楊玲 陜西建工第十二建設(shè)集團有限公司
市場競爭的大環(huán)境隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展而得到了改變,使得傳統(tǒng)的融資方式已經(jīng)無法滿足時代的要求。PPP項目融資模式是傳統(tǒng)融資方式的優(yōu)化與改進,促進經(jīng)濟的高效率、高質(zhì)量發(fā)展。在PPP項目融資模式下,項目建設(shè)的融資通道得到逐步拓寬,不但能夠保證基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量,還能夠提高其服務(wù)水平,并加強了社會部門與公共部門之間的聯(lián)系,有效解決了公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的資金問題。
在PPP項目中開展會計核算工作時,要保證核算的流程完全符合國家規(guī)定。審核的資料需包括工程進度照片、工程進度證明資料、簽證變更資料、工程相關(guān)合同、支付申請表、發(fā)票等證明材料。當(dāng)各部門確認(rèn)審核資料無誤后,將資料遞交給財務(wù)部門進行核算。最后,財務(wù)部門要對工程相關(guān)附件與發(fā)票等資料的完整性進行檢查,并確認(rèn)發(fā)票是否符合有關(guān)要求,待檢查無誤后,對工程款項進行結(jié)算。具體的各個階段會計核算流程如表1所示[1]。
表1 金融資產(chǎn)模式下PPP項目會計核算流程
PPP項目本身具有多樣性、固定性、長期性等特點,因此,在金融資產(chǎn)模式下PPP項目的會計核算具有如下特征:首先,使用分級核算模式,由于PPP項目的特殊性,因此在對其進行會計核算時,需要基于相關(guān)的規(guī)定開展工作。例如,對產(chǎn)品劃分等級,從而能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行分級管理,進而做到分級核算。其中,不同等級的財務(wù)人員要明確自己的職責(zé),使得會計核算工作能夠真實有效。其次,PPP項目的會計核算可以做到每項工程成本的單獨計算,在實際的項目中,各項工程之間的財務(wù)結(jié)構(gòu)相對獨立,在開展會計核算工作時,需要分別管理各項工程,并進行單獨的賬務(wù)結(jié)算,最后再對整個項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。通常情況下,單獨的項目需要消耗人力、物力、時間、金錢等資源,而通過PPP項目的會計核算能夠?qū)Ω黜椆こ踢M行單獨管理,不但能夠節(jié)省資源,還能夠提高項目整體財務(wù)工作的效率。再次,在結(jié)算方式方面,傳統(tǒng)的工程結(jié)算通常是按月進行結(jié)算的,這樣會產(chǎn)生與實際進度對不上等問題。而在PPP項目會計核算工作中,能夠依照工程的本身進度或工程完成的情況進行結(jié)算。最后,PPP項目大多在室外進行,施工人員經(jīng)常處于露天環(huán)境,并在比較惡劣的條件下進行施工,導(dǎo)致PPP項目的會計核算容易受到自然因素的影響,施工環(huán)境的優(yōu)與劣會使會計核算的結(jié)果有著較大的差別。例如,在山地、丘陵等地區(qū)施工,成本會明顯高于平地地區(qū)施工的成本;在惡劣天氣下施工的成本會明顯高于在晴天天氣中施工的成本。
目前,PPP項目在內(nèi)部控制方面的工作仍然浮于表面,有著一系列問題。一部分項目企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行干預(yù),導(dǎo)致財務(wù)管理部門的工作人員在會計賬務(wù)處理方面的工作受到了阻礙,使得企業(yè)無法通過會計賬務(wù)處理,對企業(yè)的實際經(jīng)濟活動進行有效的反映,進而降低了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。并且,會計沒有做到規(guī)范的財務(wù)處理,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險增加,進而使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性降低。同時,在一些PPP項目中,領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視賬務(wù)處理的重要性,沒有對企業(yè)的財務(wù)動向及資金管理進行科學(xué)合理的把控,導(dǎo)致會計核算的監(jiān)督與管理作用無法得到有效顯現(xiàn)。以上的種種問題,究其原因為缺少有效的會計核算制度與方法,因此需要建立健全有關(guān)制度,以保證PPP項目會計核算的整體效果[2]。
