余江志 吳君民(教授/博導(dǎo)) 崔健波(副教授) (江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 江蘇鎮(zhèn)江 212100)
國(guó)家層面海洋強(qiáng)國(guó)的宏偉戰(zhàn)略對(duì)造船業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提出了迫切要求,我國(guó)的造船業(yè)正從低端向中高端升級(jí),但在近年來(lái)新冠疫情、國(guó)際貿(mào)易摩擦加劇、逆全球化回潮明顯、上游大宗資源商品價(jià)格暴漲等一系列因素影響下,企業(yè)面臨的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)加劇。與此同時(shí),國(guó)家出臺(tái)了多個(gè)降成本文件,其中2022年5月10日由國(guó)家發(fā)改委等部門發(fā)布的《關(guān)于做好2022年降成本重點(diǎn)工作的通知》指出:企業(yè)降本勢(shì)在必行,加大助企紓困力度,提出若干降成本政策措施,以減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),增強(qiáng)市場(chǎng)活力,促進(jìn)提質(zhì)增效,助力經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。因此,堅(jiān)持政策導(dǎo)向,為船舶制造企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱船企)扎扎實(shí)實(shí)的“降成本”工程提出切實(shí)可行的合理化建議與對(duì)策,守住企業(yè)生命底線,顯得非常重要。
縱觀現(xiàn)有制造業(yè)企業(yè)成本管理的文獻(xiàn),成本管理一直是學(xué)者的熱點(diǎn)研究主題,成本的范圍包括但不限于融資成本、人工成本、用能用地成本等。Azzouz(2012)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本法的實(shí)施與企業(yè)規(guī)模正相關(guān),并且為企業(yè)帶來(lái)更佳的績(jī)效。盧馨等(2014)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)運(yùn)用目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法的企業(yè)分別占35.3%、18.6%、16.6%,實(shí)施單一或多種成本管理方法的企業(yè)分別有141家(占78.3%)和39家(占21.6%)。程平等(2021)運(yùn)用多種智能算法進(jìn)行了一系列成本管控方面的嘗試:項(xiàng)目成本的管理、預(yù)測(cè)、控制、核算,確定目標(biāo)成本,作業(yè)動(dòng)因合并。商婷婷等(2019)將BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與作業(yè)成本法相結(jié)合構(gòu)建了成本分析模型,使得成本預(yù)測(cè)的誤差控制在4%以內(nèi)。
進(jìn)一步聚焦船企的成本管理文獻(xiàn),目標(biāo)成本、作業(yè)成本、全生命周期成本等管理方法均有單獨(dú)或集成的使用:王念新和葛世倫等(2007)應(yīng)用雙層空間分析模型,構(gòu)建了基于控制點(diǎn)的船舶制造全過(guò)程的目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)控制體系;吳君民(2008、2010、2015)集成了目標(biāo)成本法與作業(yè)成本法,提出了基于作業(yè)成本的船企目標(biāo)成本控制體系,構(gòu)建了大型單件小批制造企業(yè)和諧成本管理概念模型和控制體系,同時(shí)展開了將工期-成本優(yōu)化應(yīng)用于船舶分段工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的研究;鞠可一等(2016)基于全生命周期理論,構(gòu)建了船舶環(huán)境成本控制模糊綜合評(píng)價(jià)模型。