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        淺談新形勢下建筑企業(yè)業(yè)財融合

        2023-03-06 14:39:38云南建投第十建設(shè)有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年3期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)融合建筑

        昂 梅 云南建投第十建設(shè)有限公司

        前言

        隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè),在這一過程中起著舉足輕重的作用。因此,建筑企業(yè)要充分認識到其重要性,根據(jù)企業(yè)的整體經(jīng)營特點,建立業(yè)財融合管理模式,規(guī)范經(jīng)營方式,持續(xù)優(yōu)化、完善財務(wù)管理效果,通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的高效融合和共享,有效保證企業(yè)業(yè)財融合的實施成效。

        一、業(yè)財融合的發(fā)展歷程

        近年來,各種財務(wù)軟件的問世,使得各種賬務(wù)處理和明細賬處理都不再是由財務(wù)人員手工完成的,每個月的結(jié)算只要在各個功能模塊中按照相應(yīng)的流程操作,就可以對所需的數(shù)據(jù)進行管理。隨著財務(wù)共享中心的建立,企業(yè)的記賬、核算工作中出現(xiàn)了很多的“財務(wù)機器人”,這種手工操作的模式將逐漸被代替。目前,企業(yè)財務(wù)管理模式已不能滿足新形勢的需要。

        隨著我國財務(wù)工作的不斷發(fā)展,大量的財務(wù)從業(yè)人員感到自己逐漸被邊緣化,面臨著被淘汰的危險。而在市場經(jīng)濟、全球化、市場競爭日益加劇的情況下,企業(yè)要實現(xiàn)長期的持續(xù)發(fā)展,必須從大量財務(wù)資料中找出相應(yīng)的對策[1]。在過去傳統(tǒng)的財務(wù)工作被“財務(wù)機器人”代替之后,在目前的財務(wù)人力資源狀況下,企業(yè)要充分利用現(xiàn)有財務(wù)人員的專業(yè)知識,將其專業(yè)知識最大化地運用到富有創(chuàng)意的工作中,從而使財務(wù)工作的重心由事后財務(wù)逐漸轉(zhuǎn)向事前的財務(wù)控制,充分發(fā)揮財務(wù)人員的專長,把業(yè)務(wù)和財務(wù)工作結(jié)合起來,主動開展企業(yè)的經(jīng)營管理工作,為企業(yè)的預(yù)算管理、優(yōu)化成本、提高利潤等決策提供資金支持,從而促進企業(yè)的發(fā)展。

        二、業(yè)財融合的意義

        (一)提升財務(wù)管理水平增加經(jīng)濟效益

        傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式中,會計核算是一項重要的工作,而會計核算在企業(yè)決策、經(jīng)營活動中缺少支撐。在經(jīng)濟發(fā)展的今天,“業(yè)財融合”模式的產(chǎn)生,打破了傳統(tǒng)的金融經(jīng)營模式,財務(wù)人員可以充分利用自身的專業(yè)知識,對有關(guān)的資料進行客觀分析。通過對會計核算的分析,業(yè)財融合能夠促進企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營行為的多元化,保證信息的迅速傳遞與更新,減少中間傳遞的費用,確保信息的安全性與可靠性,它反映了財務(wù)管理的經(jīng)濟性與普遍性,并豐富了其基本思路與方法。對建筑企業(yè)而言,業(yè)財融合就是通過對各種因素的成本進行分析,從而使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟利益。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式是指在經(jīng)營活動結(jié)束之后,對生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的財務(wù)信息進行統(tǒng)計和分析,這種事后分析使得財務(wù)部門不能對其進行相應(yīng)的價值分析與監(jiān)控,從而使企業(yè)資本資源很難得到最優(yōu)的分配。

        (二)防范市場經(jīng)營危險

        隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,城市基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃日益引起人們的關(guān)注。國外企業(yè)對國內(nèi)企業(yè)的兼并、經(jīng)營范圍的擴大,使得建筑企業(yè)所面對的風險種類和數(shù)量都在逐步增加。

        從企業(yè)的長期發(fā)展角度考慮,其面臨的風險也會反映在金融領(lǐng)域,廣泛而深刻影響建筑企業(yè)經(jīng)營的方方面面,因此,應(yīng)從金融角度為企業(yè)發(fā)展提供專業(yè)的建議和支持。業(yè)財融合能夠加強對工程建設(shè)項目的監(jiān)督和政策支持,強化風險預(yù)警的科學(xué)指標,并在增強建筑企業(yè)抵御災(zāi)害的風險早期和監(jiān)控中扮演關(guān)鍵角色,保證工程項目的正常運行。

