田微

中鐵大橋局集團有限公司

引言

在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，大型工程施工企業(yè)不僅需要有效管理復雜的工程項目，還須處理龐大的財務數(shù)據(jù)和復雜的財務流程。為了提高財務管理的效率和準確性，許多企業(yè)采用了財務共享模式，這一模式將財務核算、審計和其他相關業(yè)務集中化處理，以降低成本并提高資源利用率。然而，在現(xiàn)有的財務共享審核模式下，仍存在業(yè)務審核流程的優(yōu)化空間，這些優(yōu)化可以為企業(yè)帶來更大的益處。本文旨在探討研究大型工程施工企業(yè)中的財務共享模式，希望為大型工程施工企業(yè)提供有益的經驗和建議，以幫助它們更好地應對財務共享模式下的業(yè)務審核挑戰(zhàn)，并取得更為卓越的成績。

一、財務共享模式下的業(yè)務審核流程分析

（一）現(xiàn)有財務共享模式概述

財務共享模式下的業(yè)務審核流程是整個財務共享模式的核心組成部分。企業(yè)通過中心化的財務部門或平臺，將不同業(yè)務單位的財務活動和交易納入同一審核和管理體系中。這使得企業(yè)能夠更加集中和標準化地處理財務信息，實現(xiàn)更高水平的財務透明度和數(shù)據(jù)控制。業(yè)務審核流程包括對財務交易準確性和合規(guī)性的審查和驗證，以及對財務數(shù)據(jù)的監(jiān)管和報告。這些審核流程的關鍵目標是確保財務數(shù)據(jù)的準確性、合規(guī)性和完整性，降低潛在的風險，提高財務決策的可信度，以及為企業(yè)內外部的相關人員提供透明的財務信息[1]。

（二）業(yè)務審核流程的關鍵環(huán)節(jié)

第一，數(shù)據(jù)收集和錄入。在業(yè)務審核流程中，從不同業(yè)務單位收集和錄入財務數(shù)據(jù)是首要任務。這需要確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，避免潛在錯誤或遺漏。

第二，核對與驗證。一旦數(shù)據(jù)被錄入系統(tǒng)，核對與驗證至關重要。這涉及核實財務交易的準確性和合規(guī)性，包括驗證金額、日期、相關方的身份等。

第三，審核與審批。審核與審批環(huán)節(jié)旨在確保財務交易符合企業(yè)的政策法規(guī)以及內部控制要求。這包括審核財務文件、審核交易并記錄審批流程。

第四，數(shù)據(jù)報告和記錄。一旦交易通過審核，數(shù)據(jù)需要被記錄并生成相應的財務報告。這些報告可能涉及預算與實際對比、財務表格、資產負債表等。

第五，數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析是業(yè)務審核流程中的高級環(huán)節(jié)，有助于識別異常情況、趨勢分析和風險管理。通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以更好地了解其財務狀況，為做戰(zhàn)略決策提供支撐。

（三）現(xiàn)有問題與挑戰(zhàn)

財務共享模式下的業(yè)務審核流程雖然在理論上具備許多優(yōu)勢，但在實際應用中仍然面臨一系列問題與挑戰(zhàn)。其中一些問題包括：復雜的審核流程導致審核時間較長以及人為錯誤的風險增加；在大規(guī)模的數(shù)據(jù)集中過程中，數(shù)據(jù)的安全性和隱私問題也不容忽視。

另一個挑戰(zhàn)是適應性和靈活性不足，可能導致審核流程難以應對不斷變化的法規(guī)和市場需求。這些問題和挑戰(zhàn)需要深入分析和解決，以確保財務共享模式的順利實施，并進一步提高其效率和可靠性。

二、財務共享模式下業(yè)務審核流程的優(yōu)化措施

（一）自動化技術的應用

第一，智能審核工具的使用。為了優(yōu)化財務共享模式下的業(yè)務審核流程，引入智能審核工具是一項關鍵措施。這些智能工具利用先進的技術，如人工智能工具，提高了審核效率和準確性。智能審核工具能夠自動識別和捕捉異常情況，降低人為錯誤的風險，確保了審核的準確性[2]。能將大量數(shù)據(jù)迅速分析和核實，從而縮短了審核周期，使財務數(shù)據(jù)更及時可用。這些工具還能夠持續(xù)監(jiān)控交易和財務數(shù)據(jù)，提供實時的風險警示，幫助企業(yè)更快地響應潛在問題。

通過智能審核工具的使用，財務共享模式下的業(yè)務審核流程變得更加智能、高效和可靠。不僅提高了審核的質量，還降低了人力資源成本，使企業(yè)能夠更好地應對復雜的財務環(huán)境和不斷變化的法規(guī)要求。

