曾發(fā) 二九一南方地質(zhì)環(huán)境工程(廣東)有限公司花都分公司
信息時(shí)代,數(shù)據(jù)與信息成為企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)中必不可少的關(guān)鍵要素,管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展也是基于健全的信息與數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,做好數(shù)據(jù)的管理工作,改進(jìn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮作用的重要基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,管理會(huì)計(jì)這一詞匯雖然已經(jīng)滲透到了企業(yè)當(dāng)中,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作人員在思想意識(shí)上并沒(méi)有形成管理會(huì)計(jì)意識(shí),這是阻礙管理會(huì)計(jì)深入落實(shí)以及影響管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素。另外,信息時(shí)代管理會(huì)計(jì)不僅是在會(huì)計(jì)職能上、理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)型,在會(huì)計(jì)工作模式與方法上同樣需要?jiǎng)?chuàng)新,信息化建設(shè)水平不足,造成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)與信息不同步,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、完整性得不到保障,管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量也會(huì)受到影響。企業(yè)要立足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),從企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求出發(fā),分析與研究管理會(huì)計(jì)建設(shè)策略,并努力將其落到實(shí)處。
近幾年的企業(yè)改革發(fā)展中,在不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與國(guó)際經(jīng)濟(jì)局勢(shì)的過(guò)程中,大部分企業(yè)已經(jīng)扭轉(zhuǎn)了傳統(tǒng)重經(jīng)濟(jì)輕管理的經(jīng)營(yíng)理念,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始重視管理的改革與優(yōu)化,對(duì)于企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及中層干部的要求除了自身的專(zhuān)業(yè)水平外,對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)力、管理力的要求也不斷提高,這就是企業(yè)開(kāi)始重視管理方面的重要體現(xiàn),并且在這種管理意識(shí)不斷增強(qiáng)的情況下,企業(yè)綜合實(shí)力也在不斷提高。從企業(yè)的管理會(huì)計(jì)實(shí)施方面來(lái)看,部分企業(yè)仍舊缺少管理會(huì)計(jì)意識(shí),仍然是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式處理企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),造成企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、拓展以及內(nèi)部控制能力的提升等受到阻礙。在加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)意識(shí)至關(guān)重要,意識(shí)領(lǐng)導(dǎo)行為,意識(shí)決定方向,加大管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容的宣傳,并形成良好的管理會(huì)計(jì)意識(shí)是加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)[1]。
企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展中,任何工作的開(kāi)展都講究方案、原則、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)重要的內(nèi)部管理工作,其實(shí)施與開(kāi)展更是離不開(kāi)健全的管理會(huì)計(jì)體系的支撐,管理會(huì)計(jì)體系屬于管理會(huì)計(jì)工作的保障性?xún)?nèi)容,也就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合管理會(huì)計(jì)開(kāi)展的諸多方面的需求,通過(guò)制定相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)以及為工作的開(kāi)展做好相關(guān)準(zhǔn)備性工作,從而確保管理會(huì)計(jì)職能作用可以正常發(fā)揮。在部分企業(yè)中,尚未構(gòu)建起健全科學(xué)的管理會(huì)計(jì)體系,比如相關(guān)管理會(huì)計(jì)制度不夠具體,缺少科學(xué)性,在管理經(jīng)驗(yàn)上缺乏與優(yōu)秀企業(yè)之間的溝通與合作,雖然各企業(yè)之間存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,但是從我國(guó)整體角度來(lái)看,所有的企業(yè)都在為提升我國(guó)經(jīng)濟(jì)整體水平而努力,對(duì)內(nèi)存在競(jìng)爭(zhēng),對(duì)外則是不可置疑的合作關(guān)系,企業(yè)之間相互交流管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)也是促進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理水平快速提升的重要舉措。管理會(huì)計(jì)體系的不完善,對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量會(huì)存在較大影響。
