樊光明 晶海洋半導(dǎo)體材料（東海）有限公司

近些年各行業(yè)創(chuàng)新力度不斷加大，現(xiàn)代化技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用，極大程度上改變了人們的生活與消費(fèi)方式，社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也得到調(diào)整，行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，必須突出財(cái)務(wù)管理的重要地位，以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，提升工作效率。財(cái)務(wù)共享是一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，保證了數(shù)據(jù)的高效傳輸，可提升企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督與管控力度，保證財(cái)務(wù)管理流程的透明公開(kāi)，促進(jìn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、相關(guān)概念介紹

（一）財(cái)務(wù)管理

企業(yè)通過(guò)開(kāi)展一系列財(cái)會(huì)行為，對(duì)其運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展進(jìn)行管理的方式就是財(cái)務(wù)管理，其對(duì)象為企業(yè)所有的資金活動(dòng)以及資金活動(dòng)代表的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，可以如實(shí)反映出各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值，是企業(yè)日常管理工作中的核心。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不僅要細(xì)致、具體，更要與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃保持一致，協(xié)調(diào)、控制現(xiàn)有資金，助力各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展，以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理包括了資金分配、成本管理、預(yù)算管理、投融資等多個(gè)方面，目的就是提升融資方案的可行性并按照計(jì)劃實(shí)施，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的最大化利用，以保證使用效率。管理過(guò)程涉及資金獲取、計(jì)算等，需要在全面監(jiān)督之下完成。

（二）財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成，為了讓管理工作更加規(guī)范、高質(zhì)量的開(kāi)展，引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式十分有必要。這是以現(xiàn)代化技術(shù)為基礎(chǔ)的一種新型的財(cái)務(wù)管理方法，可以將企業(yè)所有業(yè)務(wù)單元中重復(fù)的、同質(zhì)化的、非核心的內(nèi)容剔除，使組織結(jié)構(gòu)更加扁平化、精細(xì)化，不僅能夠降低整體的運(yùn)營(yíng)管理成本，還可以提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，優(yōu)化管理流程。財(cái)務(wù)共享就是統(tǒng)一優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，推動(dòng)其朝著高標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，保證財(cái)務(wù)部門(mén)的獨(dú)立性，將優(yōu)先的資源與資金都集中到高附加值的核心業(yè)務(wù)中。財(cái)務(wù)共享以信息技術(shù)為重要手段，應(yīng)當(dāng)深化內(nèi)部變革，加強(qiáng)各部門(mén)的交流與聯(lián)系，提升服務(wù)效率，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著不可替代的重要作用。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極影響

（一）重構(gòu)管理系統(tǒng)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)扁平化與精細(xì)化管理目標(biāo)，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中設(shè)置全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合同管理等功能模塊，讓管理流程更加透明化，避免冗余復(fù)雜的環(huán)節(jié)，一方面大大提升了財(cái)務(wù)工作效率，另一方面也可降低暗箱操作的可能性，營(yíng)造廉潔運(yùn)營(yíng)的良好風(fēng)氣。過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，很多企業(yè)都采用了上下級(jí)的縱向管理方式。扁平化管理是一種全新的模式，是以財(cái)務(wù)共享體系為基礎(chǔ)形成的矩陣式管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的關(guān)系十分密切，內(nèi)部凝聚力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平將會(huì)得到顯著提升，不僅財(cái)務(wù)管理范圍得到拓展，財(cái)務(wù)管理鏈條也更短，省略了不必要的環(huán)節(jié)，也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的目標(biāo)。

（二）提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)質(zhì)量

財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)企業(yè)各類(lèi)數(shù)據(jù)的高效聚攏，可以說(shuō)數(shù)據(jù)質(zhì)量直接決定了管理效果。財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的積極影響，具體可以表現(xiàn)在這幾個(gè)方面：一是全面提升了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)收集時(shí)的質(zhì)量，以大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等為基礎(chǔ)，廣泛收集企業(yè)在生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售等方面的信息，并將其匯總錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，為財(cái)務(wù)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供關(guān)鍵的參考依據(jù)。二是提升了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的利用質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用下，數(shù)據(jù)預(yù)算、考核、監(jiān)督等環(huán)節(jié)之間的關(guān)系將會(huì)更為密切，財(cái)務(wù)報(bào)告十分全面。財(cái)務(wù)人員靈活運(yùn)用財(cái)會(huì)報(bào)告，可將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低，并有效化解企業(yè)在成本管理、預(yù)算管理方面存在的問(wèn)題。三是提高了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)更新效率。財(cái)務(wù)共享是通過(guò)數(shù)字技術(shù)來(lái)處理財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的，可自動(dòng)曬出系統(tǒng)中無(wú)價(jià)值、有重復(fù)的信息，將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜繁瑣的信息審核中解放出來(lái)。