PPP項目通常需要較長時間完成,且項目涉及多個階段,如立項、買地、施工等。其中,每個PPP項目的開發(fā)周期通常為2年及更久。一般來說,項目負(fù)責(zé)企業(yè)在項目前期需要投入大量的資金,同時,此類行業(yè)通常采取預(yù)售制,即需要按照現(xiàn)有的會計準(zhǔn)則完成竣工的驗收工作,且將項目結(jié)果交付給客戶,才能確認(rèn)收入。然而,這種方式會導(dǎo)致會計信息的傳遞效率降低,出現(xiàn)信息接收滯后的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響項目整體進程。
在一部分PPP項目中,會計賬務(wù)處理的監(jiān)督主要通過內(nèi)部管理來進行的,沒有形成一套科學(xué)完善的監(jiān)管系統(tǒng),導(dǎo)致一部分會計工作者沒有認(rèn)真細(xì)致地對待自身的工作。但是,PPP項目涉及的金額通常較多,使得賬務(wù)處理中具有多項環(huán)節(jié),因此需要對各個環(huán)節(jié)進行詳細(xì)的原始記錄。然而,由于一部分會計工作者不夠認(rèn)真細(xì)致,導(dǎo)致原始記錄較為粗略。同時,一部分PPP項目在賬務(wù)處理方面沒有進行信息化升級,許多數(shù)據(jù)仍由人工核算,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn),并為企業(yè)的經(jīng)營帶來安全風(fēng)險。
在PPP項目的財務(wù)核算工作中,要對項目范圍界定與評估工作予以優(yōu)化和完善。財務(wù)人員要重點關(guān)注PPP項目的類型,針對不同的內(nèi)容進行財務(wù)管理,有助于項目建設(shè)期間更好地控制項目成本與項目收益。同時,評估與界定項目范圍,從而能夠使會計核算的流程更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。并且,財務(wù)人員還需要對項目的整體投資結(jié)構(gòu)與投資比例進行了解,并對項目的收益進行分析,使會計核算工作能夠更加科學(xué)合理地進行。在PPP項目界定方面,對于不同的項目而言,采取的資產(chǎn)折舊攤銷方式也有所不同,因此,對項目的性質(zhì)進行界定是十分重要的。作為PPP項目的社會資本方,企業(yè)需要界定工作,來確定核算時選擇金融資產(chǎn)模式還是無形資產(chǎn)模式。為此,企業(yè)要進一步理解項目合同中各項條款的內(nèi)容,并匹配對應(yīng)的財務(wù)管理工作。在金融資產(chǎn)模式中,界定的條件為:社會資本能夠從政府主體中收入確定的金額,或政府能夠在收入為負(fù)時進行差額補償。因此,如果項目企業(yè)要將項目資產(chǎn)確認(rèn)為金融資產(chǎn),需要滿足上述條件。企業(yè)要基于新型金融工具準(zhǔn)則,確保對資產(chǎn)的核算能夠與各個會計工作項目一一對應(yīng),制定會計核算方案,并在方案中提出具體的會計核算方法,有助于核算工作的實際開展。此外,企業(yè)要對重點項目的可行性進行評估,如項目管理整體流程、財務(wù)風(fēng)險、財政承受能力等。企業(yè)要對資金支出的各個項目予以明確,并將預(yù)算管理與分析結(jié)果進行結(jié)合。例如,企業(yè)通過預(yù)算管理評估項目的利潤,使得項目運營管理、企業(yè)預(yù)算管理以及項目的建設(shè)能夠進行協(xié)調(diào),防止實際支出超出預(yù)算支出,使企業(yè)的整體效益得到可持續(xù)發(fā)展[3]。
要想建立完善的PPP項目會計核算制度,企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展情況來進行管理,并與現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理理念相結(jié)合,采用先進的管理方式。同時,企業(yè)還要進一步優(yōu)化內(nèi)部控制體系,從而能夠使企業(yè)對財務(wù)管理人員的管理與監(jiān)督的力度得到有效加強。企業(yè)在進行日常經(jīng)營管理時,還能對企業(yè)會計賬務(wù)處理的狀態(tài)進行進一步監(jiān)督,從而能夠最大程度上保證財務(wù)信息的真實可靠,提升財務(wù)信息的有效性。并且,會計賬務(wù)處理系統(tǒng)是相對獨立的,通過獨立管理控制,能夠有效提升財務(wù)管理的水平。此外,在建立健全PPP項目會計核算制度時,要確保其符合PPP項目的特點,從而能夠使制度得到有效完善[4]。
