高磊 東北大學(xué)秦皇島分校財(cái)經(jīng)處 張妮妮 秦皇島市保障性住房管理中心
高等學(xué)校預(yù)算是指高等學(xué)校根據(jù)自身事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,其由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。高等學(xué)校預(yù)算管理作為高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,對(duì)高等學(xué)校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)研究、文化傳承創(chuàng)新以及國(guó)際交流和合作中發(fā)揮著重要牽引作用,真實(shí)反映著高等學(xué)校辦學(xué)管理改革和發(fā)展方向。2021年3月,國(guó)務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(國(guó)發(fā)〔2021〕5號(hào)),文件中明確提出要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和績(jī)效管理,增強(qiáng)預(yù)算約束力。2018年9月,中共中央國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34號(hào)),明確提出了實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理意義、方法和具體要求。對(duì)此,高等學(xué)校有效做好預(yù)算管理,并結(jié)合預(yù)算管理制度改革、全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效、預(yù)算管理一體化部署等要求,以績(jī)效理念和方法有效融入預(yù)算過程,實(shí)施以績(jī)效為先導(dǎo)的預(yù)算管理,提高資金使用效益已是大勢(shì)所趨。
按照全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的總體要求和上級(jí)主管部門的統(tǒng)一部署,立足高等學(xué)校實(shí)際,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)籌規(guī)劃實(shí)施路徑。以財(cái)政專項(xiàng)資金等重大政策和項(xiàng)目為抓手,關(guān)注預(yù)算資金的使用效益和實(shí)施效果,探索總結(jié)績(jī)效管理的經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理覆蓋高等學(xué)校所有資金來源以及學(xué)校所有部門;在深化、優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效管理的基礎(chǔ)上,積極推動(dòng)績(jī)效管理實(shí)施對(duì)象從項(xiàng)目預(yù)算向部門預(yù)算拓展,逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體績(jī)效管理。
研究建立并完善符合高等學(xué)校實(shí)際的績(jī)效目標(biāo)、運(yùn)行監(jiān)控、組織評(píng)價(jià)、結(jié)果應(yīng)用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理流程和方法,結(jié)合高等學(xué)校性質(zhì),遵循教學(xué)、科研規(guī)律,完善管理制度,實(shí)現(xiàn)管理流程再造,設(shè)計(jì)符合高等學(xué)校實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、科學(xué)合理、程序透明、結(jié)果公正的績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,并不斷創(chuàng)新評(píng)價(jià)方法,結(jié)合信息公開有關(guān)要求,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理方法科學(xué)、流程規(guī)范、目標(biāo)合理、結(jié)果可信。
堅(jiān)持“用錢必問效,無效必問責(zé)”管理理念,建立學(xué)校內(nèi)部上下協(xié)調(diào)、部門聯(lián)動(dòng)、層層抓落實(shí)的工作責(zé)任制,明確學(xué)校各級(jí)預(yù)算管理與執(zhí)行主體的管理責(zé)任,明晰權(quán)責(zé)邊界。建立激勵(lì)約束制度,通過績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排、調(diào)整,以及部門績(jī)效考核、干部考核和政策調(diào)整掛鉤,形成強(qiáng)有力的約束機(jī)制。
一是預(yù)算績(jī)效理念和高等學(xué)校管理工作結(jié)合深度不夠。目前,高等學(xué)校校內(nèi)各部門在編制校內(nèi)預(yù)算時(shí)與校內(nèi)部門工作計(jì)劃、與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃脫節(jié)嚴(yán)重,“就預(yù)算、論預(yù)算”問題普遍存在。二是預(yù)算績(jī)效理念與預(yù)算編制有效結(jié)合度不夠。高等學(xué)校因長(zhǎng)期對(duì)預(yù)算管理存在“重分配、重增量”“重支出、輕績(jī)效”的管理理念,校內(nèi)各部門在編制預(yù)算時(shí),更多關(guān)注的是預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度問題,預(yù)算管理方法陳舊和單一,沒有形成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督有效管理機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果關(guān)注度欠缺。三是預(yù)算績(jī)效理念被重視度不夠。目前在高等學(xué)校內(nèi)部,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理普遍存在著認(rèn)識(shí)偏差問題,認(rèn)為預(yù)算績(jī)效是學(xué)校財(cái)務(wù)部門的工作,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門完成,和校內(nèi)其他部門關(guān)系不大,本部門更多關(guān)注的是完成預(yù)算執(zhí)行任務(wù)就行,與財(cái)務(wù)部門配合度較低,缺乏主動(dòng)參與實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作的積極性和能動(dòng)性。