在信息時(shí)代中,“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的新理念、新模式,信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展道路上不可缺少的輔助工具,管理會(huì)計(jì)其實(shí)也是在信息時(shí)代背景衍生出來(lái)的一種新型會(huì)計(jì)工作理念,是因?yàn)樾畔r(shí)代的快速發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)的迅速拓展,也改變了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,而會(huì)計(jì)工作要適應(yīng)這種變化,并在這種變化背景下優(yōu)化與完善自身職能,管理會(huì)計(jì)則是其發(fā)展的必然方向。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式與方法顯然跟不上信息時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的工作的步伐,進(jìn)行信息化管理方法的研究與應(yīng)用,對(duì)于提高管理會(huì)計(jì)的信息化工作水平顯得尤為重要。但是,部分企業(yè)在管理會(huì)計(jì)方面的經(jīng)濟(jì)投入有限,缺少對(duì)管理會(huì)計(jì)工作相關(guān)的技術(shù)手段與設(shè)施設(shè)備的引進(jìn),造成管理會(huì)計(jì)的效率難以提升。此外,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的安全性也會(huì)因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)水平不足而難以得到保障,企業(yè)在建設(shè)管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)該做好管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),以信息化的管理滿(mǎn)足企業(yè)各項(xiàng)工作對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。
人才是企業(yè)很重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力要素,擁有創(chuàng)新型人才可以促進(jìn)企業(yè)不斷地創(chuàng)新發(fā)展,人才能夠給企業(yè)帶來(lái)不可估計(jì)的價(jià)值和效益。管理會(huì)計(jì)從工作理念、工作模式上均發(fā)生了較大改變,對(duì)此,會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)與之對(duì)應(yīng)地提升自身的職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。但是企業(yè)缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),沒(méi)有跟隨管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新的步伐,對(duì)管理會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行能力與素質(zhì)的同步培養(yǎng),造成管理會(huì)計(jì)人員能力無(wú)法滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)工作的要求。不注重對(duì)管理會(huì)計(jì)工作人員工作能力與潛在價(jià)值的挖掘,人才培養(yǎng)的方式單一、渠道單一,明顯存在管理會(huì)計(jì)人才供不應(yīng)求的問(wèn)題,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員雖然數(shù)量大,但是能力不能勝任崗位工作,大批傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員被淘汰,企業(yè)可以通過(guò)多元渠道進(jìn)行會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作儲(chǔ)備優(yōu)秀的人才。
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作范圍比較窄,基本上不會(huì)超出會(huì)計(jì)部門(mén),只需要會(huì)計(jì)部門(mén)中幾個(gè)工作人員的配合就能夠把基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作做好。而管理會(huì)計(jì)是一種服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的會(huì)計(jì)工作模式,其自身具有較強(qiáng)的監(jiān)督管理職能作用,也就是所管理會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不再是會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的專(zhuān)屬工作,而是成為一種企業(yè)內(nèi)部的日常性集體工作,每位工作人員都要負(fù)責(zé)好自身應(yīng)該配合的管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容。但是由于企業(yè)中缺少管理會(huì)計(jì)意識(shí),特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作者對(duì)管理會(huì)計(jì)缺少重視和準(zhǔn)確認(rèn)知,在會(huì)計(jì)工作上沒(méi)有落實(shí)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,因此,企業(yè)內(nèi)部要注重提升管理會(huì)計(jì)意識(shí),具體從以下幾方面實(shí)施:其一,做好內(nèi)部管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容宣傳,構(gòu)建良好的管理會(huì)計(jì)工作氛圍。座談會(huì)議、理論培訓(xùn)、崗位學(xué)習(xí)等都是管理會(huì)計(jì)理念與內(nèi)容宣傳的有效途徑,在宣傳與教育中,要做到企業(yè)內(nèi)部一視同仁,上至領(lǐng)導(dǎo)干部,下到基層員工,都要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容、管理會(huì)計(jì)工作理念,以及管理會(huì)計(jì)落實(shí)與開(kāi)展的價(jià)值,從而使企業(yè)內(nèi)部人員能夠形成較強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)意識(shí),促使職工在工作崗位上能夠迎合管理會(huì)計(jì)工作的要求,為管理會(huì)計(jì)的全面落實(shí)奠定基礎(chǔ)。其二,加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的資金投入。管理會(huì)計(jì)從其工作模式與工作特點(diǎn)上可以看到,對(duì)技術(shù)、設(shè)備以及人才的要求較高,建設(shè)管理會(huì)計(jì)勢(shì)必要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行大革新,相應(yīng)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備需要更新?lián)Q代以及重新創(chuàng)建,資金投入是這項(xiàng)工作順利實(shí)施的基礎(chǔ)保障,做好資金投入的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)資金的合理使用。
