彭穎 物產中大國際貿易集團有限公司
在企業(yè)中,風險管理是一項非常關鍵的工作,在執(zhí)行這項工作的時候,我們必須加強對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督力度,以提升企業(yè)的運行效能,完善企業(yè)的內部控制制度。市場競爭的日益激烈,使得業(yè)財融合成為一種必然的趨勢,而互聯(lián)網(wǎng)信息科技的飛速發(fā)展,則為業(yè)財融合的實現(xiàn)提供了技術支撐。業(yè)財融合下的風險管理體現(xiàn)建設也顯得尤為重要,它將經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和財務管理、風險控制結合起來,從而使企業(yè)的風險管理與經(jīng)營戰(zhàn)略相互協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
隨著市場經(jīng)濟的日益發(fā)展,企業(yè)必須采取各種手段來增強自身的核心競爭力,因此,必須不斷地對企業(yè)的內部資源進行有效的整合。業(yè)財融合是指把財務和企業(yè)的經(jīng)營活動有機地結合起來,打破財務、業(yè)務之間的壁壘,業(yè)務和財務之間的信息交互和共享更為及時,從而使得財務能對業(yè)務的各個環(huán)節(jié)進行了解和把控,業(yè)務也能及時地得到專業(yè)性的指導和數(shù)據(jù)反饋。業(yè)務和財務互相促進,共同完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。具體來說,在業(yè)務開展前期,財務以專業(yè)技術和扎實的理論為基礎,為業(yè)務進行利潤的預測和風險節(jié)點的梳理,確保資源的有效使用;在業(yè)務執(zhí)行過程中,業(yè)財融合可以為其提供特定的經(jīng)營方式,并且可以隨著經(jīng)營的持續(xù)更新而發(fā)生變化,以確保經(jīng)營活動在控制之內;業(yè)務執(zhí)行進程和結束后,財務可以為業(yè)務提供及時的反饋和評價以及建議,促使業(yè)務更好地開展后期的經(jīng)營活動。從企業(yè)業(yè)財融合的基本條件來看,它具有全局性、開放性、協(xié)同性和指導性。全局性是指業(yè)財融合的范圍比較廣泛,層次較高。在整體發(fā)展方面,業(yè)財融合需要獲得管理層更廣泛的支持和認同,并將其基本理念融入企業(yè)發(fā)展過程。開放性意味著,業(yè)財融合不是一成不變的,而是需要隨著企業(yè)經(jīng)營模式和流程而不斷調整變化的。協(xié)同性在于業(yè)財融合不是一個部門的事,而是多個部門針對不同經(jīng)營模式的協(xié)同工作。指導性體現(xiàn)在業(yè)財融合可以通過事前前瞻性管理、事中控制和事后反饋起到積極的引導作用,從而對企業(yè)的資源進行合理的整合,提高企業(yè)的資源利用率[1]。
在經(jīng)濟全球化、新冠疫情等多重因素影響下,企業(yè)經(jīng)營面臨著政策、匯率、市場等多重風險,如何判定風險、做好應對、守好自身的風險邊界,顯得尤為重要。如何打造業(yè)財融合的風控理念、建立完整的風險控制體系,精準把控風控節(jié)點,設立風險管理的績效評價機制等,也是企業(yè)的管理層需要不斷思考的問題。
我國正處在市場經(jīng)濟體制的持續(xù)改革和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展中。在激烈的競爭環(huán)境下,如何有效地進行資源的有效整合已經(jīng)是當今社會關注的熱點問題。因此,企業(yè)應采取一系列的改革措施,實現(xiàn)從傳統(tǒng)的“粗放式管理”到“精細化管理”的轉變。業(yè)財融合后,相關的工作人員不僅要具備一定的財務管理能力,還要具備相應的經(jīng)營管理技能,才能將二者結合起來,從而為企業(yè)的變革提供專業(yè)化、精細化的服務。同時,業(yè)務信息和財務信息得以整合,提高了信息傳遞的效率,增加了決策的及時性,為企業(yè)在競爭中贏得了先機。財務人員了解業(yè)務經(jīng)營模式,可以在事情做好利潤預測、風險節(jié)點把握,成本控制,在業(yè)務執(zhí)行過程中及時發(fā)現(xiàn)風險,執(zhí)行止損等風控措施,從而使企業(yè)整體的運營成本降低,效率提高,通過管控和績效目標的設立使資源在企業(yè)內部向效率更高的業(yè)務模式流動,從而保證企業(yè)整體經(jīng)營目標的逐步實現(xiàn)。
