高 春
(國(guó)家圖書館,北京 100081)
圖書館各類館藏是圖書館履行職能、發(fā)揮功能的基礎(chǔ),而建設(shè)科學(xué)、系統(tǒng)館藏體系的關(guān)鍵在于文獻(xiàn)的甄別和選取。文獻(xiàn)采選是圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)最基本的業(yè)務(wù)工作,入藏文獻(xiàn)的質(zhì)量直接影響著圖書館的藏書結(jié)構(gòu)和館藏質(zhì)量,館藏質(zhì)量的高低直接決定了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。圖書館要想提高服務(wù)質(zhì)量和水平,必須首先重視文獻(xiàn)采選工作[1]。采選條例是圖書館開展文獻(xiàn)采選工作所遵循的依據(jù),是藏書發(fā)展政策的重要組成部分,為圖書館藏書建設(shè)提供政策性的指導(dǎo)[2]。
俄羅斯國(guó)立圖書館是世界上規(guī)模最大的圖書館之一,是歐洲第一大圖書館,位于首都莫斯科。其前身是蘇聯(lián)國(guó)立列寧圖書館,是前蘇聯(lián)的國(guó)家圖書館,蘇聯(lián)解體后成為俄羅斯的兩個(gè)國(guó)家圖書館之一。作為俄羅斯聯(lián)邦的國(guó)家圖書館,俄羅斯國(guó)立圖書館現(xiàn)收藏367個(gè)文種、不同種類的圖書4810多萬(wàn)冊(cè)(截至2022年1月1日),其中有大約300萬(wàn)冊(cè)是特別珍稀的出版物和文獻(xiàn)。此外,已有170多萬(wàn)份文獻(xiàn)資料被數(shù)字化處理,并收錄在俄羅斯國(guó)立圖書館的數(shù)字圖書館中[3]。用戶既可以到館獲取數(shù)字資源,也可以遠(yuǎn)程訪問(wèn)圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)和電子資源。
為適應(yīng)俄羅斯社會(huì)、政治以及社會(huì)公眾信息需求的變化和信息環(huán)境的發(fā)展,俄羅斯國(guó)立圖書館于2020年重新修訂完成了《俄羅斯國(guó)立圖書館文獻(xiàn)采選條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》修訂版)。該條例以2010年《俄羅斯國(guó)立圖書館國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)統(tǒng)一采選條例》為藍(lán)本而修訂,有俄羅斯國(guó)家法規(guī)支撐,其采選政策主要包括俄羅斯國(guó)立圖書館的使命及職能,文獻(xiàn)采選的原則、對(duì)象、渠道等內(nèi)容。條例的修訂充分考慮到近年來(lái)俄羅斯文化領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)以及圖書館事業(yè)的變化、國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略方向的調(diào)整以及當(dāng)代出版業(yè)市場(chǎng)狀況。與2010年版條例相比,《條例》修訂版在體系結(jié)構(gòu)及內(nèi)容方面都有較大變化。筆者對(duì)《條例》修訂版的體系結(jié)構(gòu)、主要內(nèi)容以及新變化、新特點(diǎn)進(jìn)行梳理解析,以期為我國(guó)國(guó)家圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)提供借鑒。
《條例》修訂版共53頁(yè),除序言外共分4章。序言中指明了俄羅斯國(guó)立圖書館作為俄羅斯聯(lián)邦國(guó)家圖書館的使命及職能,介紹了俄羅斯國(guó)立圖書館文獻(xiàn)采選的基本原則、采選對(duì)象、采選渠道、文獻(xiàn)入藏級(jí)別,強(qiáng)調(diào)收藏保存俄羅斯民族文獻(xiàn)遺產(chǎn)。接下來(lái)4章分別為各類型文獻(xiàn)的采選說(shuō)明:第1章印刷型文獻(xiàn)采選,包括圖書和小冊(cè)子、雜志和連續(xù)出版物、報(bào)紙、非書資料、測(cè)繪制圖資料、樂(lè)譜;第2章非正式出版物采選,包括學(xué)位論文、摘要、手稿、檔案文件;第3章視聽文獻(xiàn)采選,包括光盤、音頻文件、縮微資料;第4章網(wǎng)絡(luò)電子資源采選,包括印刷型文獻(xiàn)和論文的電子版本、印刷型文獻(xiàn)和非正式出版物的電子副本、印刷型文獻(xiàn)的電子讀物、獨(dú)立電子出版物、數(shù)據(jù)庫(kù)、法律參考系統(tǒng)。條例最后包含3個(gè)附錄,分別是“表格1——國(guó)內(nèi)圖書及小冊(cè)子館藏分配”“表格2——國(guó)內(nèi)雜志及連續(xù)出版物館藏分配”以及“縮寫詞表”[4]。
