鄧華

邵陽公路橋梁建設(shè)有限責(zé)任公司

施工企業(yè)在我國基礎(chǔ)建設(shè)的發(fā)展下取得傲人成績，而且規(guī)模與業(yè)務(wù)在不斷擴大，在這樣的背景下，施工企業(yè)在財務(wù)管理期間出現(xiàn)管理成本增加、財務(wù)信息質(zhì)量下降等諸多問題，為提升施工企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與效率，降低成本費用的支出，就必須積極建設(shè)財務(wù)共享中心，實現(xiàn)企業(yè)對分公司財務(wù)工作的有效管控，滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。下面就通過具體案例，研究施工行業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)管理的策略。

一、財務(wù)共享中心建設(shè)管理的價值

財務(wù)共享中心主要為兩個維度，一個是在公司內(nèi)部的財務(wù)共享中心，也就是可以實現(xiàn)財務(wù)工作的跨區(qū)域、跨時空，另一個是“財務(wù)外包”，也就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下，搭建一個共享平臺，在平臺上集聚優(yōu)秀的財務(wù)人員。財務(wù)共享中心屬于新型財務(wù)管理模式，其基礎(chǔ)是ERP系統(tǒng)。企業(yè)通過財務(wù)共享中心的建設(shè)管理，可以在會計和報告業(yè)務(wù)管理方式的應(yīng)用下，解決企業(yè)財務(wù)管理效率不高、職能重復(fù)等多種問題，而以集中記賬預(yù)報告的方式對會計業(yè)務(wù)進行處理能夠確保會計工作的規(guī)范性與高效性，可以有效提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，降低人力成本支出。財務(wù)共享中心的建設(shè)管理是公司財務(wù)工作精益化、現(xiàn)代化管理的重要手段，是推動財務(wù)工作轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)管理會計、加強業(yè)財融合的有效保障。同時也可以在財務(wù)共享中心的實施下，讓財務(wù)核算流程管理實現(xiàn)集中化與標(biāo)準化，企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)可以集中處理，為企業(yè)的決策與戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考。

二、施工行業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)管理存在的不足

邵陽公路橋梁建設(shè)有限責(zé)任公司，1993年2月5日通過注冊登記，初始注冊資金2168萬元。公司實行現(xiàn)代企業(yè)法人治理機制，堅持走誠信樹品牌，以品牌促發(fā)展之路，項目業(yè)績遍布全國東西南北和非洲多國。經(jīng)過近30年的發(fā)展，經(jīng)營范圍已從創(chuàng)建初期單一的路橋施工發(fā)展到涵蓋公路橋梁、市政工程、房屋建設(shè)、水利水電、古建筑工程、公路養(yǎng)護、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游開發(fā)運營、海外勞務(wù)及物業(yè)服務(wù)管理等各方面，擁有公路工程“一特一甲”及房屋建筑、市政公用一級等22項各類資質(zhì)，注冊資金已增至58800萬元，銀行綜合授信額度總額23.5億元，資產(chǎn)規(guī)模超30億元，年綜合施工能力超50億元。作為一家地方性國有綜合性施工企業(yè)集團，公司開始積極建設(shè)財務(wù)共享中心，加快財務(wù)工作轉(zhuǎn)型，推動財務(wù)工作的現(xiàn)代化。

1.目標(biāo)定位不明晰

企業(yè)的總體戰(zhàn)略是財務(wù)共享中心建設(shè)管理的依據(jù)，是推動財務(wù)改革的重要手段。但由于公司在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，未能明確目標(biāo)定位，不僅消耗了大量的人力物力，還讓財務(wù)共享中心的作用大打折扣。而且財務(wù)共享中心在降本增效中作用不明顯，這也是目標(biāo)定位不明晰，未能融入成本控制造成的。

2.制度流程落實不到位

公司在財務(wù)共享中心的制度流程實施過程中落實不到位，主要是前期在項目規(guī)劃期間未能結(jié)合自身實際情況，導(dǎo)致制度流程建設(shè)缺乏科學(xué)性與可操作性，無法保證財務(wù)共享中心在實際運行中的作用。同時，公司財務(wù)人員不夠重視財務(wù)共享中心的制度流程，一部分財務(wù)人員還有抵觸心理，也是造成財務(wù)共享中心制度流程貫徹落實不到位的重要原因。