在業(yè)財融合的大環(huán)境下,許多企業(yè)經(jīng)營者都在進行經(jīng)營變革,并在此過程中,對企業(yè)的基本管理體制和管理體制進行了改進。對于部分企業(yè)來說,業(yè)財融合中的風險控制更多是基于“人控”,即經(jīng)驗豐富的管理人員和業(yè)務人員進行的控制,而非企業(yè)內部制定的以一定的標準和流程來進行的風險預防。在人控的情況下,風險預防狀況容易趨于模糊不清,難以保證其實施的效率。與此同時,在對業(yè)務和財務管理方面,業(yè)財融合的工作還停留在原來的“以不變應萬變”的工作方式上,缺乏將日常業(yè)務和財務管理有機結合起來的整體思維,從而提高了企業(yè)的經(jīng)營風險[2]。目前部分企業(yè)風險控制的目標設置還比較膚淺,未能根據(jù)企業(yè)業(yè)財融合中的具體經(jīng)營情況來制定一個科學、合理的、完整的風險控制系統(tǒng),使得各業(yè)務部門在評價項目可行性時很難準確地評價風險。
業(yè)財融合后帶來了更多的問題,使得根據(jù)原先傳統(tǒng)的風險控制理論執(zhí)行的風控管理難以有效執(zhí)行,實施效率大打折扣。實施業(yè)財融合政策后,企業(yè)需要完成許多制度性、程序性問題的變革。在對企業(yè)各部門的功能分工上,部分企業(yè)并未制定專門的規(guī)范來進行清晰的劃分,致使業(yè)務與財務的銜接存在模糊的界限,在某些流程節(jié)點,特別是事前和事中的控制節(jié)點,由于制度的不全面而未能發(fā)揮應有的作用。此外,盡管許多企業(yè)進行了業(yè)財融合,但由于企業(yè)的經(jīng)營與財務工作的目的及溝通的方式不同,造成了企業(yè)內各部門的溝通工作的低效性,加大了信息交流的難度,提高了交易的執(zhí)行力度,降低了企業(yè)的風險反應能力[3]。
實現(xiàn)業(yè)財融合后,企業(yè)的經(jīng)營流程和財務流程相互嵌套,對其風險管理評價體系的設置和執(zhí)行提出了更高的要求:何時判斷風險,在什么時間提示風險,誰來做風險應對,采取何種方式應對以及止盈、止損線的設立,風險控制與績效考核目標之間如何權衡,都是風險控制評價體系設置中需要解決的問題。而業(yè)務和財務工作間的融合,使得風險控制實施過程中權利、責任和義務更難以精確界定和評價。
業(yè)財融合是在業(yè)務和財務工作過程中開展的一項整合工作,目的是讓兩個部門的工作更好地結合起來,以達到對企業(yè)日常經(jīng)營水平的有效控制。從財務人員的視角來分析,這種新的經(jīng)營方式可以有效地改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,使企業(yè)的經(jīng)營效率得到提升,但同時也增加了財務人員的工作壓力和責任,對個人的工作能力帶來了更大的挑戰(zhàn),也需要工作人員提升自己的溝通技巧和協(xié)調技能。從業(yè)務的角度來說,財務人員的提前介入,可能使業(yè)務的流程變得冗長,風控措施的嚴格也可能導致某些有稅務風險的業(yè)務難以達成,從而影響業(yè)務人員的績效目標達成。因此,雙方出于自身目標和利息的不統(tǒng)一,融合積極性可能不高。
在企業(yè)經(jīng)營和財務管理方面,部分員工因自身的知識和管理水平有限,難以發(fā)現(xiàn)合適的風控節(jié)點,無法提供有力的財務支持和管控,而企業(yè)業(yè)務人員的風險管理水平也不高,二者之間的聯(lián)系并不緊密。另外,目前國內的企業(yè)大多實行了業(yè)財分離的模式,導致了二者之間的數(shù)據(jù)不能很好地轉換,缺少橫向和垂直的比較,也沒有建立起有效的風險控制系統(tǒng),各個部門都在使用不同的方法來進行風險控制[5]。
在進行業(yè)財整合的時候,企業(yè)需要對自己的經(jīng)營和市場狀況有一個全面的了解,并針對公司的內部、外部和發(fā)展的階段進行全面的策略計劃,把風險管理工作融入戰(zhàn)略計劃中,結合業(yè)務和項目實施情況確定能夠承擔的風險程度。在企業(yè)發(fā)展的過程中,要根據(jù)發(fā)展的需求對其進行相應的調整,在制訂整體策略時,既要兼顧市場風險,又要兼顧企業(yè)的整體經(jīng)營狀況,同時還要對公司的整體戰(zhàn)略和風險控制進行詳細的分析。