加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)應(yīng)該從構(gòu)建健全的管理會(huì)計(jì)體系入手,管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)具體實(shí)施的工作,管理會(huì)計(jì)體系則是工作開(kāi)展的框架及基礎(chǔ)準(zhǔn)備,管理會(huì)計(jì)體系既可以保障管理會(huì)計(jì)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí),也能夠推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)要立足實(shí)際情況與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,構(gòu)建與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展相契合的管理會(huì)計(jì)體系,具體可以從以下幾方面實(shí)施:其一,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)的建設(shè)。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的新模式,其建設(shè)與實(shí)施需要建立在科學(xué)的理論基礎(chǔ)上,能夠在理論的指導(dǎo)下保障管理會(huì)計(jì)的合理性、合法性與有效性,企業(yè)要加大對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論的深入研究,要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,及時(shí)更新管理會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ),這方面可以與當(dāng)?shù)氐母咝_M(jìn)行合作,高校作為專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的重要基地,其在理論知識(shí)的更新上比較及時(shí),企業(yè)能夠通過(guò)高校獲取最新、最標(biāo)準(zhǔn)的管理會(huì)計(jì)理論,同時(shí)與同行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行溝通與交流,共同針對(duì)管理會(huì)計(jì)理論進(jìn)行研究,以此實(shí)現(xiàn)不斷完善理論基礎(chǔ),為管理會(huì)計(jì)建設(shè)提供保障[2]。其二,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)制度體系建設(shè)。制度在規(guī)范與約束管理會(huì)計(jì)工作行為方面有關(guān)鍵性作用,在企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)時(shí),需要有明確的制度,這樣能夠?yàn)楣ぷ魅藛T開(kāi)展工作提供有效指導(dǎo),避免管理會(huì)計(jì)工作執(zhí)行中出現(xiàn)較大的偏差或者漏洞,減少企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率。比如企業(yè)結(jié)合管理會(huì)計(jì)的具體內(nèi)容,制定完善的管理會(huì)計(jì)工作制度,對(duì)相關(guān)工作人員具體應(yīng)該負(fù)責(zé)哪些工作內(nèi)容,達(dá)到怎樣的工作標(biāo)準(zhǔn)給予明確說(shuō)明,以制度為衡量尺碼幫助工作人員檢查工作開(kāi)展得是否合格,避免工作中有嚴(yán)重失誤,也避免管理會(huì)計(jì)工作中觸碰法律紅線(xiàn)。另外,嚴(yán)格根據(jù)崗位職責(zé)制定責(zé)任追究制度,不僅要從制度上明確現(xiàn)實(shí)不同崗位工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,責(zé)任主體清晰,還要對(duì)懲罰的具體方式給予明確說(shuō)明,從而進(jìn)一步提升員工對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的重視程度。企業(yè)還要進(jìn)行有關(guān)管理會(huì)計(jì)的監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),確保企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營(yíng),為了保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全,要針對(duì)管理會(huì)計(jì)工作,做好內(nèi)部的自檢自查工作,完善監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),在日常經(jīng)營(yíng)中,嚴(yán)格按照監(jiān)督制度中的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作檢查。
信息時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的最大特點(diǎn)就是管理方法的信息化,管理會(huì)計(jì)中大部分工作都是需要借助信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)完成,而部分企業(yè)當(dāng)前的信息化建設(shè)水平明顯存在不足,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為當(dāng)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容,具體可以從以下方面落實(shí):其一,建設(shè)完善的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中也建立了相應(yīng)的信息化系統(tǒng),但是僅局限在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的制作與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合存儲(chǔ)方面,不能滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)多樣化職能實(shí)施的需求,企業(yè)要放棄傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)模式,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,按照管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容及制度要求,重新創(chuàng)建完善的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),比如在信息化系統(tǒng)中,根據(jù)管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作要求,成立對(duì)應(yīng)工作板塊,如會(huì)計(jì)信息共享板塊、預(yù)算管理板塊、決策分析板塊等等,大的板塊框架建成后,再做好各版塊細(xì)節(jié)的精細(xì)化建設(shè),如針對(duì)預(yù)算管理板塊要做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及管理工作的信息統(tǒng)計(jì)、預(yù)算評(píng)估、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算監(jiān)督,屬于一套完整的管理會(huì)計(jì)工作流程,做好系統(tǒng)的工作流程設(shè)置,這樣能夠確保管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。