《條例》修訂版為俄羅斯國(guó)立圖書館入藏文獻(xiàn)選擇及其館藏分布提供了規(guī)范[5],其采選政策包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)俄羅斯國(guó)立圖書館的使命及職能。俄羅斯國(guó)立圖書館是俄羅斯聯(lián)邦的國(guó)家圖書館,在實(shí)現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)中發(fā)揮著重要作用。圖書館收集、保存和向社會(huì)提供使用綜合性的、反映人類知識(shí)的館藏文獻(xiàn),特別是與俄羅斯及俄羅斯國(guó)家利益相關(guān)的文獻(xiàn)。圖書館以民族利益和國(guó)家戰(zhàn)略重點(diǎn)為目標(biāo),促進(jìn)解決科學(xué)、技術(shù)和教育領(lǐng)域的國(guó)家安全問(wèn)題。圖書館遵循國(guó)家文化政策戰(zhàn)略,參與建立統(tǒng)一的俄羅斯知識(shí)信息空間,創(chuàng)建國(guó)家數(shù)字圖書館。圖書館文獻(xiàn)的選取適應(yīng)出版業(yè)的新現(xiàn)實(shí),包括新技術(shù)的積極引入、數(shù)字部分的快速增長(zhǎng)、信息的獲取越來(lái)越多通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑、電子出版物的普及以及有聲讀物的種類和數(shù)量不斷增加等。圖書館應(yīng)考慮用戶不斷變化的心理,表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)紙本書籍的閱讀興趣與現(xiàn)代信息獲取服務(wù)的結(jié)合上。
(2)俄羅斯國(guó)立圖書館文獻(xiàn)采選的基本原則。完整性原則,即國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)盡最大可能完整地入藏,以保存和弘揚(yáng)俄羅斯聯(lián)邦歷史文化遺產(chǎn);區(qū)別性原則,即國(guó)外文獻(xiàn)區(qū)別性采選,采選的依據(jù)包括為俄羅斯的科學(xué)和教育發(fā)展提供信息保障,補(bǔ)充對(duì)俄羅斯具有特殊歷史和文化意義的文獻(xiàn),俄羅斯的國(guó)際合作;協(xié)調(diào)性原則,即協(xié)調(diào)紙本和電子文獻(xiàn)的采選,協(xié)調(diào)本館和其他組織的文獻(xiàn)采選。
(3)俄羅斯國(guó)立圖書館文獻(xiàn)采選的對(duì)象。采選對(duì)象為具有科學(xué)、歷史、文化、信息意義的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)。其中國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)根據(jù)所有知識(shí)領(lǐng)域最大程度采選,國(guó)外文獻(xiàn)根據(jù)采選級(jí)別區(qū)別性采選。文獻(xiàn)采選對(duì)象的類型為:印刷型文獻(xiàn)、非正式出版物、視聽文獻(xiàn)以及網(wǎng)絡(luò)電子資源。
(4)俄羅斯國(guó)立圖書館文獻(xiàn)采選的主要途徑。俄羅斯國(guó)立圖書館文獻(xiàn)采選的基本途徑為接受繳送,根據(jù)1994年通過(guò)的《文獻(xiàn)呈繳本法》(2016年修訂版),俄羅斯國(guó)立圖書館可以獲得印刷型出版物、視聽資料和論文以及印刷型出版物和論文的電子版本。其他采選途徑有:購(gòu)買國(guó)內(nèi)外印刷型出版物、手稿、光盤;購(gòu)買電子文件并獲得其使用權(quán);訂閱國(guó)內(nèi)外印刷型出版物;訂閱遠(yuǎn)程訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)電子資源;接受個(gè)人和法人實(shí)體的捐贈(zèng);接受國(guó)際組織的文件寄存;根據(jù)俄羅斯聯(lián)邦現(xiàn)行民事法,數(shù)字化其他圖書館館藏文獻(xiàn)。此外,俄羅斯國(guó)立圖書館通過(guò)縮微處理和數(shù)字化文件方式復(fù)制館藏文獻(xiàn),以更好地保護(hù)文獻(xiàn)原件,同時(shí)為社會(huì)公眾提供更廣泛的文獻(xiàn)資源獲取方式。
《條例》修訂版的名稱由2010年的“國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)統(tǒng)一采選”改為“文獻(xiàn)采選”,名稱的更改從整體上反映了把各種載體、各種類型的文獻(xiàn)信息都納入采選范圍的更廣泛意義上的采選。此外,修訂版的新變化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
