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        淺議人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

        2023-03-05 07:19:32陳蓮蓮宜昌天問教育有限公司
        品牌研究 2023年4期
        關(guān)鍵詞:民營企業(yè)轉(zhuǎn)型人工智能

        文/陳蓮蓮 (宜昌天問教育有限公司)

        管理會計在民營企業(yè)的有效運用可以極大程度的提升企業(yè)決策的正確性,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,是民營企業(yè)適應(yīng)智能時代的必然發(fā)展趨勢。管理會計對比財務(wù)會計所涵蓋的信息內(nèi)容更加全面廣泛,并且能夠通過整合到的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合本公司的實際發(fā)展情況進行深入的分析決策,為公司后續(xù)的發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)支持。準(zhǔn)確的分析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來發(fā)展等,有利于民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、人工智能時代下對于民企財務(wù)會計的影響

        (一)積極影響

        1.規(guī)范財務(wù)會計人員的工作行為

        隨著民營企業(yè)中財務(wù)會計工作趨向智能化發(fā)展,使得財務(wù)人員在記錄財務(wù)信息時不再使用傳統(tǒng)的記賬方式,避免在隨意記賬的過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不真實,不完整的情況,使得民營企業(yè)中較為繁瑣和復(fù)雜的財務(wù)往來記錄工作更加的精準(zhǔn),財務(wù)會計人員可以通過人工智能技術(shù)的幫助,將財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠精準(zhǔn)實時的錄入到整體的財務(wù)會計整合平臺中,有序的開展財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作。對此,我們可以發(fā)現(xiàn),通過人工智能的有效運用,對于我國民營企業(yè)中財務(wù)會計的工作而言提升了我國民營企業(yè)財務(wù)會計工的工作效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,避免因為人為記賬而造成的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者人為造假的情況,極大的規(guī)范了財務(wù)會計人員的基礎(chǔ)工作行為。

        2.簡化財務(wù)人員的工作環(huán)節(jié)

        我國部分民營企業(yè)經(jīng)營的類型多,銷售的財務(wù)信息較為復(fù)雜。在財務(wù)人員工作過程中會進行大量的信息核算、成本費用核算、資金核算、收入核算等工作。在傳統(tǒng)的核算方式下,因為企業(yè)的數(shù)據(jù)信息較為雜亂,使得數(shù)據(jù)核算過程中產(chǎn)生了大額的人力成本投入,財務(wù)信息人員的工作環(huán)節(jié)也較為繁雜,降低了工作效率,也降低了民營企業(yè)的經(jīng)濟收益。在人工智能技術(shù)有效的運用過程中,可以利用其強大的儲存能力和計算能力,對民營企業(yè)產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)進行核算,有效的處理每日的往來數(shù)據(jù)信息,簡化了財務(wù)人員的工作環(huán)節(jié),提升了企業(yè)的經(jīng)濟收益。

        (二)消極影響

        1.人工智能系統(tǒng)的運用數(shù)據(jù)風(fēng)險加大

        在民營企業(yè)的財務(wù)會計工作中運用人工智能系統(tǒng),雖然會提升財務(wù)人員的工作效率,但是在人為錄入會計操作指令的過程中,難免出現(xiàn)指令錯誤的情況,從而造成財務(wù)信息的核算流程問題。其次,在人工智能系統(tǒng)進行財務(wù)核算的過程中,主要是將財務(wù)信息整合到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺上。在此過程中,有可能會出現(xiàn)財務(wù)工作人員操作不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)流失的情況,另外企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)一旦遭到外部技術(shù)端的攻擊,就會加大企業(yè)財務(wù)信息泄露的風(fēng)險。

        2.不符合財務(wù)信息互相稽查的理念

        在企業(yè)財務(wù)會計部門中,會有不同工作類型的人員,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行雙向稽查,保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性。但是在人工智能系統(tǒng)下的財務(wù)信息整合工作,無法進行數(shù)據(jù)信息稽查工作。對此,人工智能系統(tǒng)的運用不符合財務(wù)信息稽查的工作理念。

