李 菁 遼寧省撫順市第一中學(xué)

一、高中學(xué)校財務(wù)管理信息化分析

(一)財務(wù)信息化的目的

財務(wù)管理的目的是通過加強學(xué)校財務(wù)監(jiān)督控制，規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為，提高資金使用效率，推動我國教育事業(yè)健康發(fā)展。財務(wù)信息化管理就是將先進的科技信息技術(shù)與現(xiàn)代化管理手段進行有效結(jié)合，在會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實施財務(wù)信息資源共享，在財務(wù)會計核算、財務(wù)分析以及財務(wù)監(jiān)督等環(huán)節(jié)利用信息化技術(shù)進行控制與操作，從而實現(xiàn)學(xué)校數(shù)字化財務(wù)管理。隨著我國市場經(jīng)濟條件的不斷變化，學(xué)校財務(wù)管理工作應(yīng)將財務(wù)管理信息化建設(shè)作為核心，并以此為切入點，發(fā)揮信息化技術(shù)資源共享與信息整合的應(yīng)用優(yōu)勢，提高學(xué)校資金利用率。

(二)財務(wù)管理信息化建設(shè)價值

1.節(jié)省人力物力資源

從上文可知，學(xué)校財務(wù)管理具有復(fù)雜性特點，特別是在各項財務(wù)預(yù)算收入不斷提升、成本費用不斷增加的情況下財務(wù)信息成倍增加，財務(wù)管理工作的工作量不斷加大，以往人工管理方式難以滿足當(dāng)前學(xué)校財務(wù)管理需求，此時將信息化技術(shù)以及計算機設(shè)備引用到學(xué)校財務(wù)管理工作中，以此加快高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展速度。利用財務(wù)信息化管理系統(tǒng)來進行不同賬目的分析，將有效提升重復(fù)數(shù)據(jù)以及機械操作項目的處理效率，確保復(fù)雜數(shù)據(jù)在處理過程中的準(zhǔn)確性，而且能夠節(jié)省人力資源與物質(zhì)資源，讓財務(wù)管理人員能夠有更多的精力和時間處理其他方面的事物，促進學(xué)校發(fā)展。此外，學(xué)校財務(wù)信息化管理需要相應(yīng)的設(shè)備和技術(shù)的支持，對于財務(wù)人員計算機知識的掌握也有了更高的要求。財務(wù)管理人員要熟練掌握財務(wù)管理軟件的操作技術(shù)，提高自身計算機技術(shù)水平，全面滿足學(xué)校財務(wù)信息化管理發(fā)展的需要。

2.提升財務(wù)管理的便利性

學(xué)校財務(wù)管理的復(fù)雜性主要來自于兩個方面：一是學(xué)校全校師生，二是外部關(guān)聯(lián)機構(gòu)。因此，有必要推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化服務(wù)。從學(xué)校內(nèi)部師生的角度來看，高校財務(wù)信息化管理能夠為老師與學(xué)生提供一定的便利性，能夠通過校園財務(wù)管理平臺辦理學(xué)費繳納等業(yè)務(wù)，或是師生在完成身份認(rèn)證后利用微信平臺進行支付，全面享受財務(wù)信息化服務(wù)帶來的諸多便利，將很多財務(wù)活動的中間環(huán)節(jié)簡化、省略，減少等待時間，使老師與學(xué)生能夠有更多的精力投入到科研工作或是學(xué)習(xí)之中。在學(xué)校后勤管理工作中，學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)精細(xì)化特點十分明顯，所有的費用支出都會通過數(shù)字體現(xiàn)出來，并通過數(shù)據(jù)信息使后勤管理工作更加透明化、高效化。從外部關(guān)聯(lián)機構(gòu)來看，學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠創(chuàng)造信息空間，為制定信息監(jiān)督管理措施與各項財務(wù)管理策略提供了重要的參考依據(jù)，有效提升了本校財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

二、當(dāng)下高中學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

據(jù)統(tǒng)計，目前高中學(xué)校主要由一到兩名會計人員進行校內(nèi)財務(wù)管理工作，還有個別學(xué)校會直接安排本校老師進行財務(wù)管理，這樣的管理方式對于學(xué)校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作十分不利。