（三）有效防范風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在其發(fā)展的任何階段都會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)，為了提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平，應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)共享一體化平臺(tái)，細(xì)分功能模塊。以資產(chǎn)負(fù)債模塊為例，將管理重點(diǎn)放在現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物、無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、往來(lái)應(yīng)付、留存收益等方面，實(shí)時(shí)監(jiān)控其運(yùn)營(yíng)情況，讓企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與推測(cè)更加準(zhǔn)確，便于提前制定好充分的應(yīng)對(duì)計(jì)劃。除了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理之外，財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集與整合方面，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，設(shè)置量化的風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)，比如在預(yù)算管理中，一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出超出了預(yù)算計(jì)劃的范圍，就及時(shí)發(fā)出預(yù)警。由財(cái)務(wù)人員做出科學(xué)分析，判斷風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型、發(fā)生范圍與原因、可能產(chǎn)生的后果等，并提出針對(duì)性的防控建議。由于財(cái)務(wù)共享讓財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)更具時(shí)效性和準(zhǔn)確性，因此在風(fēng)險(xiǎn)防控方面的預(yù)測(cè)也會(huì)更加精準(zhǔn)，這對(duì)企業(yè)發(fā)展十分有利。

（四）降低運(yùn)營(yíng)成本

首先，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，有助于企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，將職能有重復(fù)的部門(mén)合并，剔除冗余部門(mén)，不僅提升了及時(shí)響應(yīng)水平與管理效率，還能夠降低運(yùn)營(yíng)成本。其次，財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用，大大提升了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的利用率，其結(jié)果的真實(shí)性也得以保障，有助于管理層制定戰(zhàn)略決策，在預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向、分析企業(yè)發(fā)展時(shí)有了更可靠的數(shù)據(jù)支持。最后，財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用，有助于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合，業(yè)務(wù)反饋更加實(shí)時(shí)，企業(yè)可以基于業(yè)務(wù)端開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，比如業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、預(yù)算滾動(dòng)式控制等，運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)一步降低。

三、財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)管理的消極影響

（一）架構(gòu)不穩(wěn)，降低管理質(zhì)量

雖然財(cái)務(wù)共享具有眾多優(yōu)勢(shì)，但是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的消極影響也十分明顯。比如說(shuō)即便財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性得到提升，而且具有可實(shí)時(shí)追蹤、自動(dòng)更新的特點(diǎn)，但如果財(cái)務(wù)共享架構(gòu)不穩(wěn)定，就會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，比如數(shù)據(jù)容易被篡改或是丟失。再加上很多企業(yè)在資金、技術(shù)方面的競(jìng)爭(zhēng)力不足，硬件、軟件設(shè)備定期維護(hù)存在一定問(wèn)題，數(shù)據(jù)處理效率得不到保障。

（二）形式僵化，管理渠道變窄

目前很多企業(yè)將財(cái)務(wù)共享主要應(yīng)用在了財(cái)務(wù)報(bào)表的綜合管理應(yīng)用方面，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)可以讓資產(chǎn)負(fù)債表更加全面，在編制管理會(huì)計(jì)報(bào)表、利潤(rùn)時(shí)會(huì)更加便捷、高效。這種管理形式雖然說(shuō)能夠提升財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的利用率，但是形式上比較僵化，和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展并不完全匹配，一些管理者沒(méi)有熟練掌握數(shù)字技術(shù)，影響了財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（三）原則缺位，管理不夠規(guī)范

就目前情況來(lái)看，我國(guó)大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上都還沿用了以往的模式，傳統(tǒng)理念影響比較深遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，仍然還處于初步階段，很多企業(yè)打造出來(lái)的信息化管理系統(tǒng)，和其自身的運(yùn)營(yíng)模式存在偏差，財(cái)務(wù)共享原則缺位，管理流程、指標(biāo)并不健全。

（四）體系欠佳，阻滯管理變革

很多企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)可供參考和借鑒，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的駕馭能力不足，甚至還會(huì)出現(xiàn)隨意管理、盲目管理的問(wèn)題，不具備科學(xué)性。財(cái)務(wù)共享的作用得不到充分發(fā)揮，這在財(cái)務(wù)管理新舊體系銜接過(guò)渡時(shí)表現(xiàn)得更加明顯。

四、基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理策略

（一）健全基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)

第一，想要讓財(cái)務(wù)共享模式得到良好應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)全面調(diào)動(dòng)基層職工的工作積極性與主動(dòng)性，打造一站式的財(cái)務(wù)服務(wù)架構(gòu)，從員工的角度出發(fā)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享的功能模塊，比如線(xiàn)上出差申請(qǐng)、差旅報(bào)銷(xiāo)、記賬憑證自動(dòng)化生成等。各功能模塊都有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的內(nèi)容，比如財(cái)務(wù)審核模塊就負(fù)責(zé)查驗(yàn)電子發(fā)票的真實(shí)性、開(kāi)展電子影像掃描存檔、增值稅發(fā)票認(rèn)證等。如此一來(lái)，員工在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)將會(huì)更加便捷高效，可在線(xiàn)完成報(bào)賬任務(wù)。第二，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，要以提升財(cái)務(wù)管理水平作為主要目標(biāo)。以預(yù)算管理為例，企業(yè)打造動(dòng)態(tài)化的管理架構(gòu)，形成集預(yù)算、控制、分析考核于一體的管理模塊，合理設(shè)置預(yù)算科目，讓系統(tǒng)審核預(yù)算方案更為科學(xué)可行，對(duì)方案執(zhí)行予以跟蹤化的反饋，從而提升預(yù)算水平。其他方面的工作可以參照該模式，有助于實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目標(biāo)。第三，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合，建立健全的內(nèi)部組織架構(gòu)，密切關(guān)注每筆資金支出，將企業(yè)效益最大化作為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不可分離，要雙重管控，利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬，定期查看成本費(fèi)用明細(xì)，解決業(yè)財(cái)融合中存在的難題，提升合同管理水平。第四，以保證企業(yè)資金安全為導(dǎo)向，健全基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，對(duì)現(xiàn)有資金進(jìn)行全生命周期管控。

