曾萬(wàn)興

（中鐵二十五局集團(tuán)有限公司）

一、工程物資管理的重要性

工程物資是工程項(xiàng)目的基本要素之一，是構(gòu)成工程的根本。因此，對(duì)于工程物資的管理需要引起高度的重視，工程物資管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）節(jié)約成本

工程物資管理并不是片面地對(duì)工程物資進(jìn)行看管，工程物資管理涉及物資的采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等一整條物資鏈，在這些管理活動(dòng)過(guò)程中控制好材料成本在一定程度上會(huì)對(duì)工程成本產(chǎn)生重要影響。

（二）提高效率

工程物資作為工程中的“糧草”，只有保證充足物資，才能保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在具體的工程物資管理工作中，一條高效的物資供應(yīng)鏈?zhǔn)潜夭豢缮俚?，特別是在物資的供應(yīng)環(huán)節(jié)，需要物資管理人員根據(jù)工程項(xiàng)目的施工生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度，合理規(guī)劃和使用各類工程物資，物資的規(guī)劃和使用有月、季和年之分，作為物資管理人員要能根據(jù)每月物資的使用情況，對(duì)所有的物資有一個(gè)明確的判斷，為下一步的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。在做好物資領(lǐng)用工作的同時(shí)（如圖1所示），還需要定期檢查物資，查看物資是否存在遺漏現(xiàn)象，并能通過(guò)多方的審查和檢驗(yàn)，對(duì)于庫(kù)存不足的物資，及時(shí)做好物資的采購(gòu)，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

圖1 工程物資領(lǐng)用流程圖

（三）保證工程項(xiàng)目質(zhì)量

科學(xué)合理的物資管理平臺(tái)，是縱向貫穿企業(yè)層級(jí)到部門(mén)層級(jí)的多級(jí)組織模式，橫向聯(lián)通物資計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、消耗以及處置等全過(guò)程的物資管控平臺(tái)，平臺(tái)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)制定更好的物資管控機(jī)制，促進(jìn)物資管理制度的落地，保證工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，為企業(yè)的物資管理提供信息化管控手段和重要的數(shù)據(jù)支撐。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下工程物資管理存在的問(wèn)題

（一）系統(tǒng)多、重復(fù)建設(shè)、賬號(hào)不唯一

（1）企業(yè)物資管理系統(tǒng)多，重復(fù)建設(shè)，賬號(hào)不唯一，管理人員缺乏信息化管理意識(shí)，依然注重的是手工管理，忽視了信息化管理的合理性以及手工管理是否存在漏洞等的問(wèn)題。（2）部門(mén)間系統(tǒng)數(shù)據(jù)不貫通，數(shù)據(jù)真實(shí)性無(wú)法保證。比如物資早已入庫(kù)，但入庫(kù)驗(yàn)收單還沒(méi)有錄入；再比如，物資已經(jīng)出庫(kù)，但領(lǐng)料單還沒(méi)有錄入，導(dǎo)致部門(mén)間系統(tǒng)數(shù)據(jù)不貫通，數(shù)據(jù)真實(shí)性無(wú)法保證。

（二）缺乏專業(yè)的物資管理人才與技能

企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)，能力強(qiáng)的項(xiàng)目物資部長(zhǎng)人才尤為短缺，加之項(xiàng)目部物資賬務(wù)水平參差不齊，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善，使得物資管理工作難以順利進(jìn)行下去。而基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)要充分利用這一優(yōu)勢(shì)，還需要加強(qiáng)對(duì)物資管理人才與技能的培養(yǎng)。但是，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度過(guò)快，企業(yè)在較短的時(shí)間內(nèi)很難培養(yǎng)出一批技能嫻熟的互聯(lián)網(wǎng)管理人才。所以說(shuō)，盡管互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)了企業(yè)物資管理的提質(zhì)增效，但企業(yè)要想擁有專業(yè)的物資管理人才并非一件容易之事[2]。

