袁白云 北京筑業(yè)志遠(yuǎn)軟件開發(fā)有限公司
企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為重要的內(nèi)部管理工作之一,其在時(shí)代發(fā)展的推動(dòng)下,職能作用不斷拓展,工作內(nèi)容不斷豐富,仍然采用老舊的財(cái)務(wù)管理理念和方法,勢必不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理工作的要求,因此加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作模式的創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和手段,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)已成為必不可少的改革內(nèi)容。另外,財(cái)務(wù)管理工作在創(chuàng)新的過程中,也需要不斷優(yōu)化與改進(jìn)管理制度體系,老舊的管理制度勢必不能適應(yīng)新的工作需求,會(huì)影響財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,甚至?xí)韲?yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,由于工作內(nèi)容比較局限,通常情況下只是完成簡單的數(shù)據(jù)核算和統(tǒng)計(jì)工作,沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理和企業(yè)重要的項(xiàng)目決策與改革決策中,因此在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理上比較欠缺,而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理工作中必不可少的重要安全保障工作[1]。綜合來看,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員從新時(shí)代背景出發(fā),從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā),對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)勢在必行。
時(shí)代發(fā)展工程中,企業(yè)最先要做好的就是制度體系的優(yōu)化與完善,比如進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)代,舊時(shí)代下的部分企業(yè)管理制度就會(huì)不再適用,而制度體系是支撐企業(yè)經(jīng)營與管理活動(dòng)的重要標(biāo)準(zhǔn),制度體系不能及時(shí)完善,就會(huì)影響企業(yè)在新時(shí)代下的進(jìn)步和發(fā)展,因此,做好制度體系的優(yōu)化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展以及提升財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。但是從目前來看,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度體系方面并沒有進(jìn)行良好的補(bǔ)充與完善,仍然是采用以往老舊的財(cái)務(wù)管理制度體系,造成部分工作無法順利開展,比如在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行融合,需要通過數(shù)據(jù)的分析與信息資源的整合給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門工作人員提供參考性建議,但是由于各部門之間的溝通機(jī)制不完善,造成工作無法順利配合完成,再加上缺少完善的責(zé)任制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中工作人員缺少責(zé)任意識,工作質(zhì)量得不到有效提升,因此,企業(yè)需要對財(cái)務(wù)管理制度體系進(jìn)行補(bǔ)充與完善。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理工作中面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增多,在做好財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的同時(shí),要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā),分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境中能夠造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素有哪些,然后再通過對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測、評估、分析與全面防范與治理等來保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。但是從現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況上看,部分企業(yè)還沒有形成良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,沒有建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,也沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與財(cái)務(wù)管理工作安全開展的相關(guān)需求,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作體系,具體采取怎樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方法,如何進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和治理,都還有待進(jìn)一步深入研究。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外潛藏的風(fēng)險(xiǎn)因素不斷增多,關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防范與預(yù)警機(jī)制的建設(shè)也要進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,企業(yè)要形成良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,針對具體的問題采用合適的預(yù)測和管控方法,才能達(dá)到理想的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展需要跟上時(shí)代發(fā)展步伐,先進(jìn)的技術(shù)與管理理念應(yīng)該受到企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的重視,企業(yè)也需要加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入與支持,大數(shù)據(jù)技術(shù)就是在目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必不可少的一項(xiàng)重要技術(shù)手段,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助和應(yīng)用下,能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率以及提升財(cái)務(wù)管理中信息和數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的深度和廣度也將決定財(cái)務(wù)管理工作職能作用是否得到了充分發(fā)揮。