于瑤

摘要：信息時代的應(yīng)運而生，為高?？蒲泄芾砉ぷ鞯膭?chuàng)新發(fā)展提供了理念更新和技術(shù)支撐，信息化建設(shè)是促進科研管理工作適應(yīng)信息社會發(fā)展要求的重要對策。對此，本文分析了高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的必要性與現(xiàn)實意義，根據(jù)目前高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)現(xiàn)狀，提出新時代高?？蒲泄芾砉ぷ餍畔⒒瘎?chuàng)新建設(shè)策略，通過增強科研工作的信息化觀念、開發(fā)智慧科研管理平臺、培養(yǎng)復(fù)合型的智慧人才隊伍、探索各項保障機制等，全面促進高?？蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒?shù)字化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；科研管理；信息化建設(shè)；智慧人才；策略

引言

高?？蒲泄芾砉ぷ鲀?nèi)容包括統(tǒng)計管理教職工與學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、把握高校網(wǎng)絡(luò)輿論引導(dǎo)、組織會議與活動、構(gòu)建加強修養(yǎng)的學(xué)習(xí)教育體系、負責(zé)學(xué)院的年度先進和優(yōu)秀學(xué)生的評選工作等。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，高?？蒲泄芾砉ぷ魇艿搅艘欢ǖ挠绊?，信息化建設(shè)已慢慢步入軌道。高?？蒲泄芾硇畔⒒l(fā)展有助于提高科研管理水平、落實立德樹人根本任務(wù)、加強對高校的全面領(lǐng)導(dǎo)等。然而科研管理信息化建設(shè)過程中依然存在各種問題，如學(xué)校對科研信息管理的重視程度不足、科研管理人員信息化水平有待提升、智慧人才平臺的建設(shè)仍處于初步階段等?？蒲行畔⒒芾硭降母叩蛯τ诟咝？蒲泄芾砉ぷ魇欠癯?guī)范、先進、科學(xué)的路徑發(fā)展十分重要。對此高校要依托現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和信息化平臺，不斷探索有效策略，從信息化觀念方面、人才隊伍建設(shè)方面、智慧管理平臺開發(fā)方面以及科研活動的監(jiān)督方面進行改革和創(chuàng)新，真正推進高?？蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒ㄔO(shè)，為新時代高校發(fā)展服務(wù)。

一、高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)意義

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，要高度關(guān)注信息化的發(fā)展，高?？蒲泄芾砉ぷ饕途W(wǎng)絡(luò)發(fā)展達到同步性，以信息技術(shù)推動科研管理的教育管理水平，提升科研管理質(zhì)量，因此，信息化建設(shè)是新時代科研管理工作的必然要求。高?？蒲泄芾碚咝枰浞终莆崭鞣N理論基礎(chǔ)知識，這些學(xué)習(xí)內(nèi)容可能略顯枯燥乏味，且在傳統(tǒng)的科研管理工作中由于時空限制，也難以有效開展互動教育?？蒲泄芾砉ぷ餍畔⒒l(fā)展，則可以豐富科研學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式，更好提高學(xué)習(xí)效果，也有助于拓展學(xué)習(xí)陣地。通過利用網(wǎng)絡(luò)、媒體資源構(gòu)建科研管理工作數(shù)據(jù)庫和政治學(xué)習(xí)資源庫，海量優(yōu)質(zhì)資源可為積極分子提供學(xué)習(xí)便捷，學(xué)習(xí)者可隨時檢索所需資料信息[1]。

線上的科研管理方式，可加深科研管理工作的互動性，提升科研管理熱情?？蒲泄芾砉ぷ鞑牧狭看?、內(nèi)容繁瑣，紙質(zhì)文件的收集整理效率低且浪費資源，管理工作信息化可顯著提升科研管理效率，避開紙質(zhì)信息管理的缺陷，真正實現(xiàn)高?？蒲泄芾淼恼_管理和動態(tài)管理，提高服務(wù)效率和決策科學(xué)性。網(wǎng)絡(luò)媒體的開放性也帶來了一些弊端，各種信息輿論大肆傳播，在多元文化沖擊下，科研管理信息化為高校組織發(fā)揮輿論引導(dǎo)功能開辟了新途徑，有助于壯大主流思想輿論。信息化建設(shè)的公共透明也為拓寬群眾監(jiān)督提供了渠道。傳統(tǒng)的高?？蒲薪M織管理中，強調(diào)自上而下的管理模式，雖然可有效落實各項方針政策，但無法充分體現(xiàn)科研的主體地位。科研管理的信息化改進，為科研工作的精細高效管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)，為科研管理信息的共享提供了技術(shù)可能，賦予了機會和職責(zé)，促使每位學(xué)生主動參與管理工作，消除高校各部門、師生和學(xué)生與群眾間的邊界，可有效提高教職工和學(xué)生的參與感與體驗感，促進高?？蒲泄芾砉ぷ骱推渌黜椊逃ぷ鞯娜诤习l(fā)展[2]。

