許津豪

一、財務(wù)共享中心的基本工作模式

財務(wù)共享中心作為企業(yè)集團的財務(wù)服務(wù)中心，其基本工作模式是將操作流程盡可能的標(biāo)準(zhǔn)化，將企業(yè)內(nèi)部看作一個整體進行管理，讓財務(wù)管理貫穿流程的每一個環(huán)節(jié)，從而達到成本控制和高效運作的目的。在構(gòu)建財務(wù)共享中心的初期構(gòu)架時，對本企業(yè)財務(wù)管理的定位十分重要，應(yīng)立足于成本控制和資金集中管理。在組織架構(gòu)設(shè)計時，可以設(shè)置會計核算組，主要負(fù)責(zé)會計信息的核算和報表的編制；還可設(shè)置資金核算組，主要負(fù)責(zé)資金的收付和核算；另外可設(shè)置專門的預(yù)算組，主要負(fù)責(zé)預(yù)算的編制與審核。在具體的運作環(huán)節(jié)可以增設(shè)具有分析功能的管理系統(tǒng)，主要功能是對成本和預(yù)算進行更為宏觀的核算和統(tǒng)籌。

財務(wù)共享中心的建設(shè)，其滿足的不僅僅是財務(wù)部門的單一工作需求，更需要滿足和服務(wù)的對象是整個集團公司所有與運營相關(guān)的部門。將集團內(nèi)各子公司的財務(wù)處理工作集中到財務(wù)共享中心，使得原本分散的財務(wù)管理模式變得集中起來，這樣不僅可以保證各子公司在業(yè)務(wù)開展過程中享受到來自集團總部的財務(wù)支持，還可以有效地降低集團的整體運營成本，且保質(zhì)保量地完成各子公司的業(yè)務(wù)。

財務(wù)共享中心是一種現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，企業(yè)集團發(fā)展到一定規(guī)模后基礎(chǔ)的人工操作已無法滿足其發(fā)展需求，必將依靠信息技術(shù)來將各子公司的財務(wù)信息進行分類匯總，以確保各子公司財務(wù)處理的及時性、規(guī)范性和財務(wù)報表的準(zhǔn)備性、完整性。同時財務(wù)共享中心的建立還可以幫助集團管理層更為全面、徹底、精確地了解集團各子公司的經(jīng)營狀況，為未來決策提供更有力的數(shù)據(jù)支持。

二、企業(yè)集團財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

大部分企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)之前，各子公司的財務(wù)管理較為分散，在統(tǒng)籌規(guī)劃方面沒有進行深入的探究，也不重視各個機構(gòu)之間的聯(lián)系，所以在工作推進的過程中常常會因為流程問題而得不到很好的協(xié)調(diào)。而在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，又往往會因為忽視了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，而錯誤地估計了各子公司的真實價值。所以對于企業(yè)集團而言，財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新才是當(dāng)前需要面臨的主要問題。

1.系統(tǒng)管理思維缺乏

財務(wù)共享中心想要高效運作，其組織架構(gòu)的設(shè)置尤為重要。許多企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，沒有將組織架構(gòu)的構(gòu)建和職能的分化作為重點，導(dǎo)致財務(wù)共享中心在運作過程中不能將權(quán)責(zé)更加明確地分解出來，這也就間接地導(dǎo)致了財務(wù)管理的混亂，以及集團總部財務(wù)工作的滯后乃至停滯不前。系統(tǒng)管理思維的缺乏是阻礙企業(yè)集團財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的一大痛點，企業(yè)若不能在組織構(gòu)建階段進行創(chuàng)新，也就會影響到后續(xù)服務(wù)模式的創(chuàng)新和升級。

2.宏觀統(tǒng)籌能力薄弱

企業(yè)集團的財務(wù)共享中心缺少合理的組織架構(gòu)，其運作效果也會大打折扣，許多問題將會重復(fù)出現(xiàn)，無法提前規(guī)避。財務(wù)處理流程不具備科學(xué)性，是財務(wù)共享中心設(shè)計的一大缺陷，在整體運作過程中，很難發(fā)揮到財務(wù)共享中心的真實作用。還有一些企業(yè)集團在設(shè)計財務(wù)共享中心組織架構(gòu)的時候，會出現(xiàn)各環(huán)節(jié)權(quán)限分配不合理的情況，這也是系統(tǒng)管理思維缺乏的表現(xiàn)，是對財務(wù)管理工作理解不徹底、認(rèn)知不完全而導(dǎo)致的后果。

三、財務(wù)共享中心模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.提高企業(yè)的資金利用率