        二、民企中財務(wù)會計的應(yīng)用問題

        (一)財務(wù)會計信息不全面

        我國大部分民營企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計部門,主要的財務(wù)信息包含企業(yè)的經(jīng)濟行為、財務(wù)行為等內(nèi)容,大部分的財務(wù)信息來源較為局限,并不包括企業(yè)內(nèi)部非經(jīng)濟、非財務(wù)的行為信息。單一的財務(wù)信息記錄,使得整體的財務(wù)會計統(tǒng)計信息相對局限,不利于企業(yè)對于發(fā)展信息的整體綜合分析。

        (二)財務(wù)會計信息具有滯后性

        現(xiàn)階段,民營企業(yè)在財務(wù)信息總結(jié)、分析,最后上傳至上級部門的過程中,依舊會有財務(wù)信息滯后性。隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的提升,我國大部分生產(chǎn)企業(yè)都已經(jīng)向智能化、現(xiàn)代化趨近,提升了企業(yè)整體的工作效率。我國部分民營企業(yè)的工作效率也有不同程度的提升,但是有部分企業(yè)還不是特別明顯。因為其規(guī)模以及資金的影響,智能化程度較低,使得財務(wù)信息有一定的滯后性,企業(yè)不能根據(jù)實時的財務(wù)報表制定明確具體的發(fā)展戰(zhàn)略,從而影響了企業(yè)的規(guī)劃時效性。

        三、人工智能時代管理會計的應(yīng)用優(yōu)勢

        (一)管理會計的應(yīng)用更有利于企業(yè)內(nèi)部的管理

        民營企業(yè)財務(wù)信息的運用更加側(cè)重于企業(yè)單一的財務(wù)行為,以及將財務(wù)信息提供給具體的外部投資者,加強企業(yè)和投資者之間的財務(wù)信息溝通,保障企業(yè)的投資來源。而民營企業(yè)中管理會計的有效運用比起財務(wù)會計更加的宏觀,更有利于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。管理會計可以將企業(yè)內(nèi)部的信息進行實時的共享分析,通過企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報表的呈現(xiàn)結(jié)果,對現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)信息狀況進行細致的分析,并根據(jù)分析得出企業(yè)宏觀的發(fā)展決策,以此來提升改善企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營狀況。管理會計也可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)果為企業(yè)管理者提供較為完善的決策支撐,讓企業(yè)管理者根據(jù)公司的發(fā)展情況、市場發(fā)展趨勢等做出正確的發(fā)展決策,提升公司的市場競爭力。

        (二)管理會計的應(yīng)用更加靈活

        管理會計的工作方式較多,其中關(guān)于財務(wù)信息的整合方式都可以應(yīng)用到會計的工作過程中。各類財務(wù)報表、各類財務(wù)資料收集等是管理會計應(yīng)用技術(shù)的工作手段,多種工作手段的多樣融合使得管理會計的應(yīng)用方式比起財務(wù)會計來說更加的靈活全面,能夠有效地整合公司內(nèi)部的整體財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)資源等。管理會計的工作與公司其他部門之間也有一定的聯(lián)系,在工作過程中整體的工作方式更加多樣,有利于管理會計工作的有序開展。

        (三)管理會計功能性更強

        管理會計在企業(yè)的應(yīng)用過程中,能夠有效地整合公司內(nèi)部的財務(wù)信息,記錄和分析企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況,參與到企業(yè)內(nèi)部整體的決策控制過程中,為管理人員提供基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,對企業(yè)的發(fā)展進行最優(yōu)決策,有效的改變企業(yè)的經(jīng)營方向,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)整體的市場競爭力,整體的功能性更強。管理會計使企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃決策更加精準(zhǔn),能夠通過對于企業(yè)成本管理的控制和分析,為企業(yè)日后的生產(chǎn)工作提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

        四、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義

        (一)減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險

        管理會計在民營企業(yè)的運用過程中更加的全面,有一定的分析、規(guī)劃、決策能力,對于企業(yè)發(fā)生的突發(fā)情況,可以快速地整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容,根據(jù)市場的發(fā)展需求、企業(yè)內(nèi)部利潤的制約因素等,及時找到問題的源頭,并且提出相關(guān)的調(diào)整策略,能夠有效地提升企業(yè)的競爭實力,為企業(yè)規(guī)避不同方向上的財務(wù)風(fēng)險。管理會計在平時的運用過程中,主要是將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息進行整合,并提出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,降低企業(yè)的財務(wù)信息風(fēng)險。管理會計向企業(yè)管理人員傳達已經(jīng)整合分析后的精準(zhǔn)財務(wù)信息,減少了管理人員的時間浪費。處理后的財務(wù)信息也有助于企業(yè)管理人員快速找到自己所需要的信息,提升管理人員的工作效率。

