李剛 臨縣水資源管理中心
我國對水利基本建設(shè)的投入逐年提高,工程建設(shè)任務(wù)艱巨,財務(wù)管理工作積重難返。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)水利基建財務(wù)工作顯得尤為重要。面對驟然而至的水利建設(shè)的新局面,水利財務(wù)人員的思想準(zhǔn)備不到位,在工作中,出現(xiàn)了一些迫切需要解決的新問題。因此,要提高水利基建項(xiàng)目資金使用效益,必須加強(qiáng)水利工程建設(shè)財務(wù)管理工作。作者聯(lián)系工作實(shí)踐,本文對如何提高水利基本建設(shè)財務(wù)管理水平展開討論與研究,旨在做好工程建設(shè)中的財務(wù)管理。
我國水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目財務(wù)管理具體內(nèi)容主要有財務(wù)預(yù)算、決算及日常核算。目前在我國水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中存在很多問題,主要表現(xiàn)為預(yù)算編制不科學(xué)、財務(wù)監(jiān)管力度不夠等方面,因此需要加強(qiáng)對水利工程建設(shè)全過程的資金管理工作進(jìn)行研究,并提出相應(yīng)解決對策。對水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目進(jìn)行全面的預(yù)算管理,具有全面性、適應(yīng)性與制度性,才能從根本上提高水利基本建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算管理是在一定時期內(nèi)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃和年度財務(wù)預(yù)測目標(biāo),運(yùn)用系統(tǒng)方法和科學(xué)手段制定的各項(xiàng)指標(biāo)及其完成情況的綜合性規(guī)劃與設(shè)計(jì)。全面預(yù)算管理對水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)控制,起著舉足輕重的制約與控制作用,對財政部門各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行合理管控,實(shí)現(xiàn)水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目綜合整治。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目全面的預(yù)算管理水平將決定一個地區(qū)的社會生產(chǎn)力水平及人民生活質(zhì)量。由此可見,水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的全面預(yù)算管理工作得到了進(jìn)一步的優(yōu)化,既能科學(xué),合理地對工程進(jìn)行管理與控制,并能極大地提高經(jīng)濟(jì)效益,加快推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè),并且通過監(jiān)督約束的作用,迅速,高效地找出工作環(huán)節(jié)的問題所在,及時向上級反饋改進(jìn)情況。所以,有關(guān)企業(yè)管理與領(lǐng)導(dǎo)都有賴于預(yù)算編制工作,內(nèi)部資源的優(yōu)化配置與有機(jī)整合,提高了資源的利用率,避免浪費(fèi)。
在實(shí)踐中,水利基建項(xiàng)目沒有把財務(wù)管理工作進(jìn)一步落到實(shí)處,甚至忽視財務(wù)管理制度改進(jìn)與優(yōu)化。大部分的水利工程建設(shè)單位對于財務(wù)的管理都存在著一定的疏漏現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)人員不能全面掌握整個工程的經(jīng)濟(jì)情況及發(fā)展變化狀況,進(jìn)而影響到工程項(xiàng)目投資效益的發(fā)揮。這不僅使得水利工程建設(shè)成本得不到有效控制,而且也會增加后期維護(hù)管理難度。在水利基建項(xiàng)目的建設(shè)過程當(dāng)中,若財務(wù)管理方面制度條例不完善,或流于形式,未能付諸實(shí)踐,易導(dǎo)致財務(wù)管理不能嚴(yán)格控制資金和各種收支流程,極大地弱化財務(wù)管理監(jiān)督管控職能效力。部分水利基層單位缺乏有效的管理制度和措施,導(dǎo)致其內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,不利于財務(wù)風(fēng)險防范和控制。在此基礎(chǔ)上,仍有部分水利基層部門沒有結(jié)合本部門的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來加以思考,忽視水利基建項(xiàng)目現(xiàn)狀,造成所建構(gòu)的財務(wù)管理制度缺乏可操作性與可靠性,嚴(yán)重地影響著財務(wù)管理的順利開展。