其二,提升數(shù)據(jù)意識(shí),加大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。信息時(shí)代,數(shù)據(jù)的價(jià)值在不斷提升,管理會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)也是各項(xiàng)工作重要的依據(jù),一方面,企業(yè)要對(duì)數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)、研發(fā)和應(yīng)用,將其與信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合,提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。另一方面,企業(yè)要做好數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)管理,比如企業(yè)關(guān)鍵性的、重要的核心會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),無(wú)須企業(yè)所有職工全部知曉,只需要相關(guān)的高層領(lǐng)導(dǎo)以及對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)工作人員知道,在系統(tǒng)中要對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行多重加密與安全保護(hù)處理,在需要使用這部分核心數(shù)據(jù)和信息時(shí),直接進(jìn)行相關(guān)人員之間的對(duì)接,不需要過(guò)多的繁瑣流程,避免數(shù)據(jù)和信息找到泄露。同時(shí),企業(yè)技術(shù)人員要根據(jù)會(huì)計(jì)信息存在的各種安全問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,從而采取各個(gè)擊破的原則,應(yīng)用信息技術(shù)為數(shù)據(jù)安全提供保障。管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展不斷創(chuàng)新,信息化系統(tǒng)要做到持續(xù)升級(jí)。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)過(guò)程中要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才進(jìn)行轉(zhuǎn)型,提高傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的危機(jī)意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到能夠跟上企業(yè)改革發(fā)展步伐的,及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作理念轉(zhuǎn)型與工作模式創(chuàng)新的則可以擁有繼續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì),否則將會(huì)被企業(yè)改革的浪潮所淘汰,在危機(jī)意識(shí)的影響下,會(huì)讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員自覺(jué)學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論與工作方法,不斷提升自身的職業(yè)技能。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要通過(guò)多種渠道加大對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),一方面,企業(yè)可以通過(guò)與高校合作,聯(lián)合培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,借助高校專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)模式,融合企業(yè)的優(yōu)秀崗位資源,在高校中挖掘人才、儲(chǔ)備人才,也讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)入高校接受專(zhuān)業(yè)化的理論培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。另一方面,企業(yè)要與第三方人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,為會(huì)計(jì)工作人員提供多種學(xué)習(xí)與進(jìn)修的機(jī)會(huì),企業(yè)內(nèi)部也要定期聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員技術(shù)的培訓(xùn),并做好會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德與思想政治方面的教育。此外,要做好管理會(huì)計(jì)人才管理工作,采用激勵(lì)式的管理手段,做到以人為本,給予管理會(huì)計(jì)更多人文關(guān)懷,以物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)等多個(gè)方面不斷激發(fā)管理會(huì)計(jì)人員的工作潛力。
綜上所述,管理會(huì)計(jì)作為新時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要模式,以及企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)工作人員對(duì)其有準(zhǔn)確的認(rèn)知,并形成良好的管理會(huì)計(jì)意識(shí),以積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的心態(tài)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不斷加強(qiáng),對(duì)相關(guān)的制度體系與監(jiān)督機(jī)制不斷完善,在人才質(zhì)量同步提升的前提下,確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的成功轉(zhuǎn)型。相關(guān)部門(mén)以及各大企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)已經(jīng)研究多年,快速?gòu)睦碚撓驅(qū)嵺`轉(zhuǎn)化,是提高我國(guó)企業(yè)綜合發(fā)展水平的關(guān)鍵。