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        公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理制度的相關(guān)問題探究與討論

        2023-02-26 16:37:57王學(xué)軍
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年11期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院

        王學(xué)軍

        摘 要:公立醫(yī)院在社會發(fā)展的過程中占據(jù)了十分重要的位置,并且引起了社會的廣泛關(guān)注。當(dāng)前私立醫(yī)院數(shù)量不斷增加,公立醫(yī)院的發(fā)展形勢比較嚴(yán)峻,市場競爭壓力越來越大。公立醫(yī)院管理人員需要及時關(guān)注外部市場環(huán)境,同時加大內(nèi)部控制力度,才可以在復(fù)雜的市場競爭中脫穎而出。內(nèi)部控制管理制度為公立醫(yī)院實現(xiàn)長遠發(fā)展提供了充足的制度支持,公立醫(yī)院管理人員需要結(jié)合內(nèi)部現(xiàn)狀建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理制度。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制管理制度;相關(guān)問題探究

        公立醫(yī)院加強內(nèi)部控制管理制度具有重要作用,可以提升公立醫(yī)院的整體管理水平,增強公立醫(yī)院的市場競爭力。然而許多公立醫(yī)院在健全內(nèi)部控制管理制度的過程中仍然存在許多問題,例如管理人員的控制意識淡薄、內(nèi)部控制文件不符合實際、內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)水平有待提升、沒有建立完善的獎懲制度、內(nèi)部監(jiān)督力度不足。公立醫(yī)院管理人員需要不斷解決內(nèi)部控制管理過程中存在的問題,結(jié)合內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀建立完善的內(nèi)部控制管理制度。

        一、公立醫(yī)院在健全內(nèi)部控制管理制度中存在的現(xiàn)實問題

        (一)管理人員的控制意識淡薄

        公立醫(yī)院的管理人員在健全內(nèi)部控制管理制度的過程中占據(jù)了至關(guān)重要的位置,管理人員的內(nèi)部控制管理理念影響著公立醫(yī)院的內(nèi)部控制管理水平。然而大多數(shù)公立醫(yī)院管理人員無法在短時間內(nèi)接受先進的內(nèi)部控制管理理念,控制意識過于淡薄,沒有充分意識到先進內(nèi)部控制管理理念的重要性,并未有效結(jié)合公立醫(yī)院的內(nèi)部控制管理工作,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理水平過低,影響了公立醫(yī)院的長遠發(fā)展。公立醫(yī)院管理人員將重心放在提升服務(wù)水平上,對內(nèi)部控制管理概念的認(rèn)識不夠深入,無法充分意識到內(nèi)部控制管理制度的重要性與必要性,不能在最大限度上發(fā)揮內(nèi)部控制管理制度優(yōu)勢,提升公立醫(yī)院的整體管理水平。

        (二)內(nèi)部控制文件不符合實際

        在內(nèi)部控制管理過程中,公立醫(yī)院管理人員需要確保內(nèi)部控制文件與內(nèi)部管理現(xiàn)狀相符,才可以推動內(nèi)部控制管理工作的正常開展。大多數(shù)公立醫(yī)院在內(nèi)部控制文件的管理過程中過度重視文件要求,并未按照既定的工作流程進行工作,導(dǎo)致內(nèi)部控制文件的實操性較低。公立醫(yī)院在內(nèi)部控制文件中詳細(xì)描述了內(nèi)部控制工作細(xì)節(jié)、重點要求、風(fēng)險因素等等,并未對具體操作流程作出明確規(guī)定。

        對于公立醫(yī)院的工作人員而言,具體操作流程至關(guān)重要,工作人員只有按照具體操作流程進行工作,才可以在最大限度上避免工作出現(xiàn)失誤,影響公立醫(yī)院的健康發(fā)展。

