劉玲玲
高級會計師在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用,是新時代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中不可或缺的人才,在企業(yè)的經營管理中發(fā)揮著重要的作用。在新時代發(fā)展背景下,信息技術融入財務管理,如何提升高級會計人員的綜合業(yè)務能力,已成為提升企業(yè)管理研討的重要方向。本文結合新時期高級會計師做好財務管理工作的重要性,探討了新時期高級會計師在工作中存在的問題,并提出了相關的應對策略。
財務管理主要是對企業(yè)經營行為進行計量、報告和預測,為企業(yè)的管理決策提供重要的依據,同時也是對財務狀況的監(jiān)控。因此,加強財務管理是企業(yè)實現經濟效益最大化的關鍵環(huán)節(jié)。為確保財務管理的有效性,需要推進財務管理工作的準確性,以此來實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。加強高級會計師的培養(yǎng),是開展財務管理和確保業(yè)務順利運行的重要保障。
一、新時代下高級會計人員做好財務管理的意義
高級會計師財務管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,基于新時代發(fā)展,高級會計師在開展財務管理中,需要依靠最新技術,對各個業(yè)務流程信息進行整合和預測,使財務數據更加可靠,保證企業(yè)業(yè)務的良好運作。高級會計師除了具備處理財務工作能力以外,還要具備良好的管理、規(guī)劃、調度和溝通協(xié)作等方面的能力。因此,要加強財務管理工作,必須全面培養(yǎng)高級會計人才,為企業(yè)儲備具有專業(yè)實力的人力資源。
二、高級會計人員財務管理的現狀
(一)財務與業(yè)務系統(tǒng)信息不共享
新會計制度的實施,對財務和業(yè)務相結合提出了更高要求,但部分財務管理信息化建設滯后,尚未將大數據和網絡技術引入財務管理中,導致業(yè)務信息滯后,一方面降低了財務信息的準確性,另一方面降低了財務工作效率。
(二)內部控制制度不完善
內部控制制度的健全是財務管理和其他相關事項有序開展的保障,是企業(yè)正常運轉的基礎。但是,目前有些企業(yè)的內部控制環(huán)境薄弱,有些崗位缺乏必要的牽制,一些規(guī)章制度的實際落實過程流于形式,與具體業(yè)務的銜接不到位。有些財務管理存在一定的不合理性,沒有建立起風險防范機制,缺乏對財務風險的預判,一旦出現問題難以從容應對。
(三)管理意識有待提高
高級會計師在財務管理中的意識有待提高,由于財務管理和會計核算有很大的區(qū)別。如果管理僅以會計為基礎,工作就會流于會計核算,企業(yè)管理就會薄弱。因此,高級會計要做好財務管理工作,需要對業(yè)務運營中的數據進行全面的收集與分析,從業(yè)務戰(zhàn)略的層面深入挖掘數據,以提取有重要價值的數據,以便高效地執(zhí)行財務管理工作。
三、新時代下高級會計人員做好財務管理的策略
(一)實施多元化財務管理保障
通過完善業(yè)務財務信息系統(tǒng)建設,提升企業(yè)整體的運營管理水平、建設信息系統(tǒng)是當前企業(yè)改革的重點。建設要以分析為重點,實施全面的數據分析,實施核算、預測和管控一體化功能,形成有效的應用管理模式,解決傳統(tǒng)的財務管理信息不對稱的問題,為企業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據。在財務信息系統(tǒng)試運行期間,在日常運維管理中,與軟件開發(fā)商溝通,根據實際業(yè)務開發(fā)適合企業(yè)的服務與功能模塊,提高對系統(tǒng)的使用效率,以便更好地管理財務工作。由于財務管理是動態(tài)的過程,應明確發(fā)展的要求,按照戰(zhàn)略實施財務管理。目前,在財務管理規(guī)劃方面,需要提高高級會計的財務管理意識和能力。高級會計要轉變觀念,樹立正確的發(fā)展及服務意識,以高質量為目標,從自己的角度出發(fā),確保財務管理可以結合業(yè)務發(fā)展。
高級會計在開展財務管理中,需要樹立風險防范意識,運用風險價值和經營杠桿等知識,減少企業(yè)的風險投資,增加資產的合理使用。此外,高級會計應加強專業(yè)技能的提升,積極參與終身學習,使自己的知識不斷更新、拓展和提高。企業(yè)可以組織技能大賽,通過考核高級會計專業(yè)能力來檢驗專業(yè)基礎。同時,還可以開展財務監(jiān)督評價,并將評價納入定性評價體系,提高高級會計的學習意識。
(二)完善財務工作流程