敏捷績(jī)效管理(Objectives and Key Results,OKR)作為一種新型有效的績(jī)效管理模式,已在多個(gè)領(lǐng)域有所應(yīng)用和研究:田五星和王海鳳(2017)結(jié)合OKR與KPI,創(chuàng)新了公共部門績(jī)效管理模式的創(chuàng)新方向;杜義國(guó)(2020)闡明了OKR在新時(shí)代政府管理中的必要性、契合性與創(chuàng)新性;西楠和彭劍鋒(2020)等深度研究了OKR提升組織績(jī)效的本質(zhì)、原因與作用機(jī)制;馬波和梅琳(2021)提出基于OKR的學(xué)科館員績(jī)效管理模型的構(gòu)建方法與實(shí)施路徑,以期為相關(guān)績(jī)效管理體系的構(gòu)建及實(shí)施提供參考;楊珊華和王斌(2021)研究建議,國(guó)有大型企業(yè)集團(tuán)可以運(yùn)用OKR優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)績(jī)考核體系,推動(dòng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的常態(tài)化建設(shè);何斌和趙楠等(2022)研究發(fā)現(xiàn),字節(jié)跳動(dòng)通過(guò)創(chuàng)新型文化的構(gòu)建、自驅(qū)型組織的打造和協(xié)作型平臺(tái)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了從KPI到OKR的管理模式轉(zhuǎn)型。但是已有文獻(xiàn)中,鮮有將OKR敏捷績(jī)效管理導(dǎo)入制造業(yè)成本管理中的研究,與目標(biāo)成本相結(jié)合的研究更少。
因此,本文嘗試在船企的成本管理中導(dǎo)入OKR,分析其與現(xiàn)行船企目標(biāo)成本管理相結(jié)合的適配性與可行性,并構(gòu)建OKR敏捷績(jī)效導(dǎo)向下的船企目標(biāo)成本管理實(shí)施流程,以期為船企的成本管理提供新思路。
船舶屬于復(fù)雜產(chǎn)品,其制造系統(tǒng)屬于復(fù)雜產(chǎn)品制造系統(tǒng),本文主要從以下方面分析其復(fù)雜性:
1.內(nèi)外部環(huán)境分析。(1)外部市場(chǎng)復(fù)雜。產(chǎn)品市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng),買方議價(jià)能力強(qiáng)。項(xiàng)目涉及的外部企業(yè)眾多,包括供應(yīng)商、分包商、外包商、客戶與其他合作企業(yè)等。(2)內(nèi)部組織復(fù)雜。部門眾多,建造過(guò)程技術(shù)覆蓋范圍廣、集成度高,需要大量的資金和人力,部門之間協(xié)同性較差,快速共享關(guān)鍵信息的能力較差。
2.生產(chǎn)制造與最終產(chǎn)品分析。(1)生產(chǎn)組織復(fù)雜。從生產(chǎn)類型和生產(chǎn)流程上來(lái)看,屬定購(gòu)型,即先與用戶簽訂合同,再生產(chǎn),生產(chǎn)的離散性很強(qiáng)。從生產(chǎn)數(shù)量上來(lái)看,為大型單件或小批量生產(chǎn),不具有規(guī)模效應(yīng),固定成本難以通過(guò)數(shù)量的增加而降低。又由于項(xiàng)目的重復(fù)性和相似性低,船舶制造難以采用流水線和專用工裝設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn),所需技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)準(zhǔn)備和物料準(zhǔn)備的時(shí)間較長(zhǎng),學(xué)習(xí)效應(yīng)不易實(shí)現(xiàn)。(2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜。根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系將產(chǎn)品組成描述為“產(chǎn)品-部件-組件-零件”等多個(gè)層次,生產(chǎn)周期長(zhǎng)、重復(fù)作業(yè)比率低,為了保證按期交貨,企業(yè)一般難以在產(chǎn)品技術(shù)資料全部準(zhǔn)備齊全后才開始生產(chǎn),而是邊設(shè)計(jì)、邊生產(chǎn)、邊修改。
