文/孟祥明（北京方圓眾合教育科技有限公司）

財務(wù)共享簡單來講是指將具有規(guī)?；藴驶卣鞯呢攧?wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中至財務(wù)共享服務(wù)中心處理，以此提高企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率，并提高處理質(zhì)量。目前，建立財務(wù)共享中心成為很多大型企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要途徑。構(gòu)建完善、高效的財務(wù)管理體系可以為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。中小型企業(yè)通過財務(wù)會計信息化建設(shè)，可以促進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，不斷強化自身綜合實力。但是現(xiàn)階段，多數(shù)中小型企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)中還存在諸多問題，對財務(wù)信息化建設(shè)的理解不夠深入，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)進度緩慢、效果不理想，有待進一步研究。

一、中小企業(yè)推進財務(wù)會計信息化建設(shè)的重要性

（一）大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展所需

2021年9月26日，世界互聯(lián)網(wǎng)大會上提出，數(shù)字技術(shù)正以全新的模式和理念融入人們的生活和工作的方方面面，給人們的生產(chǎn)和生活帶來了巨大的影響。當前，伴隨著新冠疫情以及世界格局的變化，世界各國都需要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變化，不斷向智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，及時抓住發(fā)展機遇，迎接挑戰(zhàn)。

全球信息化和智能化的發(fā)展給各行各業(yè)帶來了發(fā)展機遇，同時也伴隨著巨大的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理體系作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心構(gòu)成部分，加快企業(yè)信息化建設(shè)，推動財務(wù)管理智能化、數(shù)字化是更好發(fā)揮財務(wù)職能作用的重要途徑，是企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的基礎(chǔ)，也是保證企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的重要條件。可見，中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是貫徹落實國家發(fā)展戰(zhàn)略，順應(yīng)時代信息化發(fā)展的必然選擇[1]。

（二）提升風(fēng)險防控能力，落實降本增效

信息化時代的發(fā)展，給人們的生活帶來了巨大的變化，對企業(yè)的財務(wù)管理也提出了新的要求。中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持良好的優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就需要不斷加強自身信息化建設(shè)，提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控能力。實踐中，中小企業(yè)在信息化建設(shè)時要充分利用先進的信息技術(shù)，促進企業(yè)的財務(wù)管理由財務(wù)核算向管理會計轉(zhuǎn)變，將財務(wù)管理工作延伸到業(yè)務(wù)活動和企業(yè)的經(jīng)營管理中，逐步形成高效、系統(tǒng)的管理模式。借助信息化構(gòu)建風(fēng)險動態(tài)預(yù)警機制和風(fēng)險動態(tài)防控機制，有效降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，從而降低管理成本，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。

（三）提高財務(wù)工作效率

中小企業(yè)推進財務(wù)信息化建設(shè)，可以有效提高財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的收集、分析和處理效率，提煉有價值的信息，強化財務(wù)核算，從而提高整體財務(wù)管理工作效率，推動企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。中小企業(yè)財務(wù)核算工作的準確性、及時性會直接影響到財務(wù)分析的科學(xué)性和全面性，進而直接影響到企業(yè)管理者的決策。由此可見，財務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)管理水平，對企業(yè)的經(jīng)營管理水平也有積極作用，為企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造了有利條件[2]。

（四）助推財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

中小企業(yè)推進財務(wù)信息化建設(shè)有利于加快財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。信息化時代背景下，傳統(tǒng)的會計核算無法滿足企業(yè)的財務(wù)管理需求，財務(wù)工作需要延伸到業(yè)務(wù)的前端，指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)活動，確保會計信息的準確性、完整性以及時效性，推動財務(wù)管理重心逐漸向管理會計發(fā)展。

