趙爽 中國(guó)新聞社山東分社
經(jīng)濟(jì)全球化和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成為必然,國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)轉(zhuǎn)變管理思路、健全管理體制、提高會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等措施,深入推進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,切實(shí)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指的是會(huì)計(jì)人員結(jié)合相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行企業(yè)資金情況的核算,像企業(yè)的資金流向、企業(yè)的資金走向等,進(jìn)而將企業(yè)財(cái)務(wù)的盈虧情況、實(shí)際情況等匯總出來(lái),這樣就可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員的決策提供一定的支撐。管理會(huì)計(jì)主要是結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)管理者的需要,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,靈活運(yùn)用多種方式,對(duì)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和控制。在一定程度上,我們可以說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的拓展和延伸。
不過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)也存在很多差異。首先,在服務(wù)對(duì)象上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)針對(duì)的是外部使用者,比如工商、稅務(wù)、債權(quán)人、投資者等;而管理會(huì)計(jì)是對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì),主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理者,比如企業(yè)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員等。其次,在時(shí)間維度上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)過(guò)去的反映,主要核算記錄企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的交易或事項(xiàng);而管理會(huì)計(jì)則更側(cè)重對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)和判斷。最后,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求人員的專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng);管理會(huì)計(jì)對(duì)工作人員的要求是多個(gè)方面的,像專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握情況、專(zhuān)業(yè)技能的實(shí)踐情況、問(wèn)題解決的能力情況,等等,這樣才能夠保證管理會(huì)計(jì)工作的效率性。
如今,大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了更高的要求。國(guó)有企業(yè)想要在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,就必須借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確、詳細(xì)的分析研判。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,將會(huì)計(jì)工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理信息的挖掘和研究,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),做好事前的風(fēng)險(xiǎn)控制,而不是僅僅在事后被動(dòng)地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),時(shí)刻關(guān)注企業(yè)資金使用情況,避免企業(yè)財(cái)務(wù)陷入高風(fēng)險(xiǎn)境地。
任何企業(yè)的存續(xù)和發(fā)展都少不了對(duì)成本的消耗,如果成本的消耗程度過(guò)大,會(huì)對(duì)企業(yè)的資金控制造成很大的影響,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,單純?cè)谏a(chǎn)過(guò)程后收集和記錄生產(chǎn)情況的會(huì)計(jì)方法,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理需要,企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型要求會(huì)計(jì)參與企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制等環(huán)節(jié),幫助企業(yè)管理者做好預(yù)測(cè)和決策工作,提高生產(chǎn)效率,降低成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
相較于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算功能,管理會(huì)計(jì)能夠從三個(gè)方面將會(huì)計(jì)的核算整合起來(lái),分別是過(guò)去式的核算、現(xiàn)在式的核算以及未來(lái)式的核算,這樣也就可以使會(huì)計(jì)的核算與社會(huì)的發(fā)展處于一致的狀態(tài)。過(guò)去式的核算指的是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的資料信息進(jìn)行加工完善,這些信息可以為后續(xù)的核算提供基礎(chǔ)上的保證;現(xiàn)在式的核算指的是結(jié)合會(huì)計(jì)的指標(biāo)體系進(jìn)行核算中問(wèn)題或者是不足之處的修正,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到有效的調(diào)整與優(yōu)化;未來(lái)式核算指的是對(duì)企業(yè)的一些決策進(jìn)行預(yù)估與評(píng)價(jià),使企業(yè)的管理人員能夠正確且客觀地了解到市場(chǎng)情況,進(jìn)而使企業(yè)的決策得到保證。
我國(guó)在很長(zhǎng)一段時(shí)間都處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)代,受經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境的影響,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)及人、財(cái)、物均納入相應(yīng)的計(jì)劃,企業(yè)沒(méi)有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)權(quán),更不能獨(dú)立地進(jìn)行投資決策。現(xiàn)在,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)管理者都逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的必要性和緊迫性,但是在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,轉(zhuǎn)型還是會(huì)受到傳統(tǒng)管理模式的影響,新的管理模式在應(yīng)用時(shí)存在著很多阻礙性因素,特別是企業(yè)以往的管理理念和管理方法深入人心、影響較大,這種理念和方法在短時(shí)間內(nèi)很難完全轉(zhuǎn)變,一些企業(yè)的高層管理人員缺乏必要的管理會(huì)計(jì)意識(shí),有些會(huì)計(jì)人員還有著習(xí)慣性思維,經(jīng)常把領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)當(dāng)成了最高意識(shí),形成了誤區(qū),這就使新的管理模式難以快速發(fā)揮作用,轉(zhuǎn)型的效果大打折扣。