為了進一步確保PPP項目中會計信息的可靠性與有效性,企業(yè)要建立完善的會計信息系統(tǒng),并對會計信息系統(tǒng)的升級與優(yōu)化予以重視,提高新技術(shù)的研發(fā)力度。具體來說,首先,在新技術(shù)的開發(fā)方面,需要重視信息技術(shù)與會計信息系統(tǒng)的結(jié)合,做好信息處理工作,從而能夠提高各個項目成本計算、成本控制的效率,進而為企業(yè)提供合理化、準(zhǔn)確化的稅收籌劃方案,從而使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層能夠獲取真實的會計信息處理數(shù)據(jù)。同時,在開發(fā)新技術(shù)時,要保證企業(yè)會計信息的真實性與準(zhǔn)確性,避免技術(shù)應(yīng)用過程中操作失誤等問題。其次,企業(yè)要積極引入電子信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理。例如,電子版的原始票據(jù)可以利用互聯(lián)網(wǎng)進行上傳;而紙質(zhì)原始票據(jù)可以通過文件掃描的方式進行上傳。同時,無論是電子票據(jù)還是紙質(zhì)票據(jù),都可以通過OCR技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù),從而能夠快速提取票據(jù)上金額、日期等關(guān)鍵信息。并且,利用電子信息系統(tǒng)能夠?qū)~務(wù)數(shù)據(jù)進行批量化采集,利用模板編輯器將不同類型票據(jù)中的數(shù)據(jù)進行分解并匹配,從而能夠高效對票據(jù)信息進行識別。待確認(rèn)信息無誤之后,電子信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ睋?jù)信息的真實性進行智能分析與處理,并將收集的真實信息上傳到云平臺,從而能夠有助于后續(xù)賬務(wù)處理工作的高效開展[5]。
對原始信息的細(xì)致記錄是提高會計核算工作效果的重要環(huán)節(jié),隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計算等新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了更加廣泛的應(yīng)用。對于企業(yè)而言,許多類型的工作已經(jīng)實現(xiàn)了電子化的管理,因此,針對原始信息的記錄工作,企業(yè)也可以使用新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),優(yōu)化系統(tǒng),并整合數(shù)據(jù),從而能夠避免了人工信息記錄的誤差,提升信息技術(shù)的準(zhǔn)確性。同時,對新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的多系統(tǒng)管理,如合同管理、賬務(wù)處理等。并且,基層工作人員可以通過新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺,收集與整理各類票據(jù),并將其中的信息上傳到云平臺。此外,對電子賬務(wù)處理系統(tǒng)進行優(yōu)化,能夠有效提高系統(tǒng)的運作效率。例如,根據(jù)不同票據(jù)的類型,系統(tǒng)會進行自動分類,并發(fā)送給處理不同業(yè)務(wù)的會計。電子化的原始信息能夠?qū)崿F(xiàn)大量數(shù)據(jù)的快速分類與查詢,并能夠?qū)Σ煌踩燃壍臄?shù)據(jù)設(shè)置不同級別的安全訪問權(quán)限,從而能夠有效提升會計信息的安全性。在實際的項目中,可以做好如下的會計分錄。例如,某市基礎(chǔ)設(shè)施工程PPP項目的投資總額為15億元,其中建安費10億元,其他費用為3.6億元,建設(shè)期利息為1.4億元。按照合同,確認(rèn)未實現(xiàn)融資收益為6.75億元。在PPP項目的建設(shè)期,財務(wù)人員可以做好如下會計分錄:借:長期應(yīng)收款—某市人民政府203500;貸:應(yīng)付賬款—建安費100000;應(yīng)付賬款—其他費用36000;未實現(xiàn)融資收益67500;其中,建設(shè)期利息按照合同中的約定,以雙方確定的每月累計完成的項目的建安費為基數(shù),逐筆分段累計計取,用作項目公司融資成本的補償。賬務(wù)處理為:借:長期應(yīng)收款—某市人民政府14000;遞延收益14000,當(dāng)項目公司在融資時發(fā)生實際貸款費用與利息時,對遞延收益進行沖減,借:遞延收益14000;貸:應(yīng)付利息14000。
