邱顯江 廣東利元亨智能裝備股份有限公司
大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在更多領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提升企業(yè)工作效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,增強(qiáng)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是本文圍繞該課題展開討論的原因所在。
大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和管理手段已經(jīng)無法符合時(shí)代發(fā)展需求。隨著各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,如企業(yè)缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)且沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管控的必要性,將無法緊跟時(shí)代發(fā)展及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)新能力也將出現(xiàn)問題。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)管理理念,避免財(cái)務(wù)管理工作流于形式,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。
經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展背景給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來許多挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)應(yīng)該重視自我革新,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,消除大數(shù)據(jù)時(shí)代制約企業(yè)發(fā)展的各類不良因素。目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)仍然未能認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)管理工作中融合信息化、智能化、數(shù)字化技術(shù)的重要性,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式使管理效率低下,無法滿足企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃路線需求。比如,過去的財(cái)務(wù)管理手段通常是基于貨幣計(jì)量的管理形式探討企業(yè)財(cái)務(wù)問題,沿用的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和核算體系通常只針對(duì)顯性數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,并未結(jié)合碎片化的信息數(shù)據(jù)落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。部分企業(yè)還沒有融入創(chuàng)新型管理理念和數(shù)據(jù)意識(shí),只將重點(diǎn)放在結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)信息整理分析上,忽略了隱性數(shù)據(jù),給企業(yè)的管理工作帶來許多財(cái)務(wù)危機(jī)[1]。
如今的企業(yè)管理工作需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,管理人才不但需要掌握專業(yè)的知識(shí)技能,還要具備良好的操作能力和熟練使用數(shù)據(jù)化軟硬件系統(tǒng)的能力。企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)多會(huì)使用到多項(xiàng)數(shù)據(jù)處理軟件,從大量的信息中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息。許多學(xué)校在信息數(shù)據(jù)分析課程教學(xué)中結(jié)合了python等相關(guān)軟件,有效提升了專業(yè)人才的數(shù)據(jù)分析技能。但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員沒有掌握數(shù)據(jù)化管理技巧,企業(yè)并未重視財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)活動(dòng),許多財(cái)務(wù)管理人員并不能合理使用數(shù)據(jù)化軟硬件設(shè)施。部分企業(yè)雖然對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了系統(tǒng)化培訓(xùn),但培訓(xùn)內(nèi)容多以財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)為主,忽視了信息技術(shù)的培訓(xùn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力得不到有效提升。
企業(yè)的不同部門存在信息屏障,財(cái)務(wù)管理部門不能和其他部門進(jìn)行及時(shí)溝通,沒有辦法實(shí)現(xiàn)信息的共享互換,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作決策落后,埋下諸多經(jīng)營(yíng)隱患。由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門相對(duì)其他部門較為獨(dú)立,和其他部門有本質(zhì)上的區(qū)別,因此無法實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)消息的順暢交流,也就不能與其他部門協(xié)調(diào)發(fā)展。一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題,其他部門不能及時(shí)支援,給財(cái)務(wù)管理工作帶來許多困難[2]。
企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理理念,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理思想。創(chuàng)新管理流程,站在客觀的角度審視財(cái)務(wù)管理工作存在的問題。“十四五”規(guī)劃明確提出了加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國(guó)的目標(biāo)。近年來,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的新動(dòng)能,截至2020年,我國(guó)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)增加值規(guī)模更是接近40萬億元,數(shù)字經(jīng)濟(jì)在GDP所占比重逐年提升。為實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化、營(yíng)銷模式的精準(zhǔn)化、生產(chǎn)模式的模塊化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的版本化、研發(fā)模式的開源化,提高企業(yè)全要素生產(chǎn)率,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要按照企業(yè)的規(guī)章制度執(zhí)行工作,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)高層需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管控體系,保證財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和體制化。應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)創(chuàng)新企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)理念,與產(chǎn)品供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)管理人員不但要做好基本信息數(shù)據(jù)的處理工作,還要合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來輔助完成經(jīng)營(yíng)管理工作,保證企業(yè)的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都能被統(tǒng)一化管理。