目標(biāo)成本管理已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)使用并依賴的成本管理工具。由于單船的建造周期長(zhǎng),零部件眾多,所需工序和工藝繁瑣,且定制產(chǎn)品較多,產(chǎn)品間差異性很大,因而某一單船的成本管理模式不具有很強(qiáng)的可借鑒性,加之船舶制造的核心零部件多為進(jìn)口,建造周期內(nèi)各種材料的價(jià)格波動(dòng)、近年來(lái)人工成本的上升與造船行業(yè)整體的產(chǎn)能過(guò)剩持續(xù)壓占船企利潤(rùn)空間,建造周期中成本控制稍有紕漏,單船利潤(rùn)就會(huì)降為負(fù)數(shù),而目標(biāo)成本管理可以有針對(duì)性地為不同的單船制造流程設(shè)置成本目標(biāo),根據(jù)船東詢價(jià)、經(jīng)營(yíng)報(bào)價(jià)與預(yù)期利潤(rùn)確認(rèn)成本,只要將成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi),船企預(yù)期就能獲利,因而成為船企主流的成本管理工具。
第一,目標(biāo)成本偏重事前的成本管理方法,事中不能實(shí)時(shí)跟進(jìn)單船制造中各成本要素的變化,鮮少有船企能夠做到根據(jù)各成本要素的動(dòng)態(tài)變化(如鋼材、管材的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng))敏捷調(diào)整、改善目標(biāo)成本,成本(會(huì)計(jì))信息質(zhì)量中的及時(shí)性、可靠性得不到有效保證。第二,目標(biāo)成本對(duì)于全體員工降成本的驅(qū)動(dòng)性、誘導(dǎo)性、激發(fā)性不足,目標(biāo)成本與考核指標(biāo)劃等號(hào),僅僅停留在成本指標(biāo)的機(jī)械達(dá)成而非成本目標(biāo)的主觀能動(dòng)實(shí)現(xiàn)。第三,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程缺乏持續(xù)有效的溝通,成本信息僅僅局限于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、部門間,易產(chǎn)生信息繭房。
OKR,又稱“目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法”,誕生于硅谷,是英特爾、谷歌、甲骨文等大型企業(yè)使用的目標(biāo)管理工具。心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),員工關(guān)注并設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),同時(shí)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)齊,并實(shí)時(shí)、便捷地對(duì)目標(biāo)進(jìn)行快速反饋,對(duì)提高企業(yè)整體應(yīng)對(duì)環(huán)境變化、敏捷行動(dòng)和促進(jìn)員工自身成長(zhǎng)均具有十分重要的實(shí)踐意義,OKR則契合性地做到了以上幾點(diǎn)。
OKR敏捷績(jī)效管理的核心理念是“目標(biāo)驅(qū)動(dòng)、快速反饋、激發(fā)潛能、一體共贏”,OKR敏捷績(jī)效管理體系是目標(biāo)管理與績(jī)效評(píng)估的有機(jī)融合:首先,目標(biāo)管理確保企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、員工上下同心聚焦核心目標(biāo),并向著同一個(gè)方向努力;其次,在目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)外部環(huán)境變化對(duì)目標(biāo)體系進(jìn)行調(diào)整完善,保證目標(biāo)適應(yīng)性;再次,過(guò)程中快速及時(shí)有效持續(xù)的溝通、反饋,激發(fā)員工潛能、提升績(jī)效、促進(jìn)成長(zhǎng);最后,績(jī)效評(píng)估著力于客觀評(píng)價(jià)員工的貢獻(xiàn)和能力成長(zhǎng)情況,并專注員工未來(lái)的績(jī)效提升。具體OKR敏捷績(jī)效管理體系見圖1。
圖1 OKR敏捷績(jī)效管理體系
OKR的核心在于其敏捷性?!懊艚荨钡谋举|(zhì)是彈性,彈性不是只有變,而是有變有不變,并且“不變”是“變”的基礎(chǔ)和保障。目標(biāo)可能是動(dòng)態(tài)變化的,但企業(yè)上下目標(biāo)對(duì)齊的觀念是不變的,傳統(tǒng)的績(jī)效管理可能是偏靜態(tài)、穩(wěn)定、有序、僵化的,而OKR則偏動(dòng)態(tài)、迭代、允許一定的無(wú)序、靈活。
