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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)及突圍策略

        2023-03-06 10:12:39隗和莉北京市供銷合作總社
        財會學習 2023年3期
        關(guān)鍵詞:審計工作企業(yè)

        隗和莉 北京市供銷合作總社

        引言

        審計工作是指對企業(yè)的重要事項和財務(wù)狀況進行監(jiān)督的一種經(jīng)濟行為,審計工作的全過程都是獨立進行的,保證了企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動的正確性、規(guī)范化,從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟管理水平和經(jīng)濟效益。大數(shù)據(jù)因其對數(shù)據(jù)和信息的處理能力而被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的審計工作正處于一個新的階段,企業(yè)要與時俱進,不斷創(chuàng)新,把握時代發(fā)展的契機,運用大數(shù)據(jù)完善企業(yè)審計工作,不斷提升自身的整體實力,保證企業(yè)的健康發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作概述

        (一)大數(shù)據(jù)的特征

        第一,大容量。在資訊科技的發(fā)展下,一切人與物的動態(tài)與變動都會被記錄下來,并能透過資料呈現(xiàn),使得數(shù)據(jù)集的規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),并且擁有龐大的數(shù)據(jù)量。第二,速度快。在信息時代,海量的數(shù)據(jù)以互聯(lián)網(wǎng)為載體,其傳播速度和對數(shù)據(jù)進行分析和處理的速度越來越迅速。第三,價值低。從以上內(nèi)容可以看出,目前的數(shù)據(jù)量非常龐大,并且正在快速增長,每一個數(shù)據(jù)的價值密度都在不斷下降,而大數(shù)據(jù)的價值也在不斷提升。大數(shù)據(jù)可以從大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中提煉出有價值的信息,然后加以利用,從而達到更高的價值。

        (二)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用,新時代的企業(yè)審計工作將會更加具有技術(shù)性,使企業(yè)審計具有更加靈活的工具載體,如數(shù)據(jù)挖掘、關(guān)聯(lián)等,在傳統(tǒng)技術(shù)條件下很難實現(xiàn)審計工作的可行性。近幾年,有關(guān)部門越來越多地把大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)審計工作中,為新時期高質(zhì)量、高效率的企業(yè)審計工作注入了新的活力。與此同時,各大企業(yè)也在積極探索大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用路徑,優(yōu)化和整合海量審計數(shù)據(jù)資源,把大數(shù)據(jù)技術(shù)轉(zhuǎn)化為提高審計效率的一種重要手段,使企業(yè)審計工作的內(nèi)涵和外延得到了擴展。然而,由于企業(yè)的組織和審計制度等因素的制約,目前的大數(shù)據(jù)技術(shù)仍有很多不足之處,其核心支撐載體的作用還有待加強,有關(guān)方法和整體效果還有待提高,因此,企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況,順應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢,進行審計工作思路的創(chuàng)新,增強內(nèi)審的針對性[1]。

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作的作用

        (一)實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)信息的可視化

        在企業(yè)審計工作中,如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各種數(shù)據(jù)進行可視化和建模,一直是業(yè)界研究的熱點。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以將有關(guān)的數(shù)據(jù)信息以圖解的形式呈現(xiàn)出來,并形成一個可視化的數(shù)據(jù)信息模型。同時,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以將企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)和外部的系統(tǒng)信息進行有效的聯(lián)系,對企業(yè)的審計數(shù)據(jù)進行及時的分析和處理,從而達到數(shù)據(jù)的可視化和集中管理。

        (二)促進多專業(yè)數(shù)據(jù)融合

        從大數(shù)據(jù)產(chǎn)生到現(xiàn)在,經(jīng)歷了一個復雜的演化過程,該方法可以有效地調(diào)動審計工作的內(nèi)在動力,使審計評估模式更為清晰,審計重點內(nèi)容更有條理,同時也為跨行業(yè)的多學科數(shù)據(jù)融合提供了一個很好的平臺。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,企業(yè)審計可以將多維度數(shù)據(jù)相互聯(lián)系起來,在特定部門、特定環(huán)節(jié)和特定領(lǐng)域中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共享,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息在企業(yè)審計工作中的作用。

        (三)形成新型審計工作理念

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心思想就是對數(shù)據(jù)的內(nèi)部功能進行分析和掌握,企業(yè)要從自身的經(jīng)營模式和市場定位入手,構(gòu)建起一套完整、系統(tǒng)的新審計工作觀念,為市場提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),建立和完善以市場為導向的審計框架,提升市場運作的能力和水平。同時,要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)變革和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展需求,適應(yīng)時代的挑戰(zhàn)和考驗,使企業(yè)的審計制度更加高效。

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)

        (一)審計工作理念不能與時俱進

        在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)審計工作的工作內(nèi)容、工作需求發(fā)生了改變,如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的審計觀念,將會對審計工作的成效產(chǎn)生不利影響,造成審計質(zhì)量不達標等問題。就當前的企業(yè)審計工作來看,審計工作人員缺乏對大數(shù)據(jù)的認知,仍然沿用以往的審計觀念,對審計工作的相關(guān)操作掌握不夠[2]。利用大數(shù)據(jù)可以更好地理解企業(yè)的經(jīng)營情況,有利于企業(yè)的經(jīng)營活動,促進企業(yè)審計工作的信息化,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù),但是一些審計工作人員并不注重對企業(yè)的各類數(shù)據(jù)的使用,使企業(yè)審計觀念面臨著很大的挑戰(zhàn)。