但是,目前部分企業(yè)在發(fā)展中,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的投入不夠,資金的不足是影響財(cái)務(wù)管理信息化水平提高的關(guān)鍵因素,特別是針對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等方面技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用上,需要有足夠的資金作為支撐,然而從實(shí)際情況上看,企業(yè)在資金投入上遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的需求,各種先進(jìn)的技術(shù)手段以及設(shè)施設(shè)備無法投入財(cái)務(wù)管理現(xiàn)實(shí)工作中,阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理工作在新時(shí)代下的創(chuàng)新發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理人才的支持,財(cái)務(wù)管理人才的質(zhì)量及其綜合素質(zhì)和能力會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,企業(yè)在研究與創(chuàng)新大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理發(fā)展的過程中,要對財(cái)務(wù)管理人才的建設(shè)給予重視,為財(cái)務(wù)管理工作提供人才上的保障和支持,比如要及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),還要對其進(jìn)行思想教育、技術(shù)指導(dǎo)等。但是從實(shí)際情況上看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在素質(zhì)能力以及技術(shù)水平上還沒有達(dá)到大數(shù)據(jù)下對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的要求標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員缺少大數(shù)據(jù)意識,沒有掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用策略和方法,在財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)方面仍然需要進(jìn)一步提升,這些都需要企業(yè)的人才管理工作人員做好對財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)和教育,保障在財(cái)務(wù)管理人員的支持和配合下,更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
企業(yè)結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境背景,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與優(yōu)化,其中對針對財(cái)務(wù)管理制度體系中存在的問題進(jìn)行改進(jìn),對其中不再使用的規(guī)章制度以及條例等進(jìn)行剔除,而對于原本的制度體系中缺少的內(nèi)容需要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。結(jié)合目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度體系中普遍存在的問題,針對性地進(jìn)行管理制度體系的建設(shè)與完善,具體可以采取以下幾方面優(yōu)化措施:其一,構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理工作制度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容不斷增多,工作幾乎已經(jīng)覆蓋到了企業(yè)的各項(xiàng)工作中,包括企業(yè)的業(yè)務(wù)工作、管理工作以及領(lǐng)導(dǎo)層的決策工作等方面,但是在新增加的這部分工作中并沒有對應(yīng)的相對完善的工作制度,造成部分財(cái)務(wù)管理工作人員在工作中缺少原則和標(biāo)準(zhǔn),時(shí)常會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作制度的欠缺而造成工作中出現(xiàn)問題,輕則會(huì)影響財(cái)務(wù)工作效率,重則會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要注重對這部分工作內(nèi)容的相關(guān)制度進(jìn)行完善,要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)以及政策的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)工作制度的建設(shè)和完善。其二,制定完善的責(zé)任制度。財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,職能的拓展與工作項(xiàng)目的增多,使得財(cái)務(wù)管理工作需要由多個(gè)部門共同配合完成,但是受到傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部各部門各自獨(dú)立的管理模式的影響,部門之間的配合度相對較低,工作人員也缺少責(zé)任意識,在出現(xiàn)問題后常常會(huì)發(fā)生相互推諉責(zé)任的情況,不僅不能快速高效地解決問題,還不利于企業(yè)內(nèi)部的和諧與團(tuán)結(jié),企業(yè)要加大對關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的責(zé)任制度的建設(shè)與完善,結(jié)合不斷增多的財(cái)務(wù)管理職能與工作內(nèi)容,根據(jù)不同崗位工作的情況制定合理的責(zé)任制度,通過責(zé)任制度的完善與補(bǔ)充,提高了企業(yè)內(nèi)部全體工作人員在工作中的責(zé)任意識,也為財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)下的創(chuàng)新發(fā)展與深度落實(shí)奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。其三,制定健全的激勵(lì)與考核制度。財(cái)務(wù)管理工作效率及效果會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營效益的增長以及未來的長遠(yuǎn)發(fā)展有一定影響,為了發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理工作的職能作用,讓財(cái)務(wù)管理工作水平得到提升,企業(yè)需要采用科學(xué)考核與激勵(lì)管理的手段,做好激勵(lì)與考核制度的建設(shè)和優(yōu)化,一方面通過科學(xué)的考核制度確保能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作階段性的發(fā)展情況。另一方面通過激勵(lì)機(jī)制,包括晉升機(jī)制、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神激勵(lì)等制度的支撐,不斷激發(fā)企業(yè)工作人員的潛力,提高工作人員的工作熱情,在財(cái)務(wù)管理工作中能夠積極地發(fā)揮自身的創(chuàng)新能力,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作章程。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展帶來慘痛的損失,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對大數(shù)據(jù)下的企業(yè)發(fā)展來講至關(guān)重要,企業(yè)要在內(nèi)部加大對職工的教育工作,給職工講解相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型,以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)帶來的嚴(yán)重后果,在思想教育上要提升職工在企業(yè)中的凝聚力和歸屬感,使職工能夠?qū)⑵髽I(yè)的發(fā)展與自身的發(fā)展聯(lián)系在一起,認(rèn)識到企業(yè)與個(gè)人是一榮俱榮、一損俱損的關(guān)系,才能讓后續(xù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中得到全員的支持與配合,最大程度地提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要從以下幾方面落實(shí)好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)工作:其一,建立健全的內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中最基礎(chǔ)的是要落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測與評估,也就是需要財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的來源以及產(chǎn)生的原因有準(zhǔn)確的掌握,這方面要求財(cái)務(wù)管理人員能夠結(jié)合企業(yè)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境,進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)以及信息的整理和分析,才能更加系統(tǒng)化地整理出能夠造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素,以及分享財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的等級和影響后果。