由此可見,OKR導(dǎo)入船企的目標(biāo)成本管理,可以有針對(duì)性、行之有效地彌補(bǔ)其不足:其一,實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、敏捷調(diào)整目標(biāo),根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境各因素的變化跟進(jìn)目標(biāo),提高目標(biāo)成本信息的質(zhì)量;其二,自上而下的目標(biāo)分解與自下而上的目標(biāo)對(duì)齊,戰(zhàn)略牽引員工主動(dòng)挑戰(zhàn)成本目標(biāo),激發(fā)企業(yè)上下降成本的雄心;其三,跨團(tuán)隊(duì)、部門甚至是船企之外的持續(xù)成本信息及時(shí)有效溝通,緩解成本信息不完全、不對(duì)稱現(xiàn)象,促進(jìn)信息流的互通。
1.OKR基本準(zhǔn)則。與傳統(tǒng)績(jī)效工具不同,OKR首先強(qiáng)調(diào)的原則是“聚焦重大且有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)”,只有當(dāng)企業(yè)做到目標(biāo)的數(shù)量精確、目標(biāo)的定位精準(zhǔn)時(shí),目標(biāo)的集聚才會(huì)真正發(fā)揮聚焦的凝聚力,集中力量辦大事。遵循重要性原則,貫穿落實(shí)船企的成本工程工作,主抓三項(xiàng)成本:人工成本、采購(gòu)成本和外包外協(xié)成本。
2.OKR“人”則。OKR“人”則強(qiáng)調(diào)將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起。通過(guò)建立透明的目標(biāo)管理體系,員工個(gè)人將他們的目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)、企業(yè)的總目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),明確交叉和相互依賴的部分,并與其他團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。企業(yè)對(duì)員工行為具有誘導(dǎo)性,成本目標(biāo)可以激發(fā)員工的創(chuàng)造性和能動(dòng)性,激勵(lì)員工為成本改進(jìn)盡力,營(yíng)造良好的企業(yè)成本文化與價(jià)值觀,即降本的自覺(jué)性。
3.OKR“物”則。OKR“物”則更加強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期目標(biāo)。船企對(duì)交貨期、質(zhì)量的要求,往往隨著客戶個(gè)性化的定制需求經(jīng)常處在多變的狀態(tài),難以準(zhǔn)確把握成本最優(yōu)化水平,短期的成本管理可能只能解決一時(shí)的問(wèn)題。在OKR引導(dǎo)下,長(zhǎng)期的成本改進(jìn)不斷敏捷調(diào)整優(yōu)化成本目標(biāo),更能適應(yīng)船企的生產(chǎn)特點(diǎn):邊建造、邊修改。
目前船企的利潤(rùn)率較低,若目標(biāo)成本控制不能做到精進(jìn),就會(huì)超過(guò)預(yù)算。且船舶的建造周期長(zhǎng),必須動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、敏捷地對(duì)目標(biāo)成本監(jiān)控預(yù)警,提高成本(會(huì)計(jì))信息的及時(shí)性、可靠性。OKR的“敏捷”特點(diǎn)可有效契合造船業(yè)的特點(diǎn):成本高、利潤(rùn)薄、周期長(zhǎng)、標(biāo)準(zhǔn)少。第一,導(dǎo)入OKR,將目標(biāo)成本指標(biāo)層層分解到各級(jí)管理者、各部門、各班組及每個(gè)人,實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程、全生命周期管理。第二,提出少而精的目標(biāo)(O),設(shè)置一系列關(guān)鍵結(jié)果(KRs),且關(guān)鍵結(jié)果能夠用來(lái)準(zhǔn)確度量目標(biāo)成本的管理目標(biāo)是否得以實(shí)現(xiàn)??陀^選取360度環(huán)評(píng)或同級(jí)評(píng)估(Peer Review)等評(píng)價(jià)工具,合理評(píng)估KRs,月度會(huì)議回顧跟進(jìn)OKR,季度會(huì)議檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)成本的完成情況并調(diào)整OKR,強(qiáng)調(diào)全員對(duì)于成本管理的邊際貢獻(xiàn),評(píng)估反饋目標(biāo)成本的執(zhí)行,服務(wù)績(jī)效改善與結(jié)果應(yīng)用。