張 莉 上海大屯能源股份有限公司徐沛鐵路管理處

由于企業(yè)內(nèi)部的會計工作存在著很大的相似之處，因此，會計人員在日常工作中所涉及的大部分內(nèi)容，都是以不同的統(tǒng)計手段對其進行分析和處理。會計人員的專業(yè)技能，主要體現(xiàn)在其熟練掌握各類統(tǒng)計手段和綜合應(yīng)用上。利用統(tǒng)計的方法，可以使會計人員更快速地收集、整理、存儲有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進行適當(dāng)?shù)奶幚砗头治觯虼?，會計工作的質(zhì)量與效益得到了改善。本文著重論述了現(xiàn)代會計工作和統(tǒng)計方法，并對其在會計工作中的應(yīng)用進行了討論，希望能對未來會計工作的正確應(yīng)用有所借鑒。

一、統(tǒng)計方法與會計工作的介紹

在數(shù)據(jù)處理中，通常采用不同的統(tǒng)計手段，而統(tǒng)計方法所涉及的對象通常都是有關(guān)的信息，通過對這些信息的分析和統(tǒng)計，可以得出一些結(jié)論。當(dāng)然，原始數(shù)據(jù)的獲取仍要進行科學(xué)、合理的調(diào)查，而調(diào)查的對象也要看企業(yè)的需求。可以說，統(tǒng)計分析法在充分反映了數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性的基礎(chǔ)上，具有較高的技術(shù)含量和使用方便，利用統(tǒng)計學(xué)的方法，可以為企業(yè)的管理者提供簡潔、清晰的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供了可靠的基礎(chǔ)。統(tǒng)計方法的運用離不開相關(guān)的數(shù)據(jù)，企業(yè)可以從其它渠道獲取原始數(shù)據(jù)，并運用多種科學(xué)的統(tǒng)計手段對數(shù)據(jù)進行分析，從而得出有針對性的結(jié)論。

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)在全國各地都有大量的涌現(xiàn)，在政府的扶持下，中小企業(yè)逐步建立起完善的經(jīng)營模式和發(fā)展機制。會計工作直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)狀況，因此，會計工作是一個非常重要的環(huán)節(jié)，它要求會計工作具有一定的科學(xué)性，而且要有一定的專業(yè)知識和技術(shù)水平。一個企業(yè)的財務(wù)狀況，最直觀的反映就是企業(yè)的運營狀況，包括各種資金的使用、成本的使用、利潤的回收，這些都是通過財務(wù)報表的優(yōu)化，讓企業(yè)對自己的發(fā)展有了更清晰的認識，對未來的發(fā)展有更多的了解，對企業(yè)的發(fā)展有更多的了解。

在實際工作中，會計工作分為管理會計與財務(wù)會計兩大類。財務(wù)會計的內(nèi)容圍繞著貨幣進行，其主要工作是對企業(yè)的資金運用進行監(jiān)控、核算，并將有關(guān)的信息清楚地反映在企業(yè)的整體財務(wù)狀況中，從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的參考。就管理會計來說，每天的工作都是由財務(wù)人員提供的數(shù)據(jù)，他們會對數(shù)據(jù)進行整理和分析，并將數(shù)據(jù)匯總到一份報表上，這是一種非常重要的數(shù)據(jù)，它可以幫助公司的管理層做出正確的判斷。為更好地理解會計在企業(yè)中的運用，本文從四個方面進行了概括：

(一)預(yù)算企業(yè)單位財務(wù)情況

在企業(yè)、事業(yè)單位中，財務(wù)工作都有嚴格的標(biāo)準(zhǔn)和程序，會計必須嚴格遵守國家的規(guī)定，違反了國家規(guī)定，就會受到法律的制裁。在進行預(yù)算工作時，必須充分考慮到財務(wù)部門的實際需求，并根據(jù)整體和企業(yè)的發(fā)展趨勢，進行全面的考慮。在預(yù)算管理中，會計人員必須堅持反對鋪張浪費的工作方針，以企業(yè)和單位為中心，統(tǒng)籌全局，確保預(yù)算運作能夠使企業(yè)和單位之間的關(guān)系更加緊密。在年末的時候，會計人員要根據(jù)以往年度的財務(wù)報告，對其進行橫向比較，以評估其最近一年的財政狀況，如果有異常的增長，或者減少，一些賬目中出現(xiàn)問題，就必須向上級報告，由上級主管部門進行審核，并盡快給出一個有效的處理辦法。