        (二)審計環(huán)境發(fā)生了變化

        如今,我國的經(jīng)濟發(fā)展從宏觀層面上表現(xiàn)為市場的變遷,而在微觀層面上,則表現(xiàn)在企業(yè)層面。首先,企業(yè)的經(jīng)營活動日益多元化,逐步向綠色、智能化方向發(fā)展,其經(jīng)營活動的改變不僅表現(xiàn)在業(yè)務(wù)的類型上,還表現(xiàn)在業(yè)務(wù)的數(shù)量上。其次,互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,使得企業(yè)的很多工作和金融活動都需要借助網(wǎng)絡(luò)進行。隨著企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷發(fā)展,對企業(yè)的審計工作提出了越來越高的要求,它要求企業(yè)的審計工作逐步網(wǎng)絡(luò)化,同時也要求企業(yè)的審計人員掌握企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息。

        (三)審計人員能力有更高的要求

        利用大數(shù)據(jù)進行審計,一方面可以使審計工作更加高效,另一方面對審計人員的技術(shù)和能力也有了更高的要求。首先,目前我國大部分企業(yè)的審計人員技術(shù)水平尚不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,對數(shù)據(jù)的分析能力還需進一步提升,對大數(shù)據(jù)的檢索與分析也缺乏專業(yè)性。其次,由于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計模式相對于傳統(tǒng)的審計模式有了很大的變化,而且審計人員對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和處理方法也比較熟悉,短期內(nèi)很難適應(yīng)新的格局。同時,我國目前的審計人員自身的專業(yè)水平不高,并且存在著高水平審計人才的缺口,這些給企業(yè)審計帶來了巨大的困難,增加了企業(yè)審計的復雜性。

        (四)企業(yè)內(nèi)控審計流程不規(guī)范

        企業(yè)內(nèi)部控制審計是一種規(guī)范的工作,需要遵循良好的審計程序,才能使審計工作更有效地進行,提高審計工作的質(zhì)量。然而,目前一些企業(yè)在進行審計時,仍有一些程序不規(guī)范的現(xiàn)象,嚴重地影響了審計工作的成效。另外,一些企業(yè)在實施審計時,也遇到了一些復雜的審計程序。在實際審計中,由于企業(yè)的內(nèi)部控制審計經(jīng)驗不足,會造成審計工作中的失誤,重復的審計執(zhí)行會導致審計工作的復雜性,進而影響到審計工作的執(zhí)行效果。

        (五)審計工作面臨的挑戰(zhàn)

        隨著企業(yè)的快速發(fā)展,審計工作的工作量越來越大,要提高審計質(zhì)量,保證審計結(jié)果的真實性和可靠性,就需要從大量的數(shù)據(jù)中發(fā)掘出最有價值的信息,并進行有效的審計和取證。傳統(tǒng)的證據(jù)收集方式主要是通過對數(shù)據(jù)源的分析,對數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系進行判定,尋找相關(guān)的證據(jù),這就要求審計人員具備對數(shù)據(jù)的判斷能力和對數(shù)據(jù)判斷的豐富經(jīng)驗,能夠從大量的數(shù)據(jù)中找到自己想要的信息,從而達到對證據(jù)的要求。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)審計工作者需要運用大數(shù)據(jù)分析工具,從大量的數(shù)據(jù)中查找相關(guān)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的準確性得到一定的改善。不過,通過海量的數(shù)據(jù),得到的都是電子數(shù)據(jù),很難找到這些數(shù)據(jù)的來源,因而,在大數(shù)據(jù)中或多或少都會有一些模糊的信息,這些信息會對數(shù)據(jù)的真實性產(chǎn)生一定的影響,影響到數(shù)據(jù)的參考價值[3]。

        (六)缺乏具有導向性的績效評價體系

        企業(yè)審計中大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)審計工作中的應(yīng)用效果分析,需要通過績效評估系統(tǒng)來進行。目前,一些企業(yè)在開展審計工作中,沒有形成一個有針對性的績效評估系統(tǒng),很難全面、客觀地反映出信息化技術(shù)在企業(yè)審計工作中的不足,導致單一的潛在風險隱患逐步演變?yōu)橄到y(tǒng)性的審計風險。在一些企業(yè)審計工作中,績效考核的過程中,由于存在著人為主觀因素的干擾,導致績效考核的可信度下降。

        四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作的突圍策略

        (一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式

        隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,企業(yè)要在財務(wù)審計與審計業(yè)務(wù)的融合上進行創(chuàng)新與發(fā)展,就要從發(fā)展的角度審視當前的審計工作,改變審計思路,讓其融入工作中,使審計業(yè)務(wù)從根本上進行創(chuàng)新,因此,在實施審計工作時,企業(yè)的審計工作者要擺脫以往的工作思路,既要注重財務(wù)審計,又要考慮到怎樣才能更好地進行審計工作。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展,從源頭上加強對大數(shù)據(jù)背景下審計工作的認識,加強對審計工作的創(chuàng)新。同時,審計人員也要不斷提升自己,學習新的審計技術(shù)、新的知識,使自己的整體素質(zhì)和審計能力得到提升,從而更好地適應(yīng)當前的發(fā)展。