二、高校科研管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）建設(shè)成效

理念上的重視對于高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)實際效果有著緊密關(guān)聯(lián)，在新興技術(shù)革命的驅(qū)動下，高?？蒲泄芾碚邔π畔⒒ㄔO(shè)的重視程度逐步提升，科研管理工作思維方式逐漸轉(zhuǎn)變，更加體會到信息技術(shù)應(yīng)用到科研管理工作中的重要性。科研管理工作信息化體系構(gòu)建依賴高校、院系組織、教職工和學(xué)生以及廣大師生群眾等多元主體的聯(lián)動參與和協(xié)同共建，隨著科研管理信息化的興起，科研管理工作主體參與正在從單一轉(zhuǎn)向多元；科研管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，其中平臺建設(shè)是推進管理工作信息化的重要載體。如今，諸多高校利用“學(xué)習(xí)強國”等平臺開展信息化科研管理工作，各高校也在努力探索新的管理模式，如開通學(xué)院科研管理微信公眾號、開發(fā)APP等，也不同程度地建設(shè)了管理人員信息數(shù)據(jù)庫、管理人員教育專題網(wǎng)站、積極分子在線學(xué)習(xí)平臺等信息化平臺，將各項業(yè)務(wù)功能綜合到信息化平臺上，將信息技術(shù)切實應(yīng)用到了科研人員管理、教育培訓(xùn)和組織生活等實踐中。雖然各高?？蒲泄芾砉ぷ餍畔⒒ㄔO(shè)程度有分別、構(gòu)建的信息化平臺功能有差異，但都在先進信息技術(shù)與科研管理工作的融合方面邁開了第一步、進行了初步積累[3]。

（二）建設(shè)困境

1.專業(yè)人才隊伍薄弱

信息時代背景對高?？蒲泄芾砉ぷ髡叩闹R與能力提出了更高的要求，科研管理者中不乏政治意識較強、科研管理工作經(jīng)驗豐富的人才，但缺乏熟練掌握信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)應(yīng)用能力的人才，專業(yè)人才的缺失，導(dǎo)致工作效率低下，無法滿足信息時代發(fā)展要求。以往人們普遍認為科研管理工作輕松、簡單，高校在選拔科研管理人員時沒有較高的要求，致使管理隊伍的能力多數(shù)達不到信息化建設(shè)標準。高校對于既有科研管理經(jīng)驗又有專業(yè)技術(shù)能力的科研管理工作隊伍的培養(yǎng)不足，導(dǎo)致科研管理信息化建設(shè)進展緩慢[4]。

2.信息化平臺載體虛置

目前高校科研管理系統(tǒng)或信息化平臺的構(gòu)建處于初步階段，功能不夠完善。高校各部門基于自身業(yè)務(wù)需要建立獨立屬性的信息管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)孤島問題難以破解，無法很好實現(xiàn)信息資源的共享，使得科研與教學(xué)、后勤、群團組織等各部門數(shù)據(jù)分開存儲。同時系統(tǒng)和平臺的保密性、安全性得不到良好保障，難以支撐學(xué)院科研信息化管理。部分高校忽略了科研管理信息化平臺的后期管理和維護，沒有及時過濾掉一些不良、敏感的信息，逐漸造成信息化平臺載體的虛置。

3.線上活動質(zhì)量不高

線上活動的開展缺少了線下活動的監(jiān)督和約束，容易引起“保質(zhì)不保量”的形式主義。學(xué)生對于往常舉辦的主題日活動，可能沒有很大的興趣，從線下移到線上，如在釘釘、學(xué)習(xí)軟件上召開主題日常活動或者相關(guān)會議，要求管理人員依托線上方式開展自學(xué)并交流討論，往往會造成只為完成任務(wù)、浪費時間的形式存在，致使線上活動質(zhì)量不高，達不到真正的教育效果。