比如,對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理,充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,增強(qiáng)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升財(cái)務(wù)管理工作效率。以某煤礦集團(tuán)為例,該集團(tuán)是以煤電、化工、現(xiàn)代服務(wù)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的大型能源化工集團(tuán)。隨著集團(tuán)的業(yè)務(wù)鏈條不斷延長(zhǎng),業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)量明顯增加,原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以為公司的高質(zhì)量發(fā)展提供有價(jià)值的增量信息。為改變這一現(xiàn)象,該集團(tuán)公司建立了財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái),經(jīng)過多次協(xié)商,反復(fù)修改完成了數(shù)據(jù)規(guī)則的梳理和校驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了規(guī)則和計(jì)算機(jī)語言的轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和技術(shù)切換。該集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)于2019年正式投入使用,利用該數(shù)據(jù)平臺(tái),將財(cái)務(wù)部門打造成全域數(shù)據(jù)匯集中心,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供服務(wù)。此外,該集團(tuán)還依托財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建立了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)倉庫,按照“333”模式構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),即三個(gè)主體一財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量;三個(gè)層次——集團(tuán)、控股、子公司;三個(gè)應(yīng)用對(duì)象——管理層、專業(yè)層、業(yè)務(wù)層。該智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一二三級(jí)界面包括205家核算單位、21個(gè)指標(biāo)和40個(gè)管理報(bào)表的實(shí)時(shí)更新。通過智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng),該集團(tuán)公司全面掌握了自身財(cái)務(wù)狀況,并依據(jù)自身情況及時(shí)做出了管理決策調(diào)整和戰(zhàn)略調(diào)整,增加了營(yíng)收規(guī)模[3]。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)隱患,具體體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)上。為及時(shí)對(duì)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行分析,企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)管控工作。要引進(jìn)成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以往的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式較為單一,風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)構(gòu)也較為單一。為解決分析遲緩的問題,必須轉(zhuǎn)變?cè)械呢?cái)務(wù)管理理念,學(xué)習(xí)新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作。按照企業(yè)自身發(fā)展需求和企業(yè)的特點(diǎn)結(jié)合現(xiàn)有的理論框架構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)信息庫,綜合分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),輔助財(cái)務(wù)管理人員做好企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,盡量將企業(yè)的損失減少到最低。譬如,礦產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)作進(jìn)行全面考量和分析,深入挖掘設(shè)備及人力的使用情況和市場(chǎng)的營(yíng)銷情況,分析顯性問題和隱性問題。對(duì)碎片化數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、整合管理,及時(shí)管控各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)資料,減少企業(yè)損失。合理規(guī)劃企業(yè)各經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,全面分析行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),整合企業(yè)的價(jià)值流,站在財(cái)務(wù)管理角度向外界展示企業(yè)的價(jià)值信息,為礦產(chǎn)企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)行決策提供數(shù)據(jù)支持。
大數(shù)據(jù)背景下,各行各業(yè)需要積極引進(jìn)全面型技術(shù)人才,企業(yè)的技術(shù)人才不僅需要掌握專業(yè)知識(shí)技能,還需要擁有在大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化工作流程的能力。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于業(yè)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)教育,根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求組建專業(yè)的、高效的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行信息化技術(shù)及數(shù)據(jù)分析技術(shù)培養(yǎng),保證每一位財(cái)務(wù)管理人員能夠從公司的發(fā)展規(guī)劃出發(fā),整合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資料,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析并使用。除此之外,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,引進(jìn)創(chuàng)新模式的財(cái)務(wù)管理知識(shí)理論,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以提升財(cái)務(wù)管理效率??梢院拖嚓P(guān)高校進(jìn)行交流合作,采用訂單式的人才培養(yǎng)手段,為高校的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才提供實(shí)習(xí)崗位,做好專項(xiàng)人員儲(chǔ)備工作,這樣也可以有效減少后續(xù)的財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)投入成本。以揚(yáng)州大學(xué)為例,早在2018年,揚(yáng)州大學(xué)就與開元電子商務(wù)有限公司進(jìn)行了校企合作,其合作的“跨境電子商務(wù)與案例”更被評(píng)為產(chǎn)學(xué)合作協(xié)同育人項(xiàng)目?jī)?yōu)秀案例。該企業(yè)嚴(yán)格按照教育部要求實(shí)行了管理項(xiàng)目的全程指導(dǎo),并提供經(jīng)費(fèi)支持、產(chǎn)業(yè)支持和研究資源支持,保證了項(xiàng)目的順利開展。其次,企業(yè)與專家資源積極對(duì)接,通過線上線下結(jié)合的模式,全程輔導(dǎo)項(xiàng)目組研究,保證了項(xiàng)目成果的創(chuàng)新性。該企業(yè)還積極協(xié)助項(xiàng)目組開展電子商務(wù)案例的征集與評(píng)價(jià)、復(fù)制共享、推廣項(xiàng)目成果,進(jìn)一步擴(kuò)大了社會(huì)影響力。該項(xiàng)目組在機(jī)械工業(yè)出版社出版的《電子商務(wù)理論》更是被作為“十三五”普通高等教育規(guī)劃教材和“十二五”江蘇省高等學(xué)校重點(diǎn)教材。該教材將二維碼技術(shù)融入課本,將紙質(zhì)案例和網(wǎng)上平臺(tái)相連接,實(shí)現(xiàn)了立體化閱讀[4]。