實(shí)踐中水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目會計(jì)信息質(zhì)量不高,會計(jì)工作及財務(wù)管理制度急需改進(jìn)。本文分析了我國水利設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目會計(jì)處理方法與會計(jì)核算體系的現(xiàn)狀及其原因。一是會計(jì)科目設(shè)置不合理。一是會計(jì)要素劃分不科學(xué)。會計(jì)信息結(jié)果在實(shí)踐中是無法成立的、正確反映經(jīng)費(fèi)實(shí)際用途。未根據(jù)水利工程建設(shè)特點(diǎn)進(jìn)行分類匯總,造成會計(jì)記錄不完整,難以真實(shí)反映工程進(jìn)展情況,不利于對工程進(jìn)度和工程質(zhì)量進(jìn)行評價。二是會計(jì)核算和預(yù)算管理無法有效對接,出現(xiàn)了嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象,最根本的原因在于預(yù)算不詳細(xì),對各建設(shè)項(xiàng)目具體核算費(fèi)用,不包括,直接造成預(yù)算數(shù)據(jù)的不盡合理和有效性,不可能成為核算的基礎(chǔ),對預(yù)算執(zhí)行的控制也受影響。三是核算方法單一,無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,不利于信息資源開發(fā)。會計(jì)的核算主體與項(xiàng)目預(yù)算口徑不一致,造成核算結(jié)果和實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)。
財務(wù)決算是水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)的一個后續(xù)環(huán)節(jié),它在財務(wù)管理中占有舉足輕重的地位,它極大地決定了工程的費(fèi)用及工程投資目標(biāo)能否達(dá)到。因此,加強(qiáng)財務(wù)決算管理,對于促進(jìn)水利工程建設(shè)具有十分重大的意義。但在大部分水利基層部門,水利財政部門財政賬戶監(jiān)管執(zhí)行不力,甚至執(zhí)行不到位,易引起如下問題。一是預(yù)算執(zhí)行不真實(shí)。一是易導(dǎo)致工程建設(shè)中分期結(jié)算不能按時進(jìn)行,結(jié)算費(fèi)用未按照有關(guān)制度進(jìn)行調(diào)節(jié)。由于資金管理不善導(dǎo)致建設(shè)單位拖欠工程款的情況時有發(fā)生。二是工程結(jié)算中有關(guān)結(jié)算依據(jù)欠缺,無充分結(jié)算數(shù)據(jù)可供參考。三是水利工程建設(shè)資金使用管理方面出現(xiàn)了很多漏洞,導(dǎo)致了許多腐敗現(xiàn)象。在一些水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目完工后,仍有不決算情況。四是水利工程建設(shè)單位與施工單位之間缺乏有效的溝通,導(dǎo)致了雙方對工程質(zhì)量問題處理不當(dāng),影響工程整體質(zhì)量。四是雙方在繳費(fèi)的時候,缺乏監(jiān)管人及業(yè)主有關(guān)簽證信息。
水利基礎(chǔ)設(shè)施工程財務(wù)部門人才隊(duì)伍建設(shè)沒有得到足夠的重視,為多數(shù)財務(wù)部門所忽略,造成財務(wù)管理部門缺乏人才或者綜合素質(zhì)不高。水利工程建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)工作人員一般由各單位專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,且主要集中于事業(yè)單位。受人員配備制約,財政部門對于引進(jìn)高素質(zhì)人才缺乏足夠的了解,水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目財務(wù)管理人員也缺乏相關(guān)專業(yè)知識與技能,而且財務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)也很不充分。因此,要提高水利工程財務(wù)管理水平,必須加強(qiáng)財務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。另外,因?yàn)閷I(yè)知識與管理理念的欠缺,內(nèi)部財務(wù)人員的管理工作經(jīng)常是不合格的。
嚴(yán)格按照項(xiàng)目法人責(zé)任制辦事,積極組建工程建設(shè)管理機(jī)構(gòu),設(shè)立獨(dú)立財務(wù)管理部門,強(qiáng)化財務(wù)管理人員知識與技能培訓(xùn)等,增進(jìn)了解政策要求,增強(qiáng)金融業(yè)務(wù)能力?;?xiàng)目初期,財政部門應(yīng)積極參與,發(fā)揮在項(xiàng)目決策,方案實(shí)施中的作用等、投資計(jì)劃及其他環(huán)節(jié)的功能。通過財務(wù)預(yù)測與分析,編制中長期財務(wù)計(jì)劃,保證發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)政策及相關(guān)法規(guī),研究制訂建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報告,為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。其次,要充分考慮資金平衡與投資能力,搞好基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的財務(wù)評價,參加基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的可行性論證,以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析與方案比較等,篩選出最為經(jīng)濟(jì),可行的實(shí)施方案,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)決策科學(xué)性等。