企業(yè)需要建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中利用數(shù)據(jù)技術(shù)做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估與預(yù)測提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。其二,要構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠起到有效的識別風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)啟動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,以最大程度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響為核心,對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行合理規(guī)劃,比如對企業(yè)的投資項(xiàng)目、債權(quán)管理等都要進(jìn)行充分規(guī)劃,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后產(chǎn)生相應(yīng)的連鎖反應(yīng),造成不可控的影響后果[2]。其三,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息安全管理。企業(yè)一部分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全管理不到位而造成的,比如關(guān)鍵的數(shù)據(jù)和信息被竊取,或者因?yàn)椴僮鞑划?dāng)曹成數(shù)據(jù)的丟失等,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控的過程中,可以通過加強(qiáng)對數(shù)據(jù)以及信息的安全管控達(dá)到對風(fēng)險(xiǎn)的控制效果。
財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展中,要加大信息化建設(shè)的力度。首先,企業(yè)要加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度,這是提高財(cái)務(wù)管理信息化水平的重要基礎(chǔ),在資金投入方面需要做好充分的調(diào)研工作,包括大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息技術(shù)發(fā)展的情況,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平提升的需求等,綜合分析資金投入的數(shù)額以及資金的分配使用情況,從而保障大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施。其次,企業(yè)要對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)加以完善和優(yōu)化,信息化系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理工作的主要環(huán)境,盡可能將財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)項(xiàng)目都融入信息化系統(tǒng)中,這樣能夠有效實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化,也能夠提高對財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督與管理效果。比如關(guān)于財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合方面,可以通過在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中增加業(yè)財(cái)融合板塊,使業(yè)務(wù)開展中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息可以及時(shí)地共享到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,而財(cái)務(wù)工作能夠及時(shí)對業(yè)務(wù)工作的各項(xiàng)支出進(jìn)行合理預(yù)算與管控,最大程度提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率,而且信息化系統(tǒng)中應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)、職能化處理技術(shù),讓部分財(cái)務(wù)管理工作能夠通過自動(dòng)化流程完成,減少對人力資源的消耗。此外,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能的開發(fā)與應(yīng)用,通過新技術(shù)的使用提高系統(tǒng)的功能性,可以促進(jìn)工作效率的進(jìn)一步提升。
企業(yè)人才建設(shè)是核心競爭力發(fā)展的重要基礎(chǔ),在大數(shù)據(jù)下,財(cái)務(wù)管理工作的不斷創(chuàng)新與改革,對財(cái)務(wù)管理人員的要求不斷提高,企業(yè)在創(chuàng)新與改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式與提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,不能忽視對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制,面對優(yōu)秀的人才要給予更高的待遇和更好的發(fā)展空間,求賢若渴,知人善用,才能為企業(yè)招納更多的精兵良將,才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷發(fā)展。此外,企業(yè)要給財(cái)務(wù)管理人員提供良好的學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)渠道,能夠在人才培訓(xùn)上加大力度,比如企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)水平、專業(yè)理論以及工作方法方面給予專業(yè)的指導(dǎo),聘請專業(yè)的技術(shù)人員,或者與高校合作,讓財(cái)務(wù)管理人員到附近的高校進(jìn)修,這樣能夠保障財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)和掌握最先進(jìn)的理論知識和技能,同時(shí)在思想教育方面也要加大力度,提升財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)意識,并且讓財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)也得到不斷提高。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然需求,信息時(shí)代下大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)信息價(jià)值的充分發(fā)揮是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,因此企業(yè)在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新管理中,也要從這幾方面來入手,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理制度體系的優(yōu)化與完善,結(jié)合財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)職能以及各個(gè)工作環(huán)節(jié)的需求,加強(qiáng)工作制度、監(jiān)督制度、考核制度等多方面的建設(shè)和完善,同時(shí)要在信息化建設(shè)上、風(fēng)險(xiǎn)管理上以及人才隊(duì)伍培訓(xùn)上加大投入力度,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,也為財(cái)務(wù)管理工作提供安全保障。