二、中小企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及面臨的難題

（一）信息化建設(shè)缺乏全局考量，管理者對財務(wù)信息化重視程度不夠

信息化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)智能化管理的基礎(chǔ)，同時可以為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化建設(shè)不能過度追求先進性、智能化，而忽視從整體發(fā)展規(guī)劃的層面綜合考慮信息化建設(shè)的設(shè)計規(guī)劃。因此，企業(yè)進行信息化建設(shè)過程中，需要從全局出發(fā)，既要考慮企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標，又要能夠使其與企業(yè)的其他子系統(tǒng)相互銜接，同時還需要具備一定的調(diào)整應(yīng)變能力。但在實踐中，部分中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中缺乏全局眼光，建設(shè)目的只是為了解決部分部門業(yè)務(wù)的需求，沒有全面綜合考慮，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)功能重復(fù)、不符合企業(yè)實際情況等問題。另一方面，多數(shù)中小企業(yè)管理者對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不夠，認為財務(wù)信息化建設(shè)無法給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，應(yīng)該將更多的精力和資金投入到企業(yè)經(jīng)營效益提升和業(yè)務(wù)拓展方面，這就導(dǎo)致企業(yè)管理者不會在財務(wù)信息化建設(shè)中投入更多資源。同時，部分企業(yè)管理者對財務(wù)管理存在認識偏差，認為財務(wù)工作就是統(tǒng)計核算、收款付款、記賬以及報稅，不會給企業(yè)帶來更多的價值創(chuàng)造，也就不需要開展財務(wù)信息化建設(shè)。以上這些問題直接影響中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進度和質(zhì)量[3]。

（二）信息化投資成本高昂

財務(wù)信息化投資成本過高是阻礙中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進程的一大原因。相較于傳統(tǒng)的電算模式，財務(wù)信息化需要投入大量的資金。前期購入系統(tǒng)硬件、軟件的開支較大，還需邀請專人調(diào)整內(nèi)部所有系統(tǒng)功能模塊，以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。后期系統(tǒng)的維護、升級和安全防護等也需要持續(xù)性投入，中小企業(yè)負擔較重，資金不足也是制約中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要因素。再加上，財務(wù)信息化建設(shè)后能否給企業(yè)帶來價值或者經(jīng)濟效益還無法直觀體現(xiàn)，多數(shù)中小企業(yè)都會衡量信息化建設(shè)的投入收益，選擇推遲信息化的建設(shè)。

（三）管理人員能力單一，難以支撐會計信息化建設(shè)

管理人員的專業(yè)能力對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用效果有直接的影響。無論是前期的信息化系統(tǒng)建設(shè)，還是后期運營期的運營和維護，都離不開專業(yè)的管理人員。但是當前，中小企業(yè)的管理人員能力比較單一，無法滿足信息化建設(shè)的需求，成為企業(yè)信息化建設(shè)的又一難題。財務(wù)信息化建設(shè)對管理人員的能力需求主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，財務(wù)信息化建設(shè)人員需要具備信息化系統(tǒng)的研發(fā)、改進、維護能力；第二，管理人員要具備足夠的財務(wù)管理專業(yè)知識，熟悉財務(wù)管理流程。只有具備以上兩方面能力的人員，才能滿足企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的需求。但在實際情況中，企業(yè)財務(wù)人員多為財務(wù)會計人才，信息技術(shù)人才也是單一性技術(shù)人才，相互之間的配合較差，影響中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進程。

（四）重系統(tǒng)建設(shè)，輕信息化運用

中小企業(yè)過度重視財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，輕視了信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。雖然部分中小企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)給予了一定的重視，并取得了一定的成果，但是財務(wù)信息化系統(tǒng)沒有得到充分的應(yīng)用，無法發(fā)揮其真正的價值。雖然部分企業(yè)進行了信息化建設(shè)，但是本質(zhì)上其財務(wù)管理理念和模式并沒有改變。此外，一些企業(yè)在財務(wù)信息化系統(tǒng)功能的設(shè)置方面，更加重視利用信息化技術(shù)實現(xiàn)會計信息的自動處理和生成，僅僅停留在智能化核算層面，沒有發(fā)揮管理會計的信息化管理功能。而財務(wù)信息化建設(shè)的重要目標是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，即由財務(wù)核算轉(zhuǎn)向管理會計，提高財務(wù)管理的價值創(chuàng)造[4]。