第三,上下級(jí)雙向溝通,促使企業(yè)、部門、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人目標(biāo)的完善,層層分解船企目標(biāo)成本的具體管理目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,充分調(diào)動(dòng)基層員工目標(biāo)成本管理的積極性、能動(dòng)性,激發(fā)全員降成本的雄心。
根據(jù)船企的目標(biāo)成本管理需求,建立OKR方法下的Plan-Do-Review循環(huán),強(qiáng)調(diào)員工的主動(dòng)參與、實(shí)時(shí)的目標(biāo)改善與持續(xù)穩(wěn)定的溝通。OKR敏捷績(jī)效導(dǎo)向下的船企目標(biāo)成本管理,目標(biāo)成本更具及時(shí)性與可靠性,更能實(shí)時(shí)反映當(dāng)前單船制造階段的各成本要素的實(shí)際變動(dòng),有利于決策者對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控,并及時(shí)形成成本預(yù)警,保證獲取預(yù)期利潤(rùn)。
實(shí)施OKR敏捷績(jī)效導(dǎo)向下的船企目標(biāo)成本管理后,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的全生命周期進(jìn)行事前的成本目標(biāo)分解及設(shè)定、事中的成本目標(biāo)執(zhí)行與輔導(dǎo)、事后的成本目標(biāo)評(píng)估反饋,事前、事中、事后的成本分別定義為:承接業(yè)務(wù)時(shí)以合同報(bào)價(jià)成本為基礎(chǔ)的目標(biāo)成本、在建時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整的預(yù)實(shí)成本與完工時(shí)的實(shí)際成本,最終建立OKR敏捷績(jī)效導(dǎo)向下的“目標(biāo)成本→預(yù)實(shí)成本→實(shí)際成本→成本分析→考核激勵(lì)及反饋”傳導(dǎo)機(jī)制。同時(shí),在目標(biāo)成本管理體系中導(dǎo)入OKR敏捷績(jī)效管理的三原則與關(guān)鍵因素,實(shí)現(xiàn)OKR敏捷績(jī)效導(dǎo)向下的船企目標(biāo)成本管理,其中持續(xù)穩(wěn)定的溝通貫穿于報(bào)價(jià)、生產(chǎn)、服務(wù)全過(guò)程。
具體包括四項(xiàng)管理內(nèi)容,分別是成本目標(biāo)與關(guān)鍵任務(wù)分解及設(shè)定、成本目標(biāo)執(zhí)行與輔導(dǎo)、評(píng)估反饋、績(jī)效改善與結(jié)果應(yīng)用,其中前兩項(xiàng)側(cè)重目標(biāo)成本管理,后兩項(xiàng)側(cè)重績(jī)效評(píng)價(jià)。具體實(shí)施流程見圖2。
圖2 OKR敏捷績(jī)效導(dǎo)向下的船企目標(biāo)成本管理流程
下面依次闡述四項(xiàng)管理內(nèi)容:
1.自上而下的統(tǒng)一與自下而上的對(duì)齊。強(qiáng)調(diào)目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的績(jī)效,使員工聚焦主要目標(biāo),并與整個(gè)企業(yè)目標(biāo)一致。自上而下的目標(biāo)戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)與牽引、自下而上的目標(biāo)主動(dòng)設(shè)定與對(duì)齊,使成本目標(biāo)縱深貫穿于企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人。
2.設(shè)置具有挑戰(zhàn)性的關(guān)鍵成本目標(biāo)。挑戰(zhàn)性即“墊墊腳、跳一跳”的成本目標(biāo),并非“天花板式”不能觸碰的目標(biāo)。挑戰(zhàn)性的成本目標(biāo)包括:采購(gòu)成本、人工成本和非生產(chǎn)性外包外協(xié)成本。