第一，缺少全面的信息化管理體系以及完善的管理制度。財務(wù)管理部門不僅是學(xué)校重要的內(nèi)部控制部門，而且是完善學(xué)校財務(wù)經(jīng)濟管理制度的關(guān)鍵。在我國，學(xué)校財務(wù)管理信息化發(fā)展起步相對比較晚，許多學(xué)校對于財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知不清，覺得財務(wù)管理信息化建設(shè)只是財務(wù)管理過程中一項輔助手段，并未重視財務(wù)信息化建設(shè)工作，進而導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中缺少全面的信息化管理體系以及完善的管理制度。同時，學(xué)校原有的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)制度并不完善，或是不夠全面。

第二，高中學(xué)校財務(wù)管理工作人員缺乏信息化建設(shè)有關(guān)的專業(yè)知識。在學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，財務(wù)管理人員的工作觀念是影響學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要影響因素，財務(wù)管理人員相關(guān)理論知識的缺乏影響財務(wù)管理信息化發(fā)展與創(chuàng)新。例如，學(xué)校實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，如果財務(wù)管理人員信息化建設(shè)相關(guān)知識欠缺，將直接影響學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)速度，容易造成學(xué)校資金損失，或盲目投資的情況。并且，還會出現(xiàn)學(xué)校組織校園活動策劃工作不合理，預(yù)算成本過高，導(dǎo)致資金浪費的情況出現(xiàn)，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。可見，財務(wù)人員在信息化建設(shè)理論知識方面的掌握情況會直接影響學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展速度。

第三，學(xué)校財務(wù)信息化管理平臺模塊的信息互通性較差。學(xué)校財務(wù)管理工作過程中需要整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息，以此作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層制定決策時的參考數(shù)據(jù)。因此，利用信息化管理系統(tǒng)實施學(xué)校財務(wù)管理，應(yīng)保證信息互通。然而，在實踐應(yīng)用的過程中仍存在許多問題。首先，財務(wù)管理人員存在固有性思維，覺得財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)是獨立的，沒有必要與其他部門數(shù)據(jù)互通、共享，導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)并未發(fā)揮出其應(yīng)有的作用；其次，學(xué)校財務(wù)管理工作運用信息化軟件時，缺少對軟件接口與學(xué)校內(nèi)部其他部門管理軟件對接情況評估，導(dǎo)致各部門信息化建設(shè)過程中，運用的軟件缺少兼容性，影響業(yè)務(wù)部門信息化系統(tǒng)互通，致使財務(wù)管理工作人員與業(yè)務(wù)部門工作人員無法快速實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)整合分析。

三、基于財務(wù)信息化提升學(xué)校財務(wù)管理效能的策略

(一)改變財務(wù)工作模式

學(xué)校采用信息化管理模式實施財務(wù)管理，不僅能夠提高財務(wù)管理工作質(zhì)量，而且能夠保證學(xué)校財務(wù)管理的安全性與可靠性。財務(wù)信息化管理實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)由人工化管理向信息化、智能化管理的轉(zhuǎn)變，有效解決學(xué)校財務(wù)管理工作在人員限制、空間限制以及時間限制等方面的影響，將財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、分析，有利于財務(wù)管理人員掌握學(xué)校真實的財務(wù)情況。所以，學(xué)校運用信息化管理模式，實施科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的學(xué)校財務(wù)信息化管理，使其能夠順應(yīng)學(xué)校發(fā)展要求，充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理的作用與優(yōu)勢。

(二)規(guī)范學(xué)校財務(wù)流程

為了能夠使學(xué)校的財務(wù)管理流程更加簡潔、規(guī)范，應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)管理操作流程，要求財務(wù)管理人員能夠更加充分地了解業(yè)務(wù)活動操作要點，減少財務(wù)管理中的失誤。學(xué)校財務(wù)管理部門可以組織相關(guān)管理人員舉辦業(yè)務(wù)研討會，結(jié)合學(xué)校實際情況來整理、總結(jié)出統(tǒng)一的財務(wù)管理工作操作流程。同時，將詳細(xì)的財務(wù)管理流程傳達給教職工，并且發(fā)布于學(xué)校數(shù)字化管理平臺，使學(xué)校相關(guān)管理部門領(lǐng)導(dǎo)者、教職工以及全校學(xué)生都能夠直接地了解學(xué)校財務(wù)管理流程，發(fā)揮出監(jiān)督作用，確保學(xué)校各項財務(wù)工作能夠公開化、透明化，提升學(xué)校財務(wù)管理效能。