在建立企業(yè)的安全和管理制度時,不僅要注意其風險控制與財務管理的標準化、業(yè)務項目運營管理的特定要求,還要根據(jù)風險預防制度的具體實施情況做出相應的評價。特別是在實施風險管理系統(tǒng)的過程中,要對風險的具體行為進行全面的剖析,使其在實施過程中的效果最大化;同時,對企業(yè)的風險進行預防和評價,不僅要防止現(xiàn)存的危險,還要對其進行評價,以保證其有效實施。在以業(yè)財融合的角度來建構企業(yè)的風險管理系統(tǒng),其工作的實施步驟有:第一,根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況及與財務報表有關的信息,找出相應的風險。比如,根據(jù)公司最近三年的財政狀況,把物流運輸和人工成本作為主要的風險因素。第二,在開展有關公司的風險管理工作時,應首先編制一份書面文檔,然后運用大數(shù)據(jù)的虛擬模式,對公司的經(jīng)營行為進行全面的評價。第三,根據(jù)目前的經(jīng)營狀況,公司可以識別出危險情況,并有針對性地采取相應的防范措施。第四,在建立企業(yè)的安全和安全管理系統(tǒng)的過程中,要做好系統(tǒng)的監(jiān)督工作,是根據(jù)公司的經(jīng)營和財政的要求,進行統(tǒng)一的管理和監(jiān)督。在實際開展的企業(yè)風險預防工作中,工作督導也要做好對日常的數(shù)據(jù)資料整理、資源分析、后勤服務質量的追蹤。在業(yè)財整合的角度下,企業(yè)的風險控制系統(tǒng)建設,不管早期的指導方針有多明確,但在未來,如果沒有足夠的執(zhí)行能力,就會影響到公司的風險控制。與此同時,加強執(zhí)法的方式,也為推動有關工作提供了更加及時的實際保證。
在業(yè)財融合的視野下,企業(yè)的風險管理工作也要通過做好輔助因素的調控來開展。一是運用社會輿論的力量。業(yè)財整合視野下的企業(yè)風險管理,并非只在一家公司進行,而是需要多家公司共同參與。例如,社會媒體、電視媒體、報紙媒體等,要在業(yè)財融合的視野下,加強對企業(yè)風險管理的價值認識。二是運用國家政策的力量。面對不斷變化和調整的社會經(jīng)濟市場,我國政府也出臺了多種支持企業(yè)發(fā)展的政策,在進行企業(yè)風險防范的同時,也要把國家的政策和其他方面結合起來。例如,在進行“業(yè)財融合”的企業(yè)風險管理中,可以通過多種方式,借助國家物流等新興行業(yè)的支持政策,在經(jīng)營過程中降低風險,從而實現(xiàn)對企業(yè)的風險控制。也就是說,在業(yè)-財融合視角下,構建企業(yè)的風險管理系統(tǒng),還需要做好相應的防范輔助因素調配工作。
信息化時代下,許多企業(yè)都有與其業(yè)務規(guī)模相適應的ERP 系統(tǒng),能智能生成各類管理報表。業(yè)財融合后,信息共享程度更高,各類報表的響應程度可以更高。企業(yè)在設計自身的ERP 系統(tǒng)時,應在各個環(huán)節(jié)上考慮通過計算機的技術手段嵌入各類風控指標,并通過流程的設計來實現(xiàn)額度控制和授權管理,從而使得風險控制自動化,智能化,高效化,減少人為處理的錯誤,使得業(yè)務流程更為安全和順暢。當然,在使用計算機技術和信息化系統(tǒng)的同時,也要設立與之對應的風險應對措施,例如風控額度的設置、修改權限的發(fā)放和維護、商業(yè)信息的加密傳輸、電子審批流的保存和存檔、流程異常、斷電等突發(fā)情況下的風控替代措施等等。
業(yè)財融合使得企業(yè)對于財務人員和業(yè)務人員專業(yè)素質的要求都有所提高,需要對員工進行適當?shù)呐嘤?。對于財務員工,不僅需要財務方面的培訓,更需要幫助其了解業(yè)務流程,培養(yǎng)其風控意識,提高風險應對能力。而對于業(yè)務人員,也不僅需要培訓業(yè)務能力,還需要培養(yǎng)風控意識和基本的財務、法律方面的知識。業(yè)財融合實施中,企業(yè)也應該經(jīng)常對相關員工進行專業(yè)培訓,提高其工作技能和思想的開放程度,使其具備從企業(yè)管理的視角去思考問題的能力,并積極向員工提供宏觀經(jīng)濟調控、企業(yè)管理等相關領域的理論知識,從而為企業(yè)的整體經(jīng)營和經(jīng)營管理奠定良好的基礎。加強員工運用信息技術的能力,使業(yè)財融合與現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)建設相結合,增強信息的精確度和可信度。同時,要加強相關員工的自覺性和主動性,使其始終堅持學習。
由此可以看到,伴隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,我們必須對企業(yè)進行全方位的風險控制,使其在業(yè)財融合的經(jīng)營模式下,充分利用其內部的各種資源,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。在全面降低企業(yè)的內部風險時,堅持與時俱進,不斷優(yōu)化業(yè)務融合的流程和風控管理,以保證企業(yè)在激烈的市場環(huán)境下始終保持其先進性和競爭力。