趙丹陽 承德周道路橋有限公司

施工企業(yè)是我國實體經(jīng)濟建設(shè)的重要組成部分，隨著國家經(jīng)濟發(fā)展水平的提高，國家的各類基建工程、各行業(yè)發(fā)展多元化的推進，都離不開施工企業(yè)的付出和貢獻。但在施工企業(yè)迎來新一輪發(fā)展契機的同時，企業(yè)間競爭也日趨白熱化，市場對施工企業(yè)的技術(shù)、管理以及人才隊伍質(zhì)量都提出了更高要求，如果施工企業(yè)仍然延續(xù)傳統(tǒng)的規(guī)模擴張發(fā)展模式，必然難以逃脫價格競爭以及同質(zhì)化競爭的困境和局限性，更加無法在新時期新經(jīng)濟發(fā)展背景下推動企業(yè)走向更有益的發(fā)展方向。因此，加強內(nèi)部管理、提升管理效能，尤其是加強財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型與升級就成為了現(xiàn)代施工企業(yè)謀求管理效能突破的重要一步。為此，財務(wù)共享中心建設(shè)就成為了大多數(shù)施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與決策者關(guān)注的工作重點，只有大力推進財務(wù)共享中心建設(shè)才能實現(xiàn)為企業(yè)賦能的作用，進而實現(xiàn)施工企業(yè)在新時期的高質(zhì)量發(fā)展。

一、財務(wù)共享中心建設(shè)對施工企業(yè)健康發(fā)展的重要作用

財務(wù)管理是企業(yè)的一項基礎(chǔ)性管理工作，但隨著市場日趨飽和、企業(yè)間競爭不斷加劇、市場消費者和消費需求的不斷多元化。傳統(tǒng)的規(guī)模擴張、產(chǎn)品與服務(wù)品類擴張，這樣的粗放式經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)謀求高質(zhì)量發(fā)展的需要，僅僅關(guān)注外部市場拓展只能讓企業(yè)在中低端市場陷入無休止的價格戰(zhàn)與同質(zhì)化競爭，這絕對無益于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。因此，現(xiàn)代財務(wù)管理需要從實務(wù)操作層面轉(zhuǎn)向更高層級的決策支持與服務(wù)層面，真正發(fā)揮出幫助企業(yè)管理者與經(jīng)營者制定科學決策的作用。而財務(wù)管理想要實現(xiàn)上述的職能優(yōu)化與轉(zhuǎn)型，就必須借助財務(wù)共享中心建設(shè)這一重要手段。財務(wù)共享中心建設(shè)對施工企業(yè)健康發(fā)展的重要作用主要體現(xiàn)在以下三個方面。

第一，現(xiàn)代財務(wù)管理已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的偏向于實務(wù)操作層面、以收入支出核算工作為主的簡單財務(wù)管理，現(xiàn)代財務(wù)管理需要借助企業(yè)各管理部門財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息進行更高層級的應(yīng)用分析，幫助企業(yè)經(jīng)營者與決策者做出科學決策提供數(shù)據(jù)支持。而財務(wù)共享中心通過對海量數(shù)據(jù)的及時獲取與分析，不僅能夠為企業(yè)決策者提供有價值的決策支持數(shù)據(jù)，同時在數(shù)據(jù)篩選及分析過程中也能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者更好地了解企業(yè)整體運行情況、財務(wù)狀況以及企業(yè)內(nèi)部管理的整體水平與質(zhì)量，從而進一步增強管理者對企業(yè)的管理有效性，提高企業(yè)自身的自查自糾能力，保證企業(yè)的合法合規(guī)有序運營。