相較于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)的管理會(huì)計(jì),在認(rèn)知上較為落后,企業(yè)也缺乏完整的管理體系,這就在一定程度上造成了管理會(huì)計(jì)流程的混亂性。企業(yè)管理者可能更關(guān)注管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的更新,忽略了系統(tǒng)背后所涉及的復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)動(dòng),會(huì)計(jì)部門(mén)和其他部門(mén)之間的配合,這種流程上的混亂,會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用造成很大的影響,造成企業(yè)中會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)之間的職能沒(méi)有互通,缺乏相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,造成了員工的工作情況難以考察,使員工的實(shí)際工作狀態(tài)、工作效率受到較大的影響。
很多國(guó)有企業(yè)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的工作制度較為薄弱,且制度中的大部分內(nèi)容脫離實(shí)際,比如企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,這個(gè)制度是從財(cái)務(wù)核算的角度出發(fā),主要是對(duì)財(cái)務(wù)的部門(mén)進(jìn)行整體性的管理,但是對(duì)于財(cái)務(wù)的細(xì)化流程,則沒(méi)有過(guò)多的干預(yù),這就使制度的實(shí)踐性偏低,只是存在于一種理想化的狀態(tài)。同時(shí),也存在著一些企業(yè),針對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,制定出了專(zhuān)項(xiàng)的制度與政策,但是這些制度內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性、條理性,甚至一些制度內(nèi)容與原本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容基本一致,使管理會(huì)計(jì)的職能不能完全得到發(fā)揮。
會(huì)計(jì)從業(yè)人員是管理會(huì)計(jì)的實(shí)際執(zhí)行者,其個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力和整體素質(zhì)的高低將直接影響會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的成功與否,直接決定了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的執(zhí)行情況。從目前國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體情況來(lái)看,專(zhuān)業(yè)能力還有進(jìn)一步提升的空間,很難做到既懂業(yè)務(wù)知識(shí),又懂管理決策,這就使得大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員與管理會(huì)計(jì)的實(shí)際要求,還存在一定的差距。
企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的思維認(rèn)知會(huì)直接影響到管理會(huì)計(jì)的工作情況,因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的時(shí)候,企業(yè)自身思維認(rèn)知的轉(zhuǎn)變是一個(gè)重點(diǎn)所在。管理人員需要對(duì)管理會(huì)計(jì)的工作給予充分的重視,在最大程度上推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型,這樣才可以使會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型與應(yīng)用得到保證[1]。企業(yè)管理者要正確認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性和價(jià)值作用,辨別清楚財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的弊端和問(wèn)題,將一些新型的管理方式引進(jìn),同時(shí)也需要安排會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),這樣就可以使企業(yè)中形成一種積極向上的工作氛圍,也可以使管理會(huì)計(jì)的工作情況得到改善,進(jìn)而使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出自身的價(jià)值。
會(huì)計(jì)管理制度的完善對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有著很大的作用,它不僅為會(huì)計(jì)工作提供了制度上的支撐,也讓會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)程得到促進(jìn),從而使管理會(huì)計(jì)的工作得到保證。針對(duì)會(huì)計(jì)管理制度的完善,涉及的內(nèi)容較為廣泛,既要將管理制度的范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充,也要構(gòu)建出一些新型的、有效的管理制度,這樣才可以使會(huì)計(jì)管理制度的實(shí)效性得以提升[2]。
完善會(huì)計(jì)管理制度,主要是從三個(gè)方面著手:第一是拓展制度的領(lǐng)域范圍,第二是構(gòu)建與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的制度,第三是構(gòu)建內(nèi)部合作制度。拓展制度的領(lǐng)域范圍,指的是企業(yè)需要立足于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理制度,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面的內(nèi)容融合起來(lái),進(jìn)而加強(qiáng)管理制度的基礎(chǔ)建設(shè),特別是根據(jù)管理制度的具體情況制定出專(zhuān)項(xiàng)的應(yīng)對(duì)制度,這樣可以使管理制度的實(shí)用性、范圍性得到保證;構(gòu)建與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的制度,具體包含范圍較廣,像責(zé)任制度、預(yù)算制度以及成本制度等都屬于制度的一部分,通過(guò)這些制度內(nèi)容的構(gòu)建,可以使會(huì)計(jì)管理制度更具多樣性,也使管理制度對(duì)過(guò)去具有一定的解析能力、對(duì)現(xiàn)在具有一定的控制能力、對(duì)未來(lái)具有一定的籌劃能力;構(gòu)建內(nèi)部合作制度,指的是加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)之間的合作,使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作在不同的部門(mén)中同時(shí)展開(kāi),這個(gè)制度的構(gòu)建可以讓會(huì)計(jì)工作具有更強(qiáng)的全面性,也讓多個(gè)部門(mén)共同參與到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中。
