于瑤

摘要：信息時(shí)代的應(yīng)運(yùn)而生，為高?？蒲泄芾砉ぷ鞯膭?chuàng)新發(fā)展提供了理念更新和技術(shù)支撐，信息化建設(shè)是促進(jìn)科研管理工作適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展要求的重要對策。對此，本文分析了高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的必要性與現(xiàn)實(shí)意義，根據(jù)目前高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)現(xiàn)狀，提出新時(shí)代高校科研管理工作信息化創(chuàng)新建設(shè)策略，通過增強(qiáng)科研工作的信息化觀念、開發(fā)智慧科研管理平臺(tái)、培養(yǎng)復(fù)合型的智慧人才隊(duì)伍、探索各項(xiàng)保障機(jī)制等，全面促進(jìn)高?？蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒?shù)字化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；科研管理；信息化建設(shè)；智慧人才；策略

引言

高?？蒲泄芾砉ぷ鲀?nèi)容包括統(tǒng)計(jì)管理教職工與學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、把握高校網(wǎng)絡(luò)輿論引導(dǎo)、組織會(huì)議與活動(dòng)、構(gòu)建加強(qiáng)修養(yǎng)的學(xué)習(xí)教育體系、負(fù)責(zé)學(xué)院的年度先進(jìn)和優(yōu)秀學(xué)生的評選工作等。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，高?？蒲泄芾砉ぷ魇艿搅艘欢ǖ挠绊?，信息化建設(shè)已慢慢步入軌道。高校科研管理信息化發(fā)展有助于提高科研管理水平、落實(shí)立德樹人根本任務(wù)、加強(qiáng)對高校的全面領(lǐng)導(dǎo)等。然而科研管理信息化建設(shè)過程中依然存在各種問題，如學(xué)校對科研信息管理的重視程度不足、科研管理人員信息化水平有待提升、智慧人才平臺(tái)的建設(shè)仍處于初步階段等?？蒲行畔⒒芾硭降母叩蛯τ诟咝？蒲泄芾砉ぷ魇欠癯?guī)范、先進(jìn)、科學(xué)的路徑發(fā)展十分重要。對此高校要依托現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和信息化平臺(tái)，不斷探索有效策略，從信息化觀念方面、人才隊(duì)伍建設(shè)方面、智慧管理平臺(tái)開發(fā)方面以及科研活動(dòng)的監(jiān)督方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新，真正推進(jìn)高?？蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒ㄔO(shè)，為新時(shí)代高校發(fā)展服務(wù)。

一、高校科研管理信息化建設(shè)意義

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，要高度關(guān)注信息化的發(fā)展，高?？蒲泄芾砉ぷ饕途W(wǎng)絡(luò)發(fā)展達(dá)到同步性，以信息技術(shù)推動(dòng)科研管理的教育管理水平，提升科研管理質(zhì)量，因此，信息化建設(shè)是新時(shí)代科研管理工作的必然要求。高?？蒲泄芾碚咝枰浞终莆崭鞣N理論基礎(chǔ)知識，這些學(xué)習(xí)內(nèi)容可能略顯枯燥乏味，且在傳統(tǒng)的科研管理工作中由于時(shí)空限制，也難以有效開展互動(dòng)教育?？蒲泄芾砉ぷ餍畔⒒l(fā)展，則可以豐富科研學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式，更好提高學(xué)習(xí)效果，也有助于拓展學(xué)習(xí)陣地。通過利用網(wǎng)絡(luò)、媒體資源構(gòu)建科研管理工作數(shù)據(jù)庫和政治學(xué)習(xí)資源庫，海量優(yōu)質(zhì)資源可為積極分子提供學(xué)習(xí)便捷，學(xué)習(xí)者可隨時(shí)檢索所需資料信息[1]。

線上的科研管理方式，可加深科研管理工作的互動(dòng)性，提升科研管理熱情?？蒲泄芾砉ぷ鞑牧狭看蟆?nèi)容繁瑣，紙質(zhì)文件的收集整理效率低且浪費(fèi)資源，管理工作信息化可顯著提升科研管理效率，避開紙質(zhì)信息管理的缺陷，真正實(shí)現(xiàn)高?？蒲泄芾淼恼_管理和動(dòng)態(tài)管理，提高服務(wù)效率和決策科學(xué)性。網(wǎng)絡(luò)媒體的開放性也帶來了一些弊端，各種信息輿論大肆傳播，在多元文化沖擊下，科研管理信息化為高校組織發(fā)揮輿論引導(dǎo)功能開辟了新途徑，有助于壯大主流思想輿論。信息化建設(shè)的公共透明也為拓寬群眾監(jiān)督提供了渠道。傳統(tǒng)的高校科研組織管理中，強(qiáng)調(diào)自上而下的管理模式，雖然可有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策，但無法充分體現(xiàn)科研的主體地位?？蒲泄芾淼男畔⒒倪M(jìn)，為科研工作的精細(xì)高效管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)，為科研管理信息的共享提供了技術(shù)可能，賦予了機(jī)會(huì)和職責(zé)，促使每位學(xué)生主動(dòng)參與管理工作，消除高校各部門、師生和學(xué)生與群眾間的邊界，可有效提高教職工和學(xué)生的參與感與體驗(yàn)感，促進(jìn)高?？蒲泄芾砉ぷ骱推渌黜?xiàng)教育工作的融合發(fā)展[2]。