（五）數(shù)據(jù)安全管理不到位

信息化發(fā)展需要借助各種先進的技術(shù)，例如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，財務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變工作思路，從而促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標的實現(xiàn)。財務(wù)信息化系統(tǒng)可以不受時間和空間的限制，高效完成大量數(shù)據(jù)的分析、加工處理和自動生成會計信息等工作，有效提高企業(yè)財務(wù)工作效率。但同時也會給企業(yè)帶來信息數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。一旦系統(tǒng)存在漏洞或者被惡意攻擊，可能造成企業(yè)信息外漏、丟失，從而給企業(yè)帶來嚴重的危害?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)在數(shù)據(jù)安全管理方面還存在很多不足，例如，信息化系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置不合理、信息化管理制度不完善，數(shù)據(jù)安全防護機制不健全。同時在業(yè)務(wù)流程方面，流程設(shè)計是否合理、智能化信息處理是否對數(shù)據(jù)結(jié)果進行審核；數(shù)據(jù)存儲方面，數(shù)據(jù)存儲、備份、傳遞的安全保障機制等也是企業(yè)需要關(guān)注的問題。如何有效解決以上問題直接影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險管理。

三、中小企業(yè)優(yōu)化財務(wù)會計信息化建設(shè)路徑

（一）加強對信息化建設(shè)的重視，基于戰(zhàn)略層面分層次布局、分步推進

信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要部分，企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃對信息化建設(shè)有參考和指導(dǎo)作用，因此，企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)基于戰(zhàn)略層面合理籌劃，分步進行。第一，企業(yè)管理者要提高對信息化建設(shè)的重視程度，將其納入戰(zhàn)略層面，將信息化周期與戰(zhàn)略規(guī)劃周期同步。第二，企業(yè)的信息化按照從上到下，從整體到職能部門再到業(yè)務(wù)層面分層進行。第三，在內(nèi)容范圍方面，將企業(yè)的研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、采購、物流、營銷、財務(wù)管理、預(yù)算管理以及行政管理等納入信息化管理系統(tǒng)。第四，由點到面，對企業(yè)各層面、業(yè)務(wù)板塊的信息化系統(tǒng)進行交換連通，避免出現(xiàn)“信息孤島”。第五，合理規(guī)劃信息化建設(shè)的資金流投入。第六，信息化建設(shè)不僅需要信息技術(shù)人員，還需要業(yè)務(wù)、財務(wù)等專業(yè)人員，因此，企業(yè)要組建信息計劃和其他業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)人員的綜合管理小組來負責(zé)信息化建設(shè)工作。

（二）結(jié)合實際情況選擇適宜的財務(wù)硬軟件，避免盲目跟風(fēng)超預(yù)算

企業(yè)財務(wù)人員日常用的財務(wù)管理軟件為金蝶軟件、用友軟件旗下產(chǎn)品，“用友NCCloud”“金蝶云EBC”產(chǎn)品一般適用大中型、集團型以及連鎖型企業(yè)，用友旗下的“暢捷通”產(chǎn)品、金蝶軟件旗下“云星空”產(chǎn)品更適合中小微企業(yè)，業(yè)務(wù)板塊流程簡單、功能齊全，而且軟件價格比較合適，符合中小型制造企業(yè)或者商貿(mào)企業(yè)的管理需求。企業(yè)在選擇財務(wù)軟件和硬件時，不能一味地追求低成本或者盲目跟風(fēng)，導(dǎo)致預(yù)算超支，要根據(jù)實際需求和企業(yè)的經(jīng)濟能力合理選擇。同時，中小企業(yè)要關(guān)心財務(wù)人員的需求，針對性對財務(wù)軟件進行升級、更新系統(tǒng)硬件設(shè)備，從而提升財務(wù)人員的工作效率，讓財務(wù)人員能夠集中精力進行數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，提高財務(wù)管理的價值創(chuàng)造。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型管理團隊，提升人員綜合素質(zhì)

中小企業(yè)在應(yīng)用各種先進的技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析和處理、共享傳遞，實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造的同時，需要大量具備高端技術(shù)的人才對系統(tǒng)和平臺進行運營和維護，高端技術(shù)人才發(fā)揮著重要的作用，財務(wù)信息化建設(shè)需要復(fù)合型管理人員，對此，中小企業(yè)應(yīng)加強復(fù)合型管理人才培養(yǎng)，組建財務(wù)信息化管理團隊[5]。第一，加強財務(wù)人員的培養(yǎng)，提高其自我提升意識，要求在掌握財務(wù)專業(yè)技能的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)信息化技術(shù)和智能化技術(shù)，促進其向管理會計轉(zhuǎn)型。第二，定期組織經(jīng)驗交流會，參與大數(shù)據(jù)、信息化等相關(guān)的研討會，以便企業(yè)及時掌握最新的信息數(shù)據(jù)；通過交流，學(xué)習(xí)和借鑒財務(wù)信息化建設(shè)成功企業(yè)的經(jīng)驗；與高校建立戰(zhàn)略合作，引進高新技術(shù)人才。第三，擴大高端人才招聘，多渠道、多方式進行人才引進，優(yōu)化人才梯隊結(jié)構(gòu)。第四，加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，可以建立輪崗制度，派遣財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)工作，便于財務(wù)部門了解業(yè)務(wù)流程，從而加快企業(yè)的業(yè)財融合。