隨著市場化進程的加速，企業(yè)集團的內(nèi)部運作必須要達到趨于理想的水平，才能更好地應(yīng)對資本市場的挑戰(zhàn)。內(nèi)部運作的核心關(guān)鍵點便是提高資金的利用率，企業(yè)的資金的利用率直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的運轉(zhuǎn)速率。在企業(yè)集團的經(jīng)營過程中，財務(wù)共享中心模式是對財務(wù)管理的整體把控，財務(wù)信息數(shù)據(jù)作為企業(yè)財務(wù)管理的脈絡(luò)，與資金的利用密不可分。財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)對資金的實時監(jiān)控和科學(xué)管理，及時發(fā)現(xiàn)資金流動的風(fēng)險點所在，規(guī)避掉資金使用的風(fēng)險、提高財務(wù)管理的效率。企業(yè)集團可通過財務(wù)共享中心對各子公司的資金流動進行全面的把控，最大程度地落實集團公司的財務(wù)管理制度，杜絕因傳統(tǒng)財務(wù)管理模式而造成的一系列監(jiān)管不力的現(xiàn)象。

2.加強內(nèi)部信息的傳遞

內(nèi)部信息的傳遞可以有助于企業(yè)實現(xiàn)更高效的內(nèi)部溝通，財務(wù)共享中心可以利用數(shù)字化技術(shù)將各子公司的資源整合在一起，實現(xiàn)面向全集團的信息共享服務(wù)。這樣的共享信息模式可以有利于提高財務(wù)信息傳輸?shù)乃俾?，也可以提高信息的利用率。企業(yè)利用信息技術(shù)建設(shè)的智能化服務(wù)平臺，幫助各子公司之間的信息匯總，規(guī)避了因時間差而形成的信息差，也幫助了集團管理層實時監(jiān)控集團資金的動向，提高了財務(wù)管理工作的權(quán)限。同時，信息化的財務(wù)共享中心還可以簡化財務(wù)管理的流程，讓財務(wù)管理工作效率大幅提升，也減少了人員的工作量。財務(wù)共享中心的實時監(jiān)測功能還可以減少因人工核算出現(xiàn)的數(shù)據(jù)偏差，有利于企業(yè)節(jié)省部分的試錯成本，使得財務(wù)管理工作更加規(guī)范合理。

3.實現(xiàn)資金的成本控制

成本控制是企業(yè)集團經(jīng)營的根本所在，財務(wù)共享中心可以提高資金的實時利用率，同樣也可以實現(xiàn)成本的控制。從財務(wù)管理的角度上來看，企業(yè)要不斷創(chuàng)新和改革才能夠逐步完善對于資金的管理，只有構(gòu)建成功了更適合企業(yè)風(fēng)格的管理體系，才能強化企業(yè)的成本控制能力。利用信息化技術(shù)進行財務(wù)管理還可以優(yōu)化掉一些重復(fù)性的流程，節(jié)約時間成本的同時也節(jié)約了人力成本。轉(zhuǎn)型優(yōu)化是對財務(wù)管理整體工作細(xì)節(jié)的改革，應(yīng)從簡化、高效的角度去思考這個問題，使繁瑣枯燥的財務(wù)管理工作變得輕便快捷，是建設(shè)財務(wù)共享中心的目的所在。財務(wù)管理模式的創(chuàng)新也是企業(yè)高層管理人員思維方式的創(chuàng)新，轉(zhuǎn)換思路才能更好地做到成本控制，才能將企業(yè)集團現(xiàn)有的資源更大程度地利用起來。

4.提升企業(yè)的整體收益

財務(wù)共享中心可以幫助企業(yè)集團的管理者進行市場分析，通過收集市場數(shù)據(jù)來達到內(nèi)外部信息的互通，實現(xiàn)信息的同步更新與跟進。企業(yè)只有掌握市場運作的規(guī)律，清晰地了解目前市場的發(fā)展趨勢，才能提升本企業(yè)在當(dāng)前市場內(nèi)的核心競爭力。從企業(yè)未來發(fā)展的角度來看，提升財務(wù)管理的效率，強化對信息數(shù)據(jù)的收集和分析，也有助于實現(xiàn)真正的財務(wù)共享，為企業(yè)管理層做出決策提供更多的數(shù)據(jù)支持。對市場的把控可以幫助企業(yè)找準(zhǔn)自身的定位，實現(xiàn)利益的最大化，也可以幫助實現(xiàn)股東權(quán)益的最大化。

四、財務(wù)共享中心模式下財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層經(jīng)營思路

企業(yè)管理層必須對企業(yè)的未來發(fā)展具有十分清晰的認(rèn)知，深入掌握企業(yè)自身的特質(zhì)，在追逐利益的同時也要了解自身的核心競爭力所在，只有因地制宜地制定出符合自身特質(zhì)的財務(wù)管理模式，才能更高效地完成財務(wù)管理工作。改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，轉(zhuǎn)換思路，以信息化思維來完成財務(wù)共享中心模式的最后建設(shè)。財務(wù)管理人員也應(yīng)該意識到財務(wù)共享中心并非將財務(wù)管理的地位抬高，而是在通過信息化手段來將財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行收集整合，這需要財務(wù)管理人員站在更為宏觀的層面去分析，形成全局觀念。財務(wù)共享中心并非財務(wù)部門在單打獨斗，財務(wù)管理工作也不是獨立性的工作，在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，自始至終都需要各子公司各部門人員通力協(xié)作才可以完成。企業(yè)管理者應(yīng)該從基礎(chǔ)環(huán)節(jié)抓起，讓各個崗位的員工都對這項工作重視起來，這樣才能實現(xiàn)更為長遠的發(fā)展。