(二)分析企業(yè)事業(yè)單位的資產(chǎn)以及負債

企業(yè)處于經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的動態(tài)狀態(tài)中，它要求對其進行實時監(jiān)控。通過會計工作，可以對大量的數(shù)據(jù)、信息進行有效的歸納、分析，從而對企業(yè)在不同的條件下的經(jīng)濟運行狀況進行評估，并能對企業(yè)的各項經(jīng)營活動進行動態(tài)的描述。在企業(yè)中，流動資金和資金周轉(zhuǎn)率是緊密相連的，一旦資金周轉(zhuǎn)不暢，企業(yè)就會陷入債務(wù)危機，而這些債務(wù)危機都是與法律條款相沖突的。會計會通過縱向比較近年來各機構(gòu)的負債資料，掌握各機構(gòu)的總資產(chǎn)變動，清楚地了解各機構(gòu)的各項財務(wù)狀況。會計工作也涉及到機構(gòu)的固有資產(chǎn)，對其進行分析整理是會計工作中的一個重要環(huán)節(jié)，而會計人員又要承擔(dān)起穩(wěn)定機構(gòu)資產(chǎn)的責(zé)任，以防止機構(gòu)內(nèi)部的資產(chǎn)發(fā)生偏移和不平衡。

(三)對企業(yè)單位財務(wù)收入情況進行分析

會計工作的最重要的工作就是分析企業(yè)的財務(wù)狀況，通過對企業(yè)的財務(wù)狀況進行分析，可以讓他們對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面的了解。就財務(wù)人員而言，他們有權(quán)力去調(diào)查企業(yè)的收入和資金。在日常工作中，會計人員會對企業(yè)的收入和支出進行詳盡的統(tǒng)計和分析，以便判斷是否出現(xiàn)了財政上的不足或?qū)⒁霈F(xiàn)的問題，以便管理部門做出恰當(dāng)?shù)臎Q定，比如適當(dāng)?shù)亟档推髽I(yè)和機構(gòu)的經(jīng)費開支。同時，會計人員也要嚴格遵循企業(yè)的經(jīng)營方針，隨時關(guān)注各種開支的收支是否符合規(guī)定，如果某個部門的財務(wù)支出出現(xiàn)了明顯的異常，與公司的整體運營不符，那么，就必須對此進行調(diào)查，防止資金使用不當(dāng)所帶來的潛在危險，保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

(四)良好的財務(wù)管理系統(tǒng)可以減少單位各項開支

在我國的財政體制中，會計工作是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在新的歷史條件下，企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展，就需要建立健全的財務(wù)制度，才能更好地把握財政收支狀況，做出正確的決策和判斷。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)要把這些技術(shù)與企業(yè)的財務(wù)管理有機地結(jié)合起來，以求提高和發(fā)展。會計工作是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分，它必須與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，使各項工作的質(zhì)量和效率得到提高。同時，要充分認識到財務(wù)管理體系的建設(shè)與運行，使會計工作成為一種有效的手段，既能減少生產(chǎn)成本，還可以有效地提高資金的利用率，又能有效地防止資金的浪費。

二、統(tǒng)計方法在會計工作中的應(yīng)用分析

統(tǒng)計工作是一個企業(yè)的重要組成部分，它與會計工作有著緊密的關(guān)系，要做好會計工作，提高會計工作的質(zhì)量和效益，就必須把它與會計工作有機地結(jié)合起來。要提高企業(yè)整體工作質(zhì)量，必須對其運用方式進行具體的分析，具體包括以下幾個方面：