3.成本目標(biāo)的分解及關(guān)鍵任務(wù)設(shè)定。以經(jīng)營(yíng)明細(xì)報(bào)價(jià)與合同初步模擬為基礎(chǔ)編制目標(biāo)成本,同時(shí)做到以下成本目標(biāo)的分解及關(guān)鍵任務(wù)設(shè)定,關(guān)鍵任務(wù)遵循定量定性相結(jié)合原則:(1)按產(chǎn)品工藝分解:供、集、配、送、接、裝,即各項(xiàng)工藝成本;(2)按責(zé)任部門分解:采購(gòu)部門、生產(chǎn)管理部門等,即各項(xiàng)責(zé)任成本。以目標(biāo)成本控制工藝成本,以工藝成本控制責(zé)任成本,以責(zé)任成本控制實(shí)際成本,層層壓實(shí)。
以采購(gòu)成本的目標(biāo)分解及關(guān)鍵任務(wù)設(shè)定為例:工藝流程涉及接、裝的流程,責(zé)任部門屬于采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門,成本目標(biāo)(O)分別為采購(gòu)環(huán)節(jié)成本管理、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理與生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理,一級(jí)關(guān)鍵任務(wù)(1.KR)分別為:(1)采購(gòu)部門通過(guò)各類采購(gòu)時(shí)的擇優(yōu)策略,正向源頭控制成本。(2)倉(cāng)儲(chǔ)部門通過(guò)合理確定倉(cāng)儲(chǔ)量等,平衡采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本。(3)生產(chǎn)部門通過(guò)提升生產(chǎn)效率,逆向節(jié)約采購(gòu)支出。進(jìn)一步細(xì)分二級(jí)明細(xì)關(guān)鍵任務(wù)(1.1KR):(1)采購(gòu)部門:優(yōu)化付款條件,充分研判市場(chǎng)擇機(jī)索價(jià),拓寬供應(yīng)商渠道,橫向比價(jià)壓價(jià),改變采購(gòu)模式,由傳統(tǒng)的詢比價(jià)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理改變,從合格供方管理向核心供方管理(戰(zhàn)略合作、長(zhǎng)期穩(wěn)定、優(yōu)先供方)改變;改變定價(jià)方式,由分散采購(gòu)、交易式采購(gòu)(一單一議)向戰(zhàn)略集中(整船)、長(zhǎng)期協(xié)議(年度)采購(gòu)改變等。(2)倉(cāng)儲(chǔ)部門:加強(qiáng)庫(kù)存物資的代利用,加大5年以上積壓物資“去庫(kù)存”力度,力爭(zhēng)使得賬齡在一年以上的庫(kù)存物資總額同比下降15%以上,提高庫(kù)存系統(tǒng)信息化水平等。(3)生產(chǎn)部門:合理套料提高鋼材利用率,造船鋼材一次利用率大于90%,管材一次利用率大于93%,結(jié)構(gòu)部件標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一(如電機(jī)、泵、聯(lián)軸器及相關(guān)液壓?jiǎn)卧吞?hào)統(tǒng)一)等。分解流程見圖3。
圖3 成本目標(biāo)分解及關(guān)鍵任務(wù)設(shè)定流程
4.成本目標(biāo)透明。清晰透明的成本目標(biāo),將船企中每個(gè)人異質(zhì)的零散成本目標(biāo)依據(jù)自下而上的對(duì)齊關(guān)系形成成本目標(biāo)地圖,且每個(gè)人的OKR都能被查看,一定程度上清除了個(gè)體間目標(biāo)不可見的障礙。當(dāng)員工的成本目標(biāo)處于透明狀態(tài)時(shí),更容易激發(fā)員工的創(chuàng)意,引導(dǎo)員工的創(chuàng)新意識(shí),員工也在自主制定、對(duì)齊、更新OKR的過(guò)程中有著強(qiáng)烈的參與感與價(jià)值感,并不只是簡(jiǎn)單的執(zhí)行目標(biāo)。
成本目標(biāo)執(zhí)行:按照“誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)”的原則,以責(zé)任中心為控制對(duì)象,以單項(xiàng)產(chǎn)品責(zé)任成本目標(biāo)執(zhí)行情況為依據(jù),結(jié)合實(shí)際成本和負(fù)面清單,充分發(fā)揮成本管控的主體責(zé)任和協(xié)同效應(yīng),達(dá)到成本管理與控制的各項(xiàng)要求。