4.細化管理模式不足

在日?？蒲泄芾砉ぷ髦?，不同的管理人員組織類型有不同的任務(wù)側(cè)重點，但部分高?，F(xiàn)行的信息化管理平臺中，不同類別的基層管理組織的管理任務(wù)沒有做到細致的劃分和執(zhí)行，學(xué)生身份的“單位性”越來越稀薄，如果忽視了學(xué)生多樣性去管理，就會造成只注重結(jié)果而忽視效果的評價方式。諸多高校對科研管理信息化的考評工作不夠重視，設(shè)計的考評指標也不夠細化，與信息時代結(jié)合不緊密，考評指標較為模糊、內(nèi)容較為寬泛[5]。

5.科研數(shù)據(jù)共享性與利用性不強

高校針對數(shù)據(jù)資源尚未形成整體視野和統(tǒng)一管理規(guī)劃，信息系統(tǒng)大都“各自為政”，數(shù)據(jù)范圍與業(yè)務(wù)流程僅限于自己系統(tǒng)內(nèi)部，形成數(shù)據(jù)孤島，造成數(shù)據(jù)資源浪費。同時因為系統(tǒng)間的不互通，造成各部門間信息錄入、業(yè)務(wù)處理工作的重復(fù)勞動，極大地浪費了數(shù)據(jù)的可共享性與可利用性，數(shù)據(jù)的不兼容也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準確性與有效性難以保證。此外，對科研信息數(shù)據(jù)缺乏應(yīng)用型分析，如科研人員的能力素質(zhì)、學(xué)科方向趨勢、研究成果共享、信息智能推薦、精準匹配、協(xié)同創(chuàng)新等方面功能還未被有效挖掘。

三、高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)策略

（一）增強科研工作的信息化觀念

高校科研工作者要清楚地認識到，信息時代給各行各業(yè)帶來的發(fā)展機遇，要將信息化手段充分融入到科研管理工作中，持續(xù)、深入推進信息技術(shù)的應(yīng)用，才能促進科研管理信息化建設(shè)。高校應(yīng)強化基層科研管理者、職能部門以及領(lǐng)導(dǎo)層對信息化的認識，這三者的信息化意識直接決定科研信息化管理事項能否及時開展以及建成效果，三者必須統(tǒng)一信息化認知，確?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的順利發(fā)展。在瞬息萬變的信息時代，科研管理人員的觀念要及時更新，以適應(yīng)信息時代下的新工作模式，同時也要清晰認識到當(dāng)前高?？蒲泄芾硇畔⒒默F(xiàn)狀問題，從心里上、行動上推進科研工作信息化建設(shè)，開創(chuàng)信息化時代下科研管理工作新局面[6]。

（二）開發(fā)智慧科研管理平臺

隨著高?？蒲泄芾砉ぷ髋c信息技術(shù)的不斷融合，開發(fā)高校智慧科研管理平臺的空間和潛力是巨大的。智慧科研管理平臺的建設(shè)質(zhì)量關(guān)系到科研管理信息化的建設(shè)成效，用網(wǎng)絡(luò)平臺推進科研管理信息化建設(shè)，對于全面從嚴加強高校建設(shè)有著十分重要的意義。通過搭建高校智慧科研管理平臺，將科研管理中的教育、管理、服務(wù)、監(jiān)督等內(nèi)容進行集約整合，打破科研管理大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的互聯(lián)共享。通過建立跨領(lǐng)域、跨部門的科研管理“數(shù)據(jù)云”，實現(xiàn)科研管理信息與其他教育信息數(shù)據(jù)之間、其他高?？蒲泄芾硇畔⒅g、企事業(yè)單位科研管理信息之間的共享共通，強化各科研管理平臺的交流互動。借助智慧科研管理平臺，豐富理論知識、高校動態(tài)等，增強師生學(xué)習(xí)的積極性[7]。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型的科研管理人才隊伍