財務(wù)管理部門應(yīng)參與到項(xiàng)目成本管理中來,搞好項(xiàng)目的成本控制。一是從組織機(jī)構(gòu)上保證工程項(xiàng)目實(shí)施全過程中各階段有一個統(tǒng)一的預(yù)算定額體系,并在此基礎(chǔ)上形成一套完整、系統(tǒng)的造價管理體系,為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。緊密聯(lián)系市場,及時注意施工技術(shù),勞動力等、原材料采購及其他資料,保證工程造價與社會主義市場的實(shí)際情況相吻合,保證現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在項(xiàng)目中的合理應(yīng)用。對工程造價進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,保證工程項(xiàng)目投資效益最大化。二是完善工程造價管理技術(shù)與規(guī)范,增加信息檢索技術(shù)運(yùn)用,構(gòu)建造價管理封閉運(yùn)行機(jī)制,通過提高造價標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的水平,使項(xiàng)目可行性研究至項(xiàng)目竣工結(jié)算工作流程規(guī)范化,增加了編制,開支、審核工作效率高。強(qiáng)化預(yù)算控制力度,降低工程造價成本,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。要強(qiáng)化定額管理,制定精細(xì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。采用先進(jìn)技術(shù)手段,準(zhǔn)確計(jì)算出項(xiàng)目成本及預(yù)算單價。強(qiáng)化日常數(shù)據(jù)跟蹤和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。四是制定相關(guān)制度,規(guī)范預(yù)算外收支活動,確保各項(xiàng)費(fèi)用合理使用,降低工程造價。標(biāo)準(zhǔn)定額是用來約束工作流程與行為以及優(yōu)化人力,物力的工具、資金分配以確保預(yù)算內(nèi)支出,推動了工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì),社會效益。
財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)參與水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的全過程,從事后監(jiān)管到主動管理。在水利工程建設(shè)項(xiàng)目中,應(yīng)做好工程前期準(zhǔn)備工作。財務(wù)部門和質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,堅(jiān)持按照工程進(jìn)度、約定質(zhì)量撥付經(jīng)費(fèi)。合同內(nèi)容、進(jìn)度質(zhì)量不明的,拒不履行支付手續(xù)。對工程結(jié)算審核工作應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注施工階段的造價控制和變更索賠處理等方面。增強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的防范意識,有助于盡早發(fā)現(xiàn)水利工程施工中存在的財務(wù)問題,這樣才能確保財務(wù)目標(biāo)的準(zhǔn)確性,減少工程造價,減少意外損失。同時對工程竣工結(jié)算審計(jì),可以幫助業(yè)主了解投資情況,為決策提供依據(jù),避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。通過對資金支付進(jìn)行控制,完善水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的財務(wù)管理,配合其他部門工作,使財務(wù)管理功能價值最大化。
