李遠寧 麗水市供排水有限責任公司

市場經(jīng)濟形勢會直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理，尤其是對財務管理效果的影響。信息化時代下，要求財務管理落實數(shù)字化、現(xiàn)代化模式，為企業(yè)提供各項經(jīng)濟服務，從而實現(xiàn)效益目標。企業(yè)業(yè)務規(guī)模持續(xù)擴大，面臨成本超支、業(yè)務風險等問題，再加上長期采用傳統(tǒng)財務管理模式，不注重與業(yè)務管理的相互配合，導致財務和業(yè)務的協(xié)調度不足。財務部門很難獲取業(yè)務信息，無法控制業(yè)務成本超支、經(jīng)濟風險等問題，加劇企業(yè)的經(jīng)濟損失。面對此種現(xiàn)狀，企業(yè)要靈活應對經(jīng)營挑戰(zhàn)，采取可行性措施加強業(yè)務質量，實現(xiàn)財務升級與轉型發(fā)展。比如建立業(yè)財融合機制，可以提升財務管理的現(xiàn)代化水平。

一、財務管理信息化轉型的必要性

企業(yè)各項經(jīng)營活動都需要投入人力、物力和財力，部分業(yè)務活動的運營周期比較長，存在多種影響因素。當企業(yè)開展的業(yè)務比較多時，各類業(yè)務相互分散，實行的管理標準與要求不相同，再加上部分業(yè)務的潛在風險較多，整體利潤水平不高，會導致財務管理難度加大。信息環(huán)境下，企業(yè)注重優(yōu)化財務管理的轉型，增加財務管理的信息化元素，減少經(jīng)營風險。財務管理信息化轉型，逐漸表現(xiàn)出如下必要性：

第一，提升工作效率。保障財務信息的真實性，可以提升各項工作的便利性，進一步提升財務管理效率。財務管理工作中，合理應用信息化技術，要求立足于企業(yè)經(jīng)營特點，建立財務管理信息平臺，以密切跟蹤、動態(tài)管控方式監(jiān)管業(yè)務，不但能夠共享數(shù)據(jù)信息，還能夠提升財務信息的真實性。信息數(shù)據(jù)共享，促使財務人員與各部門溝通，準確傳輸業(yè)務數(shù)據(jù)，從而提升整體工作效率。

第二，增加利潤。準確預測和規(guī)避經(jīng)營風險，優(yōu)化配置資金使用，可以增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務管理信息化系統(tǒng)中，財務人員通過各類平臺軟件，科學分析和管控業(yè)務活動，準確預測、評估經(jīng)營風險，將風險評估整理為完整報告，并且上報至管理人員，為管理費用的制定提供決策依據(jù)。同時，財務人員負責上傳各類費用，形成詳細的財務報表，嚴格監(jiān)督和管控資金使用，全面提升資金使用效率，擴大企業(yè)的利潤空間。

二、促進財務管理轉型的動因

（一）傳統(tǒng)電算化功能單一

傳統(tǒng)電算化全面代替了手工核算法，然而智能化、自動化功能缺失，只是對賬簿數(shù)據(jù)進行核算，因而不符合財務管理需求，加大財務管理的轉型難度。企業(yè)對信息系統(tǒng)提出高要求，然而電算化模式的各項功能冗雜，會出現(xiàn)較多矛盾問題，再加上信息系統(tǒng)的聯(lián)系度不足，缺乏完善的數(shù)據(jù)接口，因此與企業(yè)管理需求的差距非常大。傳統(tǒng)電算化模式，較難實現(xiàn)業(yè)務、財務管理的統(tǒng)一性，優(yōu)化整合數(shù)據(jù)信息時，無法深度挖掘會計信息，也不能保障數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一。在預算工作中，會計電算化所具備的功能比較少，無法發(fā)揮出管控作用，管理滯后性明顯，也不能為企業(yè)提供決策依據(jù)。在內部控制工作中，電算化很難管控各項流程，無法對業(yè)務內容、流程實行動態(tài)化監(jiān)控，對財務管理水平的制約影響大。

（二）缺乏標準化的管理制度

企業(yè)現(xiàn)有的財務管理制度內容不完整，會明顯影響財務信息化建設效果。首先，企業(yè)領導、管理人員，都未認識到財務信息化管理轉型需求，一味追趕經(jīng)濟效益，對財務管理轉型的影響非常大。企業(yè)內部未設置獨立管理組織，缺乏管理制度，現(xiàn)行制度體系的內容與標準落后。第二，盡管部分企業(yè)制定財務管理制度，然而卻沒有落實到具體工作中，再加上監(jiān)督、預警機制的缺乏，嚴重影響財務管理轉型效率。第三，在建立人員管理制度時，各項內容與方法落后，致使企業(yè)人才流失率較高，對財務管理信息化建設的阻礙大。