二、高校科研管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）建設(shè)成效

理念上的重視對于高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)實(shí)際效果有著緊密關(guān)聯(lián)，在新興技術(shù)革命的驅(qū)動(dòng)下，高?？蒲泄芾碚邔π畔⒒ㄔO(shè)的重視程度逐步提升，科研管理工作思維方式逐漸轉(zhuǎn)變，更加體會(huì)到信息技術(shù)應(yīng)用到科研管理工作中的重要性?？蒲泄芾砉ぷ餍畔⒒w系構(gòu)建依賴高校、院系組織、教職工和學(xué)生以及廣大師生群眾等多元主體的聯(lián)動(dòng)參與和協(xié)同共建，隨著科研管理信息化的興起，科研管理工作主體參與正在從單一轉(zhuǎn)向多元；科研管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其中平臺(tái)建設(shè)是推進(jìn)管理工作信息化的重要載體。如今，諸多高校利用“學(xué)習(xí)強(qiáng)國”等平臺(tái)開展信息化科研管理工作，各高校也在努力探索新的管理模式，如開通學(xué)院科研管理微信公眾號、開發(fā)APP等，也不同程度地建設(shè)了管理人員信息數(shù)據(jù)庫、管理人員教育專題網(wǎng)站、積極分子在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等信息化平臺(tái)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能綜合到信息化平臺(tái)上，將信息技術(shù)切實(shí)應(yīng)用到了科研人員管理、教育培訓(xùn)和組織生活等實(shí)踐中。雖然各高?？蒲泄芾砉ぷ餍畔⒒ㄔO(shè)程度有分別、構(gòu)建的信息化平臺(tái)功能有差異，但都在先進(jìn)信息技術(shù)與科研管理工作的融合方面邁開了第一步、進(jìn)行了初步積累[3]。

（二）建設(shè)困境

1.專業(yè)人才隊(duì)伍薄弱

信息時(shí)代背景對高?？蒲泄芾砉ぷ髡叩闹R與能力提出了更高的要求，科研管理者中不乏政治意識較強(qiáng)、科研管理工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人才，但缺乏熟練掌握信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)應(yīng)用能力的人才，專業(yè)人才的缺失，導(dǎo)致工作效率低下，無法滿足信息時(shí)代發(fā)展要求。以往人們普遍認(rèn)為科研管理工作輕松、簡單，高校在選拔科研管理人員時(shí)沒有較高的要求，致使管理隊(duì)伍的能力多數(shù)達(dá)不到信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。高校對于既有科研管理經(jīng)驗(yàn)又有專業(yè)技術(shù)能力的科研管理工作隊(duì)伍的培養(yǎng)不足，導(dǎo)致科研管理信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢[4]。

2.信息化平臺(tái)載體虛置

目前高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)或信息化平臺(tái)的構(gòu)建處于初步階段，功能不夠完善。高校各部門基于自身業(yè)務(wù)需要建立獨(dú)立屬性的信息管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)孤島問題難以破解，無法很好實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使得科研與教學(xué)、后勤、群團(tuán)組織等各部門數(shù)據(jù)分開存儲(chǔ)。同時(shí)系統(tǒng)和平臺(tái)的保密性、安全性得不到良好保障，難以支撐學(xué)院科研信息化管理。部分高校忽略了科研管理信息化平臺(tái)的后期管理和維護(hù)，沒有及時(shí)過濾掉一些不良、敏感的信息，逐漸造成信息化平臺(tái)載體的虛置。

3.線上活動(dòng)質(zhì)量不高

線上活動(dòng)的開展缺少了線下活動(dòng)的監(jiān)督和約束，容易引起“保質(zhì)不保量”的形式主義。學(xué)生對于往常舉辦的主題日活動(dòng)，可能沒有很大的興趣，從線下移到線上，如在釘釘、學(xué)習(xí)軟件上召開主題日?；顒?dòng)或者相關(guān)會(huì)議，要求管理人員依托線上方式開展自學(xué)并交流討論，往往會(huì)造成只為完成任務(wù)、浪費(fèi)時(shí)間的形式存在，致使線上活動(dòng)質(zhì)量不高，達(dá)不到真正的教育效果。