第二，自動化數(shù)據(jù)收集和處理。通過引入先進的自動化技術，企業(yè)能夠顯著提高數(shù)據(jù)獲取、處理和分發(fā)的效率，從而加速審核流程并降低潛在錯誤的風險。自動化數(shù)據(jù)收集允許企業(yè)從不同來源自動提取財務數(shù)據(jù)，無需手動干預。這有助于減少數(shù)據(jù)輸入錯誤，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。自動化還可以使數(shù)據(jù)采集過程更加實時，使財務人員能夠更快地訪問和處理數(shù)據(jù)，以支持實時的決策制定。自動化數(shù)據(jù)處理能夠通過自動規(guī)則和算法來驗證數(shù)據(jù)的合規(guī)性和一致性，識別潛在的異常情況，一旦有問題即可觸發(fā)審核流程，以便及時解決問題。減少了潛在的風險，確保了數(shù)據(jù)的質量。

（二）流程重設計劃

第一，流程簡化和優(yōu)化。流程簡化和優(yōu)化意味著識別和去除審核流程中的冗余步驟和不必要的審批環(huán)節(jié)。通過精簡流程，企業(yè)可以減少處理時間，降低操作成本，并減輕員工的工作負擔，使審核流程更加高效。與此同時，流程重設計劃還可以優(yōu)化流程的順序和協(xié)同方式，以確保不同部門之間的協(xié)作更加流暢。這有助于減少信息傳遞和協(xié)調的延遲，減輕潛在的溝通問題，從而提高審核效率。

第二，分角色審批流程的引入。為了進一步優(yōu)化財務共享模式下的業(yè)務審核流程，引入分角色審批流程是一項戰(zhàn)略性的舉措。這一措施旨在明確定義和分配不同角色和責任，以確保每個環(huán)節(jié)的審核得到專業(yè)的、有針對性的處理，從而提高審核流程的效率和質量。分角色審批流程允許企業(yè)根據(jù)具體的財務審核需求，將不同的審核任務分配給相應的專業(yè)人員。例如，財務報表可以由財務專業(yè)人員審批，稅務相關事務可以由稅務專家審批，采購交易可以由采購部門審批。這有助于確保每個審核環(huán)節(jié)得到專業(yè)的處理，減少了錯誤和審批延遲的風險。分角色審批流程可以提高協(xié)同工作的效率，每個審批環(huán)節(jié)都明確了責任和分工。降低了信息傳遞和溝通的復雜性，減少了不必要的會議和調查，從而加速了審核速度。

（三）數(shù)據(jù)分析和挖掘

第一，數(shù)據(jù)分析工具的應用。數(shù)據(jù)分析工具能夠在大規(guī)模的數(shù)據(jù)中，集中識別模式上、趨勢上的異常情況，從而幫助財務人員更快地發(fā)現(xiàn)問題和潛在的風險?？梢宰詣訖z測異常交易、重復數(shù)據(jù)、異常的支出模式等，有助于及早識別潛在的問題。數(shù)據(jù)分析工具可以進行高級的趨勢分析和預測性分析，有助于企業(yè)更好地了解其財務狀況。通過分析歷史數(shù)據(jù)和當前趨勢，企業(yè)可以更準確地預測未來的財務績效，以支持戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定[3]。數(shù)據(jù)分析工具還可以加強內部控制和合規(guī)性監(jiān)管。它們能夠自動檢查財務交易是否符合法規(guī)和政策要求，從而降低了合規(guī)性風險。數(shù)據(jù)分析工具的應用為財務共享模式下的業(yè)務審核流程提供了強大的支持。它們加速了審核流程、提高了審核質量，并提供了更多的數(shù)據(jù)洞察，有助于企業(yè)更好地管理財務數(shù)據(jù)和決策，以便提高整體效率。

第二，預測性分析在業(yè)務審核中的應用。預測性分析通過分析歷史財務數(shù)據(jù)和其他相關數(shù)據(jù)，識別出潛在的趨勢和模式。這有助于企業(yè)預測未來的財務績效和風險，提前制定應對策略。通過預測性分析，企業(yè)可以預測銷售趨勢、成本波動、現(xiàn)金流等，從而更好地規(guī)劃預算和資源分配。預測性分析在業(yè)務審核中的應用也可以幫助企業(yè)識別異常情況和潛在的風險。通過與歷史數(shù)據(jù)進行比較，預測模型可以自動檢測出不符合正常模式的交易和財務活動，提供潛在問題的預警。有助于審核人員更快地關注重點領域，減少人工審查的工作量，提高審核效率。預測性分析還能夠為企業(yè)提供戰(zhàn)略性洞察，幫助其更好地了解市場趨勢和競爭對手的行為，有助于企業(yè)更好地定位自身，制定更有前瞻性的戰(zhàn)略和財務計劃。

三、優(yōu)化方案的潛在影響

（一）成本降低和效率提升

通過引入自動化和數(shù)字化工具，業(yè)務審核流程可以實現(xiàn)更高程度的自動化，減少人工干預的需要，不僅能夠降低人力成本，還能顯著減少因人為錯誤而導致的財務問題，從而減少了潛在的風險。自動化還可以加速審核流程，大大提高審核效率，縮短審核周期，有助于更及時地滿足財務需求。

流程的重新設計與簡化是另一個重要的優(yōu)化方案。通過深入分析和重新設計業(yè)務審核流程，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)并消除不必要的環(huán)節(jié)和冗余步驟，從而降低了審核的復雜性。簡化的流程使財務人員更容易理解和執(zhí)行，降低了培訓成本，并有助于提高工作效率。