        (二)完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)

        在民營企業(yè)管理會計工作過程中,會將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息進行全面整體的收集,為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,有利于民營企業(yè)進行準(zhǔn)確的決策規(guī)劃,有助于企業(yè)更好的發(fā)展升級。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)信息不能僅僅局限于企業(yè)自身的財務(wù)行為發(fā)展以及資金的流入、流出等工作,更需要通過市場經(jīng)濟的整合,與其他企業(yè)的生產(chǎn)情況等開展全面分析,提升企業(yè)整體的市場競爭力。加強民營企業(yè)在經(jīng)濟市場上的主導(dǎo)性,完成企業(yè)內(nèi)部整體的轉(zhuǎn)型升級。讓企業(yè)隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,明確自身的發(fā)展趨勢和轉(zhuǎn)換路徑,在管理會計更加完善的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐下,明確自身的發(fā)展方向,提升企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。

        (三)管理會計是財務(wù)會計的優(yōu)化

        財務(wù)會計工作的可替代性較強,在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展下,人工智能手段不斷更新優(yōu)化,使得我國民營營企業(yè)的財務(wù)會計部門逐漸被人工智能系統(tǒng)所取代。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計人員的成本投入逐漸降低,使得大部分財務(wù)會計領(lǐng)域的工作人員出現(xiàn)失業(yè)的情況。管理會計是財務(wù)會計工作的優(yōu)化,管理會計所包含的內(nèi)容較廣,并且對相關(guān)從業(yè)人員的工作水平要求較高。管理會計人員需要熟練的掌握相關(guān)的財務(wù)會計專業(yè)知識,在此基礎(chǔ)上要具備開闊的思維和極強的財務(wù)工作綜合能力,能夠通過整合的財務(wù)信息,對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展進行準(zhǔn)確的規(guī)劃?,F(xiàn)階段,我國財務(wù)會計領(lǐng)域?qū)I(yè)的管理人員較少,并且管理會計的主要工作內(nèi)容不是人工智能系統(tǒng)能夠完全代替的,需要一定的分析、規(guī)劃能力,能夠為企業(yè)的整體規(guī)劃作出準(zhǔn)確的決策,降低企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中的風(fēng)險。

        五、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型措施

        (一)革新民企管理人員的思想觀念

        我國民營企業(yè)的管理人員管理能力參差不齊,大型的民營企業(yè)管理人員會更加注重企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,對管理會計的開展會有一定的分析和關(guān)注,并最后應(yīng)用到實際的財務(wù)轉(zhuǎn)型中。我國大部分中小民營企業(yè)的管理者管理水平較差,沒有進行專業(yè)的管理技能學(xué)習(xí)。隨著時代的發(fā)展,對于管理者的管理水平有了更高的要求。針對人工智能時代下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型過程,首先要革新我國民營企業(yè)管理人員的管理意識,讓管理人員明確管理會計的應(yīng)用效能,轉(zhuǎn)變重要性等,從而加強開展民營企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型優(yōu)化。只有企業(yè)管理者的思想轉(zhuǎn)變了,才能保證財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型成功,激發(fā)內(nèi)部管理會計人員的專業(yè)能力優(yōu)化意識。企業(yè)管理人員在財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型過程中需要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)信息特點、內(nèi)部實力、人員的工作意識等做出整體全面的規(guī)劃。找到開展轉(zhuǎn)型的切入點,注重轉(zhuǎn)型的細節(jié)把控,提升人工智能時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的有效性。

        (二)提升財務(wù)人員的專業(yè)能力

        在民營企業(yè)管理者的轉(zhuǎn)型決策實施過程中,企業(yè)的財務(wù)工作人員會開展后續(xù)的執(zhí)行工作。故而,企業(yè)財務(wù)人員是轉(zhuǎn)型決策的參與者、執(zhí)行者,也是效果的決定者。提升財務(wù)人員的專業(yè)能力是開展財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要工作,需要財務(wù)人員在人工智能時代下提升自己的專業(yè)能力,加強自身對于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、規(guī)劃,保證管理會計基本工作的有效完成,并在進行過程中隨著社會的發(fā)展不斷提升自己的能力。