3.缺乏兼容性

公司之前的財務(wù)共享中心所采用的系統(tǒng)是用友U8系統(tǒng)，系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)是核算工作，但在具體操作中由于財務(wù)人員的整體素養(yǎng)與能力差異較大，在具體操作過程中存在不夠規(guī)范的情況，而且系統(tǒng)的穩(wěn)定性有待提升，從而對財務(wù)信息的質(zhì)量造成一定影響。公司在財務(wù)工作的管理過程中，經(jīng)歷了幾波信息化建設(shè)，但在業(yè)務(wù)的變化、軟件系統(tǒng)的變化更新過程中，容易發(fā)生財務(wù)信息不兼容的情況，影響財務(wù)工作的效果。

4.財務(wù)人員的接納度較低

公司財務(wù)管理公司的變革是對原有格局的一次重新調(diào)整與分配，會讓財務(wù)人員走出舒適區(qū)。財務(wù)共享中心的建設(shè)會使一部分財務(wù)人員的工作被重新分配，另一部分則繼續(xù)留任，而且新的系統(tǒng)與操作技能要求財務(wù)人員必須持續(xù)學(xué)習(xí)，這也對財務(wù)人員的工作提出了一定挑戰(zhàn)。財務(wù)共享中心對財務(wù)工作的管控力度會增加，項目資金的調(diào)用受到約束，這就讓一部分項目領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員降低了參與積極性。

三、施工行業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)管理的策略

財務(wù)共享中心的建設(shè)是財務(wù)管理工作的變革，所以要以財務(wù)轉(zhuǎn)型為目標(biāo)，通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，能夠強化對財務(wù)工作的控制，促進財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化與標(biāo)準化。下面就對邵陽公路橋梁建設(shè)有限責(zé)任公司財務(wù)共享中心的建設(shè)管理進行分析。

1.重視財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

公司財務(wù)系統(tǒng)升級以原用友U8系統(tǒng)為基礎(chǔ)，升級擴展為U8 Cloud系統(tǒng)。以實現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊的資金集中支付、財務(wù)集中核算和管理。U8 Cloud系統(tǒng)可以構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管控平臺，對重點業(yè)務(wù)及項目進行全面監(jiān)督與預(yù)警。系統(tǒng)的升級，便于集團總部及時掌握各分子公司、各項目的財務(wù)狀況，能夠進一步規(guī)范各基層核算主體的支付行為，提高總部資金統(tǒng)籌能力和資金使用效率，規(guī)范統(tǒng)一財務(wù)核算體系與稅務(wù)管理，實現(xiàn)自動提示各內(nèi)部核算單位進行月度對賬處理，避免內(nèi)部票據(jù)流轉(zhuǎn)不及時造成的記賬差異，確保財務(wù)報表各項指標(biāo)核算口徑一致。極大避免了各項目尤其是合作和聯(lián)營項目的財務(wù)管理風(fēng)險。下階段還將努力實現(xiàn)原始單據(jù)電子影像系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)的集成統(tǒng)一，打通與金稅系統(tǒng)的通道，實際稅票的檢驗比對，自動生成憑證等。

2.明確財務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)

邵陽公路橋梁建設(shè)有限責(zé)任公司作為一家綜合性國有施工企業(yè)，在路橋事業(yè)的快速發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，對財務(wù)管理提出更高要求，不僅要為企業(yè)的拓展與發(fā)展提供支持，更要降低成本費用支出。因此財務(wù)共享中心的建設(shè)必須得到企業(yè)管理層及全體員工的重視，要在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中納入財務(wù)共享中心建設(shè)，協(xié)調(diào)好各部門與人員，共同促進財務(wù)共享中心的有效建設(shè)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)共享平臺的運用下，建立資金與核算中心，加強財務(wù)信息共享，深化業(yè)財融合，確保在企業(yè)業(yè)務(wù)開展中充分發(fā)揮財務(wù)工作的作用，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠參考。

目前集團企業(yè)尚未完全實現(xiàn)各單位核算口徑與會計政策的統(tǒng)一與規(guī)范，依然存在諸多問題，比如下屬各單位財務(wù)核算不統(tǒng)一，未能統(tǒng)一匯報口徑，統(tǒng)計指標(biāo)的匯總沒有以主題為依據(jù)，壞賬、折舊攤銷等核算的步調(diào)不一致。這對這些問題在財務(wù)共享中心建設(shè)時要有針對性地予以處理，建立公司目錄，制定基礎(chǔ)檔案，做好參數(shù)控制維護等，統(tǒng)一貫徹制定集團的財務(wù)制度與政策。集中核算基礎(chǔ)檔案規(guī)范如圖1所示。

圖1集中財務(wù)核算產(chǎn)品解決方案

3.加強制度與流程的標(biāo)準化建設(shè)