（三）存在信息孤島現(xiàn)象

傳統(tǒng)財務管理中，財務部門與各部門交流少，即使應用電算化模式，也不能夠準確估計業(yè)務信息需求，極易出現(xiàn)信息孤島問題，影響財務數(shù)據(jù)的傳輸。比如企業(yè)倉儲部門，未對接倉儲信息系統(tǒng)、財務系統(tǒng)，且各部門使用的財務軟件差異大。盤存工作期間，要求導入倉儲系統(tǒng)信息，財務人員多采用手工核對法上傳數(shù)據(jù)，相應增加數(shù)據(jù)誤差，導致人力成本上升。信息軟件具備不同的數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)采集無法透露出企業(yè)管理隱患。

（四）資金管控不到位

財務管理的信息化轉型，必須優(yōu)化調整系統(tǒng)，高度重視系統(tǒng)研發(fā)與調控工作，但是企業(yè)對資金管控的重視度不足，相應影響資金使用效率。首先，部分企業(yè)采用口頭匯報、紙質報表，作為內部資金管控方法，且資金核算標準不統(tǒng)一，缺乏資金管理的信息化系統(tǒng)，致使信息數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)泄漏問題，加劇財務風險。在核實和監(jiān)管財務信息時，存在資金嚴重浪費問題。其次，企業(yè)管理人員不注重管控內部資金運作，也沒有掌握信息化技術，致使資金使用與流向不明，增加企業(yè)經(jīng)濟損失。

（五）缺乏專業(yè)的財務人員

企業(yè)財務管理信息化轉型過程中，也會面臨財務人員不足問題。當前，企業(yè)內部財務人員的思想落后，已經(jīng)形成固定的財務價值觀，各項信息化技術操作水平不足，此種情況下實行信息化財務活動，會導致財務管理難度加大。企業(yè)對于員工的福利補貼比較少，很難吸引優(yōu)秀的財務人員，致使內部財務管理隊伍的水平不一。企業(yè)很少為財務人員提供培訓機會，即使組織人員參與培訓，也是以枯燥的理論知識為主，很難提升人員的參與度。信息化財務理念、技能培訓的內容，很少納入教育培訓活動中，導致企業(yè)財務人員不具備信息化能力。

三、財務管理信息化轉型的策略

（一）促進財務職能的轉型

新經(jīng)濟背景下，企業(yè)的組織架構要注重協(xié)同化、扁平化轉型，共享內部信息。企業(yè)準確預測市場走向，按照市場要求加快財務職能轉變。比如通過業(yè)財融合、現(xiàn)代信息技術，深入分析業(yè)務與客戶市場，重塑業(yè)務流程。開展財務管理活動時，必須凸顯出成本管理的關鍵地位，注重企業(yè)成本結構、成本管理的優(yōu)化，也可以加快財務管理轉型進度。企業(yè)通過全過程成本管理機制，對關鍵成本予以重點監(jiān)控，全面落實精益化模式，確保成本管理成效。此外，按照財務管理目標與要求，財務中心應當傾斜于管理與決策方向，為企業(yè)提供決策依據(jù)。企業(yè)建立財務績效管理機制，可以對會計職能實行深化管理，同時提供準確的財務信息。

（二）加大資金管控力度

企業(yè)經(jīng)營管理過程中，各項業(yè)務對資金的需求量大，導致業(yè)務開展存在墊款和拖欠款問題。企業(yè)部分業(yè)務的資金占用量比較多，如果自身經(jīng)營規(guī)模比較小，則會受到資金鏈斷裂影響，明顯增加資金周轉難度。所以開展財務管理工作時，必須合理控制各項業(yè)務的結算工作，加快業(yè)務活動的進展，從而獲得結算款項。聯(lián)合各項業(yè)務的運營狀態(tài)，首先要保障重大業(yè)務的活動資金，合理安排緊急業(yè)務的資金。立足于企業(yè)有限資金，確保資金使用到高需求業(yè)務中，提升資金鏈效率，確保各項業(yè)務活動的正常運轉。

（三）注重財務管理體制的轉型

第一，資金結算中心。企業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴大，相應增加了交易額，導致資金管理復雜度上升。傳統(tǒng)資金管理模式，與企業(yè)發(fā)展需求的差距大，無法科學管控和利用各項資金。企業(yè)應建立資金結算中心，對資金供給與決策、銀行賬戶與資金往來實行統(tǒng)一化管控，對資金內部管理實行全方位審核，優(yōu)化整合分散資金。優(yōu)化資金的審批流程，轉變單一的結算方式，改進資金存量管理模式。第二，資本運營中心。制定重要資產處置方案、資產重組方案。立足于企業(yè)的運營實況，密切監(jiān)控資本運作過程，全面落實資本的增值、保值職責。第三，稅務管理中心。對于企業(yè)來說，稅務管理中心能夠統(tǒng)一管理各項稅務，通過合理籌劃方式減輕稅負。稅務中心負責研究國家稅務政策，統(tǒng)籌業(yè)務運作模式，制定標準的稅務管理規(guī)定。第四，預算控制中心。管理企業(yè)的各項預算，對預算編制、考評進行控制，確保預算遵循計劃實施。合理編排總預算，按照科學的預算目標，全面執(zhí)行預算工作，動態(tài)化監(jiān)控預算執(zhí)行情況。通過監(jiān)控方式，能夠及時掌握預算風險，糾正偏差。此外，該中心還可以審核責任主體的預算申請，評價和考核預算。第五，財務會計管理中心。會計組織轉型為財務共享模式，重組原有的分工體系，有助于提升財務共享效率。該中心負責制定會計制度、財務管理制度，有權利選聘財務人員，定期組織財務人員參與培訓，并負責建設財務信息系統(tǒng)。