通過流程的重新設計，在原有的審核流程中，可能存在多次的手工數(shù)據(jù)輸入和重復性工作，不僅浪費了時間，還增加了錯誤的風險。通過引入自動化工具和數(shù)字化技術，重新設計的流程可以將這些繁瑣的任務交給計算機系統(tǒng)完成，從而降低人力成本，并大幅提高數(shù)據(jù)的準確性。

（二）風險管理的改善

大型工程施工企業(yè)必須認真考慮和管理各種財務風險，通過自動化審核工具的引入和數(shù)據(jù)分析技術的應用，企業(yè)能夠更及時地識別和分析潛在的財務風險。意味著企業(yè)可以更早地發(fā)現(xiàn)問題并采取必要的糾正措施，從而降低了風險發(fā)生的可能性。在一個更加透明和規(guī)范的審核環(huán)境中，財務人員更容易遵守政策和程序，任何異常情況都可以更容易地被檢測到和糾正。

內部控制與合規(guī)性的強化也是關鍵的優(yōu)化方案之一。通過加強內部控制措施，企業(yè)可以更好地監(jiān)測和管理財務風險，減少了潛在的錯誤和不當行為發(fā)生的可能性。例如，對于高額支付或涉及關鍵財務決策的事項，可以引入高級管理層的審批要求，以增加監(jiān)督和審查的層次。合規(guī)性的強化能夠確保企業(yè)的財務共享模式符合法律法規(guī)要求，減少潛在的法律風險。

優(yōu)化的審核流程可以提高數(shù)據(jù)的準確性和一致性，從而改善財務數(shù)據(jù)的質量，這對于風險管理至關重要。準確和可靠的數(shù)據(jù)是有效決策和風險評估的基礎，在具備高質量數(shù)據(jù)的基礎上，企業(yè)可以更好地識別和衡量各種財務風險，制定更有效的風險管理策略。

（三）決策支持和數(shù)據(jù)質量提高

通過自動化審核工具和數(shù)據(jù)分析技術的引入，企業(yè)可以更快速、準確地獲取財務數(shù)據(jù)和關鍵指標，為管理層提供更及時的信息，有助于制定戰(zhàn)略決策。決策者可以更容易地識別市場趨勢、成本結構、盈利機會和潛在風險，從而更精確地調整戰(zhàn)略，以適應不斷變化的商業(yè)環(huán)境。

業(yè)務審核流程的標準化和簡化對于決策支持同樣至關重要。在不同部門和項目之間具有一致性的數(shù)據(jù)和報告可以確保決策者基于可比較的信息做出決策[4]，高質量的數(shù)據(jù)還可以降低決策的不確定性，增加決策的信心。

（四）績效評估與監(jiān)控

財務共享模式下的業(yè)務審核流程的優(yōu)化方案不僅在成本、效率、風險管理、決策支持和數(shù)據(jù)質量方面產生潛在影響，還直接關系到績效評估與監(jiān)控的關鍵領域。這方面的影響是大型工程施工企業(yè)在競爭激烈的市場中保持競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的不可或缺的一部分。

優(yōu)化審核流程可以為績效評估提供更全面的數(shù)據(jù)和指標。通過自動化工具和數(shù)據(jù)分析技術，企業(yè)可以更準確地跟蹤關鍵績效指標，如項目成本、營收、利潤率等。這種數(shù)據(jù)的精確性和及時性有助于企業(yè)更準確地評估業(yè)務績效，及時識別問題并采取糾正措施。

通過標準化審核流程，企業(yè)能夠更一致地監(jiān)控各個項目和部門的財務表現(xiàn)。這種一致性使企業(yè)能夠更容易地進行跨部門和跨項目的比較，以識別最佳實踐和性能低于預期的區(qū)域，同時績效監(jiān)控的透明性激勵著員工努力工作，以提高整體績效水平。

優(yōu)化審核流程可以為績效評估提供更多的數(shù)據(jù)和見解，從而支持戰(zhàn)略規(guī)劃和目標設定。決策者可以利用這些數(shù)據(jù)來識別新的增長機會、改進業(yè)務流程，并調整戰(zhàn)略方向，以實現(xiàn)更高的績效和競爭優(yōu)勢。

結論

本研究旨在探討財務共享模式下業(yè)務審核流程的優(yōu)化，以提高大型工程施工企業(yè)的財務管理效率。通過引入自動化技術、流程重設計劃以及數(shù)據(jù)分析與挖掘等措施，我們發(fā)現(xiàn)這些優(yōu)化方案在不同程度上有助于提升審核流程的效率、準確性和質量。自動化工具和流程簡化降低了成本，分角色審批流程提高了協(xié)同效率，而數(shù)據(jù)分析和預測性分析提供了更多戰(zhàn)略洞察。這些優(yōu)化不僅有助于應對復雜的財務環(huán)境和法規(guī)挑戰(zhàn)，還提升了企業(yè)決策的速度和質量。