        (三)內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)水平有待提升

        健全內(nèi)部控制管理制度對公立醫(yī)院內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)水平提出了更高的要求,然而公立醫(yī)院管理人員對內(nèi)部控制人員的重視力度有限,沒有積極培養(yǎng)內(nèi)部控制人才,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)水平有待提升。由于公立醫(yī)院管理人員對內(nèi)部控制人員的疏忽,無法充分發(fā)揮內(nèi)部控制人員的作用,完成內(nèi)部控制管理工作任務(wù)。公立醫(yī)院的內(nèi)部控制管理內(nèi)容較廣,屬于系統(tǒng)性工程,內(nèi)部控制人員不僅需要具備豐富的工作經(jīng)驗與扎實的理論儲備,而且需要加深對相關(guān)會計政策與法律法規(guī)的認(rèn)識和了解。公立醫(yī)院的內(nèi)部控制人員對業(yè)務(wù)流程的認(rèn)識力度不足,不能滿足內(nèi)部控制工作要求。

        (四)沒有建立完善的激勵制度

        完善的激勵制度可以充分調(diào)動公立醫(yī)院內(nèi)部工作人員的積極性,但是公立醫(yī)院管理人員并未建立完善的激勵制度,導(dǎo)致內(nèi)部工作人員的積極性不高,沒有在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成自身工作任務(wù)。雖然許多公立醫(yī)院管理人員在內(nèi)部控制管理過程中落實崗位責(zé)任制,明確劃分各部門在內(nèi)部控制管理過程中的工作職責(zé),但是管理人員并未采取有效的獎懲措施,未對工作表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予相應(yīng)的獎勵,對工作出現(xiàn)失誤的工作人員進行嚴(yán)懲,以至于工作人員的工作熱情不高。部分公立醫(yī)院管理人員雖然制定科學(xué)合理的獎懲機制,但是并未將獎懲機制落實到具體的行動當(dāng)中,導(dǎo)致獎懲工作形式化過于嚴(yán)重,不僅無法在最大程度上發(fā)揮獎懲工作優(yōu)勢,而且造成了時間與資源的浪費,導(dǎo)致公立醫(yī)院的經(jīng)營管理成本不斷上升,無法幫助公立醫(yī)院獲得預(yù)期經(jīng)濟效益。

        (五)內(nèi)部監(jiān)督力度不足

        內(nèi)部監(jiān)督工作的開展可以幫助公立醫(yī)院管理人員加大對內(nèi)部工作人員的約束力度,讓內(nèi)部工作人員可以按照相應(yīng)的規(guī)章制度進行工作,避免出現(xiàn)工作失誤,進而提升公立醫(yī)院的整體管理水平。大多數(shù)公立醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督力度不足與管理人員的不作為息息相關(guān)。公立醫(yī)院管理人員并未充分意識到內(nèi)部監(jiān)督工作的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督工作無法發(fā)揮作用,約束內(nèi)部工作人員,導(dǎo)致公立醫(yī)院的管理水平較低。

        由于公立醫(yī)院缺乏專業(yè)的審計人員,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督工作無法順利開展。在內(nèi)部監(jiān)督力度不足的情況下,公立醫(yī)院管理人員無法在第一時間內(nèi)及時察覺內(nèi)部控制管理過程中存在的問題,不能及時采取有效措施,提高醫(yī)院的內(nèi)部控制管理水平。部分公立醫(yī)院管理人員安排建設(shè)部門制定內(nèi)部控制管理工作,不能確保內(nèi)部控制管理工作的獨立性,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式,形同虛設(shè)。

        二、公立醫(yī)院健全內(nèi)部控制管理制度的具體對策

        (一)實現(xiàn)制度流程化、流程信息化

        當(dāng)前社會已經(jīng)進入了信息化時代,信息化技術(shù)開始在各行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,其中包括公立醫(yī)院。公立醫(yī)院管理人員已經(jīng)充分意識到信息化技術(shù)對內(nèi)部控制管理工作的重要性,并且利用信息化技術(shù)優(yōu)勢,提高內(nèi)部控制管理水平。