一是高等學(xué)校尚未完全建立完整的、切實(shí)可行的實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的組織管理框架體系,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)不明確或未建立,實(shí)施預(yù)算績(jī)效具體管理工作的統(tǒng)籌部門和落實(shí)預(yù)算績(jī)效管理工作的歸口管理部門以及實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的執(zhí)行部門職責(zé)劃分不明晰。二是高等學(xué)校尚未完全建立健全實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的制度框架體系,形成從宏觀層面到具體層面、層次分明、分工明確、科學(xué)規(guī)范的預(yù)算績(jī)效管理制度體系。三是高等學(xué)校尚未完全建立符合高等學(xué)校實(shí)際的預(yù)算績(jī)效管理全過程管理體系,有效形成預(yù)算績(jī)效“管理對(duì)象全方位、管理鏈條全過程、管理范圍全覆蓋”格局。
一是尚未完全構(gòu)建約束有力的預(yù)算績(jī)效管理過程體系,形成高等學(xué)校預(yù)算事前績(jī)效評(píng)估、目標(biāo)管理、運(yùn)行監(jiān)控、評(píng)價(jià)和評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用的全過程評(píng)價(jià)體系。二是評(píng)價(jià)體系科學(xué)性不強(qiáng),雖然一些高校在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作中,結(jié)合自身情況構(gòu)建了評(píng)價(jià)體系,也取得了一定的效果,但仍然存在一定的缺陷,例如缺少有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,預(yù)算績(jī)效管理具體執(zhí)行部門積極性不高,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理工作落實(shí)不到位現(xiàn)象仍然存在。三是評(píng)價(jià)體系尚未完全覆蓋所有預(yù)算資金,雖然部分學(xué)校也制定了實(shí)施預(yù)算績(jī)效的制度框架體系,建立了評(píng)價(jià)體系,但評(píng)價(jià)體系僅是針對(duì)一些財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目,尚未完全覆蓋所有資金項(xiàng)目。
預(yù)算績(jī)效管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工程,工作程序繁雜,加之預(yù)算管理一體化的全面實(shí)施,亟須高等學(xué)校通過整合現(xiàn)有預(yù)算管理信息化技術(shù)手段開展預(yù)算績(jī)效管理工作,并通過技術(shù)手段將績(jī)效管理理念和管理流程以及預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全流程嵌入到高等學(xué)校信息化管理大平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和績(jī)效管理的全流程再造,有效構(gòu)建事前、事中、事后績(jī)效管理閉環(huán)系統(tǒng)。
一是建立健全預(yù)算績(jī)效管理管理體制和運(yùn)行機(jī)制。由學(xué)校財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組等管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)全面領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算績(jī)效管理相關(guān)工作,成立由高等學(xué)校相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),學(xué)校組織、人事、發(fā)展規(guī)劃、研究生管理、學(xué)科建設(shè)、教務(wù)、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、招標(biāo)與采購(gòu)、后勤等部門負(fù)責(zé)人為成員的預(yù)算績(jī)效管理工作小組,全面負(fù)責(zé)并做好學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理工作,建立“財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組-預(yù)算績(jī)效管理工作小組-預(yù)算績(jī)效管理工作辦公室-歸口管理部門-預(yù)算執(zhí)行部門”的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。二是強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理理念宣傳,落實(shí)主體責(zé)任。