輔導(dǎo)與調(diào)整:實(shí)時(shí)溝通進(jìn)展、輔導(dǎo)與回顧目標(biāo),目的是為了糾偏,根據(jù)船舶建造時(shí)各項(xiàng)成本要素的動(dòng)態(tài)變化,如鋼材、管材的價(jià)格變化,分析成本控制出現(xiàn)的偏差并調(diào)整,月度會(huì)議Review跟進(jìn)OKR;季度會(huì)議Review檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)成本的完成情況并調(diào)整OKR,及時(shí)調(diào)整完善預(yù)實(shí)成本,并再次確認(rèn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,做到迭代執(zhí)行。以采購(gòu)成本舉例,具體見表1和表2。
表1 采購(gòu)目標(biāo)成本管理的執(zhí)行、輔導(dǎo)與調(diào)整
表2 采購(gòu)環(huán)節(jié)目標(biāo)成本管理的執(zhí)行、輔導(dǎo)與調(diào)整
評(píng)估不僅僅只與獎(jiǎng)懲強(qiáng)關(guān)聯(lián),更重要的是在評(píng)估的過(guò)程中對(duì)于既定成本目標(biāo)的持續(xù)改進(jìn),目標(biāo)不是一成不變的,充分有效的反饋是重中之重。
1.目標(biāo)評(píng)價(jià)不與獎(jiǎng)懲直接相關(guān)。評(píng)估不是為了打分,而是通過(guò)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的關(guān)注,及時(shí)糾偏,促進(jìn)成本目標(biāo)的達(dá)成。關(guān)注員工對(duì)于成本的邊際努力程度,用增量指標(biāo)替換存量指標(biāo),且與獎(jiǎng)懲弱掛鉤。
2.半年或年度綜合考核,加入文化、價(jià)值觀要素??己说囊夭粌H包括剛性的成本要素,更應(yīng)注重關(guān)切員工對(duì)于成本的理解、對(duì)于成本管理的價(jià)值認(rèn)同,對(duì)于企業(yè)成本文化的感知。
3.正向的持續(xù)反饋與教練。反饋、教練具有的特征是:高頻的、輕量的、雙向的、相關(guān)的。(1)高頻的:反饋頻率可以是季度、月度、旬,甚至隨時(shí)。(2)輕量的:反饋要輕量化,直接、簡(jiǎn)短的交流更適合,其中線上反饋不失為一種輕量反饋的途徑,簡(jiǎn)短直接的線上溝通環(huán)境和反饋信息數(shù)據(jù)的同步記錄,可能更符合新一代的價(jià)值觀。(3)雙向的:反饋并非自上而下的單向行為,而是雙向的,甚至多向的,不僅僅是船企內(nèi)部、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、班組內(nèi)部上下級(jí)的反饋,也可以是同事之間,跨團(tuán)隊(duì)、跨班組之間,甚至是船企之外的反饋。(4)相關(guān)的:反饋并不只是績(jī)效考核結(jié)束時(shí)的績(jī)效面談,而是貫穿整個(gè)績(jī)效流程。
1.綜合評(píng)價(jià)進(jìn)行結(jié)果應(yīng)用。評(píng)價(jià)的宗旨是客觀公正評(píng)價(jià)員工的邊際貢獻(xiàn),識(shí)別高績(jī)效與低績(jī)效員工。不僅關(guān)注業(yè)績(jī)達(dá)成,即實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差距,更應(yīng)全方面考慮成本文化價(jià)值觀、成本能力匹配等要素?!半S時(shí)評(píng)、隨時(shí)管、隨時(shí)調(diào)”,全過(guò)程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),所有過(guò)程與結(jié)果通過(guò)月度會(huì)議系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄。同時(shí),站在企業(yè)角度,總結(jié)分析OKR導(dǎo)向下單船制造過(guò)程的“目標(biāo)成本→預(yù)實(shí)成本→實(shí)際成本→成本分析→考核激勵(lì)及反饋”傳導(dǎo)機(jī)制中的經(jīng)驗(yàn)與不足,形成成本管理經(jīng)驗(yàn)庫(kù),方便后來(lái)借鑒,以期更好應(yīng)用。
2.激勵(lì)優(yōu)秀。結(jié)合歷年數(shù)據(jù)的積累,看到員工同比、360°環(huán)比的績(jī)效結(jié)果變化,激勵(lì)優(yōu)秀、上進(jìn)的員工,同時(shí)淡化排名與強(qiáng)制分布,不做刻板的優(yōu)劣排名。