《條例》修訂版對(duì)2010年《采選條例》的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化。此次《條例》修訂版和2010年版《采選條例》都是根據(jù)文獻(xiàn)類型進(jìn)行劃分的,區(qū)別在于2010年版將整套條例分為12章,分別為圖書和小冊(cè)子、雜志和連續(xù)性出版物、報(bào)紙、非書資料、測(cè)繪制圖資料、樂(lè)譜、光盤電子出版物、非正式出版物、視聽資料、縮微資料、本地電子網(wǎng)絡(luò)資源、遠(yuǎn)程訪問(wèn)電子網(wǎng)絡(luò)資源,對(duì)新入藏文獻(xiàn)的品種、結(jié)構(gòu)、入各分藏的數(shù)量、采選途徑以及在館藏系統(tǒng)中的分布特點(diǎn)逐一說(shuō)明[5]?!稐l例》修訂版在2010年版的基礎(chǔ)上對(duì)文獻(xiàn)類型做了補(bǔ)充,并進(jìn)行了更詳細(xì)的歸類匯總及區(qū)分,除序言和附錄外分為4個(gè)大部分12個(gè)小部分,對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子資源以外的各個(gè)類型文獻(xiàn),都從國(guó)內(nèi)出版物和國(guó)外出版物兩個(gè)方面分別做出相應(yīng)規(guī)定,文獻(xiàn)類型較之前更為全面,劃分更為細(xì)致,層次更加分明。
作為國(guó)家圖書館,最基本任務(wù)是全面收集和保存本國(guó)文獻(xiàn),俄羅斯國(guó)立圖書館一直堅(jiān)定實(shí)施國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)“相對(duì)完整”的采選原則,盡最大可能完整入藏國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)。年度新出版的國(guó)內(nèi)文獻(xiàn),尤其是圖書和小冊(cè)子、雜志和連續(xù)出版物,是俄羅斯國(guó)立圖書館文獻(xiàn)采選的最主要對(duì)象之一,其分配和流向也在整體的館藏布局中顯得舉足輕重。此次《條例》修訂版在最后的附錄部分以表格形式對(duì)國(guó)內(nèi)圖書和小冊(cè)子、雜志和連續(xù)出版物的館藏分配進(jìn)行了單獨(dú)的說(shuō)明和規(guī)定。當(dāng)年新入藏的繳送文獻(xiàn),包括學(xué)術(shù)、科普、官方、生產(chǎn)實(shí)用、工具、信息、大眾政治、宗教、文藝、休閑類圖書,第一繳送本送往中心基藏庫(kù)保存,第二繳送本根據(jù)文獻(xiàn)的類型、內(nèi)容、適用人群等送往各專藏書庫(kù),通過(guò)購(gòu)買和接收贈(zèng)送方式入藏的國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)的分流也逐一做了相應(yīng)規(guī)定,具體判斷細(xì)則均在表格的注釋一欄進(jìn)行了說(shuō)明。
近年來(lái),社會(huì)信息環(huán)境急速改變,讀者的信息需求也日益呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化的特點(diǎn),世界主要國(guó)家圖書館都越來(lái)越重視館藏發(fā)展政策的制定和及時(shí)修訂,對(duì)電子資源采集的說(shuō)明和規(guī)定是各國(guó)圖書館采選條例修訂的重點(diǎn)。俄羅斯國(guó)立圖書館《條例》修訂版對(duì)電子資源的范圍進(jìn)行了擴(kuò)大和更新,將網(wǎng)絡(luò)電子資源單獨(dú)列為第4大章詳細(xì)說(shuō)明,指出圖書館采用不同模式采選網(wǎng)絡(luò)電子資源,包括:獲取印刷型出版物、非正式出版物和獨(dú)立電子出版物的副本及其使用權(quán);獲取遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)資源(數(shù)據(jù)庫(kù))的訪問(wèn)權(quán);獲取法律參考系統(tǒng)資源的訪問(wèn)權(quán)。分別規(guī)定了印刷型文獻(xiàn)和論文的電子版本、印刷型文獻(xiàn)和非正式出版物的電子副本、印刷型文獻(xiàn)的電子讀物、獨(dú)立電子出版物、數(shù)據(jù)庫(kù)、法律參考系統(tǒng)的定義、采選途徑和采選范圍。