人才儲備的缺失是阻礙高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的重要因素，現(xiàn)有科研管理人員多無法勝任該崗位。對此要著重提升科研管理人員和師生的信息素養(yǎng)和技能，以促進科研管理工作信息化建設(shè)?？山⑿畔⑺仞B(yǎng)與技能培訓(xùn)中心，將信息素養(yǎng)培訓(xùn)納入到科研培訓(xùn)系統(tǒng)中?？梢M兼具數(shù)字技術(shù)研究能力和科研研究的跨學(xué)科人才，將大數(shù)據(jù)人才與科研管理人才結(jié)合起來，培養(yǎng)復(fù)合型的科研管理人才隊伍，真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值，并進一步完善人才考核、獎懲等制度，營造一個積極、良好的學(xué)術(shù)氛圍。做好科研管理人才的交流工作，各高校智慧科研的發(fā)展各有特色，可通過人才訪學(xué)、講座邀請等方式促進高校間的合作、整體上提升高校智慧科研建設(shè)與管理水平。除高校外，企業(yè)科研管理信息化建設(shè)、農(nóng)村科研管理信息化建設(shè)等領(lǐng)域的研究更加豐富，這為高校的科研管理信息化建設(shè)提供了多視角、寬領(lǐng)域的參考和引導(dǎo)，通過學(xué)習(xí)這些領(lǐng)域的科研管理工作反哺高?？蒲泄芾硇畔嵺`。

（四）探索各項保障機制

科研管理信息化建設(shè)下，線下線上都可進行組織活動，為避免形式主義現(xiàn)象，保障線上活動質(zhì)量，可多采用視頻、語言的方式減少文字會議方式，更清晰地交流，減少理解偏差。以檢查促落實，將科研管理信息化建設(shè)納入到科研考核工作中，通過月調(diào)度、季通報的形式，監(jiān)督與考核人員信息規(guī)范情況、組織設(shè)置規(guī)范情況、教育培訓(xùn)情況等，迫使高校在檢查壓力下做好科研管理信息化維護工作。高校應(yīng)完善智慧科研管理平臺的監(jiān)管制度，明確平臺的管理流程與管理人員職責(zé)，解決更新滯后、管理不足的通病。另外，科研管理工作保密要求高，也要建立健全信息安全機制，為科研管理信息化平臺運行保駕護航，可采用權(quán)限管理、入侵檢測、數(shù)據(jù)備份等方式提升科研數(shù)據(jù)管理的安全性?？山⒏咝Ｖ腔劭蒲泄芾頂?shù)據(jù)審核機制，由科研部門、宣傳部門等共同審核，完善審核流程，確保智慧科研管理平臺發(fā)布內(nèi)容的規(guī)范性、合理性。

（五）建立完善標準化科研管理制度

要建立完善的科研數(shù)據(jù)管理制度，明確科研數(shù)據(jù)的采購、采集、使用、共享和激勵等措施?？蒲泄芾聿块T牽頭，負責(zé)總體推動科研管理系統(tǒng)的平臺建設(shè)，建立運行維護、數(shù)據(jù)資源管理、功能操作等多方面規(guī)章制度，完善科研管理流程?？蒲泄芾硐到y(tǒng)分配任務(wù)角色，各教師與職能部門工作人員依據(jù)管理流程中所定義的角色權(quán)限對系統(tǒng)內(nèi)科研任務(wù)進行修改、審核、查詢與統(tǒng)計。建立分級管理模式，分散學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T的壓力的同時整個管理過程可視、可控、可監(jiān)督。此外針對教師工作量與績效測算管理方面制定標準的計算與評價方法，明確不同類型與級別崗位對應(yīng)的基本工作量，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動計算，為建立有利于激發(fā)教師科研積極性的崗位績效管理提供參考。

結(jié)語

科研管理信息化建設(shè)是高?？蒲泄芾矸矫娴谋厝悔厔?，也是提升科研管理水平的有效探索。高?？蒲泄芾砣藛T和師生應(yīng)意識到信息化建設(shè)的重要性，提升自身信息素養(yǎng)和技能，高校也應(yīng)注重復(fù)合型科研管理人才隊伍的建設(shè)，以充分利用智慧科研管理平臺，提高科研管理時效性，實現(xiàn)科研管理信息之間的共享互通等，創(chuàng)新科研管理方式、提升高校決策水平。

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（作者單位：明達職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

（責(zé)任編輯：豆瑞超）