(三)建立信息化預(yù)算管理方案

預(yù)算管理作為學(xué)校財務(wù)管理中一項重要組成部分，能夠有效降低財務(wù)風(fēng)險，控制學(xué)校財務(wù)損失。在學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)充分利用信息化技術(shù)制定學(xué)校預(yù)算管理方案，有效提升學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制的效果。利用云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等作為高校財務(wù)管理信息管理平臺的保障技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)可用于反饋財務(wù)管理結(jié)果，同時結(jié)合實際情況確定財務(wù)管理需求。在此基礎(chǔ)上，聯(lián)合學(xué)校不同活動方案構(gòu)建預(yù)算管理計劃，及時上傳至線上管理平臺，為接下來的預(yù)算審核與預(yù)算管理執(zhí)行情況動態(tài)化管理奠定良好的基礎(chǔ)，更好地掌握預(yù)算管理情況。此外，充分發(fā)揮出計算機數(shù)據(jù)儲存功能以及數(shù)據(jù)分析功能，保障預(yù)算管理信息化管理模式的高效化與精準(zhǔn)性，將每一項資金支出都一一進行公示，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理計劃，避免超預(yù)算情況出現(xiàn)，將預(yù)算管理明細(xì)全部錄入數(shù)據(jù)管理平臺，這樣才能真正改善學(xué)校的財務(wù)管理效果。

(四)建立財務(wù)信息化共享平臺

當(dāng)今社會，信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)中，學(xué)校在網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)的基礎(chǔ)之上實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，并全面整合財務(wù)管理環(huán)節(jié)內(nèi)容，進一步優(yōu)化財務(wù)管理流程。學(xué)校財務(wù)管理信息化平臺應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)要求，并提升財務(wù)管理信息化共享能力。在初次將財務(wù)管理數(shù)據(jù)錄入到信息化管理系統(tǒng)時，應(yīng)該通過標(biāo)準(zhǔn)化格式來編輯數(shù)據(jù)，以此來防止重復(fù)情況發(fā)生。例如，在費用報銷流程中，以往的報銷程序需要書面簽字，并經(jīng)過部門管理審查、財務(wù)部門審核以及申報材料批準(zhǔn)等多個程序，每個流程都涉及多重因素，如編號、日期等，如果出現(xiàn)填寫錯誤，會嚴(yán)重影響審核進度，甚至可能會因為數(shù)據(jù)不符而無法報銷。實施財務(wù)管理信息化模式，將會構(gòu)建統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式，建立信息共享平臺，通過信息化技術(shù)快速瀏覽審核信息，使部門管理人員與財務(wù)審核工作人員可以直接通過信息化共享平臺來讀取信息，之后通過公共賬戶進行快速轉(zhuǎn)賬，或者上傳到員工薪資系統(tǒng)中，計入下次發(fā)放工資內(nèi)，完成報銷工作。采用統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)，縮短了中間等待時間，加快了費用報銷審核速度，同時能夠確保報銷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(五)維護財務(wù)管理系統(tǒng)

為了能夠保證學(xué)校管理人員做出正確決策，應(yīng)全面掌握學(xué)校的最新財務(wù)信息狀況，實現(xiàn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。目前，許多學(xué)校缺乏集中化的財務(wù)管理系統(tǒng)，使財務(wù)信息過于分散，財務(wù)管理人員無法直觀、客觀、準(zhǔn)確地掌握學(xué)校真實的財務(wù)狀態(tài)，同時又缺少完善的財務(wù)管理措施，無法保證財務(wù)信息的安全性，導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)管理無法做到公開化、透明化，可能會阻礙學(xué)校發(fā)展。財務(wù)信息安全在學(xué)校財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用，管理系統(tǒng)的運行可靠性與安全性至關(guān)重要。因此，學(xué)校更加重視財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性，能夠及時地發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中出現(xiàn)的漏洞或存在的問題，實施針對性的解決措施，并定期進行財務(wù)管理系統(tǒng)維護工作，避免由于管理系統(tǒng)故障造成財務(wù)管理問題。適當(dāng)利用多種管理手段，全面保障財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全，這對于提高財務(wù)管理的效率至關(guān)重要。

