彭博
(廣州華商學(xué)院,廣東 廣州 511399)
我國服裝行業(yè)未來大多呈現(xiàn)輕資產(chǎn)的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn)理應(yīng)跟上時(shí)代的步伐,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。運(yùn)用人工智能手段,企業(yè)能從多角度加強(qiáng)內(nèi)部控制管控,及時(shí)有效地改善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)督和反饋,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
輕資產(chǎn)運(yùn)營模式是指企業(yè)把握自己的核心業(yè)務(wù),而將非核心業(yè)務(wù)外包出去。如服裝行業(yè)企業(yè)將經(jīng)營核心轉(zhuǎn)向產(chǎn)品研發(fā)、品牌文化和售后服務(wù)等環(huán)節(jié),將生產(chǎn)加工和運(yùn)輸?shù)戎貏趧?dòng)力的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外包出去。輕資產(chǎn)運(yùn)營是一種以實(shí)現(xiàn)更大的資金價(jià)值為驅(qū)動(dòng)的資本戰(zhàn)略。
Wernerfelt 認(rèn)為,輕資產(chǎn)是企業(yè)所掌握別人難以復(fù)制的資源,企業(yè)可以利用它來創(chuàng)造出價(jià)值,并由此形成核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
徐春游認(rèn)為中國的輕資產(chǎn)運(yùn)營模式是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下企業(yè)利用知識(shí)積累形成的新競(jìng)爭(zhēng)模式,它是和重資產(chǎn)運(yùn)營模式相對(duì)而言的,以智力知識(shí)為核心的經(jīng)營模式[2]。
Surdu 認(rèn)為輕資產(chǎn)的運(yùn)營模式可以減少企業(yè)的經(jīng)營成本,資本流動(dòng)更高效,企業(yè)市場(chǎng)地位也更牢固。通過以輕資產(chǎn)為核心的投入,企業(yè)更容易形成自己的經(jīng)營壁壘,保障企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展[3]。
企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展,可以從時(shí)間的發(fā)展和其內(nèi)容的豐富發(fā)展的角度劃分為五個(gè)階段:內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制整體框架,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架。
(1)內(nèi)部牽制。20 世紀(jì)40 年代前,企業(yè)為增加財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性,降低企業(yè)人員的舞弊的可能,提出了不相容崗位相互分離控制的思想,利用不同崗位的人員相互牽制,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)安全。
(2)內(nèi)部控制制度。20 世紀(jì)40 年代前至20 世紀(jì)80 年代。為了適應(yīng)這一時(shí)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),內(nèi)部控制制度進(jìn)行了一定的豐富,細(xì)分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和內(nèi)部管理控制制度。前者包括授權(quán)與批準(zhǔn)制度、不相容職務(wù)分離的控制,后面員工管理和管理程序控制等。
(3)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。進(jìn)入20 世紀(jì)80 年代,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段內(nèi)部控制管理增加了內(nèi)部環(huán)境這一要素,形成了控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序三要素的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。這個(gè)階段,人們意識(shí)到內(nèi)控環(huán)境不是一個(gè)外部因素,而是一個(gè)內(nèi)部控制的組成部分,是整個(gè)內(nèi)控體系的有效的基礎(chǔ)和保障。
(4)內(nèi)部控制整體框架。20 世紀(jì)90 年代后,美國反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)下屬的發(fā)起人委員會(huì)(簡(jiǎn)稱COSO)發(fā)布了《內(nèi)部控制-整合框架》,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了一個(gè)權(quán)威的定義,內(nèi)控是一個(gè)保證企業(yè)目標(biāo)順利安全合理完成的過程,明確了內(nèi)控包括五個(gè)獨(dú)立而有相互聯(lián)系的要素:控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制活動(dòng),信息與溝通和監(jiān)控。