通過新媒體平臺(tái),積極開展形式多樣的宣傳和培訓(xùn)工作,增強(qiáng)廣大教師員工和領(lǐng)導(dǎo)干部的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),為高等學(xué)校全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理營(yíng)造良好的氛圍,明確學(xué)校內(nèi)部項(xiàng)目所在各部門主要負(fù)責(zé)人員為預(yù)算績(jī)效管理工作的第一責(zé)任人,具體預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為預(yù)算績(jī)效管理工作的直接負(fù)責(zé)人,切實(shí)做到“花錢必問效,無效必問責(zé)”。三是壓實(shí)預(yù)算績(jī)效管理責(zé)任,明確學(xué)校內(nèi)部相關(guān)部門、項(xiàng)目歸口管理部門、預(yù)算執(zhí)行部門在開展預(yù)算績(jī)效管理工作中的具體職責(zé),并簽署責(zé)任狀。
一方面,高等學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)頂層制度設(shè)計(jì),研究建立切實(shí)有效、符合自身管理實(shí)際的全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作辦法和方案,有計(jì)劃、分步驟地開展預(yù)算績(jī)效管理工作。另一方面,按照邊完善政策、邊推動(dòng)預(yù)算績(jī)效改革的思路,逐步構(gòu)建“1+N”的預(yù)算績(jī)效管理體制保障體系,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理涉及的對(duì)象、環(huán)節(jié)與層級(jí)等分別制定相關(guān)管理辦法或細(xì)則,堅(jiān)持做到在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作過程中制度先行,以制度管績(jī)效。
高等學(xué)校應(yīng)構(gòu)建“學(xué)校-部門-政策(項(xiàng)目)”預(yù)算績(jī)效管理內(nèi)容體系,對(duì)于學(xué)校層面預(yù)算績(jī)效管理,應(yīng)將目標(biāo)與績(jī)效考核建設(shè)作為核心內(nèi)容,強(qiáng)化學(xué)校層面預(yù)算與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、重點(diǎn)發(fā)展任務(wù)的整合;對(duì)于學(xué)校各部門層面的預(yù)算績(jī)效管理,應(yīng)強(qiáng)化部門整體績(jī)效與預(yù)算績(jī)效公開的管理;對(duì)于重大政策(項(xiàng)目)層面的預(yù)算績(jī)效,應(yīng)強(qiáng)化全成本核算管理,科學(xué)有效構(gòu)建學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理內(nèi)容體系應(yīng)做好以下方面工作:一是預(yù)算績(jī)效管理對(duì)方全方位。按照有序推進(jìn),逐步擴(kuò)面的原則,逐步在學(xué)校內(nèi)部開展對(duì)重大政策、重大項(xiàng)目和學(xué)校部門整體的預(yù)算績(jī)效管理,并充分結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展重點(diǎn),實(shí)施預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作,最終在學(xué)校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算績(jī)效管理。二是預(yù)算績(jī)效管理鏈條全過程。按照業(yè)財(cái)融合,簡(jiǎn)便易行的原則,圍繞預(yù)算資金管理,將預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有效嵌入預(yù)算管理全過程,厘清預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督等各環(huán)節(jié)要點(diǎn)和程序,最終實(shí)現(xiàn)“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的閉環(huán)式預(yù)算績(jī)效管理良性循環(huán)管理機(jī)制。三是預(yù)算績(jī)效管理范圍全覆蓋。按照目標(biāo)明確,重點(diǎn)突出的原則,將學(xué)校所有財(cái)務(wù)資金納入預(yù)算績(jī)效管理范圍,并強(qiáng)化收支預(yù)算績(jī)效管理,重點(diǎn)關(guān)注收入目標(biāo)完成情況、經(jīng)濟(jì)分配政策激勵(lì)效果以及各類收入的成本效益以及預(yù)算資金配置效率、使用效益。
一是積極做好預(yù)算事前績(jī)效評(píng)估,將績(jī)效管理關(guān)口前移至決策環(huán)節(jié),開展重大政策和項(xiàng)目事前績(jī)效評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為學(xué)校決策的重要依據(jù),從“入口”處提高預(yù)算編制的科學(xué)化、精細(xì)化水平。二是科學(xué)做好預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理。建立和完善預(yù)算績(jī)效目標(biāo)申報(bào)、審核、批復(fù)及公開機(jī)制。三是切實(shí)做好預(yù)算績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控,將績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況與預(yù)期績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行比較,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和績(jī)效目標(biāo)完成情況的“雙監(jiān)控”。