4.細(xì)化管理模式不足

在日?？蒲泄芾砉ぷ髦校煌墓芾砣藛T組織類型有不同的任務(wù)側(cè)重點(diǎn)，但部分高?，F(xiàn)行的信息化管理平臺(tái)中，不同類別的基層管理組織的管理任務(wù)沒有做到細(xì)致的劃分和執(zhí)行，學(xué)生身份的“單位性”越來越稀薄，如果忽視了學(xué)生多樣性去管理，就會(huì)造成只注重結(jié)果而忽視效果的評價(jià)方式。諸多高校對科研管理信息化的考評工作不夠重視，設(shè)計(jì)的考評指標(biāo)也不夠細(xì)化，與信息時(shí)代結(jié)合不緊密，考評指標(biāo)較為模糊、內(nèi)容較為寬泛[5]。

5.科研數(shù)據(jù)共享性與利用性不強(qiáng)

高校針對數(shù)據(jù)資源尚未形成整體視野和統(tǒng)一管理規(guī)劃，信息系統(tǒng)大都“各自為政”，數(shù)據(jù)范圍與業(yè)務(wù)流程僅限于自己系統(tǒng)內(nèi)部，形成數(shù)據(jù)孤島，造成數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)。同時(shí)因?yàn)橄到y(tǒng)間的不互通，造成各部門間信息錄入、業(yè)務(wù)處理工作的重復(fù)勞動(dòng)，極大地浪費(fèi)了數(shù)據(jù)的可共享性與可利用性，數(shù)據(jù)的不兼容也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與有效性難以保證。此外，對科研信息數(shù)據(jù)缺乏應(yīng)用型分析，如科研人員的能力素質(zhì)、學(xué)科方向趨勢、研究成果共享、信息智能推薦、精準(zhǔn)匹配、協(xié)同創(chuàng)新等方面功能還未被有效挖掘。

三、高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)策略

（一）增強(qiáng)科研工作的信息化觀念

高校科研工作者要清楚地認(rèn)識到，信息時(shí)代給各行各業(yè)帶來的發(fā)展機(jī)遇，要將信息化手段充分融入到科研管理工作中，持續(xù)、深入推進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，才能促進(jìn)科研管理信息化建設(shè)。高校應(yīng)強(qiáng)化基層科研管理者、職能部門以及領(lǐng)導(dǎo)層對信息化的認(rèn)識，這三者的信息化意識直接決定科研信息化管理事項(xiàng)能否及時(shí)開展以及建成效果，三者必須統(tǒng)一信息化認(rèn)知，確?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的順利發(fā)展。在瞬息萬變的信息時(shí)代，科研管理人員的觀念要及時(shí)更新，以適應(yīng)信息時(shí)代下的新工作模式，同時(shí)也要清晰認(rèn)識到當(dāng)前高?？蒲泄芾硇畔⒒默F(xiàn)狀問題，從心里上、行動(dòng)上推進(jìn)科研工作信息化建設(shè)，開創(chuàng)信息化時(shí)代下科研管理工作新局面[6]。

（二）開發(fā)智慧科研管理平臺(tái)

隨著高?？蒲泄芾砉ぷ髋c信息技術(shù)的不斷融合，開發(fā)高校智慧科研管理平臺(tái)的空間和潛力是巨大的。智慧科研管理平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量關(guān)系到科研管理信息化的建設(shè)成效，用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推進(jìn)科研管理信息化建設(shè)，對于全面從嚴(yán)加強(qiáng)高校建設(shè)有著十分重要的意義。通過搭建高校智慧科研管理平臺(tái)，將科研管理中的教育、管理、服務(wù)、監(jiān)督等內(nèi)容進(jìn)行集約整合，打破科研管理大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的互聯(lián)共享。通過建立跨領(lǐng)域、跨部門的科研管理“數(shù)據(jù)云”，實(shí)現(xiàn)科研管理信息與其他教育信息數(shù)據(jù)之間、其他高?？蒲泄芾硇畔⒅g、企事業(yè)單位科研管理信息之間的共享共通，強(qiáng)化各科研管理平臺(tái)的交流互動(dòng)。借助智慧科研管理平臺(tái)，豐富理論知識、高校動(dòng)態(tài)等，增強(qiáng)師生學(xué)習(xí)的積極性[7]。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型的科研管理人才隊(duì)伍