(5)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架。21 世紀(jì)到現(xiàn)在,COSO 發(fā)布了新的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理-整合框架》,豐富了該框架的內(nèi)容,將風(fēng)險(xiǎn)要素全程添加在整個(gè)內(nèi)部控制之中,使人們更加了解內(nèi)部控制過程中風(fēng)險(xiǎn)把控的重要性。
改革開放以來,我國的服裝行業(yè)企業(yè)蓬勃快速發(fā)展,創(chuàng)收大量外匯和吸收了巨大的社會(huì)就業(yè)人口,成績(jī)斐然。不少服裝行業(yè)企業(yè)經(jīng)歷了批發(fā)、代工、零售和品牌四個(gè)階段,在行業(yè)內(nèi)取得比較穩(wěn)定的領(lǐng)先地位。
在“十三五”國家鼓勵(lì)服裝行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展以來,我國服裝行業(yè)企業(yè)在企業(yè)結(jié)構(gòu),商業(yè)模式、品牌競(jìng)爭(zhēng)力、技術(shù)創(chuàng)新等方面取得了顯著成績(jī),為我國成為“制造強(qiáng)國”添磚加瓦。但是我國服裝行業(yè)企業(yè)與國外服裝巨頭相比而言,仍存在較大的差距,核心競(jìng)爭(zhēng)力只有為數(shù)不多的幾家企業(yè)能與其相競(jìng)爭(zhēng)。
具體體現(xiàn)在:我國服裝行業(yè)企業(yè)很少有自己特色的核心競(jìng)爭(zhēng)力,研發(fā)方面投資不足,沒有形成較強(qiáng)的品牌效應(yīng),大多是利用人口紅利可以低成本生產(chǎn)來獲利,產(chǎn)品在國際市場(chǎng)上容易被他國企業(yè)替代。服裝行業(yè)企業(yè)之間缺乏配合,產(chǎn)業(yè)鏈無法有效地整合,整個(gè)行業(yè)的協(xié)同性有限,分工不明確,造成很多資源浪費(fèi)。
傳統(tǒng)意義上,人工智能在我國企業(yè)上內(nèi)部控制大多呈現(xiàn)為企業(yè)在經(jīng)營上采用不同的操作處理系統(tǒng)或者財(cái)務(wù)上應(yīng)用不同的軟件和機(jī)器人。企業(yè)是否采用人工智能只會(huì)影響企業(yè)的管理效率和財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確程度,并不會(huì)對(duì)經(jīng)營起決定性的作用。
現(xiàn)代意義上,企業(yè)多數(shù)是基于人工智能手段進(jìn)行對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境評(píng)估,選擇風(fēng)險(xiǎn)管理策略,以及進(jìn)行及時(shí)的信息溝通和檢查監(jiān)督。在輕資產(chǎn)服裝行業(yè)企業(yè)之間,人工智能在企業(yè)上下游企業(yè)中進(jìn)行了新的應(yīng)用融合,加速了產(chǎn)業(yè)的升級(jí)換代,使各企業(yè)的智能水平有一定的提升,形成新的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)力水平得到很大的提升[4]。是否采用人工智能,在現(xiàn)代來說不單單是服裝企業(yè)生產(chǎn)效率問題更是服裝企業(yè)是否能繼續(xù)經(jīng)營的生存問題[5]。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),是輕資產(chǎn)服裝行業(yè)企業(yè)管理必須面對(duì)一個(gè)問題。在輕資產(chǎn)的經(jīng)營模式中,服裝企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境更需要敏捷的反應(yīng)機(jī)制,利用人工智能可以在短時(shí)間內(nèi)盡快識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),盡量控制風(fēng)險(xiǎn),最后到采取合理的方式去應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中,輕資產(chǎn)服裝企業(yè)應(yīng)用人工智能手段除了可以減少的反應(yīng)時(shí)間外,更可以從風(fēng)險(xiǎn)中得到有效的反饋,利用數(shù)據(jù)分析是企業(yè)內(nèi)問題還是供應(yīng)鏈問題,從而采用更高效的防控措施來避免風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生[6]。