        1.加強財務(wù)人員的專業(yè)能力提升

        首先,民企也可以根據(jù)自身的發(fā)展情況制定符合本企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力提升的課程。讓專業(yè)人員定期的開展課程學(xué)習(xí),通過線上教學(xué)平臺或者線下教學(xué)的方式,循序漸進的加強財務(wù)管理人員的專業(yè)能力,幫助財務(wù)人員擴展財務(wù)知識的范圍,激發(fā)財務(wù)人員的管理意識和創(chuàng)新意識。例如:企業(yè)管理人員可以根據(jù)本公司的發(fā)展理念,管理會計的主要內(nèi)容,在網(wǎng)絡(luò)平臺上尋找適合財務(wù)人員學(xué)習(xí)的微課視頻,定期發(fā)送給財務(wù)人員。在學(xué)習(xí)結(jié)束之后,定期的向財務(wù)人員開展學(xué)習(xí)情況的考核,保證財務(wù)人員能夠在一定的時間內(nèi)提升自己的專業(yè)能力,符合人工智能時代下管理會計人員的專業(yè)能力需求。

        2.加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育

        管理會計的工作內(nèi)容相較于財務(wù)會計,所包含的內(nèi)容更多,需要財務(wù)人員花費更多的精力在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析上以及非財務(wù)數(shù)據(jù)的處理上。在此過程中,需要加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,讓財務(wù)人員明確自身的工作內(nèi)容,提升工作的嚴謹性。使得財務(wù)人員轉(zhuǎn)變以往的工作模式,增加對于非財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注。并且管理會計的工作需要工作人員保證自身的專業(yè)能力隨著時代的發(fā)展而提升,需要財務(wù)人員有著持續(xù)學(xué)習(xí)的意識。

        (三)完善管理會計體系

        人工智能時代下各個生產(chǎn)領(lǐng)域的發(fā)展快速提升,我國民營企業(yè)應(yīng)該根據(jù)社會時代的變革,提升自己的管理路徑。故而,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型升級是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。建立完善的管理體系機制,是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。讓管理人員、財務(wù)人員都能夠按照具體的機制進行后續(xù)的工作開展,保證管理會計機制符合企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展。促進企業(yè)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)的發(fā)展提供正確的規(guī)劃和決策,增強企業(yè)的市場競爭力?,F(xiàn)在我國企業(yè)經(jīng)常會用到的管理會計工具為預(yù)算管理體系、風(fēng)險管理體系、作業(yè)成本法、目標(biāo)法、績效管理因素分析法等內(nèi)容,對此,民營企業(yè)的管理者可以根據(jù)現(xiàn)階段運用較為廣泛的管理會計工具完善管理會計體系,實現(xiàn)管理會計體系與實際企業(yè)的發(fā)展情況相互融合。提升管理會計體系的運用效能,使其管理會計工具能夠運用到企業(yè)的戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、運營管理等方面,有助于企業(yè)更好地發(fā)展和創(chuàng)新。

        (四)加強民營企業(yè)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)

        在人工智能時代下開展民營企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,需要加強企業(yè)內(nèi)部智能化、數(shù)據(jù)信息化的建設(shè)。財務(wù)管理人員通過專業(yè)技能的提升,了解各項智能化技術(shù)的運用,從而加強財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級,讓財務(wù)人員能夠在信息技術(shù)的加持下,有序地開展后續(xù)的管理會計工作。對此,民營企業(yè)應(yīng)該提升財務(wù)人員的資源配置,根據(jù)管理會計的工作需求,加強財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)。針對性的加強人力資源的開發(fā)和信息技術(shù)的使用等,使得企業(yè)管理會計工作進行過程中,軟件實力和硬件資源能夠有機融合,為財務(wù)人員的管理會計工作提供更有力的技術(shù)支持。

        六、結(jié)束語

        綜上所述,人工智能時代下民營企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型升級是必然趨勢,需要企業(yè)管理人員革新自己的管理思維,提升自己的管理能力,構(gòu)建完善的管理會計體系,提升企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),保障管理會計體系的正確落實和有效開展。希望在我國民營企業(yè)管理人員的重視下,可以加速管理會計在公司企業(yè)內(nèi)部的運用,為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供有力的支持。

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