（三）缺乏健全與完善的物資監(jiān)督機(jī)制

現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，正在呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)。盡管如此，依然存在著很多投機(jī)取巧的人，而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，很多數(shù)據(jù)信息都是共享的，如何保證自己的物資監(jiān)督機(jī)制是其他企業(yè)不具備的，或者如何才能讓自己擁有的信息數(shù)據(jù)不被泄露出去是至關(guān)重要的。

（四）工程物資成本管控力度有待提升

要想更進(jìn)一步促進(jìn)工程物資管理的提質(zhì)增效，還需要加強(qiáng)對(duì)物資的成本管控，只有從源頭上做好了物資的成本管控，才能確保各類物資得到有效利用，最大限度地減少資源的浪費(fèi)，全面提升工程項(xiàng)目的施工效益。而就目前的情況，依然存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：（1）項(xiàng)目管理人員對(duì)于物資成本管理的重要性認(rèn)識(shí)不足；（2）物資現(xiàn)場(chǎng)收、發(fā)、存工作管控不到位。（3）限額發(fā)料工作落實(shí)不到位、材料節(jié)超分析不準(zhǔn)確等，這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致出現(xiàn)了很多不必要的成本支出，同時(shí)在整個(gè)物資管理工作中，也未能將現(xiàn)代化成本管理理念進(jìn)行合理的運(yùn)用，超預(yù)算和資源浪費(fèi)的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，十分不利于物資的科學(xué)配置與有效利用。

（五）物資管理業(yè)務(wù)信息化程度不高

計(jì)算機(jī)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，為企業(yè)的物資管理帶來(lái)了極大的便利。有的企業(yè)雖然安裝了物資管理系統(tǒng)，但應(yīng)用較少，功能不完善，不能達(dá)到預(yù)期的管理效果。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下工程物資管理提質(zhì)增效的要點(diǎn)

（一）建立健全與完善的物資管理制度

對(duì)于工程物資應(yīng)當(dāng)建立健全與完善的管理制度，不斷完善管理制度、流程、表格，將管控的抓手落實(shí)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)到具體某一個(gè)流程、落實(shí)到具體每一個(gè)表單。同時(shí)，強(qiáng)化檢查考核機(jī)制，加強(qiáng)檢查、監(jiān)督，使之有考核有獎(jiǎng)懲。同時(shí)，還要從施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提取更具專業(yè)性的數(shù)據(jù)信息，并能結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)物資管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

（二）制定人才培養(yǎng)目標(biāo)健全人才培養(yǎng)機(jī)制

人才是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必不可少的因素之一，而優(yōu)秀的人才對(duì)于促進(jìn)工程物資管理提質(zhì)增效發(fā)揮著不容忽視的重要作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，在采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等任何一個(gè)環(huán)節(jié)都需要具備專業(yè)的人才，才能支持企業(yè)健康與可持續(xù)發(fā)展[3]。制定人才培養(yǎng)目標(biāo)健全人才培養(yǎng)機(jī)制，可以從以下幾個(gè)方面做起：（1）建立良好的人才選拔機(jī)制，建立高標(biāo)準(zhǔn)和高要求的人才選拔門(mén)檻（如圖2所示）。（2）積極開(kāi)拓新的人才培養(yǎng)方式，積極與相關(guān)院校聯(lián)系，采取定向委培方式培養(yǎng)一批具備物資專業(yè)背景，使其具有一定文化水平，較高政治覺(jué)悟，較好業(yè)務(wù)素質(zhì)，較強(qiáng)事業(yè)心的物資專業(yè)人員參加物資管理隊(duì)伍。（3）建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制，對(duì)項(xiàng)目物資人員進(jìn)行定編，并對(duì)其的崗位職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，形成系統(tǒng)化、穩(wěn)定的物資管理體系，促進(jìn)物資隊(duì)伍的進(jìn)一步壯大和人員素質(zhì)有更進(jìn)一步的提高。唯有如此，才能保證物資管理人員的水平和技能緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，才能促進(jìn)工程物資管理提質(zhì)增效。