傳統(tǒng)文獻(xiàn)是幾千年來(lái)一直處于主導(dǎo)地位的媒介,而進(jìn)入信息時(shí)代,出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子出版物,各種數(shù)字化文獻(xiàn)在圖書館館藏中將占有一定的比例。但數(shù)字化信息資源和印刷型文獻(xiàn)資源絕非替代關(guān)系,而是相互促進(jìn)、相互融合、互補(bǔ)共存的,二者在信息傳播中共同發(fā)揮自己的特殊作用[6]。前者為后者帶來(lái)資源建設(shè)的基礎(chǔ),后者又為前者提供獲取資源的動(dòng)力,二者協(xié)同平衡發(fā)展才能取得共同進(jìn)步[7]?!稐l例》修訂版更加注重傳統(tǒng)文獻(xiàn)的充分、有效采選,同時(shí)強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)電子資源的多渠道獲取,指出傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字資源應(yīng)共存互補(bǔ),應(yīng)協(xié)調(diào)傳統(tǒng)紙質(zhì)和新興電子產(chǎn)品的采選,將傳統(tǒng)紙本書籍的閱讀與現(xiàn)代信息獲取服務(wù)相結(jié)合。
文獻(xiàn)遺產(chǎn)記錄并反映民族的歷史和文化,它是民族的一面鏡子,是一個(gè)民族的記憶。保護(hù)和保管民族文化遺產(chǎn),提高人們對(duì)文獻(xiàn)遺產(chǎn)的重要性和保管必要性的認(rèn)識(shí),是圖書館責(zé)無(wú)旁貸的使命?!稐l例》修訂版在序言中特別指出,應(yīng)全力收集入藏俄羅斯民族文獻(xiàn)遺產(chǎn),指出手寫書籍和檔案文件作為手稿部的基本收藏,屬于俄羅斯聯(lián)邦檔案儲(chǔ)備,屬于俄羅斯民族文獻(xiàn)遺產(chǎn)的國(guó)內(nèi)印刷型出版物也均應(yīng)列入俄羅斯聯(lián)邦國(guó)家圖書館館藏。
通過(guò)以上對(duì)《條例》修訂版體系結(jié)構(gòu)、主要內(nèi)容及新變化的介紹與分析,可以感受到俄羅斯圖書館界同仁嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和態(tài)度,他們的努力與經(jīng)驗(yàn)為我國(guó)國(guó)家圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)提供了很好的案例和有益的借鑒。
自2010年修訂完成《俄羅斯國(guó)立圖書館國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)統(tǒng)一采選條例》之后,俄羅斯國(guó)立圖書館曾在2018年和2019年分別對(duì)該《條例》進(jìn)行過(guò)部分調(diào)整,并于2020年完成了《條例》修訂版。新條例緊密圍繞俄羅斯國(guó)立圖書館的使命與職能,綜合考慮了世界文獻(xiàn)流的發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新以及社會(huì)公眾需求等因素,是俄羅斯國(guó)立圖書館在新形勢(shì)下開展文獻(xiàn)采選工作的遵循依據(jù),為俄羅斯國(guó)立圖書館資源建設(shè)提供了戰(zhàn)略指導(dǎo)。相比之下,中國(guó)國(guó)家圖書館現(xiàn)行《國(guó)家圖書館文獻(xiàn)采選條例》于2010年6月下發(fā)執(zhí)行,已在中國(guó)國(guó)家圖書館實(shí)施了10余年,10余年來(lái),隨著社會(huì)信息環(huán)境急劇變化、新興信息技術(shù)不斷發(fā)展、圖書館服務(wù)對(duì)象和范圍逐步擴(kuò)大、國(guó)際交流日趨頻繁,2010年版《采選條例》在實(shí)施過(guò)程中已顯露出越來(lái)越多的問(wèn)題和不足,如對(duì)新類型載體文獻(xiàn)尚沒(méi)有明確規(guī)定,一些過(guò)時(shí)的規(guī)定需要調(diào)整等,應(yīng)將《采選條例》的修訂列為工作重點(diǎn),加快修訂的進(jìn)度,不斷賦予《采選條例》新的時(shí)代內(nèi)涵,使文獻(xiàn)資源建設(shè)更加符合時(shí)代和人民的需要。
《俄羅斯國(guó)立圖書館國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)統(tǒng)一采選條例》2010年修訂版共89頁(yè)14章,2020年修訂版共53頁(yè)6大章,對(duì)采選工作的總原則和各類文獻(xiàn)的采選細(xì)則均有明確規(guī)定和詳細(xì)說(shuō)明,條例中還多次以表格形式對(duì)文獻(xiàn)類型、采選級(jí)別、采選數(shù)量以及文獻(xiàn)流向等內(nèi)容給予描述,采選人員可以非常直觀和清晰地獲取相應(yīng)信息。相比之下,中國(guó)國(guó)家圖書館2002年《文獻(xiàn)采選條例》共9頁(yè)5章,2010年版《采選條例》共11頁(yè)5章,對(duì)各類文獻(xiàn)的采選只有原則上的規(guī)定,缺乏細(xì)則的說(shuō)明。條例過(guò)于泛泛,一方面采選人員在具體工作中不好把握,另一方面也不利于新入館員工的培訓(xùn)。