2.提高財務(wù)管理人員素質(zhì)

前文提到了財務(wù)管理工作并非獨立性的工作，這同樣也意味著，企業(yè)需要具有高素質(zhì)的財務(wù)管理人員，才能更好地發(fā)揮出財務(wù)共享中心的作用。企業(yè)應(yīng)該重視對財務(wù)管理人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)，通過正向的督促和引導(dǎo)，利用社會資源對財務(wù)人員的整體素質(zhì)進行定期的提升。部分財務(wù)人員因年齡偏大，沒有社會層面上的學(xué)歷作為依托，同時也缺乏自主學(xué)習(xí)的意識，所以需要企業(yè)來牽頭進行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容可以是最新政策法規(guī)的學(xué)習(xí)，也可以是對信息技術(shù)的傳播和理解，不論內(nèi)容和方向如何，其最終目的一定都是提升財務(wù)管理人員的自身技能和知識面。企業(yè)的這類舉措可以幫助發(fā)掘財務(wù)管理人員的潛在能動性，也能幫助財務(wù)管理人員快速適應(yīng)財務(wù)共享中心模式下的財務(wù)管理工作。

3.注重營運資金的安全管理

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，需要著重關(guān)注的應(yīng)是內(nèi)部營運資金的安全問題。首先，企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)財務(wù)管理人員的資金安全意識。財務(wù)共享中心的運作模式是以共享為基礎(chǔ)的，這就意味著所有人都有登錄該系統(tǒng)的權(quán)限，尤其是各子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人，其擁有的操作權(quán)限將會很高，如果沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮饕庾R和規(guī)范的操作流程，很容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)填報的錯漏，輕則影響整體的核算速率，重則給企業(yè)集團帶來經(jīng)濟損失。其次，還應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)安全防火墻。在建設(shè)財務(wù)共享中心的時候就應(yīng)該為該共享平臺設(shè)置防火墻，以防企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)遭到外部攻擊而被泄露或篡改。同時，系統(tǒng)的定期維護也很重要，這一工作可以通過聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全人才，也可外包給專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全保障公司來進行實現(xiàn)，定期的維護和升級可以幫助系統(tǒng)抵御外界的風(fēng)險，也可以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與精確。

4.強化企業(yè)的風(fēng)險控制能力

在經(jīng)營的過程中企業(yè)需要規(guī)避的風(fēng)險很多，財務(wù)共享中心的建設(shè)也會增加風(fēng)險的概率，只有完善企業(yè)的內(nèi)控制度才能更有效地強化風(fēng)險控制的能力。首先，可以從建設(shè)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)開始。成熟的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)可以在風(fēng)險來臨之前就識別到可能存在的風(fēng)險點，并對此風(fēng)險點進行專業(yè)的測評，制定出符合企業(yè)特質(zhì)的應(yīng)對策略，在最大程度上消除或是減少此風(fēng)險帶來的隱患。其次，可以逐步完善內(nèi)部控制制度。財務(wù)共享中心的建設(shè)一定不能脫離內(nèi)部控制，完善內(nèi)部控制制度可以保障財務(wù)共享中心在運作的過程中不會偏離企業(yè)的整體軌道，同時，也明確了各子公司、各部門間的義務(wù)和責(zé)任。內(nèi)部控制和內(nèi)部審計是密不可分的，強化內(nèi)部控制的根本就是加強內(nèi)部審計，這不僅是對各子公司、各部門工作的監(jiān)督，也是自上而下的管控，可以保障企業(yè)集團的根本利益。

五、結(jié)語

財務(wù)共享中心可以更好地整合內(nèi)部信息，提高工作效率、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度還有信息處理能力，減少因人為操作而產(chǎn)生的誤差，這也是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目的所在。財務(wù)共享中心的建設(shè)，其關(guān)鍵點應(yīng)在于“共享”，是為了讓企業(yè)集團各子公司、各部門間的內(nèi)部交流更加順暢和及時，也是為了提升現(xiàn)有資源的利用率。企業(yè)管理者應(yīng)從企業(yè)的實際需求和發(fā)展出發(fā)，對現(xiàn)有的財務(wù)管理模式進行分析和調(diào)整，強化企業(yè)市場競爭力的同時提高人員的整體素質(zhì)，充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)未來發(fā)展中的作用。