（1）加強制度建設(shè)

邵陽公路橋梁建設(shè)有限責(zé)任公司為順應(yīng)財務(wù)共享中心的建設(shè)，要科學(xué)設(shè)置機構(gòu)職能，層層落實責(zé)任，明確不同機構(gòu)與個人的職責(zé)，實施問責(zé)方法，分離基礎(chǔ)核算與管理工作。公司不同級別要有不同的權(quán)限，保證財務(wù)共享中心在運行期間的安全性，避免財務(wù)信息泄露。財務(wù)共享中心的服務(wù)主要分為三個部分，分別為共享服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)以及專業(yè)服務(wù)，能為公司財務(wù)工作的開展提供支持。

第一，精簡報銷流程。邵陽公路橋梁建設(shè)有限責(zé)任公司在財務(wù)工作開展期間，為提升財務(wù)工作質(zhì)量與效率，就要加強財務(wù)共享中心制度建設(shè)。因為系統(tǒng)未升級前，員工費用報銷是主要問題，存在造假行為和現(xiàn)金支付不及時等現(xiàn)象，所以要精簡、精確員工報銷時間與報銷憑證。可以在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加“商旅管理系統(tǒng)”，實現(xiàn)報銷的移動化，滿足員工的報銷需求，確保報銷工作開展的及時化與透明化。員工申請報銷項目，將相關(guān)憑證與材料上傳至共享中心，財務(wù)共享中心會計工作人員就會在收到信息后進行審批，從而實現(xiàn)報銷全過程的流程化、透明化。

第二，透明化付款流程。公司采用預(yù)付款模式購買施工原料、施工設(shè)備等，有時也會采取直接付款模式，各項目公司在財務(wù)共享中心的運行過程中，會存在賬目混亂、重復(fù)付款等情況，所以要優(yōu)化付款核算業(yè)務(wù)流程，減少經(jīng)濟損失，縮短購料進庫時間。付款核算業(yè)務(wù)流程為：項目公司填寫付款→項目公司進入系統(tǒng)→上傳付款單據(jù)→系統(tǒng)審批→中心審核→項目經(jīng)理網(wǎng)銀審核→完成付款。付款流程的透明化，可實現(xiàn)重大項目或者重大資金的全過程監(jiān)管，減少發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率，提升資金的利用率，確保每一筆資金都能落到實處。

第三，票據(jù)處理準確化。公司在經(jīng)營管理期間，每天都會有較大數(shù)目的金額產(chǎn)生，所以要精細準確地管理票據(jù)。在票據(jù)核算期間，要減少步驟，在保證準確性的基礎(chǔ)上確保財務(wù)工作效率。票據(jù)先由項目公司掃描，確保沒有問題后提交財務(wù)共享中心審核。

（2）加強標(biāo)準化建設(shè)

公司要在原有業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)框架基礎(chǔ)之上，修整冗余業(yè)務(wù)流程，以公司的發(fā)展模式、發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點刪減與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。制定統(tǒng)一的財務(wù)制度與管理制度，確保財務(wù)工作開展的標(biāo)準化與規(guī)范化，嚴格控制財務(wù)工作質(zhì)量。財務(wù)共享中心在統(tǒng)一的制度與標(biāo)準下，能形成更加標(biāo)準與科學(xué)的工作方案，嚴格的企業(yè)文化，梳理與規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)，整合優(yōu)化財務(wù)流程。首先，要梳理、合并、拆分原有財務(wù)流程。通過對原有財務(wù)流程的梳理與調(diào)整，可以剔除冗余步驟，形成更加高效的業(yè)務(wù)流程，在提升財務(wù)管理效率的同時，也能加快業(yè)財融合。其次，制定賞罰機制。為確保財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程開展的規(guī)范性與標(biāo)準化，公司要實施賞罰制度，保證財務(wù)人員遵守相關(guān)制度，履行對應(yīng)的職責(zé)。財務(wù)共享中心在標(biāo)準化的流程建設(shè)基礎(chǔ)上，還需考慮項目公司的個性化需求，確保貼合公司的真實情況。