建議充分調(diào)研世界各主要國(guó)家圖書館的文獻(xiàn)采選方針和政策,借鑒俄羅斯國(guó)立圖書館文獻(xiàn)采選條例細(xì)則詳細(xì)、清晰的特點(diǎn),在規(guī)范采訪工作及流程的基礎(chǔ)上,不斷細(xì)化文獻(xiàn)采選條例,加強(qiáng)對(duì)各文獻(xiàn)采選內(nèi)容的把握與限定,以便于各類型、各文種文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、新媒體、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,人類即將由數(shù)字時(shí)代進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館也即將迎來(lái)其發(fā)展的更高級(jí)階段——智慧圖書館階段。這勢(shì)必對(duì)傳統(tǒng)圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。文獻(xiàn)采選工作作為圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的發(fā)端和基礎(chǔ),它的變革注定要適應(yīng)智慧圖書館建設(shè)的需求?!抖砹_斯國(guó)立圖書館國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)統(tǒng)一采選條例》2010年修訂版將數(shù)字資源正式納入館藏,確定了本地和遠(yuǎn)程電子網(wǎng)絡(luò)資源的采選依據(jù)?!稐l例》修訂版在2010年的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大了網(wǎng)絡(luò)電子資源的采選范圍,為網(wǎng)絡(luò)電子資源專辟章節(jié),列明了需參照?qǐng)?zhí)行的條例要求,針對(duì)六大類不同形式的網(wǎng)絡(luò)電子資源分別規(guī)定了采選依據(jù)、采選途徑及入藏情況。隨著時(shí)代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)電子資源在圖書館館藏中所占的比例勢(shì)必會(huì)越來(lái)越大,圖書館文獻(xiàn)采選應(yīng)充分適應(yīng)智慧圖書館建設(shè)需求,進(jìn)一步細(xì)化不同類型網(wǎng)絡(luò)電子資源的采選標(biāo)準(zhǔn)和途徑,使圖書館更規(guī)范地收集和融合新型網(wǎng)絡(luò)資源。
傳統(tǒng)文獻(xiàn)的采訪方式注重本館館藏規(guī)模和館藏文獻(xiàn)實(shí)物的所有權(quán),而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文獻(xiàn)采訪的出發(fā)點(diǎn)是館藏特點(diǎn)和“共知共建共享”原則[8]?!抖砹_斯國(guó)立圖書館國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)統(tǒng)一采選條例》2010年修訂版就曾明確提出文獻(xiàn)采選的五項(xiàng)原則,即綜合性、完整性、連續(xù)性、協(xié)調(diào)性和區(qū)別性原則。協(xié)調(diào)性原則強(qiáng)調(diào)了與俄羅斯聯(lián)邦及地方各大檔案館、圖書館和信息中心相互協(xié)調(diào)。《條例》修訂版進(jìn)一步擴(kuò)大協(xié)調(diào)采選范圍,提出開展業(yè)界和跨界聯(lián)合,做好本館同其他國(guó)內(nèi)、國(guó)際組織的采選協(xié)調(diào),加強(qiáng)各館間的合作,做好館際之間電子文獻(xiàn)采購(gòu)工作的分工協(xié)調(diào),逐步實(shí)現(xiàn)電子資源在建設(shè)過(guò)程中的文獻(xiàn)互補(bǔ)。中國(guó)國(guó)家圖書館在新一輪的采選條例修訂工作中,也應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)溝通合作和協(xié)調(diào)采訪,運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)采訪工作的協(xié)調(diào)以及館藏資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),促成整個(gè)社會(huì)的信息資源采集、收藏及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),以逐步實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的大融合。