圖2 人才選拔流程圖

（三）建立健全與完善的物資監(jiān)督機(jī)制

互聯(lián)網(wǎng)背景下，對(duì)于工程物資管理人員來(lái)說(shuō)，盡管為其提供了信息共享的便利條件，但同時(shí)也出現(xiàn)了諸多不可控的因素，還需要對(duì)這些因素必須建立健全與完善的物資監(jiān)督機(jī)制，從企業(yè)日常的生產(chǎn)活動(dòng)出發(fā)，立足自身實(shí)際情況，充分發(fā)揮日常的預(yù)警和監(jiān)督機(jī)制作用，通過(guò)實(shí)施前策劃，過(guò)程中控制，總體上監(jiān)控，完成后考核等一系列手段的綜合運(yùn)用，保證項(xiàng)目材料處于可控狀態(tài)，唯有如此才能促進(jìn)工程物資管理新模式的不斷升級(jí)與優(yōu)化。

（四）積極探索工程物資成本控制措施

工程項(xiàng)目開(kāi)始建設(shè)之前需要進(jìn)行對(duì)物資進(jìn)行前期策劃與市場(chǎng)調(diào)查，這是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。為此，工程物資成本控制措施可以從以下幾個(gè)方面做起：(1）深入分析目前國(guó)家在工程物資管理方面的相關(guān)政策、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通，共同研究制定科學(xué)合理的工程物資管理方法。（2）實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)實(shí)施”的管理體制，建立集團(tuán)公司、公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理體系。（3）制定合理的采購(gòu)計(jì)劃（如圖3所示），不準(zhǔn)擅自增加流通環(huán)節(jié)，加大成本支出，嚴(yán)禁采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高物資。

圖3 物資采購(gòu)流程圖

（4）與相關(guān)部門(mén)共同建立節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，減少或杜絕損失浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益。（5）加強(qiáng)物資管理方案的細(xì)化與落實(shí)，物資使用成本控制需要對(duì)每一種要素，包括使用人員、使用方法以及管理等各個(gè)方面進(jìn)行成本的細(xì)致分解，形成嚴(yán)密科學(xué)的成本管理方法，這樣才能提升物資的利用效率。（6）通過(guò)借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用地磅周邊硬件智能監(jiān)控作弊行為，自動(dòng)采集一手?jǐn)?shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)集成和云計(jì)算，增值物料數(shù)據(jù)資產(chǎn)。同時(shí)，應(yīng)用物理網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)，進(jìn)行多項(xiàng)目的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位分析，隨時(shí)隨地掌控施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，識(shí)別其中存在的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了零距離集約管控與可視化決策的根本目的。（7）利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)實(shí)時(shí)采集物料入場(chǎng)驗(yàn)收數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)，以施工圖詳細(xì)技術(shù)交底量為基準(zhǔn)通過(guò)工程部、經(jīng)管部、物資部門(mén)實(shí)現(xiàn)物料的管用分開(kāi)、部門(mén)交叉，對(duì)項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程主要材料實(shí)行限額發(fā)料控制，及時(shí)推送預(yù)警信息等手段。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上傳，進(jìn)行自動(dòng)核算，排除人為因素干擾，為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，幫助管理者進(jìn)行決策。（8）通過(guò)物料“四量”（即：投標(biāo)清單量、施工圖設(shè)計(jì)量、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用量、實(shí)際消耗量）進(jìn)行對(duì)比分析，解決原材料超購(gòu)、超發(fā)、浪費(fèi)、丟失、倒賣(mài)等造成的成本失控，由事后控制變?yōu)檫^(guò)程控制，控制物料消耗成本。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程物資管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占據(jù)著舉足輕重的地位，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對(duì)于促進(jìn)企業(yè)工程物資管理提質(zhì)增效具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，未來(lái)時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)必然會(huì)成為企業(yè)的重點(diǎn)內(nèi)容，這對(duì)于工程物資管理人員來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，我們只有積極探索，努力適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，抓住機(jī)遇，才能幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)一席之地。