在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì)。不僅體現(xiàn)在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)工作中,更多體現(xiàn)在企業(yè)開展工作時(shí)涉及的商業(yè)機(jī)密。比如礦產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不但包括各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目活動(dòng),還涉及各技術(shù)類型和企業(yè)的價(jià)值流。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)企業(yè)價(jià)值流進(jìn)行合理分析,分析多項(xiàng)數(shù)據(jù)。但相關(guān)的數(shù)據(jù)資料也存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn),會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。比如,數(shù)據(jù)信息的缺失、盜取、數(shù)據(jù)資料的惡意更改、數(shù)據(jù)資料的不全面也會(huì)讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作失去可靠性,無法保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。在這種情況下,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的參考價(jià)值缺失。因此,為有效解決這類問題,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)資料的安全管理,保證網(wǎng)絡(luò)安全性,減少數(shù)據(jù)丟失或者惡意入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫竊取數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。企業(yè)需要構(gòu)建數(shù)據(jù)信息防火墻,保證企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料的完整程度。建立專門的信息安全管理部門,嚴(yán)格把控企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,避免財(cái)務(wù)管理人員隨意使用數(shù)據(jù)資料。通過內(nèi)網(wǎng)管控模式管理財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將財(cái)務(wù)人員的辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行外網(wǎng)連接,以保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。某平臺(tái)公司高度重視數(shù)據(jù)安全工作,不斷完善信息安全管理體系,已通過了信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)三級(jí)認(rèn)證和ISO27001體系認(rèn)證。該平臺(tái)公司成立了技術(shù)委員會(huì)作為公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)劃指導(dǎo)組織,統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理數(shù)據(jù)安全。建立了數(shù)據(jù)分類分級(jí)管理、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全合規(guī)性評(píng)估、數(shù)據(jù)全生命周期管理、數(shù)據(jù)合作方管理、數(shù)據(jù)安全應(yīng)急響應(yīng)等機(jī)制。公司具有明確的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)賬號(hào)分配、開通、使用、變更、注銷等安全保障要求,賬號(hào)的操作審批要求和操作流程,合理配置系統(tǒng)訪問權(quán)限,防止非授權(quán)用戶訪問數(shù)據(jù)。同時(shí),嚴(yán)格控制超級(jí)管理員權(quán)限賬號(hào)數(shù)量,對(duì)數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)使用、安全審計(jì)等人員角色進(jìn)行權(quán)限分離設(shè)計(jì)。對(duì)數(shù)據(jù)授權(quán)訪問、批量復(fù)制、開放共享、銷毀、數(shù)據(jù)接口調(diào)用等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施日志留存管理。日志記錄包括執(zhí)行時(shí)間、操作賬號(hào)、處理方式、授權(quán)方式、IP地址登錄信息等,為識(shí)別和追溯數(shù)據(jù)操作和訪問行為提供支持。定期對(duì)日志進(jìn)行備份,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事件導(dǎo)致日志被刪除。除此之外,公司還建立了完善的數(shù)據(jù)防護(hù)機(jī)制,上線了NTA全流量分析技術(shù),鏡像核心交換機(jī)流量技術(shù),對(duì)各種協(xié)議層面進(jìn)行安全分析、監(jiān)控及防范。上線外網(wǎng)威脅監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)公司主域名及子域名的解析變動(dòng)、公網(wǎng)IP安全監(jiān)控、端口安全、釣魚監(jiān)控、黑產(chǎn)黑網(wǎng)監(jiān)控、IS安全監(jiān)控等進(jìn)行全面感知和監(jiān)控告警,同時(shí)接入云WAF和網(wǎng)關(guān)做聯(lián)動(dòng),進(jìn)行聯(lián)防聯(lián)控,防止SQL注入、XSS、遠(yuǎn)程命令執(zhí)行等WEB層面入侵。通過各種管理措施提高了數(shù)據(jù)安全能力,保護(hù)了公司的數(shù)據(jù)安全[5]。
企業(yè)應(yīng)該重視數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。受到大數(shù)據(jù)時(shí)代影響,企業(yè)逐漸開始轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,有效提升了核算效率。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),需要按照規(guī)章制度需求充分利用信息化技術(shù),對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)核算環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。提升財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行效率,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量??赏ㄟ^財(cái)務(wù)信息平臺(tái)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,做好每筆費(fèi)用的使用記錄,保證記錄結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性,為之后的核算工作和領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。為使財(cái)務(wù)工作能夠和企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)相結(jié)合,解決企業(yè)核算的獨(dú)立性,企業(yè)應(yīng)該向服務(wù)型方向轉(zhuǎn)變,加大財(cái)務(wù)核算工作監(jiān)督力度,保證企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展與進(jìn)步使企業(yè)在獲得發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員和高層領(lǐng)導(dǎo)者需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,重視企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。在提升自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)積極創(chuàng)新,更好適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。