        為了順應(yīng)時代發(fā)展要求,公立醫(yī)院管理人員需要加強對信息化技術(shù)的重視。在內(nèi)部控制管理過程中,公立醫(yī)院管理人員需要注重實現(xiàn)制度流程化、流程信息化。為了健全內(nèi)部控制管理制度,公立醫(yī)院管理人員需要借助信息化技術(shù)手段,建立完善的信息系統(tǒng)。公立醫(yī)院管理人員需要不斷記錄各項經(jīng)濟活動的具體信息,將信息儲存在信息系統(tǒng)內(nèi)。另外,在內(nèi)部控制管理過程中,公立醫(yī)院管理人員需要加強對風(fēng)險點的重視,將風(fēng)險點納入管理范圍之內(nèi)。

        不僅如此,公立醫(yī)院管理人員需要將業(yè)務(wù)流程納入管理范圍之內(nèi),在原來的基礎(chǔ)上提高內(nèi)部控制管理工作的執(zhí)行力。要想實現(xiàn)制度流程化,公立醫(yī)院管理人員需要加強對流程信息化的重視,流程信息化為制度流程化奠定了基礎(chǔ)。在信息化手段的幫助下,公立醫(yī)院管理人員需要加深對各部門工作職責(zé)的認(rèn)識與了解,積極引導(dǎo)各部門參與到內(nèi)部控制管理過程中。

        (二)提高內(nèi)部控制文件的針對性

        內(nèi)部控制文件是開展公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作的重要依據(jù),要想在原來的基礎(chǔ)上提高內(nèi)部控制管理水平,公立醫(yī)院管理人員需要采取有效措施不斷提高內(nèi)部控制文件的針對性。內(nèi)部控制管理制度的建立固然重要,但是要想真正發(fā)揮內(nèi)部控制管理制度的作用,就需要明確具體的操作流程,讓內(nèi)部控制人員按照具體操作流程進行操作,將內(nèi)部控制管理制度落實到具體的行動當(dāng)中。為了提高內(nèi)部控制文件的針對性,公立醫(yī)院管理人員可以將內(nèi)部控制文件進行分解,分解為兩個部分,分別為內(nèi)部控制制度要求與作業(yè)指導(dǎo)書。公立醫(yī)院內(nèi)部控制人員在制定內(nèi)部控制制度的過程中需要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度要求。作業(yè)指導(dǎo)書主要是指內(nèi)部控制管理的具體操作流程。當(dāng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制人員對制度存在疑問時,可以翻閱作業(yè)指導(dǎo)書,加深對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識與了解,在原來的基礎(chǔ)上不斷提高工作效率。

        (三)加強對內(nèi)部控制人員的重視

        內(nèi)部控制人員是貫徹內(nèi)部控制管理制度的主體,因此公立醫(yī)院管理人員需要加強對內(nèi)部控制人員的重視。內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)水平不僅影響內(nèi)部控制工作水平,而且影響公立醫(yī)院的長遠發(fā)展。公立醫(yī)院管理人員需要加深對內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)水平的認(rèn)識與了解,當(dāng)內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)水平滿足內(nèi)部控制管理要求時,公立醫(yī)院管理人員需要在最大程度上實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,不斷提高人力資源的使用效率,推動內(nèi)部控制管理工作朝著更好更快的方向發(fā)展。當(dāng)內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)水平較低時,公立醫(yī)院管理人員需要予以高度重視,加大人才培養(yǎng)力度,為內(nèi)部控制人員選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容,讓內(nèi)部控制人員可以通過培訓(xùn)不斷學(xué)習(xí)新的知識與技術(shù),提升自身的專業(yè)素質(zhì)水平,以便在后續(xù)工作中完成自身的工作任務(wù)。

        不僅如此,公立醫(yī)院管理人員需要積極開展人才引進工作,在人才引進工作前期,公立醫(yī)院管理人員需要結(jié)合內(nèi)部控制管理工作要求明確人才引進的具體標(biāo)準(zhǔn),確保人才引進工作的科學(xué)性與合理性。