實施高級會計職能轉變,建立科學的管理模式,結合企業(yè)綜合治理結構,完善財務組織架構。完善財務管理制度,提高財務中心對資金的集中管理和配置,打造資金財務結算中心,提高資金的使用及運營效率。通過創(chuàng)建融資中心,降低投資和外部融資成本,降低了財務成本。創(chuàng)建和完善晉升制度,激勵高級會計繼續(xù)深造,使財務管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相接軌。在高級會計師工作過程中,需要結合企業(yè)自身的特點完善財務工作流程,以此來提高高級會計師工作效率。
完善工作流程的方式比較多,主要可以從建立會計制度、明確勞動標準、完善票據核對和落實工作責任四個方面來進行。在建立會計制度方面,高級會計師需要嚴格遵守企業(yè)相關財務制度,依照企業(yè)程序不斷解決財務問題,并時刻遵循企業(yè)工作原則,最大化發(fā)揮高級會計師的能動性,不斷提升企業(yè)會計制度的合理性,并結合財務工作在實際工作中的經驗和案例,進一步完善企業(yè)管理工作,為完善企業(yè)會計制度提供一定的基礎保障,促進企業(yè)健康成長。在工作改進方面,需要培養(yǎng)優(yōu)秀的員工,以便進一步掌握有效的工作方法,將日常工作進行轉換,制定明確和合理的任務。作為高級會計師,要對財務工作的整體內容進行標準化分析,明確每個工作環(huán)節(jié)措施,確保財務工作的完整性,減少工作遺漏。在賬務核對方面,高級會計人員的工作內容是賬務核對、定期盤點和編制財務報表。因此,完善工作流程,對提高財務工作效率非常重要。
(三)加強企業(yè)的財務管理信息化建設
企業(yè)財務管理完善信息化建設,建立企業(yè)信息交流平臺,促進內部和外部的信息交流,提升企業(yè)整體的競爭實力。
首先,將企業(yè)相關信息進行整合,尤其是財務信息與其他業(yè)務信息,并將整合的數據融入到信息系統(tǒng)中,使信息系統(tǒng)更加全面和透明。同時,需要建立統(tǒng)一的數據采集、分析和處理方法,便于企業(yè)后續(xù)發(fā)展的查看。
其次,建立財務數據管理體系,明確企業(yè)自身實際發(fā)展狀況,選用合理的管理模式,開發(fā)適合企業(yè)的財務數據管理系統(tǒng)軟件,以進一步收集、處理和分析信息數據,利用財務數據系統(tǒng),拓展財務信息化能力,為建設財務管理信息化平臺提供基礎保障。在不斷完善電子商業(yè)匯票系統(tǒng)及相關應用功能中,應積極完善自有電子商業(yè)匯票系統(tǒng)的功能,增加系統(tǒng)運行的安全性。不斷完善客戶端界面,解決不同電子商業(yè)匯票存在的過大差異,應主動與行業(yè)合作,研究并消除差異。借鑒成熟的財務管理,結合客戶分析和成本分析,優(yōu)化電子商業(yè)匯票管理效率。
最后,實施項目信息化管理,實施在線項目管理,提高操作系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性,防范數據丟失風險。電子系統(tǒng)啟動時,建立響應和恢復機制,減少對電子商業(yè)發(fā)票系統(tǒng)的影響,促進系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運行。開發(fā)在線系統(tǒng)審批功能,可以在客戶端提交信息,高效便捷的審批有助于高效地處理電子商業(yè)匯票。通過對話框,實現登錄通知功能,減少對第三方通信軟件的依賴,提高系統(tǒng)信息的連通性。通過快速及時的業(yè)務,可以合理地分配資源,人工智能有效地節(jié)省了工作時間,保證了全線電子化發(fā)送,提高了業(yè)務運作及管理的效率。建立管理系統(tǒng)版塊,實現商業(yè)銀行利率實時查詢功能,進一步做好賬務管理。根據資金狀況,提高電子商業(yè)匯票系統(tǒng)的實時管理,提高了財務管理工作的整體水平。電子系統(tǒng)通過測試,為跟蹤模塊優(yōu)化提供支持。組建研發(fā)團隊,并在部門間進行更新,形成全過程的研發(fā)體系。技術是主要生產力,信息化是電子商業(yè)匯票業(yè)務創(chuàng)新不斷發(fā)展的核心,充足的資金和基礎設施的支持,可以更好地保障系統(tǒng)的高效工作,更好地支持戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。在網絡化時代,財務管理信息化程度越高,越有利于提升電子商業(yè)匯票的管理優(yōu)勢,體現了財務管理的效率。因此,應建立信息化管理制度,注重信息化體系的建設,進一步確保業(yè)務各環(huán)節(jié)的有效管控。
(四)信貸業(yè)務風險防范