(一)在財務(wù)預(yù)測方面的應(yīng)用

將有效的統(tǒng)計方法引入到會計工作中，能夠更好地預(yù)測企業(yè)的財務(wù)狀況，并能為企業(yè)和機構(gòu)的管理層做出合理的決策，在企業(yè)和機構(gòu)的決策中，正確的財務(wù)預(yù)測是非常重要的。但在進行具體的會計處理過程中，卻存在著許多問題，例如，在進行會計核算時，存在著許多問題，其總體目標(biāo)和對象與計量分析對象的關(guān)系不清楚，因此，必須采用指標(biāo)模型等相關(guān)的統(tǒng)計方法。此外，也有可能采用其它的虛擬改變方式。通過上述兩種方法，既能彌補會計報表的固有缺陷，又能保證財務(wù)預(yù)測的順利進行，能全面提高財務(wù)預(yù)測的科學(xué)性、精確度，為企業(yè)的決策提供有力的依據(jù)。在運用統(tǒng)計手段對企業(yè)、機構(gòu)進行財務(wù)預(yù)測時，應(yīng)充分認識到財務(wù)預(yù)測的對象，即企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與方向。不同的會計信息來源和會計信息的處理方式也各不相同，在進行財務(wù)預(yù)測時，一般采用移動平均法、指數(shù)平滑法等。

(二)在財務(wù)分析方面的應(yīng)用

會計工作中往往會牽涉到財務(wù)報告，而財務(wù)報告往往是經(jīng)過一系列科學(xué)的工作流程后的結(jié)果。盡管財務(wù)報表的普遍性很強，但也有其自身的缺陷，比如企業(yè)的財務(wù)報告往往缺乏完整的信息，很難從這些數(shù)據(jù)中判斷出企業(yè)的真實財務(wù)狀況。因此，僅憑財務(wù)報表來判斷企業(yè)的財務(wù)狀況是遠遠不夠的，必須運用有效的統(tǒng)計手段，對其進行科學(xué)的財務(wù)分析。在財務(wù)分析中，往往需要大量的分析軟件，而這些軟件的種類繁多，針對的是不同的員工。Excel是一種較為基本的數(shù)據(jù)分析軟件，具有通用性，如果財務(wù)人員有一定的軟件基礎(chǔ)，可以選擇中高階的 Excel，高級的Excel則是 ExcelVBA。在財務(wù)分析中，一般采用比率分析、比較分析、因素分析和趨勢分析四種方法。上述四種統(tǒng)計分析方法既簡便，又具有顯著的優(yōu)越性。在實際應(yīng)用中，會計人員可以根據(jù)具體情況做出合理的選擇，多種不同的組合方式也能獲得較好的統(tǒng)計分析效果，從而能較好地反映出企業(yè)和機構(gòu)的財務(wù)狀況。

三、利用統(tǒng)計方法提高財務(wù)管理工作的核查與監(jiān)督水平

要有效地推動有關(guān)部門的財務(wù)管理工作，必須逐步加大對有關(guān)部門的核查力度和監(jiān)督力度。就有關(guān)單位的財務(wù)管理工作來說，會計監(jiān)督與會計工作是緊密聯(lián)系在一起的，在進行會計核查時，會計核查可以為有關(guān)單位和有關(guān)部門的發(fā)展提供參考和建議，使有關(guān)單位的工作效率得到逐步提升。在財務(wù)監(jiān)督方面，它既能保證財務(wù)會計的正確性、真實性、準(zhǔn)確性，又能有效地監(jiān)控有關(guān)部門的公物、業(yè)務(wù)的可靠性、財務(wù)收支的真實性等，防止出現(xiàn)貪污現(xiàn)象，防止損害公共財產(chǎn)的現(xiàn)象。當(dāng)前，我國的會計工作還存在著許多缺陷，會計人員可以運用統(tǒng)計手段對其進行監(jiān)督和審計，從而逐步推動會計工作的開展。

第一，要建立和完善有關(guān)部門的會計核算制度。要真正有效地遏制腐敗，必須逐步強化有關(guān)部門的監(jiān)管體系。有關(guān)部門要明確有關(guān)部門的監(jiān)管重點，即將預(yù)算執(zhí)行、原始憑證、記賬憑證、報表編制等方面的工作逐漸強化，這就要求執(zhí)行審計工作的財務(wù)人員充分發(fā)揮統(tǒng)計方法的作用，運用統(tǒng)計方法進行會計核算，根據(jù)會計工作的實際狀況，掌握財務(wù)工作中的問題，及時進行相應(yīng)的調(diào)整。