        (二)統(tǒng)一內(nèi)部控制審計標準

        在進行內(nèi)部控制審計工作的過程中,需要建立健全的審計問責機制,通過對審計工作的全面監(jiān)控和全過程的制約,可以有效地促進審計工作的開展。企業(yè)審計工作需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立一套適合于企業(yè)發(fā)展特點的內(nèi)部控制審計制度,改進評價指標,切實監(jiān)督審計工作的質(zhì)量,使其更好地體現(xiàn)審計工作的成效。同時,要結(jié)合當前的實際情況提出相應(yīng)的對策,以建立合理、科學的審計質(zhì)量標準,規(guī)范審計工作的程序和過程,降低個人因素對審計工作的影響,使審計工作的質(zhì)量和水平得到進一步的提升。

        (三)構(gòu)建審計工作模式

        要使企業(yè)的審計工作不斷創(chuàng)新,就需要建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的審計工作模式。一方面,要加強與各相關(guān)部門的聯(lián)系,使企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠得到及時的反饋,在保證審計工作的獨立性和保密性的前提下,加強內(nèi)部的協(xié)調(diào),確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠真實、安全、有效地進行風險監(jiān)控,促進企業(yè)審計工作的順利進行。另一方面,要建立一個高層次的審計工作隊伍,明確各部門的工作職責,對其進行匯總、整理,以提高數(shù)據(jù)采集的效率,并將特定的審計任務(wù)落實到相關(guān)人員的身上,為審計工作的開展提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐。

        (四)多樣化應(yīng)用審計報告結(jié)果

        在大數(shù)據(jù)時代,為了使審計報告的結(jié)果更加多元化,需要大力運用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高審計結(jié)果的質(zhì)量。首先,要改變對審計結(jié)果的認識,突破現(xiàn)有的限制,充實和完善審計成果,使其更好地運用于企業(yè)內(nèi)部,使企業(yè)的決策更加科學和合理[4]。其次,要運用大數(shù)據(jù),不斷充實審計報表的存儲手段,通過各種途徑把審計報表保存到審計系統(tǒng)中,使審計結(jié)果和審計工作緊密結(jié)合,從而使審計報告的使用更加多元化。

        (五)加強審計平臺的安全管理及風險預警系統(tǒng)

        在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)審計在運用大數(shù)據(jù)的過程中,需要注重數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建,以增強數(shù)據(jù)平臺的安全性,使其更好地發(fā)揮其功能。此外,為了使大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心價值得以充分發(fā)揮和挖掘,預防和化解其潛在的風險,需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建審計風險預警機制,營造一個良好的審計工作環(huán)境。在審計風險預警體系中,可以實現(xiàn)模塊化的管理,將整個審計過程分解成多個子模型,通過對各子模塊的審核效果進行控制,使得整個系統(tǒng)更加穩(wěn)定。同時,可以將市場環(huán)境、風險抵御能力和風險管理系統(tǒng)等因素結(jié)合在一起,建立健全的內(nèi)審和分析體系,嚴密監(jiān)控企業(yè)的負債結(jié)構(gòu)、發(fā)展能力、財務(wù)預警、采購和供應(yīng)。

        (六)提高審計人員綜合素質(zhì)

        在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)審計工作人員需要積極主動地學習大數(shù)據(jù)等新技術(shù),增強運用大數(shù)據(jù)的能力,同時,要加強審計工作人員的培訓,定期組織相關(guān)的崗位培訓,提升其信息化水平,全面提升其整體素質(zhì)。另外,為了有效地推進審計工作的實施,需要建立一支高素質(zhì)的審計隊伍,為審計隊伍提供有效的人力支持,因此,要優(yōu)化審計工作隊伍,合理地增加專業(yè)技術(shù)人才,使審計工作的質(zhì)量得到進一步的改善。

        (七)做好企業(yè)審計工作的績效評價工作

        企業(yè)應(yīng)該選取具有代表性的指標,建立分層和系統(tǒng)化的綜合績效評估體系,綜合評估大數(shù)據(jù)技術(shù)在實際中的應(yīng)用效果,將專業(yè)評估和綜合評估有機地結(jié)合起來,準確地反映出大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)審計中的重要作用[5]。在審計目標和任務(wù)規(guī)范的制約下,制定具體、切實可行的工作計劃,為審計工作的各個環(huán)節(jié)和步驟提供基礎(chǔ)和保證,推動績效評估工作流程化、規(guī)范化。

        結(jié)語

        綜上所述,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。為滿足大數(shù)據(jù)時代的需求,企業(yè)需要不斷改進自身的審計制度,提高審計人員的綜合素質(zhì),以提高企業(yè)的審計質(zhì)量,并能有效地預防和控制企業(yè)的財務(wù)風險,使審計工作更加高效,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

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