(六)加強與其他部門系統(tǒng)對接

首先，在學(xué)校管理中，通過信息化管理軟件能夠在各業(yè)務(wù)部門之間建立合理有效的協(xié)調(diào)與合作關(guān)系。因此，學(xué)校應(yīng)與信息軟件公司積極溝通，增加管理系統(tǒng)的對接口，實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息互通共享。其次，對于目前尚未建立業(yè)務(wù)部門信息化系統(tǒng)的高校來說，業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強溝通，在選擇信息化軟件時應(yīng)公開招標(biāo)，選擇能夠涵蓋多種業(yè)務(wù)的管理軟件，供各個業(yè)務(wù)部門共同使用。這樣的方式不僅能夠加強與其他部門系統(tǒng)對接，同時能夠降低軟件使用成本。

(七)加強財務(wù)管理制度體系建設(shè)

想要提升學(xué)校財務(wù)管理效能，需要重點加強財務(wù)管理體制建設(shè)力度。如果財務(wù)管理制度存在漏洞，導(dǎo)致財務(wù)管理人員操作行為不規(guī)范，直接影響學(xué)校財務(wù)管理效能。學(xué)校財務(wù)管理制度不僅是實施財務(wù)管理的理論基礎(chǔ)，而且是財務(wù)管理人員實施管理行為的重要依據(jù)以及行為標(biāo)準(zhǔn)，而財務(wù)管理監(jiān)督機制將是驗證財務(wù)管理制度實施效果的重要環(huán)節(jié)。將財務(wù)管理制度列入監(jiān)督管理機制中，進一步約束相關(guān)人員的操作行為，使財務(wù)管理工作更加規(guī)范化，防止違法違規(guī)的行為出現(xiàn)，使財務(wù)管理工作能夠有序進行。

(八)組建高素質(zhì)財務(wù)信息化管理團隊

在加強財務(wù)管理信息化建設(shè)中，人力資源是影響學(xué)校財務(wù)管理效能的重要因素。促進財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)優(yōu)化與調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)，不斷加深大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算以及人工智能技術(shù)等先進技術(shù)手段的應(yīng)用程度，簡化財務(wù)管理工作內(nèi)容，減少財務(wù)管理工作人員的工作量。不僅如此，我們需要了解財務(wù)管理人員計算機基礎(chǔ)知識掌握情況以及實踐操作能力，聘請專業(yè)人員進行財務(wù)管理人員培訓(xùn)，并根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)情況來制定財務(wù)管理人員培訓(xùn)計劃。引進優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理人才，構(gòu)建日常培訓(xùn)模式，以此來提升工作人員的操作能力與維護意識，組建高素質(zhì)財務(wù)信息化管理團隊，為學(xué)校財務(wù)管理工作注入新活力，有助于學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)。

四、結(jié)語

運用基于信息化技術(shù)支持下的財務(wù)信息化管理方式來進行學(xué)校財務(wù)管理工作，能夠有效提升學(xué)校財務(wù)管理效能。因而，我們應(yīng)該及時優(yōu)化與完善不利因素，改變財務(wù)工作模式，規(guī)范學(xué)校財務(wù)流程，建立信息化預(yù)算管理方案，構(gòu)建財務(wù)信息化共享平臺，加強財務(wù)管理系統(tǒng)維護，加強與其他部門系統(tǒng)對接，加強財務(wù)管理制度體制建設(shè)，組建高素質(zhì)財務(wù)信息化管理團隊，以全面化和多元化的角度與方式促進學(xué)校財務(wù)管理工作的長期發(fā)展。