在PPP項目中,賬務(wù)處理人員的職業(yè)素養(yǎng)需要得到有效提高,才能夠確保財務(wù)核算的可靠性。首先,企業(yè)需要對年齡結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,多引入年輕人才,加強人才對自身工作的競爭意識,提升賬務(wù)處理人員對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力。為此,企業(yè)要鼓勵會計工作人員積極對自身業(yè)務(wù)進行學(xué)習(xí),并不斷對新知識進行學(xué)習(xí),從而能夠有效提升他們的專業(yè)技術(shù)能力,使得會計工作人員的賬務(wù)處理工作的效率得到有效提高,有助于會計工作人員多方面素養(yǎng)的提升。同時,企業(yè)的財務(wù)管理部門要定期開展培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作具有相關(guān)專業(yè)的針對性,能夠提升財務(wù)工作人員的工作效率。為此,需要在各個部門分別開展培訓(xùn),并對培訓(xùn)的內(nèi)容進行細(xì)分。對于工作中出現(xiàn)的新型問題,財務(wù)工作人員之間要積極討論,使問題能夠得到全方位的考慮,并得到科學(xué)的解決方案。在培訓(xùn)之后,企業(yè)要針對學(xué)習(xí)的成果開展相應(yīng)的考核工作,如果財務(wù)工作人員的學(xué)習(xí)水平?jīng)]有滿足要求,則要進行相應(yīng)的處罰,從而能夠有效提升財務(wù)工作人員對工作的積極性,培養(yǎng)他們的競爭意識,有效提升他們的職業(yè)素養(yǎng)。
加強PPP項目中財務(wù)預(yù)算績效監(jiān)管的力度,是PPP項目運營統(tǒng)籌規(guī)劃的體現(xiàn),能夠有效提高項目中會計核算的可操作性,保證會計核算工作的高效性,并使財務(wù)工作人員的工作流程得到進一步規(guī)范。具體來說,首先,企業(yè)要積極建立內(nèi)部績效預(yù)算管理相關(guān)制度,并在制度中強調(diào)績效評價的目標(biāo)、原則、與結(jié)果,從而能夠提升PPP項目預(yù)算管理的效果。企業(yè)要針對績效評價設(shè)立專門的機構(gòu),對評價活動組織進行規(guī)劃,并就績效評價結(jié)果制定預(yù)算管理方案。其次,企業(yè)要基于PPP項目中會計核算的具體內(nèi)容和預(yù)算考核凈利潤的內(nèi)容,制定績效評價的相關(guān)指標(biāo)。指標(biāo)要重點體現(xiàn)出項目中設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量、公共服務(wù)效益、預(yù)算支出等方面。對項目中涉及的具體問題予以層次化分析,以合理分配指標(biāo)的權(quán)重,從而能夠使PPP項目的預(yù)算執(zhí)行情況具有有效的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)能夠準(zhǔn)確評價PPP項目的建設(shè)情況、預(yù)算達成情況等。最后,在得出PPP項目預(yù)算績效評價結(jié)果之后,企業(yè)要將其作為項目財務(wù)支出與預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn),從而能夠使項目預(yù)算的編制實現(xiàn)有據(jù)可查,并起到對會計核算工作的約束作用。
總而言之,PPP項目因其特殊性,導(dǎo)致企業(yè)在會計核算過程中,容易出現(xiàn)各種問題。本文以金融資產(chǎn)模式為視角,闡述了PPP項目中會計核算工作的流程與特點,指出了會計核算工作中出現(xiàn)的問題,并為會計核算工作的優(yōu)化與創(chuàng)新提供了多種方案。同時,財務(wù)人員要對本職工作予以重視,并依照法律法規(guī)開展核算工作,從而能夠使項目參與各方的權(quán)益得到有效保障。