建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部控制就是全體項(xiàng)目管理人員,為了達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制目標(biāo),執(zhí)行各項(xiàng)項(xiàng)目管理活動。目前我國大部分水利基本建設(shè)項(xiàng)目都存在著不同程度的管理問題。很多水利基建項(xiàng)目管理者的決策常常具有一定的主觀性,即其內(nèi)部控制通常由領(lǐng)導(dǎo)決定,不能說決策科學(xué)。這就要求企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度。就財務(wù)管理工作而言,許多雇員在個人能力方面都取得了不錯的成績,常常是一個人兼任幾個職務(wù)。這些人都具有一定的權(quán)力,包括財務(wù)審批權(quán)和財務(wù)監(jiān)督權(quán)。正因?yàn)橛辛诉@一權(quán)力與經(jīng)營上的高度集中,很可能會造成很多領(lǐng)導(dǎo)人貪污受賄,增加了財務(wù)管理的難度。因此,建立一個科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系非常重要。必須建立健全內(nèi)部控制制度,一定要從以下幾方面入手。一是對下屬進(jìn)行授權(quán),不允許領(lǐng)導(dǎo)權(quán)過分集中,要設(shè)置若干副職分權(quán)。二是要把領(lǐng)導(dǎo)權(quán)交給具有專業(yè)特長的人去負(fù)責(zé),哪怕是領(lǐng)導(dǎo)者的才能突出并且本人也是出類拔萃的,也無法確保他的決定是完全正確的。在這種情況下,如果不進(jìn)行適當(dāng)分工,就會使下屬產(chǎn)生不安全感。三是盡量讓普通員工參與到管理中去。在企業(yè)里,如果管理者沒有對每一個員工負(fù)責(zé)任的意識和能力,他只能把精力放在如何管理上,而不是去關(guān)心員工們怎么工作。有些事要由某一個職位上的職工作出決定,而他們卻獨(dú)立地做完了一切決定,這不僅會增加管理成本,也容易造成管理混亂。所以建設(shè)單位一定要達(dá)到上述的目的,分割管理者權(quán)力,使得決策更合理,更具有科學(xué)性。
財務(wù)管理部門應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段及時介入核算。一就是審查工程的驗(yàn)收費(fèi)開支計(jì)劃,對概算中竣工驗(yàn)收費(fèi)進(jìn)行了仔細(xì)對比,如果計(jì)劃支出被查出超出概算,加強(qiáng)同工程技術(shù)部工作人員的交流、分析原因、調(diào)整方案,再呈報批準(zhǔn)。二是參加固定資產(chǎn)清查調(diào)撥工作,通過清查核實(shí)固定資產(chǎn)原值及有關(guān)資料是否齊全可靠。審查存貨數(shù)量及實(shí)物,保證賬物相符,保證了項(xiàng)目中使用物料的量的準(zhǔn)確性,以免存貨積壓,影響資金的使用效率。三是做好工程建設(shè)過程中的財務(wù)監(jiān)督工作。水利建設(shè)資金來源既取決于政府財政資金,還必須靠足夠的社會資金予以補(bǔ)充。因此,必須通過多渠道籌集水利建設(shè)資金,并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。批準(zhǔn)生產(chǎn)準(zhǔn)備成本,不管是勞務(wù)培訓(xùn)、工具購置或預(yù)支進(jìn)場費(fèi)等,均應(yīng)仔細(xì)核對,減少發(fā)展虛假資產(chǎn)騙取項(xiàng)目資金,保證資金的安全,有序運(yùn)用。
水利施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化事前、事中、事后管理、事后預(yù)算控制,適時開展審計(jì)控制與反饋分析。在全面預(yù)算管理理念下,建立一套完善有效的預(yù)算編制體系。堅(jiān)持把進(jìn)度控制作為工作重點(diǎn),對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,注重關(guān)鍵績效指標(biāo)的把控以及關(guān)鍵項(xiàng)目的預(yù)算。在實(shí)際工作中,應(yīng)注重從預(yù)算編制到執(zhí)行各環(huán)節(jié),對預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行考核評價,及時發(fā)現(xiàn)存在問題并加以改進(jìn)。為了避免重結(jié)果、輕過程等缺點(diǎn),根據(jù)實(shí)際運(yùn)行過程進(jìn)行指標(biāo)控制,保證各預(yù)算費(fèi)用可控,加強(qiáng)企業(yè)把控能力建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實(shí)際,對工程項(xiàng)目管理中的問題進(jìn)行剖析。及時分析、查漏補(bǔ)缺、糾偏,提出了具體的解決方案,切實(shí)履行職責(zé),保證管理效率。
綜上所述,相關(guān)部門一定要強(qiáng)化水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目財務(wù)管理工作,結(jié)合我國已出臺的相關(guān)法律、法規(guī)與政策相結(jié)合、發(fā)展與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合,建立科學(xué),健全的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目財務(wù)管理體系,實(shí)施財務(wù)管理工作,發(fā)揮真正價值。應(yīng)重視財務(wù)部門監(jiān)督管理職能,保證所有財務(wù)活動走上規(guī)范化的軌道、制度化軌道上。