（二）明確基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理原則

第一，凸顯特點(diǎn)原則。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建，目的就是為了推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革與創(chuàng)新，一定要充分凸顯出信息技術(shù)的特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)共享背景下的財(cái)務(wù)管理工作區(qū)別與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，展現(xiàn)出現(xiàn)代化系統(tǒng)的服務(wù)性、專(zhuān)業(yè)性以及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)優(yōu)勢(shì)。第二，頂層設(shè)計(jì)原則。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致，明確戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等基本任務(wù)，讓各部門(mén)知曉基本的管理模式和管理權(quán)責(zé)。優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)，注重宏觀部署，確保財(cái)務(wù)共享能夠切實(shí)滿(mǎn)足企業(yè)在資金安全管理、預(yù)算動(dòng)態(tài)管理等各方面需求。第三，效益最大化。無(wú)論引進(jìn)哪種管理理念、模式以及技術(shù)方法，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中最主要的目標(biāo)就是效益化，在財(cái)務(wù)共享模式下，應(yīng)當(dāng)把握好分寸，避免盲目提升共享能力而導(dǎo)致的成本增加。企業(yè)要考慮到現(xiàn)實(shí)情況，完善技術(shù)結(jié)構(gòu)，開(kāi)發(fā)功能模塊，讓財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)管理發(fā)展始終同步，盡可能降低管理成本，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

（三）完善基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理體系

第一，完善技術(shù)體系。企業(yè)在引進(jìn)云計(jì)算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)時(shí)，一定要提前做好充分的準(zhǔn)備工作，比如加大資金投入，完善硬件、軟件系統(tǒng)，建立健全的技術(shù)體系，建設(shè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)屬數(shù)據(jù)庫(kù)，保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，為提升財(cái)務(wù)管理信息化水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二，完善培訓(xùn)體系。定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，營(yíng)造良好的內(nèi)部工作風(fēng)氣，形成良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍，加深財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的了解，充分認(rèn)識(shí)到其概念、價(jià)值、特點(diǎn)、應(yīng)用的必要性與重要性。不僅要強(qiáng)化財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息素養(yǎng)，在最短的時(shí)間內(nèi)融入信息化的財(cái)務(wù)工作環(huán)境。第三，完善制度體系。比如在引進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)之后，企業(yè)可以制定并執(zhí)行《基于區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)政策，清晰說(shuō)明該技術(shù)的應(yīng)用目的、背景、原則等，讓財(cái)會(huì)人員在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)有章可循、有據(jù)可依，起到正面引導(dǎo)與約束作用。企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)管理制度一定要透明、簡(jiǎn)潔，在業(yè)財(cái)融合背景下確保非財(cái)務(wù)人員（即業(yè)務(wù)端）也能夠掌握現(xiàn)代化技術(shù)，提升業(yè)務(wù)工作水平。第四，完善監(jiān)督體系。可以將管理制度作為第三方，如實(shí)、客觀的反饋財(cái)務(wù)共享背景下財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展?fàn)顩r，從而有更加理性和精確的分析判斷。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從頂層設(shè)計(jì)著手，深化財(cái)務(wù)管理工作改革時(shí)，確保其一直處于正確的發(fā)展軌道，避免脫離實(shí)際。第五，完善考評(píng)體系。財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理考評(píng)體系需要進(jìn)一步創(chuàng)新優(yōu)化，可執(zhí)行兩套考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，一套用于對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核，另一套用于對(duì)其他崗位工作人員的考核，讓所有職工都了解到個(gè)人與財(cái)務(wù)共享之間的關(guān)系。根據(jù)考核結(jié)果，查看自身在工作中存在的不足，并針對(duì)性的予以改正，提升財(cái)務(wù)工作水平，打造出一支善于思考總結(jié)、善于實(shí)踐操作、善于改革創(chuàng)新的高水平財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，最大化展現(xiàn)財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)進(jìn)入到關(guān)鍵階段，企業(yè)面臨著更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，想要提升競(jìng)爭(zhēng)力，其財(cái)務(wù)管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，有助于整合財(cái)會(huì)資源，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、規(guī)范化發(fā)展，為領(lǐng)導(dǎo)層制定關(guān)鍵決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考。要深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)與不足，深入分析當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題及原因，制定可行的應(yīng)對(duì)方案，優(yōu)化管理流程，節(jié)省管理成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。