第二，財務(wù)共享中心想要切實做到企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)的有效及時共享，就必須提高財會數(shù)據(jù)的傳輸效率和質(zhì)量，想要達到這一目的，還需要將各部門、各分子公司與機構(gòu)的財務(wù)管理工作集中并上移，從原本的各分子公司、機構(gòu)、部門各自處理本公司、部門財務(wù)事宜轉(zhuǎn)為由財務(wù)共享中心集中處理。這樣不僅能夠直接減少各分子公司、部門與機構(gòu)在財務(wù)管理工作上的人力與時間消耗、合并同質(zhì)業(yè)務(wù)，以達到降低整個公司在財務(wù)管理工作上的運行成本的目的，同時也能夠通過減少分子機構(gòu)、公司及部門各自處理財務(wù)數(shù)據(jù)的時間、步驟的手段來提高財務(wù)中心獲取財會數(shù)據(jù)的效率，從而進一步降低整個公司在財務(wù)管理方面的運行成本，實現(xiàn)降本增效。

第三，財務(wù)共享中心的建立與運行，有助于企業(yè)進行財務(wù)人員團隊的結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化。財務(wù)共享中心依托信息化技術(shù)及自動化軟件運行，將原本需要人工操作的大量重復(fù)的機械性工作用自動化程序進行了取代，從而解放了原本被困在實務(wù)操作層面上的大量財務(wù)會計工作人員，在解放人工的同時也大大提升了財務(wù)實務(wù)工作的效率與質(zhì)量。而被解放出來的財會人員，能夠?qū)⒏嗑?、時間用于更高層級的財務(wù)管理工作，如數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用等，從而實現(xiàn)財務(wù)人員職能從底層向高層的轉(zhuǎn)移，讓更多財會人員能夠集中精力并且擁有更多時間參與到真正的財務(wù)管理與數(shù)據(jù)分析、決策支持的工作當中，進而推動財務(wù)管理職能的快速轉(zhuǎn)型與升級。

二、施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)所面臨的工作難點

財務(wù)共享中心對財務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理具有極強依賴性的施工企業(yè)而言，其重要作用在前文中我們已經(jīng)進行了系統(tǒng)論述。但是在實際推進過程中，許多施工企業(yè)還是面臨許多現(xiàn)實問題，這些問題如果不能得到及時有效解決，不僅直接影響到財務(wù)共享中心的建設(shè)進程與運行質(zhì)量，同時對于整個企業(yè)的當前及未來發(fā)展也會產(chǎn)生諸多不利影響。

(一)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對財務(wù)共享中心的正確認識

領(lǐng)導(dǎo)者與決策者的態(tài)度與認識會直接決定一項管理或建設(shè)工作是否能夠得到大力推行并取得預(yù)期成效。目前，雖然建筑施工行業(yè)對于財務(wù)共享中心的熱議不絕，但真正在具體建設(shè)過程中，大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與決策者尚未建立起對財務(wù)共享中心的科學認識。大多數(shù)企業(yè)管理者將財務(wù)共享中心簡單理解為財務(wù)實務(wù)工作的自動化與數(shù)字化，還有部分企業(yè)經(jīng)營者在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中感受到了較大的成本壓力而半途而廢。此外，一些企業(yè)的財務(wù)共享中心僅僅只是作為財務(wù)管理工作的集中處理場所，并未深刻理解“共享”概念，從而制約了財務(wù)共享中心的作用發(fā)揮。

(二)財務(wù)人員的組織與調(diào)整面臨難題

財務(wù)共享中心的建設(shè)不僅僅是調(diào)整了企業(yè)本身的財務(wù)管理模式及管理組織構(gòu)成，同時更是會對企業(yè)本來的財務(wù)管理人員進行大的整合與調(diào)整。當財務(wù)共享中心運行起來以后，將整合掉大量從事初級財務(wù)實務(wù)工作的財會人員，并對具有財務(wù)分析、決策支持能力的高級財務(wù)管理人員產(chǎn)生巨大需求。但就目前大多數(shù)施工企業(yè)的世界情況來看，大多數(shù)企業(yè)的財會人員團隊的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)都無法勝任更高級的財務(wù)管理與決策支持工作要求。因此，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的時候，一方面需要對大量的基層財會人員重新安排，另一方面又需要引入一批高級財會人才。如何做好此部分的工作也就成為擺在企業(yè)經(jīng)營者與決策者面前的一個難題。