（四）優(yōu)化設計企業(yè)信息系統(tǒng)

財務管理轉型的目標，在于提升財務數(shù)字化、智能化水平。現(xiàn)代經(jīng)濟體制下，企業(yè)為了實現(xiàn)財務管理轉型目標，需要引入新型管理方式，全面提升財務信息化水平。企業(yè)注重內部信息系統(tǒng)的優(yōu)化，首先要促進財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)的融合，屬于財務轉型的重點，順利傳輸和共享財務數(shù)據(jù)。企業(yè)提供業(yè)務與財務的交叉內容，由專業(yè)技術人員優(yōu)化數(shù)據(jù)接口，準確對接系統(tǒng)，無須耗費大量精力與成本。業(yè)財系統(tǒng)融合之后，包含多個子系統(tǒng)，比如信息管理系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、資金系統(tǒng)，不同子系統(tǒng)的功能不同，都能夠作用到業(yè)務管理、財務管理工作中。在資金管理系統(tǒng)，管理內容包括報銷費用、經(jīng)濟合同、成本收支等。業(yè)務管理系統(tǒng)，包括業(yè)務調研、業(yè)務運行監(jiān)督、質檢服務。信息管理系統(tǒng)，注重信息流管理，企業(yè)對接業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)之后，也要做好后續(xù)保障，按照內部財務、業(yè)務的需求變化，優(yōu)化調整系統(tǒng)內容。同時對系統(tǒng)使用、訪問權限進行規(guī)范，優(yōu)化財務信息數(shù)據(jù)庫的建設。

（五）注重培養(yǎng)專業(yè)財務人員

企業(yè)注重培養(yǎng)信息化財務人員，能夠促進財務管理轉型。企業(yè)建立相關制度，比如人才發(fā)展與投入機制，制定各項福利補貼、激勵政策，吸引優(yōu)秀財務人員參與到管理團隊中。按照人員的資質與能力，合理分配崗位，并且要為財務人員提供教育培訓機會，提升總體素質能力。企業(yè)還要為財務人員提供外出深造機會，使財務人員掌握先進的財務理論知識，加強財務管理技能，學習信息化操作技術。財務人員按照自身需求，高效利用信息化財務軟件和平臺。財務管理部門注重與各部門的溝通，全方位收集業(yè)務數(shù)據(jù)，確保財務信息的真實性。在日常工作中，還要嚴格管控資金，準確評估風險，做好財務核算工作，從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營效率。

（六）注重業(yè)財一體化建設

企業(yè)開展財務管理轉型工作時，應當重視業(yè)財融合的促進作用，通過業(yè)財一體化建設，有助于實現(xiàn)轉型目標。第一，注重財務部門、其他部門的管理統(tǒng)一，財務管理部門全方位分析前端業(yè)務，掌握業(yè)務流程、管理流程信息。傳統(tǒng)管理模式下，財務部、業(yè)務部的溝通不足，所以要做好溝通機制的改革，消除財務部門與各部門的交流障礙。財務部門負責制定預算計劃、成本計劃，如果不滿足業(yè)務部門需求，則會與財務決策產生矛盾，減緩財務管理轉型進展。第二，優(yōu)化調整財務組織結構。按照財務管理轉型要求，要做好財務組織結構的調整，不斷擴大管理范圍?，F(xiàn)代化財務管理的內容比較多，要求財務人員參與到管理工作中，為業(yè)務與決策提供數(shù)據(jù)參考。在調整財務組織結構時，需要在其他部門設置財務崗位，比如設置會計專員，負責跟蹤記錄業(yè)務運行、費用使用情況。第三，注重財務過程監(jiān)督與績效考核。財務部門實行內部控制管理時，不僅要遵循各項制度規(guī)定，優(yōu)化設計管理流程，還有以經(jīng)濟方式設置績效考核標準，對崗位操作予以規(guī)范，做好職業(yè)道德教育，強化法律意識，能夠配合審計人員審核各項經(jīng)濟活動，降低財務不良事件率。

四、結束語

綜上所述，信息化發(fā)展要求下，企業(yè)要重視財務管理轉型的價值，積極響應市場發(fā)展要求。在財務管理轉型中，應當促進業(yè)務、財務的融合，建設一體化機制，處理傳統(tǒng)財務管理存在的不良問題，促進財務管理機制的深化改革，并基于智能化財務，加快財務職能轉型、優(yōu)化設計企業(yè)信息系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的財務人員，同時要加大資金管控力度，加快財務管理體制轉型速度，才能夠從根本上提升企業(yè)的財務管理效率與質量。