針對(duì)學(xué)校開展預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理的所有政策和項(xiàng)目開展預(yù)算績(jī)效監(jiān)控,根據(jù)管理需求收集、分析績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、進(jìn)程和資金列支進(jìn)度,并分析和績(jī)效目標(biāo)產(chǎn)生偏離的原因,并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況采取措施糾正,實(shí)現(xiàn)預(yù)期無績(jī)效的項(xiàng)目能夠及時(shí)收回預(yù)算,預(yù)期不能完成目標(biāo)的項(xiàng)目調(diào)減預(yù)算或暫緩安排經(jīng)費(fèi),進(jìn)一步提高學(xué)校預(yù)算執(zhí)行效率和資金使用效益。四是積極做好預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),學(xué)校可按照“部門自評(píng)+歸口管理部門評(píng)價(jià)+學(xué)校評(píng)價(jià)”的管理體制和機(jī)制對(duì)開展預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理的項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作。五是認(rèn)真做好評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,按照管理職責(zé),將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋資金使用部門或被評(píng)價(jià)部門,要求其對(duì)評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的問題制定整改方案,建立整改臺(tái)賬,做好整改工作。
一是強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理隊(duì)伍建設(shè)。高等學(xué)校應(yīng)配備一定數(shù)量的專兼職預(yù)算績(jī)效管理工作人員,并建立健全專家咨詢制度,按照“科學(xué)分類、動(dòng)態(tài)管理”的原則選聘一批校內(nèi)、校外各專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者,兼職從事學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理工作。加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平,為做好預(yù)算績(jī)效管理提供人才保障。二是充分整合現(xiàn)有管理資源。高等學(xué)校應(yīng)充分依托自身技術(shù)資源優(yōu)勢(shì),整合現(xiàn)有預(yù)算管理平臺(tái)資源,將預(yù)算績(jī)效關(guān)鍵環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)嵌入預(yù)算管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)有效銜接,系統(tǒng)間互聯(lián)互通,搭建學(xué)校資源和資金管理信息化大平臺(tái),打破“信息孤島”問題,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和一體化。三是加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各部門全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,保證各項(xiàng)工作按照本方案有序?qū)嵤?,學(xué)校各部門工作推進(jìn)情況應(yīng)納入各類考核和獎(jiǎng)懲體系。學(xué)校審計(jì)、監(jiān)察等部門應(yīng)將預(yù)算績(jī)效工作推進(jìn)情況納入監(jiān)督范圍,確保各項(xiàng)工作有效落實(shí)。四是強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理工作與學(xué)校部門考核、干部考核掛鉤。將預(yù)算績(jī)效結(jié)果納入考核體系,作為學(xué)校選人、用人,以及業(yè)績(jī)考核和預(yù)算安排的參考依據(jù),充分調(diào)動(dòng)全校人員落實(shí)預(yù)算績(jī)效管理工作的積極性。
綜上所述,隨著國(guó)家對(duì)預(yù)算管理改革工作的不斷深化推進(jìn),以及在全面實(shí)施管理績(jī)效管理、預(yù)算管理一體化等工作的背景下,高等學(xué)校強(qiáng)化并做好預(yù)算績(jī)效管理工作既符合國(guó)家預(yù)算管理改革和實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的要求,也是高等學(xué)校利用現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)辦學(xué)任務(wù)的有效措施,高等學(xué)校應(yīng)緊跟預(yù)算管理改革,不斷完善和探索實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作的有效途徑,建立并完善學(xué)校、部門、重大政策(項(xiàng)目)等層次的預(yù)算績(jī)效管理體系,切實(shí)提升學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理水平,充分發(fā)揮預(yù)算績(jī)效管理優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)資金使用效益、激發(fā)學(xué)校辦學(xué)內(nèi)生動(dòng)力、提高管理效能的重要作用,實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)資源使用效益的最大化,促進(jìn)學(xué)校治理體系和治理能力水平進(jìn)一步提高。