第二，要完善會計核算體系。為使會計監(jiān)督和核算工作規(guī)范化，各有關(guān)部門必須不斷改進會計核算體系，以保證會計從業(yè)人員遵紀守法。工作人員全面貫徹會計核算的管理體系，運用統(tǒng)計方法，可以有效地防止財務(wù)預(yù)算超支，有效地控制財務(wù)風(fēng)險。

第三，要充分利用統(tǒng)計手段。對相關(guān)部門的會計人員來說，要清楚自己的職責(zé)，掌握有關(guān)的統(tǒng)計方法，認識統(tǒng)計的功能，運用統(tǒng)計的方法來推動會計工作，從而對會計工作進行有效的監(jiān)督和核查。運用統(tǒng)計分析的方法，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題，對企業(yè)的財務(wù)管理具有一定的指導(dǎo)意義。運用統(tǒng)計方法進行會計核算，能夠檢驗整個會計工作的全過程，保證會計工作的規(guī)范化，是保證會計工作順利進行的關(guān)鍵。

四、避免統(tǒng)計方法在企業(yè)會計工作中出現(xiàn)問題的有效措施

(一)重視信息的采集

數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性是影響會計工作效果的重要前提。當(dāng)前的市場形勢是非常復(fù)雜和容易變化的，這就需要企業(yè)在遇到突發(fā)事件時做出清晰的判斷。而高敏度的市場嗅覺，也是企業(yè)實現(xiàn)快速、穩(wěn)定發(fā)展和實現(xiàn)更大經(jīng)濟效益的必要前提。作為企業(yè)經(jīng)營和管理的核心，會計信息的收集工作必然受到人們的關(guān)注，而會計信息往往是公司的秘密文件，所以要建立健全的信息收集機制，確保所收集到的信息的真實性和可靠性。只有如此，通過統(tǒng)計的方法，才能使數(shù)據(jù)的結(jié)果真正、有效，從而使會計人員做出合理的決策。

(二)完善責(zé)任監(jiān)督機制

為確保財務(wù)報表的真實、可靠，必須健全審計問責(zé)機制。通過健全問責(zé)和監(jiān)督機制，可以有效地遏制虛假信息傳播。對企業(yè)而言，大量的數(shù)據(jù)收集和使用效率低下，不僅會增加數(shù)據(jù)收集工作人員的工作量，而且還會影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而導(dǎo)致財務(wù)工作的偏差，從而導(dǎo)致財務(wù)的損失。健全問責(zé)與監(jiān)察機制，也能更好地激發(fā)員工的工作熱情，讓檔案搜集工作更快捷、更高效。同時，要把統(tǒng)計工作與會計工作的職責(zé)與任務(wù)劃分清楚，兩個部門又是相互監(jiān)督的，不管哪個環(huán)節(jié)出了差錯，都能通過數(shù)據(jù)來確認，從而降低了企業(yè)的風(fēng)險。

(三)加強學(xué)習(xí)與交流

有些企業(yè)的財務(wù)人員，只懂得一些基本的會計原理，不能正確地收集、整理和分析數(shù)據(jù)，在實際操作中經(jīng)常采用不正確的、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法，導(dǎo)致不正確的結(jié)果。企業(yè)應(yīng)搭建一個交流和學(xué)習(xí)的平臺，組織統(tǒng)計專家講座，提高會計從業(yè)人員的統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識。同時，要注重行業(yè)之間的交流，對其進行總結(jié)、總結(jié)，以便將最新的統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部。

五、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人類進入了一個信息化時代，信息化給人們的生活帶來了前所未有的方便。與此同時，我國經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)步向前，市場經(jīng)濟制度優(yōu)勢明顯，市場競爭能力明顯增強。在當(dāng)今的大環(huán)境下，企業(yè)要把握好時機，在市場競爭中取得一席之地，就必須充分運用信息技術(shù)，加強會計工作的效能，使企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測市場經(jīng)濟，從而實現(xiàn)公司的管理和控制，為企業(yè)自身的高質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)和前提。因此，要使會計工作中的統(tǒng)計方法得到正確的運用，必須正確認識到它在會計工作中的作用，從而達到二者的協(xié)調(diào)，才能使其更好地發(fā)展?！?/p>