（四）推進財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，助力企業(yè)科學(xué)決策

隨著市場環(huán)境的變化和信息技術(shù)的發(fā)展，加快推進企業(yè)業(yè)財融合成為當前企業(yè)發(fā)展的主流趨勢，業(yè)財融合有利于提高企業(yè)決策的科學(xué)性。信息時代背景下，企業(yè)推動業(yè)務(wù)活動和財務(wù)流程相互融合，統(tǒng)一財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)標準、處理程序，從而提高信息收集和共享效率。為便于數(shù)據(jù)可以跨系統(tǒng)、跨平臺傳遞和利用，企業(yè)要加快財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，從而實現(xiàn)兩個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的自動傳遞和共享、管理控制等，消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島。這也意味著業(yè)務(wù)人員在進行業(yè)務(wù)活動時，業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)會同步更新到財務(wù)系統(tǒng)中。同時，還可以規(guī)定統(tǒng)一的憑證版式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動的標準化管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，數(shù)字簽名的憑證可以直接錄入系統(tǒng)，自動生成會計憑證，系統(tǒng)會根據(jù)憑證信息、報表信息自動生成各種財務(wù)分析報告，從而為企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃提供數(shù)據(jù)參考。

（五）完善信息安全管理機制，加強對信息系統(tǒng)的維護

信息時代，數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)的重要資產(chǎn)，加強信息數(shù)據(jù)安全，建立健全數(shù)據(jù)安全管理機制就顯得尤為重要。第一，根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，構(gòu)建包括安全策略、運營管理制度、操作標準等內(nèi)容的信息安全管理體系，明確信息安全管理的主要目標、管理范圍、管理原則以及安全框架。第二，制定信息安全運營管理規(guī)范，制定系統(tǒng)運營記錄檔案，以便及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中存在的問題，確保系統(tǒng)按照流程和制度穩(wěn)定運行。第三，完善崗位說明書，對各崗位的工作內(nèi)容、管理權(quán)限以及業(yè)務(wù)流程進行規(guī)定。第四，建立安全事故報告及處理制度，明確安全事故類型，規(guī)范安全事故處理流程、報告流程和內(nèi)容以及后續(xù)管理職責(zé)。

財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重要的信息系統(tǒng)，在維護系統(tǒng)安全方面，要做到以下幾點：首先，完善系統(tǒng)操作防范機制，可以對計算機用戶的身份、訪問權(quán)限、電腦IP、防火墻等進行管理，促進形成長期有效的安全防范機制。其次，要對數(shù)據(jù)信息進行加密和備份處理。利用信息技術(shù)，在數(shù)據(jù)傳遞和存儲過程中進行加密處理，防止數(shù)據(jù)的泄露和丟失。同時，要對重要數(shù)據(jù)進行多種方式的備份，確保數(shù)據(jù)的安全[6]。最后，強化對財務(wù)人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)重點應(yīng)為信息管理和維護、系統(tǒng)操作規(guī)范、風(fēng)險管理等，從而提高企業(yè)相關(guān)人員的安全風(fēng)險意識。

四、結(jié)語

綜上所述，信息時代背景下，中小企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。財務(wù)信息化建設(shè)不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量，確保財務(wù)數(shù)據(jù)高效、完整傳遞和共享，還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、強化各部門與財務(wù)部門的交流，有效降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。但是在實際過程中，中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中仍然存在一些問題：重視程度低、管理人員能力單一、系統(tǒng)應(yīng)用不足、數(shù)據(jù)安全管理問題等，針對以上問題，中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)實際情況，科學(xué)規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)工作，加強人才培養(yǎng)、合理選擇系統(tǒng)軟硬件、構(gòu)建信息安全管理機制等，從而推進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)順利進行，促進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展，逐步形成自身的核心競爭力，實現(xiàn)中小企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。