輕資產(chǎn)服裝企業(yè)核心的競(jìng)爭(zhēng)力在于形成企業(yè)品牌和文化的優(yōu)勢(shì),同時(shí)利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)整合服裝生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)鏈,對(duì)新出現(xiàn)的流行趨勢(shì)作出快速的反應(yīng)。企業(yè)這樣的運(yùn)營模式,必須有一套完善管理體系來進(jìn)行配套,否則容易因缺乏智能化而被新的流行趨勢(shì)所淘汰。
輕資產(chǎn)服裝企業(yè)要實(shí)現(xiàn)人工智能化的管理變革,需要從每個(gè)員工,每個(gè)部門為切入點(diǎn),再到系統(tǒng)化部門的協(xié)同合作。在此過程中,因?yàn)橹悄芑某霈F(xiàn)使企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都可視化,大大減少了智能化推進(jìn)的難度和壓力,也同時(shí)能表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)[7]。
內(nèi)部環(huán)境從內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段開始就是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)要素,其很大程度上決定內(nèi)控是否有效地建立基本規(guī)則和控制框架,并且使內(nèi)部控制措施能真正地落實(shí)企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),而不是虛有其表。內(nèi)控控制一般包括組織架構(gòu),公司文化和理念,權(quán)責(zé)關(guān)系分配等。
一是人工智能將會(huì)使服裝企業(yè)的組織架構(gòu)扁平化。傳統(tǒng)的服裝還多是采用金字塔式的組織架構(gòu),組織上的成員統(tǒng)一受到上級(jí)權(quán)威領(lǐng)導(dǎo),工作效率比阿嬌低下,容易形成個(gè)人盲目崇拜和官僚作風(fēng)。而采用人工智能的服裝企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)大多呈現(xiàn)扁平化,職能部門如財(cái)務(wù),人事,總務(wù)的作用會(huì)進(jìn)一步集中和透明,核心人員將更能自由地發(fā)揮自己的長(zhǎng)處和能力,實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人最大價(jià)值,使整個(gè)企業(yè)高效廉潔地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
二是人工智能明確權(quán)責(zé)分配。傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)或多或少都存在對(duì)人不對(duì)事的辦事原則,而新的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)出現(xiàn)這種現(xiàn)象的概率就比較低和辦事效率相對(duì)高效。通過對(duì)比發(fā)現(xiàn),互聯(lián)企業(yè)利用人工智能把內(nèi)部控制規(guī)則線上流程化后,崗位的設(shè)置更加合理,職責(zé)分工更加透明,每個(gè)崗位責(zé)任能跟蹤到個(gè)人。同時(shí),服裝行業(yè)企業(yè)也能利用人工智能線上模擬辦事流程,提前解決職能部門職責(zé)重疊和權(quán)責(zé)不清的情況[8]。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和測(cè)算風(fēng)險(xiǎn)所帶來影響的過程,其主要的目的在于評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和帶來影響的程度,并對(duì)此作出相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施。
輕資產(chǎn)服裝企業(yè)采用人工智能化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,與以往傳統(tǒng)收集數(shù)據(jù)再系統(tǒng)演繹不同,它是實(shí)時(shí)地,動(dòng)態(tài)地,非線性地監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),有效地識(shí)別潛在發(fā)生的危險(xiǎn)。同時(shí),服裝企業(yè)傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系大多受制于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),模式化評(píng)估手段嚴(yán)重,無法每次杜能對(duì)新出現(xiàn)的異常點(diǎn)進(jìn)行快速識(shí)別。然而,最新的人工智能控制手段中,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)是能夠利用數(shù)據(jù)的變化實(shí)時(shí)更新運(yùn)行的邏輯,但同樣的企業(yè)為此花費(fèi)的成本也是巨大的。