人才儲(chǔ)備的缺失是阻礙高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的重要因素，現(xiàn)有科研管理人員多無法勝任該崗位。對此要著重提升科研管理人員和師生的信息素養(yǎng)和技能，以促進(jìn)科研管理工作信息化建設(shè)。可建立信息素養(yǎng)與技能培訓(xùn)中心，將信息素養(yǎng)培訓(xùn)納入到科研培訓(xùn)系統(tǒng)中。可引進(jìn)兼具數(shù)字技術(shù)研究能力和科研研究的跨學(xué)科人才，將大數(shù)據(jù)人才與科研管理人才結(jié)合起來，培養(yǎng)復(fù)合型的科研管理人才隊(duì)伍，真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價(jià)值，并進(jìn)一步完善人才考核、獎(jiǎng)懲等制度，營造一個(gè)積極、良好的學(xué)術(shù)氛圍。做好科研管理人才的交流工作，各高校智慧科研的發(fā)展各有特色，可通過人才訪學(xué)、講座邀請等方式促進(jìn)高校間的合作、整體上提升高校智慧科研建設(shè)與管理水平。除高校外，企業(yè)科研管理信息化建設(shè)、農(nóng)村科研管理信息化建設(shè)等領(lǐng)域的研究更加豐富，這為高校的科研管理信息化建設(shè)提供了多視角、寬領(lǐng)域的參考和引導(dǎo)，通過學(xué)習(xí)這些領(lǐng)域的科研管理工作反哺高?？蒲泄芾硇畔?shí)踐。

（四）探索各項(xiàng)保障機(jī)制

科研管理信息化建設(shè)下，線下線上都可進(jìn)行組織活動(dòng)，為避免形式主義現(xiàn)象，保障線上活動(dòng)質(zhì)量，可多采用視頻、語言的方式減少文字會(huì)議方式，更清晰地交流，減少理解偏差。以檢查促落實(shí)，將科研管理信息化建設(shè)納入到科研考核工作中，通過月調(diào)度、季通報(bào)的形式，監(jiān)督與考核人員信息規(guī)范情況、組織設(shè)置規(guī)范情況、教育培訓(xùn)情況等，迫使高校在檢查壓力下做好科研管理信息化維護(hù)工作。高校應(yīng)完善智慧科研管理平臺(tái)的監(jiān)管制度，明確平臺(tái)的管理流程與管理人員職責(zé)，解決更新滯后、管理不足的通病。另外，科研管理工作保密要求高，也要建立健全信息安全機(jī)制，為科研管理信息化平臺(tái)運(yùn)行保駕護(hù)航，可采用權(quán)限管理、入侵檢測、數(shù)據(jù)備份等方式提升科研數(shù)據(jù)管理的安全性?？山⒏咝Ｖ腔劭蒲泄芾頂?shù)據(jù)審核機(jī)制，由科研部門、宣傳部門等共同審核，完善審核流程，確保智慧科研管理平臺(tái)發(fā)布內(nèi)容的規(guī)范性、合理性。

（五）建立完善標(biāo)準(zhǔn)化科研管理制度

要建立完善的科研數(shù)據(jù)管理制度，明確科研數(shù)據(jù)的采購、采集、使用、共享和激勵(lì)等措施。科研管理部門牽頭，負(fù)責(zé)總體推動(dòng)科研管理系統(tǒng)的平臺(tái)建設(shè)，建立運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)資源管理、功能操作等多方面規(guī)章制度，完善科研管理流程。科研管理系統(tǒng)分配任務(wù)角色，各教師與職能部門工作人員依據(jù)管理流程中所定義的角色權(quán)限對系統(tǒng)內(nèi)科研任務(wù)進(jìn)行修改、審核、查詢與統(tǒng)計(jì)。建立分級管理模式，分散學(xué)校科研管理工作人員的壓力的同時(shí)整個(gè)管理過程可視、可控、可監(jiān)督。此外針對教師工作量與績效測算管理方面制定標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算與評價(jià)方法，明確不同類型與級別崗位對應(yīng)的基本工作量，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算，為建立有利于激發(fā)教師科研積極性的崗位績效管理提供參考。

結(jié)語

科研管理信息化建設(shè)是高?？蒲泄芾矸矫娴谋厝悔厔?，也是提升科研管理水平的有效探索。高?？蒲泄芾砣藛T和師生應(yīng)意識到信息化建設(shè)的重要性，提升自身信息素養(yǎng)和技能，高校也應(yīng)注重復(fù)合型科研管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，以充分利用智慧科研管理平臺(tái)，提高科研管理時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)科研管理信息之間的共享互通等，創(chuàng)新科研管理方式、提升高校決策水平。

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（作者單位：明達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

（責(zé)任編輯：豆瑞超）