        (三)提高市場競爭力

        企業(yè)經(jīng)營的最終目的就是盈利,創(chuàng)造更多的利潤。以往的建筑企業(yè)財務(wù)管理模式大多是以事后的財務(wù)記錄與回饋為主,這就導(dǎo)致財務(wù)信息不能及時地利用,財務(wù)預(yù)測、分析和決策功能不能完全發(fā)揮出來,財務(wù)部門因缺少資料而未能及時獲取企業(yè)發(fā)展情況或為企業(yè)提供切實的策略支持。因此,企業(yè)可以從業(yè)財融合角度對企業(yè)生產(chǎn)運作進行有效的控制,從而降低企業(yè)的建筑費用,達到?jīng)Q策職能,增強企業(yè)與財務(wù)機構(gòu)之間的聯(lián)系,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

        (四)有利于實現(xiàn)建筑企業(yè)的長效發(fā)展

        真正實現(xiàn)業(yè)財融合,能夠及時獲取各類企業(yè)經(jīng)營活動的真實資料,增強企業(yè)財務(wù)信息的透明度,合理控制不必要的開支,為企業(yè)進行財務(wù)管理與決策提供可靠的依據(jù)。重要的是,要作出適當?shù)呢攧?wù)決定,必須提供與企業(yè)經(jīng)營活動緊密聯(lián)系的充分信息。若業(yè)財融合程度不夠深,就不能保證數(shù)據(jù)的準確性,從而影響到正確的決策。所以,做好業(yè)財融合工作對于建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展具有十分重大的現(xiàn)實意義。一方面,它直接影響著企業(yè)決策過程的可靠性和合理性;另一方面,通過對建筑企業(yè)財務(wù)風險的防范與控制,使建筑企業(yè)經(jīng)營過程得到優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

        三、新形勢下建筑企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

        (一)缺乏系統(tǒng)的管理制度

        有句老話說的好,“兵馬未動,糧草先行”,就是要事先做好充分的準備才能去做某事。在進行業(yè)財融合前,必須先建立一個系統(tǒng)的管理制度。在傳統(tǒng)的建筑企業(yè)中,各部門的經(jīng)營規(guī)范之間存在著一定的獨立性,因此,在實施業(yè)財融合的過程中,往往會遇到制度規(guī)范的障礙[2]。作為直接負責企業(yè)戰(zhàn)略目標的業(yè)務(wù)部門,其工作重心往往集中在任務(wù)完成度上,忽視了成本控制、投資回報和風險管理,而這正是財務(wù)部門所要解決的問題。由于缺乏業(yè)財融合管理制度的指導(dǎo),兩個部門的工作目標存在著很大差別,使得業(yè)財融合工作無法順利進行。

        (二)財務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊

        業(yè)財融合模式所包含的管理內(nèi)容比較復(fù)雜,要求財務(wù)人員要有一定的管理經(jīng)驗,有豐富的財務(wù)知識。但是,當前我國大部分建筑企業(yè)都缺少高質(zhì)量的財務(wù)人才隊伍,這給業(yè)財融合帶來了很大阻礙。第一,由于建筑企業(yè)采取“費用分攤”的方式,對業(yè)財融合方面的專業(yè)培訓(xùn)造成了不足,主要有以下情況:有些財務(wù)人員沒有能力進行新的知識更新,對項目操作過程不熟悉,對革新也不了解。第二,建筑企業(yè)金融結(jié)構(gòu)在實行業(yè)財融合制度后,其財務(wù)內(nèi)涵也隨之發(fā)生了改變。有些企業(yè)財務(wù)人員無法迅速適應(yīng)企業(yè)的需求,不能正確了解企業(yè)的業(yè)財融合,無法掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備和信息化技術(shù),從而嚴重影響了企業(yè)的業(yè)財融合效率。

        (三)財務(wù)職能與業(yè)務(wù)職能沖突

        業(yè)務(wù)與財務(wù)是兩個截然不同的部門,它們在日常運作中所負責的重點也各不相同。業(yè)務(wù)部門的重點在于提高企業(yè)運營績效,在于施工單位目前的工程進度、施工材料的供應(yīng)情況等,業(yè)務(wù)部門認為應(yīng)該不惜一切代價為企業(yè)帶來更多的利益。而財務(wù)部門則是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合、分析,最后形成報表的形式,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),負責建筑企業(yè)的財務(wù)資料和相關(guān)的收入和支出,并提供相關(guān)的資金支持。由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的發(fā)展方向存在著差異,使得兩個部門的工作很難實現(xiàn)真正的融合,每天都在為自己的工作目標而努力,彼此之間的關(guān)系并不密切。所以,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要推動二者功能的全面融合。