(三)在信息系統(tǒng)建設(shè)與整合上面臨的難題

財務(wù)共享中心雖然是一個獨立的運轉(zhuǎn)系統(tǒng)，但同時又需要與企業(yè)當前的各類信息系統(tǒng)進行整合與銜接。目前大多數(shù)施工企業(yè)雖然都致力于信息技術(shù)的應(yīng)用，但許多時候企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用重點卻更偏向于生產(chǎn)施工等業(yè)務(wù)層面，在內(nèi)部管理以及財務(wù)管理方面信息建設(shè)水平仍然相對較低、多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平仍然相對初級化。這十分不利于財務(wù)共享中心的建設(shè)，同時也對企業(yè)各信息系統(tǒng)的整合與銜接造成了影響。

(四)在成本投入上面臨艱難抉擇

財務(wù)共享中心建設(shè)絕不僅僅只是將各部門財務(wù)管理工作進行收歸和集中這么簡單，想要實現(xiàn)財務(wù)共享就必須依托強大的信息化集成系統(tǒng)以及規(guī)?；男畔⒃O(shè)備，同時還需要進行各類軟件的研發(fā)與應(yīng)用，這些無疑都會給企業(yè)造成沉重的經(jīng)濟壓力。尤其是在財務(wù)共享中心建設(shè)與運行初期，企業(yè)需要投入各類研發(fā)成本、建設(shè)成本、硬件成本、軟件成本，同時還需要進行針對性的人才培訓及引進，并且財務(wù)共享中心的作用需要經(jīng)過一段時間的運行才能顯現(xiàn)。企業(yè)想要回收投入成本也往往需要較長的時間，企業(yè)是否具備這樣的經(jīng)濟實力以及如何合理籌劃有限的資金開展此方面的建設(shè)工作，都需要企業(yè)經(jīng)營者與決策者深入研究與討論。

三、施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的具體方法與思考

前文中我們對施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的重要性，以及目前大多數(shù)施工企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)上可能面臨的問題都進行了歸納和分析。財務(wù)共享中心建設(shè)勢必是對施工企業(yè)的當前和未來發(fā)展具有突出重要性的，而施工企業(yè)如何有效應(yīng)對這些實際問題和難題，就決定了財務(wù)共享中心建設(shè)能否順利并發(fā)揮積極作用。筆者認為，要切實推進財務(wù)共享中心建設(shè)、賦能施工企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，必須從如下幾個方面入手腳踏實地開展具體工作。

(一)立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求、優(yōu)選中心建設(shè)模式

財務(wù)共享中心建設(shè)模式不是單一的，相反，財務(wù)共享中心只是一個理論概念，落實在具體建設(shè)上則有著許多模式可供選擇。例如，單中心模式、多中心模式、嵌入式模式、外部獨立模式等，單中心模式即只有一個財務(wù)共享中心負責整個企業(yè)的財務(wù)管理與職能履行。多中心模式則是以單一功能的集約化為理念進行建設(shè)，再將多個不同功能的財務(wù)中心進行網(wǎng)絡(luò)鏈接，進而形成一個完整的財務(wù)數(shù)據(jù)及信息共享系統(tǒng)。嵌入式模式即在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)共享中心，外部獨立模式則是以注冊財務(wù)公司的方式將企業(yè)的財務(wù)管理工作前移出企業(yè)，交由財務(wù)公司獨立處理。不同的模式各有優(yōu)缺點，企業(yè)經(jīng)營者與管理者需要立足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標及長遠規(guī)劃進行合理選擇，以達到最佳建設(shè)效果。