就現(xiàn)在大部分的國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的界定較為模糊,出現(xiàn)這種情況的原因主要是分為兩個(gè)方面:一方面是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的多數(shù)特征與管理會(huì)計(jì)重合,另一方面是管理會(huì)計(jì)的很多方法會(huì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中使用[3]。在這兩個(gè)方面原因的影響下,這兩種會(huì)計(jì)之間的界限劃分就出現(xiàn)了嚴(yán)重的不明確現(xiàn)象。綜合來(lái)講,管理會(huì)計(jì)屬于會(huì)計(jì)工作的一個(gè)分支,但是管理會(huì)計(jì)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)不斷擴(kuò)展自己的涉及范圍,這就使得大多數(shù)的企業(yè)會(huì)將一些額外的內(nèi)容囊括到管理會(huì)計(jì)的工作任務(wù)中。
對(duì)于這種情況,企業(yè)在進(jìn)行兩種會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的時(shí)候,首先要將兩種會(huì)計(jì)區(qū)分開(kāi),在一定程度上實(shí)現(xiàn)兩種會(huì)計(jì)工作上的交織與配合,進(jìn)而明確不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)職責(zé)。對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)講,主要是從事與成本管理、預(yù)算管理相關(guān)的工作。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)講,主要是從事會(huì)計(jì)核算方面的工作。
在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,人才流失是不可避免的,這種人才的流失會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作造成很大的影響,也會(huì)使企業(yè)的整體發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題。企業(yè)需要針對(duì)這些可能會(huì)流失的人才采取一定的措施,既要起到人才留駐的作用,也要使會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型得到推動(dòng),這樣就可以使得企業(yè)的整體發(fā)展得到促進(jìn)[4]。關(guān)于人才留駐,主要是從兩個(gè)方面著手:一方面是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人才引進(jìn)制度,另一方面是完善和加強(qiáng)企業(yè)的人才考核制度,通過(guò)這兩個(gè)方面的改善,可以有效地緩解人才的大幅流動(dòng)。
優(yōu)化企業(yè)人才引進(jìn)制度,指的是針對(duì)人才引進(jìn)的方式、策略進(jìn)行優(yōu)化,將傳統(tǒng)的資金引進(jìn)調(diào)整為發(fā)展引進(jìn),既可以吸引更多的人才,也可以使企業(yè)原有的人才得以保留,進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)部的人才處于一種穩(wěn)定的狀態(tài);完善和加強(qiáng)企業(yè)人才考核制度,指的是企業(yè)在進(jìn)行人才考核時(shí),可以適當(dāng)調(diào)整考核的內(nèi)容、考核的標(biāo)準(zhǔn)、考核的獎(jiǎng)勵(lì)等,比如在轉(zhuǎn)型期,會(huì)計(jì)人員要完善和補(bǔ)錄很多業(yè)務(wù)信息,這些人力的投入和對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核都應(yīng)納入考核,使得人才在考核后接收到同等價(jià)值的獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而促進(jìn)工作狀態(tài)的及時(shí)調(diào)整,增強(qiáng)人才之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。在這兩種制度的影響下,企業(yè)中人才的工作積極性、創(chuàng)造性會(huì)得到很大程度的擴(kuò)展與延伸。
在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),轉(zhuǎn)型的成功與否和會(huì)計(jì)人員的能力有很大的關(guān)聯(lián),會(huì)計(jì)人員的能力情況會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的質(zhì)量,也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的效率產(chǎn)生很大的影響[5]。企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想和工作方式,著眼于行業(yè)未來(lái)發(fā)展,以開(kāi)放和包容的心態(tài),學(xué)習(xí)和掌握管理會(huì)計(jì)的新思路、新方法,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)能力,不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員能力的提升,可以從三個(gè)方面著手,第一是在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員招錄的時(shí)候,人事部門(mén)需要加大審核力度,將應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)技能、個(gè)人素質(zhì)作為核查的第一道關(guān)卡,這樣可以在很大程度上確保會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平;第二是在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力培訓(xùn)的時(shí)候,企業(yè)需要從多個(gè)方面開(kāi)展培訓(xùn)工作,這樣不僅可以提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),也可以提高會(huì)計(jì)人員靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力;第三是構(gòu)建員工篩選機(jī)制,為員工個(gè)人發(fā)展提供順暢和優(yōu)質(zhì)的通道與環(huán)境,促使會(huì)計(jì)人員不斷提升個(gè)人能力,提高整個(gè)企業(yè)的人才建設(shè)質(zhì)量。
本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)行了粗淺的探討。企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型并不是否定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用,而是在先進(jìn)的企業(yè)管理理念下,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的與時(shí)俱進(jìn)。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成功轉(zhuǎn)型,可以有效推進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展建設(shè),進(jìn)而為企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供基礎(chǔ)和保證。