wù)預(yù)算管理是國(guó)有企業(yè)管理者進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要途徑之一,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到,通過參與業(yè)務(wù)預(yù)算管理來推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略落地并取得預(yù)期效果,不僅有利于增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,而且有助于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的健康發(fā)展。從某種程度上來說,參與業(yè)務(wù)預(yù)算管理能夠有效幫助國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人更好地完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)。同時(shí)也能讓財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人更清楚自己所肩負(fù)的責(zé)任與義務(wù),進(jìn)而樹立起責(zé)任意識(shí)。由此可見,參與業(yè)務(wù)預(yù)算管理所發(fā)揮的積極作用不容忽視,它既是實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的必然要求,又是促使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)的需要。因此,參與業(yè)務(wù)預(yù)算管理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。眾所周知,預(yù)算管理工作是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要途徑之一。只有將預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來,才能使預(yù)算真正發(fā)揮作用,并最終促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。然而,當(dāng)前許多國(guó)有企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),甚至存在著一定程度的抵觸情緒,導(dǎo)致其未能積極主動(dòng)地去參與業(yè)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng),從而影響了預(yù)算工作的開展。而隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,國(guó)有企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,就必須強(qiáng)化自身競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益,而做好企業(yè)預(yù)算管理工作則可以為提升企業(yè)效益提供重要保障。因此,如何引導(dǎo)企業(yè)部門負(fù)責(zé)人積極參與業(yè)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)已成為目前急需解決的問題。
改進(jìn)預(yù)算編制方法
改進(jìn)預(yù)算編制方法,建立科學(xué)合理的預(yù)算管理體系預(yù)算作為一種管理工具,其本身具有較強(qiáng)的可操作性。但是,由于受到諸多因素的影響,我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算編制還缺乏足夠重視。因此,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該注重學(xué)習(xí)和借鑒其他行業(yè)優(yōu)秀的預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn),以提高預(yù)算編制工作水平;并且應(yīng)盡快制定出符合本單位實(shí)際情況的全面、完整的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,以此保證預(yù)算編制過程的科學(xué)性、合理性及有效性。另外,還應(yīng)通過多種途徑來完善預(yù)算編制方法,如:加強(qiáng)預(yù)算編制隊(duì)伍建設(shè);加大預(yù)算編制力度;建立健全相關(guān)制度等,以確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人切實(shí)履行好職責(zé)。此外,還應(yīng)進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu),優(yōu)化預(yù)算編制流程,增強(qiáng)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì),充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。例如,可由財(cái)務(wù)部門牽頭,成立專門負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作的小組,定期召開專題會(huì)議,研究分析預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,有效地降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)預(yù)算管理水平的全面提高。
健全預(yù)算考核機(jī)制
健全預(yù)算考核辦法,建立科學(xué)的考評(píng)體系預(yù)算考核辦法是落實(shí)全面預(yù)算管理制度的重要環(huán)節(jié)。但長(zhǎng)期以來,一些企業(yè)沒有把預(yù)算管理與預(yù)算考核緊密結(jié)合起來,使得預(yù)算管理工作無法得到有力推進(jìn)。為此,有必要根據(jù)不同時(shí)期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,探索建立一套適合于企業(yè)預(yù)算崗位的績(jī)效指標(biāo)體系,并將之納入相應(yīng)的薪酬激勵(lì)政策之中。目前我國(guó)企業(yè)普遍采用了“業(yè)績(jī)+報(bào)酬”模式。然而,該模式存在一定缺陷,即不能有效調(diào)動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,難以滿足新形勢(shì)要求。其主要原因在于缺乏完善的績(jī)效考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。因此,為使企業(yè)獲得長(zhǎng)期持續(xù)健康發(fā)展,就必須建立一種能夠激發(fā)員工活力和創(chuàng)造力的新型管理模式——基于勝任力模型的全面預(yù)算管理,它是一種全新的企業(yè)內(nèi)部管理制度。因此,要對(duì)各部門、各層次管理人員的職責(zé)范圍進(jìn)行合理界定,明確崗位職責(zé)分工;通過制定科學(xué)合理的年度工作計(jì)劃,細(xì)化責(zé)任指標(biāo)及獎(jiǎng)懲措施等方法來強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)。另外,還應(yīng)建立健全績(jī)效考核機(jī)制,以促進(jìn)考核與激勵(lì)相統(tǒng)一。在實(shí)施過程中,應(yīng)堅(jiān)持以人為本,注重人文關(guān)懷。同時(shí),還要針對(duì)具體項(xiàng)目的具體情況,構(gòu)建切實(shí)可行的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。此外,還可以采用模糊綜合評(píng)價(jià)法進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng),使考評(píng)結(jié)果更具客觀性,更能體現(xiàn)出管理者在預(yù)算執(zhí)行過程中所發(fā)揮的積極作用。
強(qiáng)化信息化的構(gòu)建
國(guó)有企業(yè)要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,而信息技術(shù)是其中一個(gè)非常重要的因素。所以,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視信息系統(tǒng)建設(shè),充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),提升管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。首先,要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),包括數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及信息安全保障建設(shè)等內(nèi)容。通過建立統(tǒng)一規(guī)范的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享,促進(jìn)各部門之間的有效溝通與交流。同時(shí)還要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,確保經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)完整。其次,要加快信息化建設(shè)的步伐,科學(xué)應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、NCC系統(tǒng)等,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。要涵蓋業(yè)務(wù)活動(dòng)全過程的管理信息系統(tǒng),以保證企業(yè)各項(xiàng)工作有序開展,更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展需要,要大力推動(dòng)人力資源信息化建設(shè),重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)人力資源管理體系的優(yōu)化調(diào)整,切實(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾碛^念,從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)型。再次,要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)力度,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)要強(qiáng)化內(nèi)控管理,確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。最后,要重視財(cái)務(wù)管理工作,建立科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算行為,健全財(cái)務(wù)管理制度。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型下國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理問題分析與對(duì)策研究,有利于幫助我國(guó)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者全面了解當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況,及時(shí)做出正確判斷和決策,并采取合理有效的措施應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。所以本文認(rèn)為,在新形勢(shì)下,我國(guó)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該樹立全新的財(cái)務(wù)觀,樹立“以我為主”的理念,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,創(chuàng)新預(yù)算編制方式,建立健全預(yù)算管理體系,進(jìn)而全面提高預(yù)算管理效率和水平。只有這樣,才能使國(guó)有企業(yè)真正成為具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化企業(yè),從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多市場(chǎng)份額,立于不敗之地。
(作者單位:西藏自治區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院)