        (四)具體實施不夠深入

        在傳統(tǒng)的建筑企業(yè)中,高層管理人員更多關(guān)注于管理層面的問題,如,如何進行施工過程的優(yōu)化、施工費用的減少等[3]。在企業(yè)的高層管理人員看來,財務(wù)部只是一個后勤部門,負責記錄各種經(jīng)濟活動,而不是管理企業(yè)。更有一些建筑企業(yè),在第一次接觸業(yè)財融合的概念時,就曾提出過,財務(wù)與業(yè)務(wù)合并后,財務(wù)部門會不會代替其他部門等問題,這讓企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,會遇到一些問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也許會更傾向于推動業(yè)財融合,而不會主動推動其融合,從而影響到整個企業(yè)的業(yè)財融合。業(yè)財融合是一項較為復(fù)雜的工作,既要引進新的技術(shù)、新的人才,又要明確各個崗位的職責,并在系統(tǒng)中對各個部門的管理規(guī)定進行規(guī)范。然而,由于一些企業(yè)內(nèi)部存在著責任劃分不清、分工不細等問題,造成了無法預(yù)測的問題。例如,沒有建立一個專門的業(yè)財融合中心來匯總各種商業(yè)數(shù)據(jù)等等。作為一種管理手段,業(yè)財融合在事前和事中都沒有充分參與到經(jīng)營活動中,這對企業(yè)經(jīng)營和業(yè)財融合是不利的。

        四、新形勢下建筑企業(yè)業(yè)財融合的對策

        (一)構(gòu)建科學(xué)的業(yè)財融合管理制度

        由于我國建筑企業(yè)眾多,工程發(fā)展具有地域性、分散性的特點,因此,在不同的管理制度和經(jīng)營活動中,業(yè)財融合管理內(nèi)容應(yīng)該是不同的。因此,要推進企業(yè)的業(yè)財融合,就必須建立科學(xué)的業(yè)財融合制度。一方面,要建立一個完整的業(yè)財融合流程管理制度,保證財務(wù)與業(yè)務(wù)運營的協(xié)調(diào),使企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)最大程度地分離,實現(xiàn)業(yè)財融合的多樣化。在信息技術(shù)的支撐下,必須保證企業(yè)在財務(wù)、信息收集、經(jīng)濟分析等方面采取統(tǒng)一的格式和信息處理標準,從而為實現(xiàn)建筑企業(yè)業(yè)財融合打下良好的基礎(chǔ)。另一方面,建設(shè)企業(yè)要從機構(gòu)設(shè)置上著手,按照業(yè)財融合的思想,設(shè)立資金財務(wù)、項目財務(wù)等獨立的職位,并配備相應(yīng)的人才,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系。

        (二)注重提升財務(wù)人員素質(zhì)

        目前,我國一些建筑企業(yè)在人才培養(yǎng)方面存在著一些問題,認為人力資源是企業(yè)發(fā)展的主要生產(chǎn)力。人才是企業(yè)最主要的資源,在企業(yè)競爭中,不僅要靠制度、資源,還要靠人才。作為一種傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),建筑企業(yè)對財務(wù)人員的素質(zhì)要求很高,因此,必須加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)和招聘,以吸引更多的優(yōu)秀人才。通過引入優(yōu)秀人才來改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力,推動企業(yè)的業(yè)財融合,從而為企業(yè)發(fā)展提供有力的支持。業(yè)財融合是指通過提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力來推動財務(wù)工作的實施,從而提高其專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,是推動建筑企業(yè)業(yè)財融合工作成功實施的一項重要舉措。

        第一,要有遠見。財務(wù)人員要從多個角度拓寬自己的認知范圍,既要掌握自身的專業(yè)知識,又要掌握業(yè)務(wù)、技術(shù),這對財務(wù)人員來說無疑是一個很大的挑戰(zhàn)。第二,頭腦靈活。當前,我國大力推進大數(shù)據(jù)應(yīng)用的進程,各行業(yè)都在大力推進電子信息系統(tǒng)的建設(shè)。在這個年代,要將一堆繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有序的數(shù)據(jù),從數(shù)以千計的數(shù)據(jù)中分析出有用的信息,這些都是對財務(wù)人員素質(zhì)的考驗。因此,財務(wù)人員在平時的工作中要注意觀察,要對業(yè)務(wù)過程有一個清晰的認識,從而能夠?qū)?shù)據(jù)有很強的感知力,能夠迅速識別出錯誤的數(shù)據(jù),并從中找出有用的信息。第三,有較強的訓(xùn)練及交流技巧。財務(wù)人員專注于金融領(lǐng)域,而業(yè)務(wù)人員則專注于工作領(lǐng)域。所以,企業(yè)要有“懂得財務(wù)與業(yè)務(wù)”的人才,才能跨越兩個部門的鴻溝,認識到企業(yè)在業(yè)財融合方面的困境,適時地對財務(wù)管理方法進行調(diào)整,以確保各部門之間的有效交流。