控制活動(dòng)是指保證企業(yè)的命令能夠?qū)崿F(xiàn)而采取一系列方式和程序,是為了保證企業(yè)目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)的一種保障機(jī)制,自上而下地存在于各級(jí)業(yè)務(wù)部門和職能部門之中。
人工智能時(shí)代,不同行業(yè)對(duì)控制活動(dòng)側(cè)重點(diǎn)也是不同的,控制活動(dòng)的方法和手段也應(yīng)有所不同。服裝企業(yè)應(yīng)用人工智能手段因地制宜地創(chuàng)造適配性較高的控制活動(dòng)方案是大勢(shì)所趨。在這種模式下,輕資產(chǎn)服裝企業(yè)會(huì)著重加強(qiáng)對(duì)品牌文化和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的控制程序,采用實(shí)時(shí)的監(jiān)控模式來反饋控制程序是否高效運(yùn)動(dòng),避免出現(xiàn)危害企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的行為,進(jìn)一步提高控制活動(dòng)的敏捷度[9]。
信息與溝通是指各種與企業(yè)經(jīng)營活潑的密切相關(guān)信息都準(zhǔn)確,及時(shí),完整地合理呈現(xiàn)給企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)參與者,它是內(nèi)部控制活動(dòng)的紐帶,對(duì)整個(gè)內(nèi)控體系起到不可或缺的作用。
人工智能增強(qiáng)了服裝企業(yè)信息收集的能力,拓寬了企業(yè)內(nèi)溝通的渠道。企業(yè)的信息有不同的來源途徑,并非所有的信息都是有價(jià)值的和有益的,它具有多樣性和零散性的特征。若企業(yè)僅僅利用傳統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)方式不僅無法挖掘信息最大的價(jià)值,還有可能因?yàn)槭褂缅e(cuò)誤的信息而作出錯(cuò)誤的決策。服裝企業(yè)利用人工智能工具系統(tǒng)化甄別有價(jià)值的數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬測(cè)試,從而更加精確地挑選有價(jià)值的數(shù)據(jù)要素,提高了信息決策的價(jià)值。
內(nèi)部監(jiān)督是對(duì)服裝企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行狀況進(jìn)行合理的監(jiān)督檢查,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋,監(jiān)督內(nèi)控完善的過程,從而使整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)合理地運(yùn)轉(zhuǎn)??偟膩碚f內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制系統(tǒng)一個(gè)關(guān)鍵保障。
人工智能實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部更加透明監(jiān)督。智能化技術(shù)的發(fā)展使人為地隨意改變內(nèi)部監(jiān)督的結(jié)果早已成為過去式,依托于人工智能技術(shù)手段反映出監(jiān)督的結(jié)果不隨著人為意志而改變,真實(shí)地反映內(nèi)控監(jiān)督的結(jié)果,精簡(jiǎn)了內(nèi)部監(jiān)督的整個(gè)人為過程,同時(shí)也使內(nèi)部控制的思想更加深入人心[10]。
輕資產(chǎn)服裝企業(yè)采用人工智能化的內(nèi)部控制肯定是未來的發(fā)展趨勢(shì),因此服裝企業(yè)越早接受并采用人工智能化,越容易跟上時(shí)代的進(jìn)步。本文從輕資產(chǎn)模式服裝企業(yè),內(nèi)控的發(fā)展,以及其人工智能化的意義和影響進(jìn)行探究。得出如下結(jié)論。
(1)服裝企業(yè)采用人工智能內(nèi)部控制能有效實(shí)現(xiàn)輕資產(chǎn)的經(jīng)營模式。智能化的企業(yè)更著重核心知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的把控,能利用信息管理擺脫以往內(nèi)控的局限性,確保資產(chǎn)安全的同時(shí)把低效益的業(yè)務(wù)外包出去,突破以往重資產(chǎn)的生產(chǎn)模式,使內(nèi)部控制向更高的要求邁進(jìn)。
(2)人工智能下服裝企業(yè)內(nèi)部控制有新要求。從上文分析可知,人工智能下企業(yè)組織結(jié)構(gòu)會(huì)呈現(xiàn)扁平化趨勢(shì),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)會(huì)更顯精細(xì)且反模式化,會(huì)有新的控制活動(dòng)方式和方法來規(guī)避傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)更高效的信息與溝通但對(duì)員工要求有所提高,智能化內(nèi)部控制在內(nèi)部監(jiān)督上呈現(xiàn)出更透明、真實(shí)和規(guī)范。