        在人才引進過程中,公立醫(yī)院管理人員不僅需要將應(yīng)聘者的專業(yè)素質(zhì)水平納入考慮范圍之內(nèi),而且需要著重關(guān)注應(yīng)聘者的職業(yè)道德水平。為了確保新入職的內(nèi)部控制人員可以在短時間內(nèi)開展工作,管理人員需要安排入職培訓(xùn),不斷提高整體工作效率,為實現(xiàn)公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供充足的支持。

        (四)建立完善的激勵制度

        在內(nèi)部控制管理過程中,公立醫(yī)院管理人員需要充分意識到激勵制度的重要性,并且將激勵制度落實到具體行動當(dāng)中,充分發(fā)揮激勵制度的優(yōu)勢,調(diào)動內(nèi)部工作人員的工作積極性。公立醫(yī)院需要開展績效考核工作,選擇科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),將內(nèi)部工作人員的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、服務(wù)水平納入績效考核范圍之內(nèi),確??冃Э己私Y(jié)果的公正性。

        公立醫(yī)院管理人員需要積極應(yīng)用績效考核結(jié)果,將績效考核結(jié)果與內(nèi)部工作人員的薪酬水平掛鉤,讓內(nèi)部工作人員可以充分意識到績效考核工作的重要性。對于績效考核表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,公立醫(yī)院管理人員可以給予相應(yīng)的獎勵,例如物質(zhì)獎勵、精神獎勵、崗位晉升等等。建立完善的激勵制度可以激發(fā)內(nèi)部控制人員的工作熱情,讓內(nèi)部控制人員可以積極參與到內(nèi)部控制管理制度的建立過程中,有利于建立健全內(nèi)部控制管理制度。

        (五)落實內(nèi)部監(jiān)督工作

        公立醫(yī)院管理人員需要加強對內(nèi)部監(jiān)督工作的重視,將內(nèi)部監(jiān)督工作落實到具體行動當(dāng)中,避免出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督工作流于形式的情況,影響公立醫(yī)院的健康發(fā)展。公立醫(yī)院管理人員需要充分發(fā)揮自身作用,履行管理職能,組建相應(yīng)的監(jiān)督部門,并且分配工作人員。公立醫(yī)院管理人員需要確保監(jiān)督部門的獨立性,避免內(nèi)部監(jiān)督工作受不良因素的影響,確保監(jiān)督工作的客觀性。監(jiān)督部門需要明確自身的工作職責(zé),在日常工作中加大對各部門的監(jiān)督力度,當(dāng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門存在問題時需要在第一時間內(nèi)向公立醫(yī)院管理人員反映,以便公立醫(yī)院管理人員可以采取有效措施,確保內(nèi)部控制管理工作的順利開展。內(nèi)部監(jiān)督工作可以有效約束各部門的行為,因此公立醫(yī)院管理人員需要加大對內(nèi)部監(jiān)督工作的宣傳力度,讓各部門可以在內(nèi)部控制過程中積極完成自身的工作任務(wù),共同努力,實現(xiàn)公立醫(yī)院的長遠發(fā)展,幫助公立醫(yī)院在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。

        結(jié)束語

        針對公立醫(yī)院在內(nèi)部控制管理制度存在的不足,公立醫(yī)院管理人員需要具體問題具體分析,采取科學(xué)措施。公立醫(yī)院管理人員需要實現(xiàn)制度流程化、流程信息化,充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,提高內(nèi)部控制管理水平。不僅如此,公立醫(yī)院管理人員需要提高內(nèi)部控制文件的針對性,確保內(nèi)部控制文件清晰。管理人員需要加強對內(nèi)部控制人員的重視,提升內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)水平。建立完善的激勵制度可以充分調(diào)動公立醫(yī)院內(nèi)部工作人員的積極性。管理人員需要將內(nèi)部監(jiān)督工作落實到具體行動當(dāng)中,不斷提高整體管理水平。

        參考文獻:

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