4.保證系統(tǒng)的兼容性

在過去很長一段時間在報賬時各項目公司采用不同的軟件系統(tǒng)，導(dǎo)致總部在審核、統(tǒng)計等工作時需消耗的工作量較大。為提升財務(wù)工作效率與質(zhì)量，最終決定結(jié)合自身實際情況，以原用友U8系統(tǒng)為基礎(chǔ)，升級擴展為U8 Cloud系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用下保證財務(wù)管理系信息系統(tǒng)的有效性。公司的財務(wù)信息平臺包括多個業(yè)務(wù)端口，比如資金核算管理、信息傳輸?shù)龋琔8 Cloud系統(tǒng)具有較強的拓展性與兼容性，可以連接不同的端口，從而提升財務(wù)工作的效率。比如系統(tǒng)可以與銀企直聯(lián)系統(tǒng)連接，這樣就可以讓財務(wù)共享中心做好項目賬務(wù)清算工作，便于及時清查銀行賬戶。財務(wù)共享中心的系統(tǒng)可以分為四大模塊，分別為財務(wù)核算系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不同的模塊可以與不同的端口連接。系統(tǒng)在滿足這四大功能的同時，還可以與項目公司進行對接，系統(tǒng)可以與銀行、稅務(wù)平臺及其他軟件連接，滿足財務(wù)共享中心的不同功能需求，提升系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量與效率。

5.重視人才培養(yǎng)與激勵

公司財務(wù)共享中心的升級與建設(shè)，在管理過程中將會面臨諸多挑戰(zhàn)與問題，其中最為關(guān)鍵的就是人，因為系統(tǒng)平臺的運行、管理等都需要工作人員的實施，如果在操作中不夠規(guī)范，無法履行自身的職責(zé)，產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的概率就會增加。所以公司必須重視人才培養(yǎng)，做好員工激勵，充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用。

（1）重視人才培養(yǎng)

在人工智能等先進技術(shù)的應(yīng)用下，財務(wù)共享中心的自動化、信息化水平得到極大提升，傳統(tǒng)的會計工作也開始發(fā)生變化，開始向管理會計的方向變革。財務(wù)工作的智能化與信息化是當(dāng)下的主要發(fā)展趨勢，為保證財務(wù)共享中心的信息化水平，要求財務(wù)人員能積極轉(zhuǎn)型，不斷提升信息化素養(yǎng)，且能加強對管理會計知識的學(xué)習(xí)與掌握，能為公司的決策與管理提供支持。在人才培養(yǎng)過程中可采取兩種方式，第一種是公司內(nèi)部培訓(xùn)，由項目公司及總部進行人才培訓(xùn)，加強財務(wù)知識、管理會計、信息化技術(shù)、職業(yè)素養(yǎng)等各個方面的培養(yǎng)，全面提升人才的綜合素養(yǎng)。第二種是外部培訓(xùn)，也就是有條件的可以讓人才到高校、國外進修，讓人才能掌握國內(nèi)外最先進的理念、技術(shù)與方法，全面提升人才的核心作用。

（2）完善員工激勵制度

在員工考核中公司一直采用績效考核制度，每半年對員工考核一次。在財務(wù)共享中心的建立與運行之后，在考評辦法中納入會計信息效率，細化考核內(nèi)容，可以從每筆憑證的處理方法入手對員工進行考核。在員工考核方面，更多地聽取員工意見，站在員工的角度優(yōu)化與調(diào)整績效考核體系。公司的財務(wù)共享中心在運行過程中，組織結(jié)構(gòu)可以分為四個層次，形成“中心主任—部門主管—科室主管—員工”的層級，雖然層級比之前有所增多，但財務(wù)流程并沒有增加，財務(wù)人員的工作量也沒有增加，但對于財務(wù)人員而言有更多晉升機會，所以第一個激勵模式就是晉升激勵，有效激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性，提升工作質(zhì)量與效率；實施績效工資模式，確保財務(wù)人員的財務(wù)工作質(zhì)量與效率；同時，也要采取一定的懲罰措施，要對不按照制度規(guī)范操作，或者績效不達標(biāo)的財務(wù)人員予以處罰，督促財務(wù)人員能履行好自身的職責(zé)，不斷提升工作質(zhì)量與效率。

四、結(jié)語

施工行業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)管理，是企業(yè)財務(wù)工作現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑，施工行業(yè)市場競爭激烈，財務(wù)管理工作必須加快轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)降本增效，為企業(yè)的健康發(fā)展提供支持。財務(wù)共享中心的建設(shè)管理要從制度、技術(shù)與人才等多方面出發(fā)，實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展，共同應(yīng)對建設(shè)管理過程中存在的問題與缺陷，提升財務(wù)共享中心建設(shè)管理的有效性，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在大數(shù)據(jù)、智能化技術(shù)的快速發(fā)展下，財務(wù)共享中心的運用水平會不斷提升，有效提升財務(wù)管理質(zhì)量與效率，降低成本費用支出，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。