        (三)優(yōu)化財務(wù)職能與業(yè)務(wù)職能

        第一,確保企業(yè)金融和商業(yè)渠道的暢通,提升企業(yè)的業(yè)財融合質(zhì)量。首先,要大力發(fā)展企業(yè)內(nèi)部的人才。建筑企業(yè)的管理人員,在進行業(yè)財融合時,必須對其業(yè)務(wù)流程有一定的認識,以保證其工作的有效性。為提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),可以對其進行經(jīng)常性的培訓(xùn),讓他們了解業(yè)務(wù)流程,將財務(wù)思想和業(yè)務(wù)思想結(jié)合起來,保證業(yè)財融合的渠道更加暢通。另外,還可以根據(jù)不同的工作崗位,提供不同的財務(wù)知識,從而達到業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)經(jīng)營相結(jié)合的目的。第二,要建立一個實時的財務(wù)共享平臺,使企業(yè)的財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)能夠相互交流,加速企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸和處理,提高數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。特別是對于一些規(guī)模較大的建筑企業(yè),可以通過建立財務(wù)共享中心,進一步加強業(yè)財融合的作用。財務(wù)共享中心是一個集財務(wù)、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)于一身的綜合性信息管理平臺,運用財務(wù)共享中心進行工程建設(shè),可以有效促進建筑企業(yè)的業(yè)財融合,使財務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容更加緊密地聯(lián)系在一起。第三,要改進現(xiàn)行的評價體系??梢愿鶕?jù)實際工作質(zhì)量、效率等因素,對跨部門的業(yè)務(wù)進行評估,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào),從而增強業(yè)財融合的深度結(jié)合。對工作中的優(yōu)秀人員要給予適當?shù)莫剟?;對于那些違反規(guī)定,并且多次無法通過考核的人員,將會被淘汰,以此來提高企業(yè)的整體實力。

        (四)加強業(yè)財融合具體實施力度

        雖然有些建筑企業(yè)意識到了業(yè)財融合對企業(yè)的影響,但他們并不清楚業(yè)財融合的具體實施,也沒有足夠的監(jiān)管,導(dǎo)致一些建筑企業(yè)的業(yè)財融合工作并不緊密。在這種情況下,要實現(xiàn)業(yè)財融合,首先,就必須建立一個完整的業(yè)財融合體系。在這一點上,有助于推動企業(yè)在業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個層面上實現(xiàn)工作的銜接,促進企業(yè)的精細化管理。其次,必須加強對這兩方面的監(jiān)管,并建立相應(yīng)的監(jiān)管機制。然后,建筑企業(yè)可在財務(wù)部門設(shè)置成本控制中心。成本控制中心主要負責根據(jù)工程建設(shè)的進展情況,及時了解有關(guān)費用的情況。建筑企業(yè)通過成本控制中心獲取經(jīng)營數(shù)據(jù),控制各種成本,為業(yè)財融合工作提供支撐。在工程建設(shè)中,通過對工程項目進行全流程控制,為工程分析提供可靠的保證,使財務(wù)人員能夠更好地體會到企業(yè)的發(fā)展,真正實現(xiàn)財務(wù)人員由“事后”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆孪戎椤被颉罢莆铡钡倪^程,把消極結(jié)果轉(zhuǎn)化為積極結(jié)果[4]。第一時間獲得商業(yè)數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)管理人員掌握企業(yè)信息動態(tài)和預(yù)期的發(fā)展情況,從而提高企業(yè)業(yè)財融合運營效果,為企業(yè)創(chuàng)造效益做出更大的貢獻。

        五、結(jié)語

        總之,要實現(xiàn)業(yè)財融合,必須轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的思維方式,同時也要進行思想上的更新。在實現(xiàn)從財務(wù)觀念到經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)正確認識到業(yè)財融合給企業(yè)帶來的正面沖擊,積極推動企業(yè)整合,動員業(yè)務(wù)、財務(wù)部門積極參與業(yè)財融合,加快信息技術(shù)建設(shè),充分利用業(yè)財融合的優(yōu)勢,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作出相應(yīng)的貢獻?!?/p>

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