(二)夯實各項基礎(chǔ)工作

財務(wù)共享中心建設(shè)有賴于企業(yè)自身的各項基礎(chǔ)性工作，如會計制度的統(tǒng)一、會計科目的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程的標準化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一以及信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。在會計制度的統(tǒng)一上，尤其需要重視各管理部門、業(yè)務(wù)部門在會計核算及財會處理規(guī)則上的統(tǒng)一，保證結(jié)果數(shù)據(jù)的真實有效、財會人員操作的合法合規(guī)。在會計科目的統(tǒng)一上，企業(yè)應(yīng)當對原有的各部門之間不同的會計科目進行統(tǒng)一與整合，對于數(shù)據(jù)口徑進行一致性調(diào)整，真正做到企業(yè)內(nèi)部財會數(shù)據(jù)傳輸交互的無障礙，為財務(wù)共享中心快速獲取數(shù)據(jù)提供有效保障。在業(yè)務(wù)流程標準化建設(shè)上，要對各部門財會數(shù)據(jù)的傳輸、業(yè)務(wù)的推進進行標準化流程改造，剔除繁雜的程序，盡可能簡化業(yè)務(wù)流程并提升數(shù)據(jù)來源穩(wěn)定性。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一方面，要進一步厘清各部門各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)來源的真實性及有效性，統(tǒng)一各部門數(shù)據(jù)傳輸?shù)穆窂郊翱趶?。在信息系統(tǒng)的統(tǒng)一方面，要打通各部門信息壁壘、疏通傳輸阻礙，如統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)格、傳輸周期、傳輸時點，并以統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)要求推動各部門信息系統(tǒng)的改造，為財務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)整合工作提供便利。

(三)優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)

財務(wù)共享中心不僅僅是一個管理平臺的建設(shè)，同時也需要涉及到各部門的有效聯(lián)動以達到更好的管理效果。因此，首先需要進行財務(wù)管理中心的機構(gòu)建設(shè)，并明確各項功能，如數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分析、決策支持。同時，財務(wù)共享中心還肩負著溝通協(xié)調(diào)各管理部門與業(yè)務(wù)部門的重任，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起良性的溝通環(huán)境及溝通機制。此外，在企業(yè)層面上還需要從制度確立入手，保證財務(wù)共享中心的各項權(quán)利及運營資金供給。

(四)落實財務(wù)共享中心各項職能、賦能施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

第一，通過加強預(yù)算控制、報銷流程標準化、資金控制以及原始憑證和單據(jù)管理，加強企業(yè)資金與物資管控，提高企業(yè)財務(wù)管理工作效能。第二，通過對施工企業(yè)項目成本嵌入式管控，加強項目施工階段成本跟蹤管控，降低財務(wù)管理風險、提升成本管控工作質(zhì)量，切實實現(xiàn)降本增效。第三，企業(yè)應(yīng)積極推進財務(wù)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為原財務(wù)管理人員提供再學習再培訓機會，幫助財會人員快速轉(zhuǎn)型，同時積極引入復(fù)合型財務(wù)管理人才。優(yōu)化財務(wù)崗位、合理配置財會人員，為企業(yè)打造一支素質(zhì)過硬的財務(wù)管理團隊，有效落實財務(wù)共享中心在企業(yè)綜合管理及高層決策制定上的服務(wù)與支持職能。第四，通過財務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)部門的有效聯(lián)動，加強財務(wù)管理與業(yè)務(wù)開展的協(xié)調(diào)性與同步性，大力推進業(yè)財融合，切實提升財務(wù)共享中心對企業(yè)業(yè)務(wù)部門各項業(yè)務(wù)開展的監(jiān)督與服務(wù)職能履行質(zhì)量。

四、結(jié)語

施工企業(yè)在新時期新經(jīng)濟發(fā)展背景下，不僅迎來了新一輪發(fā)展契機，同時更加激烈的市場競爭、更加嚴峻的市場考驗也擺在了企業(yè)經(jīng)營者與管理者的面前。財務(wù)共享中心建設(shè)無疑能夠為施工企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展賦能，如何真正有效地推進財務(wù)共享中心建設(shè)也成為了企業(yè)經(jīng)營者與決策者需要關(guān)注的重要問題?！?/p>