信貸業(yè)務的主要風險包括信用風險和利率風險。信用風險是面臨的主要風險。為降低信貸業(yè)務風險,需要建立可靠的信貸風險管理體系。創(chuàng)建信用管理系統(tǒng),其中一些模塊需要控制關鍵風險點。根據當前業(yè)務發(fā)展情況,完善各項信貸業(yè)務體系。在授信前對信用等級進行評估,關注信貸的使用是否與當前的政策相一致,是否與企業(yè)的戰(zhàn)略相一致。在管理體系中,應區(qū)分授信驗證和貸后管理,并確定審計的時間、內容、方法和范圍。完善風險審計制度,明確風險審計的檢查周期和范圍。為了有效分散和轉移信貸風險,進一步降低信用風險,應著眼于分散信用風險,加強分散和轉移信用風險。加大信貸投資多個行業(yè),積極推動轉型,降低同一經濟事件導致的信用風險。調整貸款結構,避免流動資金過度集中,降低信用風險,建立有效的風險預警機制。因此,高級會計必須進行定性和定量分析,監(jiān)測評估工作情況,加強貸后管理,進一步防范信用風險。結合企業(yè)財務特點進一步規(guī)范貸前、貸中和貸后業(yè)務流程,實現真正的貸前征信、授信管控和貸后管理,全面了解企業(yè)財務管理工作中存在的信用風險問題。
企業(yè)在處理財務信用風險問題時,需要對信用風險進行實時量化和監(jiān)測,以完善信用風險管理機制,為重大風險評估、重大事件應對、重大決策、信息報告和信用應急系統(tǒng)提供一定的基礎保障。此外,還要強化管控活動,對財務工作進行職責分配,明確不同部門人員的責任管控考核,落實負責人的日常工作任務。保障從業(yè)人員日常工作的嚴謹性。同時,還有要完善的決策機制和審批制度,對財務工作進行層層把關,建立高度電子化的信貸風險管理體系,確保財務工作的質量和效率,并構建企業(yè)信用風險管理體系,實現信用風險管理機制和運行共同發(fā)展,提高管理機制的執(zhí)行力。除了要完善的制度和程序以外,還要加大執(zhí)行力度,如果缺乏執(zhí)行力,最終會影響財務管理。
(五)完善內部控制制度
內部控制制度建設是經濟工作的核心,完善內部控制體系,加強財務報銷環(huán)節(jié)內部控制。財務工作需要以審計監(jiān)督作為保障,要完善監(jiān)督機制,監(jiān)督的范圍要涵蓋所有的財務管理工作,才能做到進行全面的監(jiān)督。為了更好地加大監(jiān)督力度,可以對監(jiān)督崗位實行輪換制,并且完善崗位追查制度,優(yōu)化內部財務管理控制。管理人員是否具備較強的管理意識,直接影響到內控管理工作質量。通過組織開展各種專題講座,加強工作人員對內控管理的認識,讓每個人員都能掌握專業(yè)知識,在單位內部創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,為內控管理工作順利開展提供支持。
由于內控管理效果和管理體系建設有直接的關聯。在實際工作中,需要督促全體工作人員參與內控管理,增強管理人員的風險防控和內控管理意識,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,引導各部門主動參與管理活動,提高財務內控管理水平,減少財務風險問題。在內控管理中,管理人員應發(fā)揮帶頭作用,高級會計師帶領所有人員主動參與內控管理,加強各部門之間的信息交流,實時了解財務管理狀況,將財務內控管理工作落實到位。高級會計師需要結合戰(zhàn)略目標,制訂內控管理計劃,完善相應的工作體系,對各項經濟活動進行跟蹤檢查。
(六)強化財務監(jiān)督力度
要加強對財務活動的有效監(jiān)管,需要構建完善的監(jiān)督管理體系,成立獨立的監(jiān)督管理部門,對財務活動實施過程進行有效監(jiān)管。為了加強內控管理,需要對財務活動進行調查和分析,控制財務風險,高級會計師要具備主動學習的意識,提高專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。同時,加強各部門的交流合作,形成管理合力,保證財務管理工作有序落實,從而實現良好的管理目標。
結語:
新時代的市場競爭對財務工作的要求越來越高。高級會計不僅要將具體的財務管理工作落實在核算方面,還要基于企業(yè)的業(yè)務運作。高級會計要明確企業(yè)自身發(fā)展特點,積極轉變思想觀念,提高財務管理意識,完善企業(yè)賬務管理制度,提高企業(yè)管理水平。在財務管理中,高級會計需要與時俱進,提升信息技術的應用能力,基于業(yè)務的發(fā)展加強財務管理,從管理角度挖掘內在價值,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的保障,進一步增強企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)在市場中不斷擴大份額,促進社會經濟的快速發(fā)展。
(作者單位:中國鐵建財務有限公司)